大數據時代基于云計算的集團企業全面預算管理分析

安小娜

【摘 要】隨著信息技術的發展，大量的結構化、非結構化的數據涌現，傳統的信息技術已經無法從這些海量的數據中挖掘出有價值的信息進行全面預算管理，進而影響了其資源整合力度。本文首先剖析了集團企業全面預算管理存在的問題，其次深度分析了在大數據時代云平臺對預算編制、執行、控制及調整的影響，最后提出了在大數據背景下基于云平臺的集團企業進行全面預算管理的優化措施。

【關鍵詞】大數據;云會計;全面預算管理

一、集團企業全面預算管理存在的問題

全面預算管理作為集團企業管理的重要方面，主要從融資方面、投資方面和經營方面等角度進行全面的收支預算，并對預算的執行結果進行分析、控制和調整，以實現資源的有效配合，促進集團短期經營目標實現，進而實現企業遠景戰略。全面預算管理工具具有很強的實用性，對集團發展舉足輕重，但當前集團企業預算實踐中還存在諸多問題，具體如下。

1.預算編制方法單一，缺乏數據支撐。

（1）預算編制方法單一。

集團預算的編制方法通常包括固定預算法、滾動預算法、彈性預算法、零基預算法和定期預算法等。這些預算編制方法均有優勢，也有劣勢并且具有各自相應的適用條件。單獨使用某一預算編制方法編制預算，必然使得編制的預算存在一些弊端。然而很多集團企業沒有規定采用多種預算編制方法，下屬單位一般都是采用較為單一的、甚至最簡單的預算方法編制本單位的預算，這就導致編制的預算在實用性、有效性等方面得不到充分保證，致使預算與實踐活動脫離，進而導致后續的預算管理缺乏科學合理的基礎做依托。

（2）預算編制缺乏數據支撐。

傳統的預算編制依據的數據一般都是結構化的數據，對于非結構化數據利用較少。然而，一般非結構化數據能夠提供更有用的信息，進而為企業經營決策提供參考。但是在傳統的信息技術下，海量的非結構化數據無法被收集、分析和處理，使得預算編制缺乏數據支撐。

2.預算執行的力度不足。

當前一些集團企業仍然存在“重編制、輕執行”的問題，將主要精力放在預算編制上，將少許精力放在預算的執行和結果的考核上。全面預算管理是在綜合考慮企業經營狀況、市場宏觀環境、國家政策法規等基礎上，對企業的投資、籌資、經營等活動進行統籌規劃，對企業日常生產經營具有指導作用。因此，集團企業應重視預算的執行，當執行過程中出現實際數與預算數有差異時，預算管理部門應及時進行分析，查明原因，確保企業處于可控的狀態。但是當前很多集團企業不重視預算的執行，有些企業雖然嚴格執行預算，但是對差異分析不到位，沒有從根源上分析存在的問題，導致預算效果較差。

3.預算控制不到位。

預算控制是對預算執行過程中出現的預期之外的事項進行控制，預算執行是預算控制的對象，但是當前集團企業存在“重編制、輕執行”的問題，使得預算控制基本無效。再加上，在集團企業經營范圍廣的情況下，若是預算控制無效，那么集團企業則不能及時獲取內外部市場信息，也就無法及時對市場的變化做出調整策略，進而加大了企業的經營風險。

4.預算考評方式不健全。

預算考評作為預算管理的最后一環節，影響著預算的編制、執行和控制，因此預算考評方式不健全，會使得預算管理效果不理想。當前很多集團企業已經將預算績效評價納入了年度考核中，但是預算考核存在考評方法單一、考核指標以財務指標為主等問題，使得預算考評效果不佳。

二、大數據時代云平臺對集團企業全面預算管理的影響

關于大數據和云計算的定義有多種說法，目前受到廣泛認可的是麥肯錫全球研究院（MGI）提出的關于大數據的“4V”理論和美國國家標準與技術研究院（NIST）提出的“云計算是一種按使用量付費的模式”。大數據包含數據量大（Volume）、數據類型繁多（Variety）、處理速度快（Velocity）和價值密度低（Value）四大特征。數據類型繁多這一特性表明了大數據不僅包括存儲于關系型數據庫中的結構化數據，還包括體量龐大的非結構化數據。云計算則為集團企業提供了充足的計算能力，只要可以接入網絡，云計算則可以隨時隨地提供大量的資源。因此，大數據與云計算的結合是相互促進，相輔相成的。集團企業應用大數據技術和云計算進行全面預算管理可以優化流程，實現精細化管理。在大數據時代，通過云平臺進行全面預算管理具有多方面的影響，具體如下。

