淺析高校學業預警機制與藝術類學生管理的關系

唐華

[摘 要]學業預警機制是針對學生存在的專業學習問題、心理問題、生活問題等與學業有關的問題進行監督、預警進而為學生管理提供預警指導的預防指導機制。堅持學業預警與學生管理相結合是大數據時代學生管理發展的必然趨勢，無論是對學生發展還是教育發展來說都有著重要的意義。

[關鍵詞]學業預警;學生管理;學分;人生發展

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2021）08-0185-03

隨著我國社會經濟的發展，社會對人才的培養提出了新的要求。社會經濟的發展需要有更多高質量的人才作為支撐。因此，新時代對人才培養的數量和質量都提出了新的要求。高等教育位于教育的金字塔頂端，是人才提升的關鍵，承擔著人才培養的最后點撥重任。基于以上認識，把學生招進學校只是高校教學的開始。如何通過有效的管理和教育教學培養出高質量的人才，才是高等教育的使命所在。學生是教育的主體，信息化時代為學生的發展提供了多元化途徑，這種多元發展使得學生的發展呈現出很多的不確定性。面對這一情形，加強學生管理，及時發現問題、解決問題，對學生的發展尤其是對藝術類專業學生的發展來說顯得尤為重要。

藝術專業學生發展個性很強，注重專業學習而輕文化修養。學生發展不僅要提升專業素質更要實現自身的綜合發展。學習專業技能是學生發展的基礎，但學業完成情況則是衡量學校是否完成教育教學的基礎標準。

一、構建數據平臺，實現信息化管理，將學業預警機制與藝術專業學生管理的有機結合

基于大數據時代的技術環境和學分制的大學生培養機制，以學分制為基礎、以信息技術為技術手段充分實現學業預警機制對學生的有效管理是現代學生管理的必然選擇。大數據時代的到來，改變了人們的生活方式、學習方式、管理方式。學生從出生開始身份信息就已經被記錄在案，上學之后的各種表現及成績也以電子檔案的形式記錄在數據庫中。基于教育信息化技術的發展，在進行數據管理的同時，也能保存大量與學業相關的信息，通過這些信息可以對學生學習進行可靠評價，為教育和管理者提供服務，幫助管理者做出科學的決策。現代學業預警機制本就是依托信息技術以學生學業數據為基礎而建立起來的針對學生可能存在或者是已經存在問題的學業指導機制。

（一）建立全面的學生信息數據庫

高等教育今非昔比，升學率已經達到了80%，大學生群體數量迅速增加，尤其是藝術專業學生也經歷了大幅擴招。建立健全大學生數據庫建設對現代教育發展和藝術類學生管理至關重要。在學生群體如此龐大的今天，學生信息數據庫是建立現代學業預警的前提，也是學業預警能夠充分發揮作用的前提，更是藝術類學生管理的根本。完善的學生信息數據庫應該包括學生學業全過程信息，包括學生的家庭境況、學分修習、課程成績、試卷分析報告、出勤情況等。基于此，學生信息的采取途徑應該是多元化的，主要是通過相應管理人員及管理系統獲得，也可以通過學生、輔導員或者班主任獲得，以確保信息的全面和真實，能夠對學生進行全方位的了解和監督，為藝術專業學生管理提供全方位的信息基礎。

（二）及時對學生數據庫統計信息進行分析

學業信息采集是學生管理的基礎，學業預警是在學生信息統計分析基礎上做出的警示，進而為學生管理提供指導，最終實現學生學業的良性發展。這就要求相關學生管理部門要對采集的學生信息進行及時分析和反饋，以避免發生由于信息分析不及時、反饋滯后導致無法發揮學業預警效果的現象發生。藝術類學生專業學習的特殊性，導致部分學生淡化文化課學習，臨近畢業會出現各種問題。基于此，強化其信息采集，充分掌握其動態對班主任進行學生管理顯得尤為重要。

學生學業信息的及時反饋需要多部門之間的有效協調。首先，學校教務處要加強自身教務系統建設，及時對學業信息進行統計、分析、反饋，及時準確地將學生學業信息反饋給各學院。其次，各學院應及時與輔導員或者班主任溝通，及時通知給相應學生。學業預警是為了學生能夠更好地完成學業，學校能夠更有效地進行教育教學，而不是為了懲戒學生。所以，信息的反饋應該走在問題產生之前，而不是之后。信息的反饋及學業預警的發生應當及時，否則學業預警將淪為空談。因此，在具體的實踐過程中，應該將學業預警在學生管理中的使用作為衡量班主任工作的標準之一，以保證學生管理的高效精準。

