高校檔案資源融入大學文化建設探析

于喆

一、引言

高校檔案內容記載了高校各種活動中形成的文件材料，客觀真實的反映了高校各種活動的歷史面貌。當代師生對檔案是否有全面的認識，檔案信息資源建設在校園文化建設中如何發揮作用，高校檔案在大學文化教育發展中又有何作用有何地位，在整體的文化發展中的定位，是高校檔案人應該關注的一個問題。

大學文化作為一種獨特的社會文化形態，是在經過長期辦學實踐、歷史積淀、以及自身努力和外部環境的影響下共同形成的。高校檔案客觀真實地見證了大學發展的各個階段，與大學文化的形成和發展以及傳承是如影隨形的。而對高校檔案的開發與利用則更有利于大學文化的長遠發展。檔案是有文化需求的，他是公眾對檔案作為文化資源，豐富精神生活的需要，表現為一種休閑利用觀。高校檔案的文化需求也從另一面體現了大學文化的發展程度。

二、高校檔案與大學文化建設

（一）高校檔案的定位與價值

高校檔案是高等學校在從事教學、科研、管理等活動所產生的對師生、學校和社會有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。一所高校建立之初，檔案也就隨之產生了，高校檔案作為學校發展與演進的真實的、原始的記錄，蘊含了學校的校容校貌、人文精神、歷史變遷等，其本身就具有很強的文化屬性，在校園文化發展過程中的也體現了其獨特性與真實性。

檔案館作為我國中小學愛國主義教育基地的文化教育作用已經有所體現。高校師生對檔案的了解程度和整體印象，是高校檔案作用于校園文化的基本保障，只有提高檔案意識，才能更好的發揮高校檔案的文化屬性。目前，高校檔案館與校史館關聯密切，利用真實的檔案資源去豐富校史館內容，是對高校檔案資源開發的主流做法，體現了高校檔案的文化價值。

高校文化教育是高校育人工作中很重要的一個方面，高校檔案館對于學校文化育人教育也應當責無旁貸。高校檔案的原始性、獨特真實的歷史性，使得檔案資源這一文化宣傳教育材料，能夠更好的指導高校文化育人工作，為大學文化教育提供可靠的佐證，讓文化育人成果能夠得到更為專業、更為廣泛的認同與傳播，助力大學生文化素養培養，發揮高校檔案更大的價值。

（二）大學文化及表現形式

大學具有文化傳承和創新的功能，高校應該把文化建設和文化傳承創新納入教育質量的目標和任務。大學文化體現了一所高校的精髓，大學文化是一所高校建設發展的靈魂，是大學的精神的體現，是大學發展的動力和精神核心。

大學文化的物質載體一般為實物型，如校園建筑、校名、校徽、展覽、宣講畫報、校園紀念品等，是大學文化的外在表現。而大學文化的內在包含了校風校訓、管理制度、辦事風格、教學目標、辦學宗旨、大學特色等，在大學長期發展過程中逐步形成的組織意識和文化觀念，展示了大學文化的內涵，對大學文化起到了固化作用和延伸作用。

（三）高校檔案與大學文化

檔案是一所高校文化傳承建設的基礎，承載了建校之初到校園發展的辦學精神以及治學宗旨，保存著校園文化發展原始真實的點滴，展現了師生建設校園的精彩。大學文化要更好的發展與傳承，離不開檔案的記錄與支持。高校檔案既是大學文化的一種載體，也是大學文化的見證者，更是一種大學教育資源。所以在大學文化建設中，要積極主動的使用檔案資源、活用檔案資源，將從檔案中汲取的成果，推廣到師生、校友、社會人士之中，促進大學文化發展。高校檔案本身就具有文化屬性，是一種文化現象，它是高校文化活動的積累，厚重樸實，是高校育人的真實題材。高校檔案對文化資源的記錄和存儲，有助于學生四個自信的培養，有助于高校文化的傳播和延續。

高校檔案與大學文化發展相互促進，具有良好的互動性。大學文化活動的開展需要學校的歷史積淀，活用學校檔案資源，將學校歷史生動的展現在全校師生面前，提供真實可靠的資料。高校檔案機構應該利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，利用校史研究成果推廣校園文化，發揮高校檔案的文化教育功能，參與大學文化發展建設。檔案部門開展的多種宣傳活動，以及與師生以及社會人士進行多角度多維度的互動，既能提高大眾的檔案認知，又能傳承大學文化精神。

