淺談新時代事業單位檔案管理工作的科學化

孫占軍

摘要：事業單位是我國經濟社會發展中非常重要的組成部分，事業單位中檔案管理工作能否有序地開展，對于事業單位發展、社會經濟穩定，都有著非常重要的作用。只有不斷地提升檔案管理水平，才能夠確保事業單位實現順利、穩定的發展。因此，提升檔案管理工作的實際效率和質量，確保檔案管理水平能夠實現提升，更好地適應新時期背景下事業單位工作需求。

關鍵詞：新時代;事業單位;檔案管理;科學化

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

1 引言

在事業單位的日常工作開展過程中，檔案管理往往是事業單位日常管理極為重要的部分，因此是一項擁有政治性、管理性以及服務性的工作。伴隨著我國逐漸進入到深化社會主義市場改革的全新時期，事業單位傳統的管理方法，往往難以繼續適應時代發展的要求，這樣在很大程度上直接阻礙了事業單位日常工作開展的進度，以及實際工作開展的水平，所以注重展開事業單位檔案管理工作的優化策略研究，往往也就顯得較為重要。

2 事業單位檔案管理工作的作用

事業單位在最初成立的階段，檔案管理就已經存在了，和事業單位未來的發展有著密切的關系。事業單位未來的運營發展會受到檔案管理質量的重要影響，檔案管理的質量和事業單位未來的發展兩者之間存在著重要的聯系。通過提高檔案管理的質量，能夠進一步提高事業單位的工作效率，為今后的評估工作提供重要的信息依據。檔案管理工作會涉及科研工作、黨群工作等內容，在事業單位經營的過程當中占據著舉足輕重的地位，肩負著事業單位穩定運行的責任。由此可見，做好事業單位檔案管理工作，對于事業單位的發展來說是非常重要的。檔案管理工作和事業單位是共同發展起來的，兩者之間是相互影響相互推動的關系。通過建立更加完善和科學的檔案管理制度，能夠進一步推動事業單位穩定可持續發展，有效提高事業單位的工作效率，為事業單位的發展奠定良好的制度基礎。黨群工作以及科學研究工作在整體開展的過程當中，會涉及許多種類的檔案信息，檔案管理工作需要對這些種類繁多、形式多樣的信息數據進行精準的記錄以及合理的分類，確保可以為事業單位的未來發展提供更加全面和科學的數據支持。

3 新時代事業單位檔案科學化管理途徑

3.1 轉變管理觀念

在新時期事業單位中開展的檔案管理工作，需要將各種全新的管理模式引入到工作中，通過完善管理的理念，結合全新的技術手段，創新意識、服務，才能夠保證檔案管理工作更加有效地開展，體現出自身具備的積極作用。因此，針對檔案管理工作來說，最先要做的就是要將全新的管理理念應用在工作中，不僅需要對工作內容、服務等方面進行創新，同時也要加強對于檔案管理的重視程度。以此保證檔案管理工作能夠更加積極地開展，為事業單位的積極發展提供支持。首先，在大數據時代中，檔案管理在模式上需要朝著智能化、現代化、自動化發展，這就要求檔案管理人員需要緊跟時代發展的潮流，提升自身的文化知識水平同時，積極轉變管理理念，在繼承傳統管理模式優勢的同時，研究出全新的管理方式，通過各種全新技術的有效應用，保證工作更加高效地開展。其次，為了保證能夠發揮出檔案的作用，創新服務的內容，真正凸顯出檔案的作用，需要改善服務模式，全方位地對服務體系進行健全，保證重要信息安全的基礎上，對檔案的公開性進行逐步擴大，及時地更新信息，拓展服務的途徑。以此保證社會大眾能夠更加快捷、方便、安全地接觸檔案相關資源，從中獲取更多的有用知識。

3.2 優化檔案管理制度

要想實現對當前階段檔案管理工作的全面優化，有關人員也就需要從制度層面上展開入手，對于目前檔案管理制度的調整，提升當前管理制度的科學化，這樣才能為后續檔案管理工作的開展，給予全面化的支持與保障。在有關工作的開展過程中，事業單位檔案管理人員需要做好跟蹤和管控，這樣能夠為檔案管理工作提供更好的支持。另一方面，在內部的管理工作中，檔案管理部門也需要對自身監督指導作用展開發揮，打造一個圍繞事業單位為核心的檔案管理體系。針對于檔案資料的構成、整理以及歸檔等環節，所以也就需要對其展開充分的研究，不斷落實好各個崗位的工作職責，引入科學化的考核制度。除此之外，還需要對檔案展開整理，當這些方面的工作內容都能夠得到優化，那么最終的檔案管理制度，才能真正地得到科學化的保障，最終確保檔案管理的水平得到科學化的提升，這是有關工作人員需要重視的內容。

3.3 提升檔案管理隊伍整體素質

在長期發展的過程當中，許多工作人員都認為檔案管理工作是一項無關緊要的工作，也是一項無需具備扎實的專業知識和工作技能的崗位，事業單位的主要領導也是這樣認為，故此，在招聘的過程當中會具有一定的隨意性。隨著信息化時代的來臨，檔案管理工作的難度越來越大，事業單位越來越需要知識型的人才，以便于更好地開展檔案管理工作，滿足事業單位在發展的具體需求。為了進一步提高工作人員的實踐操作能力，事業單位在培養相關專業人才的過程當中，一定要加強基礎素質的培養，建設一支專業素質比較高的檔案管理團隊。

3.4 構建信息系統建設

檔案管理有了數字化的管理，可以節約大量人力，同時也減輕了工作負擔，數字化的管理不僅提高了可靠性，還提供了大量的儲存空間，在無形之中擴展了儲存容量。當儲存容量不受限制時，再也不會出現檔案管理室像雜物室這樣的情況。計算機系統可以高速運轉，儲存住一切數據，提供了很多便捷。但單單只運用計算機是不夠的，還需要建立起相關的工程體系，更好的進行檔案錄入和檔案分類，這樣也可以更便捷的查詢檔案，提高了工作效率節省了工作時間。但也要經常對計算機中的文件進行備份，防止電腦中毒或者意外死機的情況發生，導致重要的文件無法找回，造成不必要的損失。備份文件就不用擔心此類事件發生，也可以更好的保護重要數據。

4 結束語

時代的發展離不開創新，信息化時代的到來，為檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業單位在發展的過程中需要重視檔案的管理工作，正視其中存在的不足，并進行有針對性的提高，從而使檔案管理更加規范化，提高檔案管理水平，以便促進事業單位的發展。

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