試析運動員檔案管理的現狀及對策

摘 要：隨著我國經濟文化的快速發展，體育產業已經成為我國重要的經濟產業鏈之一，在建設體育強國的號召下進一步強化我國運動員的檔案管理制度顯得尤為重要。本文主要探討了當下我國運動員檔案管理現狀，并結合實際情況，提出了完善運動員檔案管理工作的具體措施，進而為提高我國運動員的管理工作質量提供參考意見。

關鍵詞：運動員;檔案管理;現狀;具體措施

根據調查研究顯示，當前我國運動員檔案管理工作是體育產業中較為薄弱的一個環節，這也對我國運動員合理管理和自我發展造成了一定影響。面對這一問題更迫切需要加強我國體育運動員檔案管理工作的創新，提高運動員檔案管理工作整體水平，通過檔案管理工作保障我國運動員整體素質的穩定發展，為實現我國建設體育強國目標奠定基礎。

一、我國運動員檔案管理現狀

我國體育健兒近年來在各大國際體育賽事中嶄露頭角，這也帶動了我國國內體育事業的發展，但是當前在運動員檔案管理工作中仍然存在著一定問題。主要體現在當前的運動員檔案管理工作無法滿足現代體育事業發展需求，因此對我國現有運動員綜合素質發展造成了一定影響，以下主要探討我國運動員檔案管理中存在的幾點問題：

1.運動員檔案管理中的部分內容不完整

在運動員檔案管理工作中，對于部分檔案材料的管理形式過于簡單化和形式化，如在對運動員獲獎登記、考勤登記等一些事務上，往往出現表格填寫不正確或不完整;在對運動員的訓練表現、身體狀況鑒定、個人訓練考核材料的整理和備案中往往存在過多的人為主觀因素，無法滿足當前運動員各方面身體素質的綜合發展狀況;此外由于運動員受到比賽和訓練等多種因素的影響，部分運動員的學習時間較不穩定，造成運動員的派遣通知書、成績卡、畢業生登記表或學習材料等無法進行第一時間的收集。

2.運動員檔案管理利用效率較低

目前，我國國內運動員的檔案管理工作往往處于被動狀態，運動員從進入體育隊伍到最后退役離開隊伍，其檔案資料都是由組織人事部門在出國或比賽時進行簡單的查閱，進而造成了運動員其他豐富的檔案資料被閑置或遺忘，沒有發揮出運動員檔案管理工作應有的作用。特別是在對一些具有沖擊國際金銀牌的重點運動員的檔案管理工作與其他運動員幾乎一樣，這便對我國體育事業的發展造成了一定影響。

3.運動員檔案管理手段過于落后

我國現有的運動員檔案管理手段過于落后且管理制度不完善，多數學校在對高水平運動員的檔案管理工作中，往往缺乏相應的管理制度和管理規劃，這更易造成運動員的檔案在整理、傳遞、指導或檢查過程中存在混亂。此外在運動員檔案管理中缺少現代化的管理技術，普遍使用手工管理，而這一管理模式已無法滿足當前我國日益發展壯大的體育事業需求。

4.校內運動員人才結構不合理

校園內部在運動員人才結構的設置上不合理。運動員檔案管理的核心便是對運動員進行科學合理的安排，確保校內運動員可以在工作過程中實現自我價值。但是當前我國大部分體育運動學校在運動員檔案管理過程中，對運動員人才結構的設置不合理，這在一定程度上影響了體育事業的可持續性健康發展。運動員檔案管理的不合理主要體現在校內在進行運動員檔案管理過程中，由于缺乏相應的規范化和系統化，使在運動員檔案管理中所執行的運動員人才政策與校內的發展不相適應，導致校內運動員人才結構在分布上欠缺合理性，所表現出來的缺陷主要有以下兩方面：