三、高校檔案資源植入大學文化建設中

檔案在校園文化建設中的作用不可低估。檔案信息具有文化的屬性，并且具有真實性、全面性等特點。高校檔案具有文化傳承的功能，充分發揮檔案信息資源的作用，讓學校檔案文化建設服務校園文化建設，真正體現檔案的真實參考憑證作用。挖掘檔案文化歷史內涵，以高校檔案文化特色打造校園特色文化，將大學文化建設特色化、豐富化。

高校檔案資源是大學文化傳承和創新的源泉和基礎，是大學文化傳承的載體和媒介。一所高校在他的長期辦學歷程中，產生了豐富多彩的檔案史料和記錄，正是這些檔案資源才使得一所高校具象化、豐富化、真實化。在大學文化建設中，這些檔案資源詳實的記錄了每一個瞬間，是大學文化傳承和發展過程中的非常真實有力的佐證材料和教育資源。高校檔案資源建設要融入大學文化建設，可根據不同的目標和目的，在服務育人、服務科研、服務社會等多個維度進行，開發適合校園發展、文化育人的高校檔案產品，利用檔案資源的再生產品，做好大學文化的傳承、發展和創新工作。

四、高校檔案致力于校園文化建設的途徑

（一）提高高校師生對檔案工作的了解，加深對檔案的認識，增強對檔案工作的認同。檔案一直蒙著一層神秘的面紗，檔案固然仍存有它機密、保密的一面，但是也有對外示人、可查詢利用、推廣宣傳的一面。由于檔案部門在高校工作中保持著低調，所以大多數沒有與檔案打過交道的師生對高校的檔案工作并沒有真切的認識。即使有檔案利用需求的人也是在需要用到檔案的時候才會關注檔案，而在沒有利用需求的時候根本不知道檔案的意義。所以檔案部門要主動出擊，加強檔案資源利用宣傳，提升師生的檔案意識，打造服務品牌，擴大檔案的知名度。

（二）改變檔案人員的服務理念，提高主動服務意識，本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的自覺服務意識，從被動服務轉變為主動服務，開發檔案服務產品;了解學校文化發展的目標和方向，發掘師生對文化發展的知識需求，利用檔案的真實性、權威性，建立能夠滿足師生需求的文化產品，主動推送給全校師生，建立檔案文化品牌，更好地服務于高校文化發展。

（三）加強檔案宣傳，讓師生深入了解高校檔案內容及檔案資源整合等各方面內容。由點及面，由小及大，擴大高校檔案在文化建設中的內容及作用。建設檔案宣傳平臺，讓更多師生聽到檔案的聲音，擴大檔案的影響力;利用新媒體技術，將傳統的檔案資源做活做大，以生動的圖文音頻視頻的形式展現在廣大師生面前，主動吸引師生對檔案文化產生興趣，進而主動了解檔案，促使更多的檔案文化需求產生，形成良好的互動，而不是單向輸出。

（四）建設檔案工作團隊，不斷加強團隊自身學習培訓，提高檔案工作人員自身素質和業務水平。加快檔案數字化進程，加強檔案資源的整合。檔案工作本身具有一定的滯后性，工作完結才能夠歸檔，所以檔案工作團隊需要找到一個新的出路，克服檔案工作的不利因素，提升業務工作能力，提高檔案資源編研水平，打造一支業務能力強、服務水平高的專業化、職業化檔案工作人才隊伍，在新形勢、新發展下，提高檔案在大學文化發展中的作用。

（五）拓展高校檔案的文化傳承功能，利用高校檔案對學校發展的真實記錄，將學校的文化精髓用檔案的形式繼承、延續、再利用。檔案與校史融合，讓高校師生對學校有正確的認知，了解學校發展，增強對學校的認同，并能夠將自我發展融入校園建設中，做到校中有我，我中有校，延續良好的文化傳承。如上海理工大學的建筑可閱讀項目，利用檔案館豐富的館藏，花費大量的精力進行考察和校對，挖掘每一幢老建筑背后的故事，極大地豐富了校園文化的內涵，傳承著大學文化的精神。

將檔案“神秘”的外套剝離，讓高校檔案文化走近師生，結合校園文化建設，體現高校檔案的作用。轉變高校檔案服務理念，把檔案資源更好的融入到高校文化育人的事業中，既擴大了高校檔案的認知度，又有利于大學文化發展，能夠更好、更真實的將大學文化的精髓傳承下去。

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作者單位：上海理工大學檔案館