莘縣檔案館

文·賈剛 魏愛華 張艷紅

莘縣檔案館辦公樓正面圖

聊城市檔案館館長周長岱到莘縣檔案館調(diào)研工作

莘縣檔案館坐落于縣城區(qū)政府街中段、縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)，比鄰地標(biāo)性建筑燕塔廣場和李學(xué)明美術(shù)館，地理位置優(yōu)越。

莘縣檔案館于2017年4月開工建設(shè)，2018年10月投入使用，是聊城市各縣（市、區(qū)）首個檔案館新館。縣檔案館建設(shè)過程中，省市領(lǐng)導(dǎo)多次調(diào)研指導(dǎo)，就項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工等方面提出意見建議，確保了建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量。縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志高度重視縣檔案館建設(shè)工作，親自安排部署，多次督導(dǎo)調(diào)度。縣委書記王峰同志，多次考察檔案館使用和管理情況，指示要求檔案館新館不但要建設(shè)設(shè)施一流的縣級檔案館，更要建設(shè)管理一流的縣級檔案館。

莘縣檔案館建筑面積5225平方米，庫房面積1800平方米，為5層框架式雙面樓建筑。一層為檔案查閱服務(wù)大廳、展廳、數(shù)字信息化機(jī)房、閱覽室等功能用房；二層為檔案庫房、殺菌消毒室；三層、四層均為檔案庫房；五層為縣檔案館辦公區(qū)，設(shè)立了辦公室、建檔室、資料室、黨員活動室和多功能會議室等。檔案館功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)實(shí)用，滿足了檔案收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作需要。

莘縣檔案館多功能會議室

莘縣檔案館展廳

聊城市檔案館館長周長岱到莘縣檔案館調(diào)研

莘縣縣委趙書良考察指導(dǎo)工作

莘縣檔案館的建設(shè)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范化管理，努力打造全省一流的縣級檔案館。建設(shè)過程嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案館為獨(dú)立建筑，主體建筑可防8級以上強(qiáng)烈地震，檔案庫房使用荷載12.5kn/㎡以上，滿足檔案安全保管需要。為保障案卷長久存放，庫房配備了恒溫恒濕系統(tǒng)、安防設(shè)施高壓噴水霧技術(shù)消防系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，配備了較為先進(jìn)的冷凍殺蟲滅菌消毒設(shè)備，做到了防潮、防水、防火、防盜、防高溫、防蟲、防污染、防塵等要求。縣財(cái)政又投入100余萬元，新購置手動密集架1000余立方米，為全縣檔案事業(yè)提供了持續(xù)發(fā)展空間。專業(yè)技術(shù)用房主要有檔案接收、整理、編目、消毒、掃描錄入、數(shù)字化加工等。配套建設(shè)了建檔室、檔案查閱服務(wù)大廳、圖書閱覽室、接待室、冷凍殺蟲室等功能用房，全面提升了檔案的收集保管、開發(fā)利用、展覽陳列、學(xué)術(shù)交流和服務(wù)公眾等整體水平。目前，縣檔案館已成為全縣設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、信息化程度高、服務(wù)便捷的檔案安全保管基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件備份中心和愛國主義教育基地。

莘縣檔案館致力于實(shí)現(xiàn)檔案信息“數(shù)字化”。從2019年12月開始，大力推進(jìn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)，改變檔案管理模式由過去的紙質(zhì)管理向全電子化管理轉(zhuǎn)變，將單一門類的紙質(zhì)檔案逐步向多門類、多載體的電子文件轉(zhuǎn)變。招標(biāo)采購了數(shù)字化檔案館軟件，建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)存儲機(jī)房，對現(xiàn)存案卷進(jìn)行數(shù)字化掃描、錄入，努力為通過國家數(shù)字化檔案館認(rèn)證奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在縣財(cái)政較為困難的情況下，積極籌措資金，分步驟、按順序逐步對現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，從檔案掃描、整理、目錄錄入開始進(jìn)行檔案館數(shù)字化建設(shè)。通過建立有效統(tǒng)一的管理文書檔案和專業(yè)檔案，實(shí)現(xiàn)文書檔案和專業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、庫房管理等各環(huán)節(jié)、全方位的高效管理。

莘縣檔案館將嚴(yán)格落實(shí)縣委對縣檔案館的指示要求，健全完善各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化檔案庫房規(guī)范化管理，提升完善檔案數(shù)字化查閱服務(wù)，不斷推進(jìn)全縣檔案工作再上新臺階，為莘縣經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量！

莘縣檔案館資料室

莘縣檔案館庫房之一

莘縣檔案館庫房之二