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互聯網背景下企業財務管理優化路徑探究

2021-08-11 22:48:56莫麗君
中國市場 2021年7期
關鍵詞:財務風險互聯網財務管理

莫麗君

[摘 要]在當今互聯網飛速發展的時代浪潮下,企業處理財務數據和財務信息的方式也趨于多樣化?;镜募堎|傳播方式已經無法滿足基數大、種類多、承載信息量大的大數據的傳播與交流,運用網絡構建新型、便捷、高效的財務管理模式應運而生。文章將通過探討在互聯網背景下企業財務管理目前面臨的機遇和挑戰,深入分析企業財務管理的優化路徑,為提高企業的財務管理效率和核心競爭力提供一些建議。

[關鍵詞]互聯網;企業;財務管理;財務風險

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.146

1 互聯網背景下企業財務管理面臨的機遇

1.1 互聯網促進企業財務管理更加規范、高效

企業的財務管理主要包括組織財務活動,處理財務關系。通過現金流的運作帶動企業日常生產經營活動,在供應商、客戶與股東之間尋找均衡點,以實現企業價值最大化的目標。通過建立網上財務管理系統,可以幫助企業更加高效、規范地完成財務管理工作。例如:可以利用互聯網廣泛收集外部信息,了解市場利率、國內外原材料價格的變動,及時調整企業生產成本,達到利潤最大化的目的;可以建立應交稅費數據庫,通過宏觀比較、規劃,與供應商、客戶協商,在合法前提下進行納稅籌劃,合理避稅;可以建立完備的預算管理信息系統,利用計算機根據往年企業生產經營情況,模擬本年度生產經營支出,使預算最大限度擬合實際情況,幫助企業在會計初期完成經營計劃的制訂。

1.2 互聯網利用多元化方式處理海量財務數據

在當今大數據時代,一個企業要處理的財務數據不僅種類繁多,承載的信息量也是巨大的。傳統的數據處理方式更趨近于統計,會計人員將根據企業日常經營活動產生的票據匯總核算會計數據,完成對會計數據最基本的記錄、核算工作。然而隨著現代化企業業務范圍逐漸擴大,業務流程逐漸復雜,積累產生的財務數據也呈井噴式爆炸增長。依靠傳統的簡單記賬和人腦檢索信息無法滿足高精準的數據處理要求。通過互聯網建立企業內部財務數據庫則可以幫助企業集中處理財務信息,橫向、縱向比較企業發展前景,更可以與行業平均水平做對比,通過財務指標的比較指導改善企業潛在的問題,提高企業的核心競爭能力。

1.3 利用網絡最大限度規避財務風險

網絡為企業財務管理提供的最大的便利就是可以創建一個多方監督管理的平臺。首先,可以通過系統自動核算檢測會計人員錄入時可能存在的錯誤,提醒會計人員修改。其次,還可以通過開放的數據平臺授予主管、經理人權限監督會計人員完成財務工作,使每一筆交易能夠詳細記錄、追根溯源,使會計電算化不僅僅局限于對報表進行外部披露時的核算,更將信息化的財務管理融入內部管理會計之中。

另外,更開放透明的網上財務數據庫能夠很好地保護中小股東權益,讓其充分了解企業的財務狀況和經營情況,避免大股東挪用企業資金以及相關財務人員的舞弊行為。

1.4 利用數字化管理增進企業員工凝聚力

企業的數據處理水平不僅可以體現在對會計信息的整合與利用上,還可以利用計算機技術跟蹤、調查以及預測員工的需求和期望,根據員工的表現情況和在職時長及時調整員工福利及薪酬。通過互聯網達到與員工充分溝通、充分交流的目的,以員工長期的行為表現代替最近的行為表現作為判斷的基準點,從而達到籠絡人才的目的。

2 互聯網背景下企業財務管理面臨的挑戰

2.1 互聯網輔助財務管理增加管理成本

利用互聯網輔助企業進行財務管理,對企業的人力資本、軟硬件資本都提出了較高的要求。首先,企業的財務人員要具備豐富的計算機理論知識,能夠緊跟政策、市場的變化不斷更新財務管理理念。這就要求企業招聘高學歷、高水平的財務人員,并且能夠承擔一定的培訓費用。其次,財務管理信息系統的建立和維護都是一筆不小的支出。信息化管理不是一蹴而就的,需要多代人不懈的努力,建設成本究竟會成為一項必要支出還是負擔還有待考量。

2.2 財務數據安全性大大降低

將企業的財務數據集中放置在一個平臺最擔憂的就是安全問題,因為它不僅包括可以對外披露的公開信息,還包括涉及商業機密的內部數據。在當今互聯網時代,企業將面臨來自網絡黑客、病毒、惡意竊取等方面的威脅,一旦會計數據被剽竊,企業將面臨無法估量的經濟損失。

2.3 徹底轉型周期長

傳統的財務管理模式貴在簡單易操作,“互聯網+”式企業財務管理必將增大日常財務核算難度,對數據的準確性和實用性都提出了更高的要求??梢灶A見的是,財務管理信息化改革將在很長的一段時間里停留在邊緣摸索階段,真正實現信息自由還有一段很長的路要走,而那個時候是否又會出現新型改革替代信息化讓之前的努力付諸東流也尚未可知。

2.4 數據管理難度較大

財務大數據意味著其包含企業自建立伊始所有往來交易信息、內部變動信息以及外部影響因素信息,這對數據的存儲空間和存儲效率以及企業對數據的處理能力都提出了較高的要求。此外,在保證數據儲備的情況下,企業還應當考慮建立完備的控制系統避免數據失真,保證數據的真實性和可靠性以輔助管理者制定決策。在當前數據管理尚不成熟的背景下,如此龐大的工作量以及工作精度要求對大中小型公司都是一個巨大的挑戰。

