電子檔案效力與法律定位

劉蕾

摘要：伴隨社會的進步，再加上科學技術的發展，推動電子檔案得以誕生。與紙質檔案相比較，電子檔案有著顯著的優勢，變得更加方便，有著各種各樣的形式，然而在法律效力方面，人們有著一定的質疑。基于此，本文進行了如下探究，以供參考。

關鍵詞：電子檔案;法律效力;檔案立法

伴隨信息化時代的到來，促使計算機技術被大力普及，隨之電子文件得以發展，不管是文獻資料，還是多樣化的圖紙圖像，均離不開對計算機的使用，從而形成了電子圖像與檔案等。與紙質檔案相對比，電子檔案有著較大的不同，這主要體現于兩方面，一是保存方式，二整理歸檔，相比之下，電子檔案更加方便。

1.電子檔案的法律效力

在目前的電子檔案中，對于法律效力而言，往往基于兩方面的內容，從而所具備的法律作用，一是與檔案有關的法律內容，二是派生出去的文件，通常以政府強制力的手段，促使這一作用得以實現，由此有著較廣的應用范圍。一般對于電子檔案來講，有著一定的應用范圍，此外對于主體的職責以及權力，均能起到較大的約束作用，可以保證有關主體一起履行義務。在這一類檔案中，有著相當廣的法律效力范圍，除了包含對人的效力，也包含與主體有關的責任及權利，譬如空間與時間效力。目前，電子檔案得到大力應用，隨之法律效力更加顯著，在大多數情況下，往往集中于空間效力，具體而言，在部分法律問題中，可以應用電子檔案，從而為處理好法律問題，提供有力的依據與憑證。

2.電子檔案面臨的挑戰

以理論層面來看，電子檔案具備一定的法律效力，同時能夠提供足夠的現實依據，然而在具體分析中，對于大多數原始信息而言，難以確保其真實性及有效性，由此不易形成合法的證據。這主要由于兩方面，一是這一類檔案具備共享性特點;二是在輸送或者生成中，極有可能被改動。若檔案被處理過，則將難以認定文件的法律特點。除此之外，在安全方面，這一類的檔案需要面對較大的挑戰。與紙質文件相對比，電子文件發生破損的概率較小，然而電子文件具備信息及物理特征，在硬軟件發生改變的情況下，會對電子文件造成影響，另一方面，由于受到部分技術問題的影響，從而會導致檔案的真實性發生變化。

與紙質檔案相對比，這一類檔案的直觀性并不顯著，對于檔案的輸入，往往需要借助計算機來實現，這對于原始證據而言，會極大削弱其法律效力。在檔案記錄符選擇方面，往往基于二進制代碼，并不是文字、圖像這樣的形式，要想有效解讀這些代碼，離不開對計算機的使用，而且在進行解讀中，極可能會導致內容丟失?；谶@樣的狀況，會降低人們對電子檔案的信任，因此難以保證這一類檔案的真實性。以技術層面來看，電子檔案所面對的挑戰主要體現于原始性的界定，為了保障電子檔案的效力，及可以當作法律憑證，應當對這一類檔案的原始性進行認定。從發展狀況上分析，電子檔案正在快速發展著，在認定上存在諸多的挑戰，伴隨新時期的到來，需要得到深入健全及優化。

3.有關的對策及建議

對于電子檔案效力以及法律定位，本文主要從加強電子檔案管理、加大科技創新力度、加緊電子檔案的立法等方面進行探究，以供參考。

3.1加強電子檔案管理

電子檔案的效力能夠得到有效發揮，與兩方面息息相關，一是檔案的完整性，二是檔案的安全保管，在其法律地位不夠明確的情況下，針對安全保管問題，需要提高重視程度。要提供好的保管條件，其中包含多方面的內容，如合適的溫濕度環境、防塵與防磁等一系列保護措施，在此基礎上，保證檔案信息的完整性，確保有關載體的安全，除此之外，應當借助系列再生性保護措施，譬如采用載體轉換的手段，有效應用這些手段，能夠很好延長載體壽命;另外針對硬軟件技術環境，除了要加大研究力度，也要積極引進。伴隨硬件技術不斷地發展，再加上軟件平臺的優化，對于這一類檔案的保管，在達到技術通用性的同時，也要實現兼容性，加大對檔案保管格式的研究力度，在此基礎上，以便能夠長時間使用檔案信息，為達到法律證據價值的目標，打下堅實的物質基礎。

3.2加大科技創新力度

對于電子檔案而言，從本質上來看，除了是科學技術發展的產物，也是辦公自動化的結果。故而對于保管上存在的技術難題，應當以科技發展為切入點，有效處理這些技術問題?，F如今，在檔案技術保護中，有著一系列的難題，其中有兩項較為突出，一是在傳送檔案信息的過程中，信息極容易丟失真實性;二是在使用檔案信息的過程中，極有可能被人們刪除，面對這些難題，有關部門往往實施“雙套備份制”，針對信息的使用及控制，加大研究力度，其中包含多項技術，如身份驗證技術，以便能夠有效控制使用的范圍以及權限，提高檔案信息的安全性。另一方面，對于電子檔案的統一管理，應當強化和技術機構的合作，以確保有關資源得到充分使用，譬如智力與電子技術資源，在此基礎上，可以保證檔案管理的高效性及合理性。

3.3加緊電子檔案的立法

在時代發展過程中，電子檔案是必然的潮流，在這樣的情況下，檔案立法應當相應地調整，實際上，對于電子檔案立法而言，并沒有很好滿足這一類檔案的發展要求。故而面對這一方面，應當將有關的立法工作落實到位，在相關的法律法規中，應當對這一檔案的地位進行明確，與此同時，結合實際情況，制定行之有效的管理法規，譬如管理的方法與標準等，為電子檔案健康穩定發展，發揮一定的推動作用。

結論

伴隨辦公自動化的進步，促進電子政務得到進一步優化，隨之形成了很多的電子文件?；谶@樣的情況，在人們的生活及工作中，電子檔案將會變得越來越重要，隨之法律效力會更加突出。對于檔案工作人員而言，要敢于面對挑戰，以正確的態度應對挑戰，同時實施行之有效的措施，不斷進行調整及優化。

參考文獻

[1]張學干，李越男，李瑩.對電子檔案法律效力的若干認識[J].山東檔案，2020（05）：46-48.

[2]李建良.關于電子檔案法律效力的探究[J].城建檔案，2020（01）：107-108.

（陽泉新宇巖土工程有限責任公司?山西?陽泉?045000）