1.云平臺對預算編制的影響。

傳統信息技術下，由于集團企業很難將非結構化數據轉化成合適的分析形式，比如通過掃二維碼形成的數據，當前二維碼不僅應用于支付，還應用于稅務、報銷等業務，這些數據都直接影響集團企業預算的編制。集團企業在編制預算時，一般都忽視了對這部分數據的利用，影響了預算編制水平。然而大數據技術可以挖掘出有用的非結構化數據的價值，提高了預算編制的準確性，提升預算編制水平。再加上，云平臺可以為預算編制提供多種模板，集團企業可以根據自身需求設計適合的預算編制模板，突出個性化差異，也能滿足預算編制多樣化的需求，進而可以科學合理地編制實際情況的預算。

2.云平臺對預算執行的影響。

云平臺對預算執行的影響是多方面的，比如上述提到的通過掃二維碼進行報銷的業務，集團企業針對報銷業務需要經過各層級的審批，嚴格按照預算標準執行，但是在傳統的審批模式下，由于審批人員自身專業素質的影響，可能出現審批不嚴的情況，進而導致預算執行效果差，然而利用大數據技術可以對各項信息進行整合，進而使得做出的預算審批決策更加的準確全面，提高了預算執行的效率。

3.云平臺對預算控制的影響。

大數據技術可以建立風險預警機制，有效的控制預算執行情況。在傳統的信息技術下，經常會發現不符合預算標準的業務，比如不合規發票未被識別，而云平臺的應用極大地減少了不合規事項的出現。比如，企業可以運用大數據技術在云平臺上建立風險矩陣，根據風險等級設立財務預警指標等等。對于高風險的業務或者不易實現預算控制目標的業務應重點監控，并做好相應的管理預案;同時對于低風險，易實現的業務可以縮減流程。由此可見，大數據技術背景下運用云平臺提升了預算控制的水平。

4.云平臺對預算調整的影響。

當實際與預算有偏離時，一般需要對預算進行調整，傳統信息技術支持下，預算調整存在隨意性和界限不清楚的問題，而在大數據背景下，運用云平臺可以對交易進行追溯，責任到人，查明原因，然后根據內外部環境情況，進行預算調整，這樣預算調整更符合企業實際情況，有利于更好的完成預算目標。

三、大數據背景下基于云平臺的集團企業全面預算管理優化

1.提高預算編制水平。

集團企業編制預算的基礎不僅包含結構化的數據，還應包含非結構化的數據，運用大數據技術對數據收集、清洗，從中獲取有價值的數據。通過預測建模，實現預算編制的科學性和個性化。云平臺的特點之一就是按需提供服務，因此集團企業可以嚴格控制員工的權限，確保有效參與預算，真正實現自上而下、自下而上、上下結合的全面預算管理流程，縮短了預算編制周期，提高了預算編制水平和預算編制質量。

2.加強預算執行力度。

集團企業進行執行預算時，運用云平臺進行全程、實時性的監控，充分發揮各部門的協同效應，保證預算得到高效執行。首先在大數據時代，預算經過審批后，將其上傳云平臺，各部分根據審批后的預算實施各項業務活動，各預算主體的負責人通過云平臺進行控制和監督，及時發現偏差。其次，運用大數據中的關聯分析法、聚類分析法等方法進行數據分析，及時發現異常數據，并進行處理。

3.完善預算考評機制。

集團企業應完善預算考評機制，一方面預算的編制水平以及執行的效果需要通過預算考評進行驗證，另一方面通過預算考評變向調動預算主體的主觀能動性。當前已經有較多成熟的考核評價方法，比如平衡計分卡、KPI指標法等。集團企業可以根據自身經營情況，通過運用大數據技術，結合云平臺，多角度、多維度、多元化的選擇合適的考評機制。

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（作者單位：日照交通發展

集團產業開發有限公司）