2.5 大數據時代特點增加了數據收集的困難

大數據時代的到來意味著海量信息指數增長,企業享受其提供全面財務信息的便利的同時,也面臨著數據收集的挑戰。針對外部數據,企業首先需要甄別是否屬于行業相關,其次還需要深層辨別該財務數據對自身企業發展建設是否有用。因此,快速提取對企業財務管理有用的信息數據成為企業完成信息化建設的一大難題。

3 互聯網背景下企業財務管理的優化路徑

3.1 由個人經驗導向轉為風險導向

傳統的財務工作人員對會計的理解還簡單的停留在記錄和核算之上,對會計信息的處理與管理更傾向于個人經驗導向,即個人將分配到各個部門的現金流進行匯總統計,根據主觀判斷評估資金的效用。而企業可以利用互聯網宏觀比較不同目的的不同成本存在的潛在風險,運用數學方法模擬可能會給企業帶來損失的成本支出,做到事前預算,最大限度地減少可能會給企業帶來不必要的資金流出的風險。

3.2 利用大數據遴選“優質”信息

在當今大數據時代背景之下,企業無論是在獲取信息方面還是在處理信息的過程當中,成本都得到了最大限度地壓縮,獲取的信息數據也是海量的。企業可以利用自己的歷年大數據判斷遴選企業真正需要的“優質信息”,減少不必要的信息處理,在信息之間建立可以溝通的橋梁,避免信息邊緣化,促使企業信息化財務管理上下一體,步調一致。

3.3 利用大數據建立信用評價系統

傳統的財務核算主要依靠企業在生產經營活動中產生的票據,而以票據為依據審核企業的財務報表是否公允已經無法滿足現代企業的需求。票據數量龐大、電子票據普及都為紙質票據的收集增加了難度。因此,更為先進的資信評估體系亟待生成。企業可以根據自身經營狀況建立誠信檔案,上傳在生產經營活動中生成的票據,經過大數據的權威認證后可以獲取一定的資信額度,通過會計師事務所的季度、年度審計結果評價企業在該會計期間的資信情況,以更新企業的資信額度??蛻簟⒐炭梢愿憬轀蚀_地依據誠信檔案選擇是否進行交易,降低了審核的難度,并有效地防范了財務風險。

3.4 利用互聯網影響投資方式

目前企業的投資決策主要取決于被投資單位未來能產生的經濟效益現值,主要考慮其時間價值與風險價值。但隨著投資的多元化與風險的不確定性增加,企業在進行投資活動時需要考慮的因素便不僅僅只局限于此。因此,企業可以利用計算機技術和大數據模擬試算企業的不同投資風險,指導企業做出正確的投資決策。此外,還可以結合信用評價系統,根據被投資單位經過權威認證的資信檔案有選擇地進行投資篩選,幫助企業做出正確的投資決策。

3.5 利用互聯網影響融資方式

在傳統的財務管理活動之中,投資、融資、經營等活動完全處于相互分離的狀態。融資活動的發生僅僅是為了生產經營或者投資的需要,對企業的資產結構并沒有起到多大的作用。而新型“互聯網+”式財務管理可以為企業爭取到更多的融資機會。通過向金融機構展示本企業經過大數據權威認證的資信情況、產品質量等信息后,可以增大企業獲得優質投資的機會,也為金融機構更加廣泛徹底地了解被投資單位提供了便利。

3.6 利用互聯網影響成本管理

在傳統的會計理念中,成本管理被劃分為企業內部管理會計的范疇,由于無須像財務報表一樣進行對外披露,沒有一定的準則約束,企業對成本的核算與管控也多依賴于會計人員的主觀經驗。而在當今互聯網時代背景之下,企業生產經營活動的內容和方式更加多元化,財務管理工作對成本管控的精細化要求越來越高。因此,運用互聯網和大數據精準地進行成本記錄與分配,判斷成本是否能夠為企業產生一定的利潤意義重大。通過區分有效成本和無效成本指導以后年度的成本支出,根據產品的需求和性能進行生產,能夠有效地降低生產成本。

3.7 提高員工的工作能力,建立健全的財務管理體制

人力資本作為企業重要的一項財產儲備,應當引起企業的重視。企業應有意識地將人才作為長期資本對象進行投資和培養,幫助其樹立正確的會計信息化觀念及建立科學規范的制度,提高員工計算機技術應用能力,在企業內部配備齊全的人才,保障企業會計信息化得以順利實現。同時,企業應加強內部硬件信息化管理的水平,提高對信息化技術創新與改革的重視程度,防止企業在會計信息化進程中受阻。例如,企業可以在內部建立大數據庫系統,并賦予企業各個部門各個員工一定的查閱和錄入的權限,方便會計信息在企業內部流通和共享,并使財務流程能夠在企業員工的共同監督下完成,既能提高會計信息的真實性和可靠性,也能夠避免企業某個部門因為信息滯后而做出錯誤決策。

4 結語

在當今互聯網浪潮之下,企業財務管理面臨的挑戰不容小覷。能否利用好互聯網為企業財務管理革故鼎新決定了企業的管理效率與核心競爭能力。企業只有從自身實際情況出發,以全局的、宏觀的視角俯瞰市場經濟,利用互聯網的便利性與精準性,將信息化管理真正納入企業日常運作中,才能夠為企業的提升貢獻力量。

參考文獻:

[1]于海民.企業財務管理在大數據背景下的機遇和挑戰[J].現代經濟信息,2018(20).

[2]王偉.大數據背景下企業財務管理模式的優化路徑[J].中國鄉鎮企業會計,2018(2).

[3]宋朝.大數據背景下企業財務管理工作面臨的機遇與挑戰[J].納稅,2018(3):60-61.

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