二、成績管理與畢業標準

學分是學生學業成績的量化考核，也是學生能夠順利畢業獲得畢業證書的根本。學分預警就是根據學生獲得學分和應該獲得學分之間的契合度對學分修習存在問題的學生進行提示。學分預警應該及時，盡量避免只在畢業季進行學分匯總的現象，以免影響學生順利畢業。

筆者認為，每學期、每學年結束，教學管理部門都應該根據學生成績及相應學分情況，統計出本學期、本學年學生獲得的學分，并對已獲學分進行統計分析。統計出學生已獲必修課程的成績及相應得分，選修課程成績及相應得分。根據學生已獲得學分及學院人才培養機制，對學生提出相應的警示。在信息提示過程中，要明確指出學生必修課程、選修課程及沒有及格科目的數量及相應學分，并給出相應的警示。具體的警示可以用顏色來呈現警示程度，也可以用危險系數來呈現預警程度，以引起學生重視。對于選課存在重大問題的學生，比如漏選必修課、選修課學分差距太大或者掛科嚴重的，在正常警示的同時應加以文字性描述進行提示。教務管理人員要對被進行特殊警示的學生進行特別關注，及時將這些信息反饋給負責學生管理工作的班主任，由具體負責學生管理工作的工作人員與學生進行具體溝通。通過這種針對性的提醒乃至警告使學生認充分識到自己學分修習過程中存在的問題并予以重視。同時學生管理人員應對被預警的學生給予科學指導并提出合理的改善建議。最終保證學生課程選擇，不僅使其能夠順利完成畢業學分需要，同時要最大限度地保證學生能夠根據專業、自身和社會的需求合理安排自己的課程并獲得充足的學分。在具體的學分修習中，教師要指導藝術專業學生不僅要修習音樂類課程，同時也要注重修習文化類課程，全面提升自己。

（一）利用學業預警完善學生學分管理。

學分制是以學分作為標準來衡量學生學習的質量和數量，通過學分制將選課制和彈性學制相結合，從而使教學內容有多種選擇。學分制是現代人才培養的普遍模式，是現代教育發展的結果，也是現代社會發展對多元化人才需要的結果。大一新生入學之后，藝術學院就會根據自身專業的人才培養方案需要及學院師資狀況開設必修課和選修課以供學生選擇，選修課程則是由學生自主選擇。藝術專業學生在選課的過程中會出現重專業輕文化的傾向，同時由于學生對本專業的培養機制不夠了解以及偏科思想，容易造成在選課過程中出現錯選或漏選的現象，甚至出現必修課程沒有修夠，導致學生臨近畢業發現學分不夠而無法順利畢業的問題。因此，加強學生學分監督并進行選課預警對學分制人才培養有著重要意義。基于此，進行學科預警或者是學分修習預警對學分制下的學生管理工作尤為重要。

（二）通過教務系統進行學業預警

在每個學期選課過程中，班主任要及時對學生進行選課指導。同時可以將選課分成兩個階段，分別為初次預選和正式選課，為學生選課留下調整時間。不僅如此，還要對學生已有選課和預選課進行匯總，分析每個學生選課的具體情況，對存在選課缺陷和不足的應通過選課系統以選課預警形式反饋給學生和班主任。

在具體的操作過程中，根據學生的選課情況，以不同的顏色來提醒學生選課情況和專業人才培養及契合度。同時選課預警應該呈現層次和梯度，而不能一刀切。目前的學生學分修習情況往往是在畢業季進行匯總反饋。學生進行修正的時間很少，盡管學校為了滿足學生的畢業需要會采取相應的應對措施，如緊急開設一些課程以滿足學生的選課需要，但是由于畢業季學生的時間比較緊張，加之找工作等事宜，這種選課往往難以收到應有的效果，不利于人才的培養。所以，為了更好地對學生進行學分管理，選課預警要改變以往等到畢業季再進行學分修習情況匯總的情況，應該分階段進行并及時反饋，為學生進行調整提供充足的時間保證。

