關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作的開展探討

顧艷芳

摘要：本文基于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作的了解，從檔案管理、人員意識和資金投入等方面闡述了當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，并根據(jù)實(shí)際情況提出了建立健全檔案管理制度、加大專業(yè)管理人才培養(yǎng)等優(yōu)化舉措，切實(shí)提高文化站檔案建設(shè)質(zhì)量，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：綜合文化站;檔案建設(shè);人才培養(yǎng)

引言：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)順應(yīng)了時代發(fā)展，而檔案管理則是屬于其中的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)重要內(nèi)容，但是在實(shí)際檔案建設(shè)管理過程中，由于諸多因素影響而抑制了其整體發(fā)展進(jìn)程，因此，需要深入探究問題產(chǎn)生的原因，并提出針對性的解決措施，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化綜合站走可持續(xù)發(fā)展之路。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)現(xiàn)狀

（一）檔案管理方面

從目前情況看，現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理不夠完善，沒有對檔案內(nèi)容進(jìn)行有效分類，對紙質(zhì)資料收集管理過于重視，忽略了照片、聲像以及電子系統(tǒng)等方面的管理，從而導(dǎo)致資料收集不全面情況，再加上基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，嚴(yán)重缺乏管理制度和安全設(shè)施，難以對檔案質(zhì)量起到保障作用，與此同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的檔案管理手段較為落后，仍沿用傳統(tǒng)的手工操作方式，現(xiàn)代化管理設(shè)備較為欠缺，是導(dǎo)致檔案利用率低的重要因素，除此之外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站在檔案管理過程中缺少科學(xué)性和合理性，對其整體發(fā)展起到阻礙作用[1]。

（二）人員意識方面

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站來說，現(xiàn)階段呈現(xiàn)出規(guī)模小、專職人員少、工作量大的局面，經(jīng)常會出現(xiàn)管理人員身兼數(shù)職的情況，難以全身心的投入到檔案管理工作中，再加上部分檔案管理人員對自身工作重視程度不夠，且鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站人員自身和業(yè)務(wù)管控沒有進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)管理，以致于只有在開展相關(guān)文化活動，或者是進(jìn)行檔案驗(yàn)收時才進(jìn)行檔案資料的收集和整理，具有較強(qiáng)的臨時性特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上還極易出現(xiàn)弄虛作假等不良情況，從而導(dǎo)致檔案失去實(shí)際應(yīng)用價值。

（三）資金投入方面

由于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理不夠重視，所以導(dǎo)致檔案管理在資金投入方面也較為匱乏，以致于造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)落后的情況，沒有硬件設(shè)施的支持難以提高檔案管理質(zhì)量和水平，再加上檔案管理在短時間內(nèi)難以獲取大量的社會效益，且政府的投入資金具有較大限制，其中大部分資金都投入到群眾文化生活中，難以推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的可持續(xù)、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，對檔案的開發(fā)和利用也造成嚴(yán)重的消極影響。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)優(yōu)化舉措

（一）建立健全檔案管理制度

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)管理過程中，必須要嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案管理辦法》內(nèi)容，在滿足實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，積極建立健全文化站的各項(xiàng)檔案收集、移交和管理制度，同時還要將各項(xiàng)檔案建設(shè)工作進(jìn)行明確劃分，對實(shí)際檔案管理行為和內(nèi)容起到一定規(guī)范作用，從根本上實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理，有利于對檔案的真實(shí)性和安全性進(jìn)行有效保障。除此之外，還需要緊跟時代發(fā)展步伐，積極利用先進(jìn)技術(shù)手段對檔案信息進(jìn)行有效管理，不僅能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行深入開發(fā)，還能進(jìn)一步提高檔案信息利用率，在此基礎(chǔ)上還需要建立大難信息開發(fā)利用制度與文件管理制度，切實(shí)做好文檔統(tǒng)一工作，確保其具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，有利于充分發(fā)揮綜合檔案管理系統(tǒng)的整體功能，對檔案信息安全起到一定保障作用[2]。

