新形勢下如何做好社會養老保險業務檔案管理工作研究

宋穎

摘要：社會養老保險業務檔案對參保人員利益有著決定性的作用，在社會保險經辦部門的工作效率方面也有著重要意義，新形勢背景下的社會養老保險業務檔案管理工作，要積極跟上時代發展的腳步，與時俱進，實現對社會養老保險業務檔案管理工作的創新，發揮出社會養老保險業務檔案管理的積極作用，提高社會保險經辦部門的工作效率。本文對新形勢下社會養老保險業務檔案管理工作的重要性進行了探討，分析了新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的有效策略。

關鍵詞：新形勢;社會養老;保險業務;檔案管理

前言：現代化社會經濟建設進程逐步推進的時代背景下，參保群眾人員提出了更高的要求，養老保險各項政策下，社會養老保險業務檔案管理工作應將內在價值體現出來。結合逐年增長的參保人數發展趨勢，為養老保險工作奠定基礎，維護社會的穩定，最大限度的實現對養老保險業務檔案管理工作的創新改革，提高社會養老保險檔案管理工作的水平與效率，適應社會的發展需要，實現規范化、合理化的有效管理。

一、新形勢下社會養老保險業務檔案管理工作的重要性

自改革開放以來，我國對社會養老保險業務依法重視，在社會養老保險業務的檔案管理工作方面也逐步進行了更進一步的改進和完善，社會養老保險業務將每一個參保人群的養老保險工作賬戶的變化過程全面、準確地體現出來，對養老保險業務有著重要的依據作用，有助于發揮養老保險的保障功能和積極作用。新形勢背景下，養老保險業務檔案管理工作仍舊要得到人們的高度重視，不斷進行更進一步的完善和創新，維護養老保險檔案管理工作的穩定運行與發展。將傳統的養老保險檔案管理工作理念突破，積極適應社會的發展趨勢，改革和創新現有的檔案管理制度，提高養老保險業務檔案的管理水平，促進養老保險業務經辦機構管理能力的不斷提高。通過對社會養老保險業務檔案的有效管理，社會保險經辦機構的工作效率大大提高，優化了現有的資源配置，站在宏觀視角下，養老保險業務檔案管理工作是決定社會保險經辦機構核心競爭力和發展實力的關鍵因素。特別是信息化時代，網絡技術、計算機等融入到了社會養老保險檔案管理工作中，更是緊跟時代發展腳步的必要舉措，發揮出社會養老保險檔案管理工作效能，實現對資源的合理科學配置，提高養老保險經辦機構的管理水平與管理效率[1]。

二、新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的有效策略

（一）建立完善的社會養老保險業務檔案管理制度

新形勢下社會養老保險業務檔案管理工作順利實施和開展，離不開完善、規范、科學的社會養老保險業務檔案管理制度，制度保障是這一過程中必不可少的，有必要構建起完善的社會養老保險檔案管理制度，強調資料信息的使用價值。延長資料信息的保存時間，分開、規范的保存各項檔案資料，工作人員在實際的檔案管理工作過程中要細致的確認和分析社會養老保險業務檔案的內容，做好分類和記錄工作，將檔案資料準確的劃分出不同類別，由專人負責管理，提高社會養老保險業務檔案管理工作的規范性、全面性，立足于實際，保障制度方案更加科學。對檔案管理的分類要求、具體的管理程序要進行明確規定，使各項制度更加的細節化、具體化、合理化，完善檔案管理的相關制度內容，在符合法律法規要求的前提下，提高社會養老保險業務檔案管理工作的合法性、合理性[2]。

（二）加強專業人才建設

社會養老保險業務檔案管理的創新探索中，人才支持是必不可少的，要將專業的管理人才引進其中，加強對人才的培養和建設力度，營造良好的組織氛圍，提高社會養老保險業務檔案管理工作的水平，發揮出人才支持和保障的作用，促進社會保險經辦機構工作水平和服務能力的提高。在人才培養方面，要加大資金的投入力度，創建起良好的人才培養和學習環境，在人才的招聘環節將良好綜合素質的人才引進，為社會養老保險業務檔案管理工作的創新隊伍注入動力。例如，將優秀的大學畢業生招聘到社會養老保險業務檔案管理工作團隊中來，通過校園招聘等，引進具備創新意識和信息化思維的人才，形成對社會養老保險業務檔案管理工作環境的積極影響，推進社會養老保險業務檔案管理工作的不斷創新和改革，提高檔案管理工作的水平與效率[3]。

（三）加強信息化建設

新形勢環境下信息技術、先進的科學技術手段等快速發展，將其融入到社會養老保險業務檔案管理工作中，是必然的改革趨勢，社會養老保險業務檔案管理工作要在信息化管理方面進行深入的探索，更進一步提高社會養老保險業務檔案管理工作的質量和效率，降低人工操作工作量，提高服務水平。全面應用電子化檔案，提高檔案管理的信息化、現代化水平，減少紙質檔案材料的應用，提高檔案資料的查找準確性和應用效率。在檔案資料的歸檔、記錄等方面，要利用先進的信息化平臺。信息技術等，做好檔案的分類管理，將退休記錄、投保人的個人信息等正確，、全面的記錄下來，采取有效的方式挑選、整理相關的圖片和影像資料，做好詳細的記錄。實現社會養老保險業務檔案管理工作的信息化建設，簡化傳統的檔案管理工作步驟，提高社會養老保險業務檔案管理的工作效率[4]。

結論：綜上所述，社會養老保險業務檔案管理在新形勢下創新和探索正在逐步進行，社會養老保險業務的檔案管理工作是否能夠有效、合理、規范的落實，對組織的良好發展有著重要意義。為了更進一步地將社會養老保險業務檔案管理工作的重要作用發揮出來，有必要進行制度建設，利用制度保障作用，提高社會養老保險業務檔案管理工作的水平與效率，深化社會養老保險業務檔案管理工作的改革，強化人才培養，為社會保險經辦部門的工作提供可靠的依據和支持。

參考文獻：

[1]鄧林明，余笑路.加強業務檔案管理 促進城鄉居保可持續發展[J].四川勞動保障，2020（12）：36.

[2]陳實.城鄉居民基本養老保險檔案管理的探索與研究[J].四川勞動保障，2020（12）：34-35.

[3]王炳振.新時期加強社會養老保險業務檔案管理工作的有效途徑[J].企業改革與管理，2020（08）：78-79.

[4]駱麗.如何規范廣南縣城鄉居民社會養老保險業務檔案管理[J].國際公關，2019（08）：193.

山東省鄄城縣人力資源和社會保障局 274600