學分預警為學生學分管理提供了預警平臺，但是學生管理不能僅僅依靠學分預警。學生的學分修習走在預警之前，這就要求學生應提前做好規劃，只有這樣才能更好地完成學業計劃，更好地發展自身。所以，直接負責學生管理工作的教務人員和班主任，應該提前對學生進行詳細的專業培養計劃指導。不僅如此，還應該定期對學生進行專業規劃指導，以保證學生專業學習的有效精準。如韓文娟所說的學分預警任務是一種長時間的建設工作，在實施過程中必須建設更加完善的管理機制與溝通建議機構，并需要加強學校、學生家長、學生之間的溝通與交流。另外，還需要實現教師與行政活動、管理員之間的配合。所以，學分預警、專業指導應該實現良性結合，只有這樣才能更好地實現學生的學分管理。

（三）學業預警機制與幫扶相結合

學業幫扶是針對在學業中存在困難的學生進行精準指導的幫扶機制。大學不僅僅是學生進行專業學習的地方，也是學生實現從學校到社會過渡的地方。心理的不成熟、專業學習的困境及一些其他的原因導致大學生在學業進行過程中會出現各種問題，如沉迷游戲導致學業無法完成，或者社會實踐能力嚴重欠缺。

大學是學生全面發展成長的重要時期，大學生不僅要進行專業學習，更要關注自身的綜合發展情況。因此，學業預警應該覆蓋學生整個學業生活，為學生管理提供全面的指導。在具體的學生管理過程中，教學管理人員尤其是參與學生直接管理的輔導員或者班主任，要根據大數據反饋的信息對學生進行精細化管理及精準幫扶。孔倩倩等以新疆師范大學美術學院為例，對學業預警和學生幫扶進行了研究，探討了學業預警的意義并就如何針對預警結果進行有效幫扶進行研究。提出了柔性開展學困生幫扶工作，開展多樣化幫扶合作關系，積極進行心理輔導并掌握有效時間節點等對預警機制下的幫扶機制如何加強學生管理進行了積極研究。通過預警發現問題，通過幫扶解決問題，以實現對學生的精準管理。音樂藝術專業學生和美術專業學生存在很多共性，如自律性不夠、缺少約束、重專業輕文化等，所以在音樂藝術專業學生管理中進行精準幫扶對學生發展有重要意義。

精準化學生管理不僅需要多方參與，還要以多元化的學生信息作為參考依據，這些都需要學業預警提供相關的數據信息。學生的出勤率、消費信息、圖書借閱信息等都可以為學生管理提供依據，也應該成為學業預警機制中的重要組成部分。

以出勤率為例，適當的出勤率是學生學業的保證，對出勤率沒有達標的學生進行預警，既可以為學生的學業完成提供時間保證，也有利于養成學生良好的學習習慣。而出勤率又是音樂專業學生最大的問題所在，是班主任對音樂專業學生進行管理時最為頭痛的現象。由于學生出勤的靈活性較大，在出勤率預警發出之后，要以宿舍為基礎單位，以班級為主要單位，以輔導員或者班主任作為主導，利用大數據實現三者的有機結合，強化對學生的時間管理，最終實現對學生的精準管理。再比如學生的借閱信息，一定的閱讀量是學生完整學業的基礎。在學業預警中對學生的借閱信息進行預警，并通過學生管理人員反饋給學生，督促學生完成相應的閱讀計劃。這些具體的精準的預警對學生管理和人才培養都有著重要的促進意義。

學業預警是現代學生管理的重要組成，充分利用學業預警機制，不僅能夠促進學生管理工作的進行，對學校人才培養也有重要的意義。在具體的學生工作中，要不斷拓寬學業預警的范疇，盡可能地實現預警的精準化，為學生的精準管理和人才培養提供更有利的依據。這樣才能更好地對音樂專業學生進行管理，使班主任更好地完成教學管理工作。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 金義富， 吳濤， 張子石，等. 大數據環境下學業預警系統設計與分析[J]. 中國電化教育， 2016（2）：69-73.

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[3] 趙鐵豐，郭景茹，王憲青，等.精準式幫扶體系對學業預警機制實效性影響的研究[J].傳播力研究，2017（9）：222.

[4] 韓文娟. 高校畢業學分預警模式研究：以內蒙古師范大學為例[J]. 中國農村教育， 2019（24）：14-15.

[責任編輯：劉鳳華]