例如：2020年10月，馬鞍山市文化和旅游局圍繞文化站檔案服務(wù)管理工作進(jìn)行專項(xiàng)問題治理，通過縣級自查和市級督查相結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能的全面排查，并按照“一站一檔一盒”建立檢查檔案，在檔案管理方面，文化站目前已經(jīng)在逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度和硬件設(shè)施，目前為止已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了35個鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站全部建設(shè)并投入使用，同時還建立了檔案資源管理制度、文件管理制度等多項(xiàng)制度內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)高效性，利用先進(jìn)技術(shù)充分發(fā)揮檔案資源的信息交流、社會共享作用，客觀、公正和真實(shí)的展示民生工程建設(shè)成就。

（二）加大專業(yè)管理人才培養(yǎng)

想要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作質(zhì)量和水平，首先就要全面提升人員的管理意識，促使其加大對檔案管理的重視程度，同時還要強(qiáng)化人員培訓(xùn)工作，才能從根本上提高管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，確保其具備較強(qiáng)的上進(jìn)心和責(zé)任心，以及政治理論、專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)操作等多項(xiàng)知識內(nèi)容，為建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精湛和素質(zhì)高的檔案管理員隊(duì)伍打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。可通過組織綜合文化站開展檔案管理人員現(xiàn)代化業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，不僅能夠提高相關(guān)人員的檔案管理意識，同時還能促使檔案管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展需要，真正意義上提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案建設(shè)質(zhì)量和水平，是推進(jìn)檔案管理發(fā)展進(jìn)程的重要舉措。

例如：2020年九江市為了創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站人員管理模式，逐步開始實(shí)行“縣聘縣管鄉(xiāng)用”，在按照相關(guān)原則基礎(chǔ)上，將檔案管理人員配置人數(shù)調(diào)整為3個以上，同時還要確保其中必有1名文藝特長或文藝專業(yè)大學(xué)生，基于此，為了能夠不斷提高檔案管理人員專業(yè)水平，已經(jīng)落實(shí)了技能培訓(xùn)、知識公開講座、“走出去、請進(jìn)來”等多種培訓(xùn)方式，并將檔案管理日常工作納入到整體文化站工作體系中，切實(shí)達(dá)到不斷提升檔案管理水平的目的。

（三）實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理與領(lǐng)導(dǎo)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)過程中，必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員自身指導(dǎo)作用，并將檔案建設(shè)和管理納入到整體工作體系中，強(qiáng)化日常管理并優(yōu)化整體體系，同時還要根據(jù)實(shí)際情況，建立相應(yīng)的檔案管理目標(biāo)考核責(zé)任制度，將檔案建設(shè)和管理工作逐步滲透到文化發(fā)展規(guī)劃的各個階段，真正意義上實(shí)現(xiàn)與市場經(jīng)濟(jì)之間的有機(jī)結(jié)合，將檔案管理責(zé)任明確劃分并落實(shí)到實(shí)處，還要加大對綜合文化站建設(shè)的資金投入力度，只有當(dāng)資金滿足實(shí)際建設(shè)需要時，才能保證檔案室的規(guī)范完整建立，以及相關(guān)專業(yè)檔案管理人員、現(xiàn)代化設(shè)備配備具有完整性，同時還能有效實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，滿足檔案現(xiàn)代化建設(shè)需求，有利于為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外，還需要加強(qiáng)對檔案的科學(xué)管理，確保其能夠嚴(yán)格按照各項(xiàng)檔案管理制度精細(xì)化開展，符合各個建設(shè)環(huán)節(jié)的實(shí)際要求，不僅能夠保證檔案的完整性、安全性和真實(shí)性，還能夠利用先進(jìn)技術(shù)提高檔案利用率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的深化開發(fā)。

結(jié)論：

綜上所述，在新時代背景下，加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作的重視力度，是滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然趨勢，同時也是提高檔案管理質(zhì)量和水平的重要途徑，因此，必須要積極轉(zhuǎn)變原有的檔案管理思想，不斷提高專業(yè)人員能力，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的和諧統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)

[1]王蕾.鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作探析[J].現(xiàn)代交際，2019（23）：121+120.

[2]李晨曦.對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的思考[J].冶金管理，2019（15）：108+110.

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