張景濤
[摘 要]自從改革開放以來,中國的經濟就處于上升趨勢。近年來各種各樣的技術迅猛發展,例如人工智能、移動互聯網技術等,這些先進技術的不斷完善,也使得我國企業需要面臨的挑戰和機遇也在不斷增多,如果企業集團不設法去改變自身的財務管理模式,不能將自身的發展同時代的發展融合到一起,企業集團就會被社會所淘汰。基于財務共享的新型財務管理模式越來越受到企業的關注。文章對集團財務共享中心的產生背景、功能定位、設置方法及未來展望進行分析,以期為企業創新財務管理模式提供參考借鑒。
[關鍵詞]財務共享;企業集團;財務管理模式
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.181
1 引言
自我國實施改革開放以來,有效地改善了我國的經濟狀況,使得我國社會各個方面得到了快速的發展。經濟的持續上漲和效率的不斷提升使每個企業集團都應該去完善內部管理模式與之相適應,這就要求各個企業集團改變原來的財務管理模式,將信息溝通的時間盡量縮短,以此來提高管理的效率。為了促進企業集團的品質和效率,要求企業集團在各個方面做出改變。與此同時,財務共享模式的出現,大幅提升企業集團的效率,為了使得企業集團不被社會所淘汰了,加強對基于財務共享中心的財務管理模式進行創新具有重要的現實意義。
2 集團財務共享中心產生的背景
為了提高企業集團的競爭力,財務共享的概念應運而生。財務共享是指建設相應的集團財務共享中心,目的是把需要使用的資源和相應的流程結合到一起,從而將效益最大化。在剛開始時,財務共享這個概念來源于“共享服務”,而對于共享服務來說,共享是指在保證企業發展的前提下,為了讓企業在競爭中脫穎而出,就在企業與企業之間合作發展時,將技術以及工作人員也實現共享,這對于企業未來的發展是具有成效的。同時,這種財務共享的方式使得企業完美地實現了“1+1>2”,讓企業更加具有活力。原本的財務共享對于現在這個社會來說,已經不再適用,所以全新的財務共享也被提了出來。如今的財務共享與信息技術的不斷融合,也使得現在的財務共享更加具有高效性。與此同時,企業集團在不斷探索新出路的過程中,也讓相關企業集團在挑戰中煥發出新的活力,進而使得企業在競爭極為激烈的市場中可以占據一席之地。
3 集團財務共享中心的功能定位
3.1 集團司庫管理平臺
財務共享中心的出現,就是為了高效的處理各種數據引起的問題。司庫管理是財務共享中心最關鍵的功能,能夠對企業集團內部的資金、賬戶管理、資金收付等進行有效的管理,進而使得企業集團的司庫管理順利進行。與此同時,司庫管理需要相應的司庫體系支撐,對企業集團發展的風險有著實時的了解,并做出應對方案,這樣才能保證企業集團投資、融資等各個領域更為高效順暢。
3.2 集團稅務管理平臺
稅務管理是每一個企業至關重要的價值管理體系,沒有了稅務管理,那么企業的發展也會受到限制。稅務管理的組織和籌劃是需要相關的專業人員著重進行計劃的,同樣還必須依照本國的政策和法律來建立,這樣才能保證財務共享中心建設的順利。與此同時,稅務管理的好不好能夠看出企業發展的是否順利,如果稅務管理出現問題,就會使得企業集團的利益受到影響。企業重視對稅務的管理,就能使企業在有限的時間內實現自我價值最大化。信息化技術的出現也為稅務管理提供了便利,建立的稅務系統能夠讓稅務方面的業務快速被處理,對于管理稅務來說這是非常有益的。
3.3 集團大數據管理平臺
近年來,計算機、信息化、智能化的出現從根本上改變了人們的生活,在剛開始時,計算機就是為了幫助人們處理數據,直至發展到現在,基于計算機設計出來的各種技術也讓現階段財務共享中心的大數據管理平臺有了更加強大的功能,能夠分析和處理各種數據,幫助企業快速成長。同時,根據企業的目標,制訂相應的計劃方案為大數據管理提供發展方向,讓財務共享中心能夠最大限度地發揮其優勢。
4 集團財務共享中心的設置
4.1 集團財務共享中心的組織架構
處在全球化的時代,各種機遇和挑戰使得企業集團不斷尋找自身發展的出路。對于企業集團來說,發展環境中蘊含的時機和挑戰時刻存在,為了讓自身能夠獲得成長的機遇,企業集團就需要認識到自身存在的問題,并加以解決,讓企業集團以全新的面貌迎接不可多得的機遇。企業集團還要面臨內部管理逐漸失效的問題,管理能力的喪失就會使企業集團失去高效率的工作能力,進而使得企業集團失去發展的活力。為了解決這些弊端,可以相應地建立財務共享中心。財務共享中心需要建立在集團之上,有效地避免集團內部管理能力喪失的問題,讓企業集團對其所管理的企業具有一定的掌控能力,能夠有針對性地避免各種風險問題,逐步提升被管理企業的成長能力。在面對風險和制訂企業集團未來發展的戰略計劃時,能夠有相應的方案進行支撐,保證企業集團前進道路的正確性。對建立財務共享中心來說,建立的財務共享中心要能夠獨立自主,有較高的威望,這樣才能夠使得財務共享中心順利地運行下去。財務共享中心是由專家隊伍、業務財務、共享財務、戰略財務等各種部門組成,在共享財務部門還具有質量控制部、技術支持部以及數據中心,這些部門的組成使得財務共享中心成為一個完整的個體,能夠有效地運作起來,進而確保企業集團有更加充沛的生命活力去面對未來的挑戰。
4.2 集團財務共享中心的業務流程
任何一個企業的發展都離不開流程的建立,建立一個合適的流程會使得工作事半功倍,這同樣也是企業集團發展的命脈,對于財務共享中心的業務流程來說,熟悉財務共享中心的運行模式和規章制度,就能建立科學實用的業務流程。同樣,規范的業務流程還需要制作成相應的操作手冊,讓每一個工作人員都能夠對自身肩負的責任有一定的認識,從而使得工作人員能夠提高工作效率。與此同時,財務共享中心業務流程的建立需要遵循業務制度化原則、制度流程化原則、流程表單化原則以及表單信息化原則這四大原則,有效并實時地處理業務數據,對財務方面的信息保證其質量,進而確保財務共享中心高效地運轉。建立財務共享中心的業務流程能保證企業集團的生命力,在計劃業務流程方面,可以對所有的業務進行分類,對每一種業務都能有完整的規章制度,這樣可以保證業務高效、順利地完成。在分出各種業務時,同樣還可以根據每一種業務的規章制度進行相應的表單設置,將所有的業務信息包含在表單當中,重新賦予表單新的意義。傳統的表單與現在的表單有所不同,現在的表單具備信息化和數字化特點,這是傳統表單所不具有的。為了讓企業集團重新擁有全新的企業集團財務管理模式,將從各個方面把財務共享中心的業務流程管理得井井有條,讓企業集團有著高效的管理模式,最終實現企業集團的壯大。