人力資源專員財務思維的培養與應用探微

羅婷

摘要：人力資源作為一個組織獲取競爭優勢的首要資源，其專職工作人員除了應具備基本的人力資源管理知識和技能外，在實際工作中還應從整體戰略的角度運用指標量化、財務管控、投資管理等財務思維考慮人力資源的管理問題。文章按照以上提出的三點財務思維要素入手，擬探討其在人力資源管理方面的培養和應用，希望能為戰略性人力資源管理下人力資源專員的工作提供借鑒。

關鍵詞：人力資源;財務思維;培養;應用

中國越來越多地走向國際舞臺，全球一體化的趨勢也越來越明朗，市場競爭變得前所未有的激烈。要努力順應潮流的發展，新時代也給人力資源專員提出了新的要求，即：要提高人力資源管理的戰略角度，就要增強財務思維的培養和應用，逐步提升自身的核心競爭力，不斷提高人力工作的質量。而戰略性人力資源管理下的專員必須貫徹以下一些重要思想：一是以利潤為導向，分析和解決各種人力資源問題;二是對薪資福利、人力成本和收益進行分析和評價;三是采用可行性和具體性等目標在內的人力資源管理模型，對遇到的問題提供建議和對策。由此可見，人力資源專員不僅要對組織目標和使命的達成作出貢獻，還要掌握與組織戰略目標相關的一些特定財務知識，以形成財務思維去看待和處理工作中的問題。

一、掌握財務思維的概念及其意義

（一）了解財務思維的含義

財務是組織財務活動和財務關系的統稱，不僅體現組織在生產過程中涉及的資金活動情況，還反映財務活動中公司與各方面的經濟關系，其重要性不言而喻。盡管如此，財務思維并不只和財務知識有關，它涉及多個維度，是一種多維度的思考能力，具備財務思維可以幫助財務人員更好地用財務語言去解釋業務邏輯，在進行財務決策時，也能夠更好地對這項決策進行衡量，判斷其是否合理，是否可以帶來更大的經濟效益。財務思維可以理解為在日常經營活動中展開某些業務或者活動時，得有一個整體利潤概念，然后再綜合產品、價格、市場、成本等相關財務要素及其對應的財務規律去考慮或設想。由此可見，財務思維通常可以指運用財務學理論進行科學思維的一種心智活動，它具有很高的普適性，它不是財務人員獨有的思維方式，也不是只有財務人員才需要具備財務思維。

（二）運用財務思維的意義

財務管理是組織管理的重要一環，它涉及組織的資產購置（投資）、資本融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金）與利潤分配的管理，關系著組織的經濟命脈。人力資源專員要核算員工的薪酬、社保和住房公積金，這些開支都與財務工作有密切聯系，且涉及了組織經營成本中的一大部分。在經濟業態不斷發展的新形勢下，各個組織所擁有的資源都是有限的，為了使組織更好地應對新的困難與挑戰，不僅組織管理者要加強財務思維的運籌帷幄，將這些有限的資源進行合理的分配和利用，從而實現效益的最大化，人力資源專員也應該轉換思路。

1. 財務思維可以提高與組織管理者雙向溝通的能力。經營思維是非常重要的一個思維，而他們要讀懂經營，就需要去理解財務問題，也要用財務的理念去計算對應的財務指標，再將工作做好數據化的呈現，而這恰恰是財務思維的體現。一個人力資源專員能將對應的人均成本、人均產出、人力資本回報等財務指標進行量化，并進行數據化的呈現，即是利用了財務思維來進行人力資本的運營管理，就能與組織管理者和其他部門進行更好地溝通。因此，自覺鞏固和提高對財務思維的認識，逐步增強數據分析的能力，并將其越來越多地應用到人力資源工作中以提高資源配置利用率，可促進組織的協調和高質量發展。

2. 財務思維可以增強對組織成本識別和控制的能力。財務管理尤為關注管理環節中的成本投入與收入產出。財務是組織的運營核心，作為人力資源工作者，必須以財務管理的目標為向導，規范人力資源工作的執行過程。只有以最經濟和最合適的方式來實現人力資源成本投入，才能視為是優良的管理，否則就是某種程度上增加了成本支出，就是對有限的資金與資源造成了浪費。所以，人力資源管理則更應該從戰略的角度、財務的角度進行思考，否則就偏離了人力資源管理的本意與核心目標。

二、人力資源專員財務思維的培養

為了使核心資源的管理更規范化科學化，人力資源專員只有深化財務思維培養的意識，才能使人力資源管理的工作充分發揮規模效益，從而真正實現向管理要效益，向經濟要效益。據此，本文提出以下幾點策略。

（一）培養人力資源專員的指標量化思維

財務管理目標是一切財務活動的出發點和歸宿，是組織經營目標在財務上的集中體現。財務管理指標是以定量方式來體現，相對于定性指標而言，它以事實為依據，以數據為準繩，避免了因不同人理解產生差異的主觀因素，執行沖突的爭議更小，對于目標的理解也更為直觀。因此人力資源專員在工作時也要對相應的指標進行量化處理。例如，對人力資源成本進行衡量時，通過量化處理可以更直觀地看出人力資源成本的增加與減少，從而判斷所做的決策是否正確。此外，隨著互聯網的不斷發展，我們正處在一個信息時代，許多辦公流程都是通過電腦來進行的，財務方面也擁有專門的財務管理系統。人力資源專員可以效仿財務的管理方式引進人力資源管理系統或建立人力資源管理臺賬以便對各項指標進行量化處理，為數據的真實性和及時性提供保障，幫助組織管理者做出科學合理的決策。

（二）培養人力資源專員的財務管控思維

人力資源部和財務部是相互協同和促進的關系，前者為后者提供用工保障，后者為前者提供財務支持。財務部門作為組織內部控制的最有力執行者，它對組織的各項經營活動包括人力資源部的工作，持續全面地確認、計量和記錄，人力資源成本是財務核算的一部分。要掌握財務管控思維，人力資源專員要能讀懂會計報表，同時具備預算管控以及稅務管控等能力。人力資源專員培養財務管控思維，有助于確保所定目標按時按量完成，避免人力管理失控的情況。比如，合理規劃組織的人力資源。根據發展戰略，結合人力資源現狀和未來需求預測，制定人力資源總體規劃和框架體系，優化人力資源整體布局，明確人才“選、用、育、留”的管理要求，做好人力資源的內部控制;又如，協助組織完善各項規章制度，規范組織和員工行為，減少不必要的糾紛，間接防范財務風險;再如，做好預算管控。避免不必要的開支，提高人力成本使用的有效性。總而言之，通過人力資源各個方面的集約化管理和精細化控制，組織的整體目標得到有力保障。