第一，校內檔案管理過程中結構性缺員現象較為嚴重，如校內缺少高技能性技術運動員人才、復合型運動員人才、高素質運動員人才等，造成了校內人員結構比例失調;第二，校內在運動員檔案管理過程中，當前所使用的現行管理制度，在一定程度上制約了運動員人才的引進，這就會在運動員的引進過程中受到條件限制。同時，校外的運動員人才在進入校內的過程中，也會出現相應的問題，這主要體現在校內由于薪酬待遇方面與其他地方具有一定差距，無法吸引高水平的運動員人才。根據有關調查，我國校內當前的運動員現有年齡分布普遍在20歲以下，由于運動員年齡呈少齡化發展，這便導致校內在發展過程中缺少有經驗人才的注入，使校內運動員檔案管理中的后備運動員人才出現空缺。

二、完善運動員檔案工作管理的具體措施

1.加強運動員檔案管理中的組織領導工作

在對運動員檔案進行管理的過程中，需要結合當前的多頭管理現狀，強化學校相關主管部門對檔案管理工作的直接領導和管理職能。在運動員檔案管理工作中將高水平運動員的檔案列入學校重點發展目標中，并將該部分檔案與體育部門檔案管理建設同步規劃。同時，相關部門還需提高高水平人員所在院系的檔案管理權限，明確檔案管理工作中相關人員所應當履行的責任和義務，在檔案管理工作中還需通過多種途徑宣傳高水平運動員檔案管理工作的重要性，讓全校廣大師生意識到運動員檔案管理工作是提高運動隊伍水平的重要基礎，也是衡量高水平運動隊伍的重要標志。

2.建立運動員檔案管理網絡實行專人負責

在運動員檔案管理工作中還需建立相應的管理網絡，并安排專職人員負責高水平運動員的檔案管理工作，校內體育部門安排兼職人員定點負責高水平運動員的檔案管理工作，并挑選技術人員建立科學的高水平運動員檔案收集網絡系統，將高水平運動員檔案收集工作納入檔案管理工作人員的年度績效考核中。此外在運動員檔案管理工作中，檔案管理工作人員還需改變傳統的檔案收集方式，將被動的檔案收集改變為主動捕獲，對每學期體育教學類、運動訓練類、體育競賽類、體育館設施、體育館機械器材等相關方面的檔案資料進行集中收集，并做好運動員學籍管理、醫療保健管理、技術檔案管理等部分零散資料的收集，及時了解每一個運動員的檔案材料信息，并拓展運動員檔案信息的收集管理渠道，確保所收集到的每一個檔案資料都真實有效。

首先，在構建運動員檔案管理網絡信息數據庫的過程中，檔案管理人員需要對運動員的身體形態、身體機能、生長環境、體能測量等檔案信息進行構建。并且檔案管理人員還應當與體校教練員和運動員所在學校的體育教師，共同收集有關于運動員的課余訓練計劃，并將該計劃交于體校教練員進行整理，在檔案信息整理完成后便可以在體校檔案管理室裝訂成冊，并將重要信息錄入運動員網絡信息數據庫中;其次，檔案管理工作人員還需要對運動員直系親屬特征情況進行調查，對運動員文化課成績進行錄入，將運動員品德綜合評定檔案進行整理等，此外檔案管理人員還需要聯系運動員所在學校班主任，讓班主任收集運動員所在學校的檔案資料，并將重要的檔案資料上傳至運動員檔案網絡數據庫中;再次，在構建運動員檔案網絡信息數據庫的過程中，檔案管理人員需要對運動員檔案中的各種信息、數據進行統計，并通過對比和綜合分析展望運動員在校學習情況，以及運動員在校訓練和管理過程中的普遍規律。這樣便可以更好地幫助教練員或體育老師了解到運動員在生活中的各種情況，進而制訂出符合運動員身體發展規律的訓練計劃和輔助措施，提高運動員教學訓練效果;最后，運動員所在學校及有關部門還需建立健全系統化的運動員網絡檔案資料，通過該資料便有助于上級主管部門研制出符合本地區運動員實際情況的政策文件，進而提高該地區運動員整體實力水平。

3.健全運動員檔案管理制度改進管理手段

在開展運動員檔案管理工作中，相關部門需完善并健全運動員檔案管理規章制度，應該依據我國現行的《檔案法》健全高水平運動員檔案管理工作，通過制訂完善的檔案收集、鑒別、歸檔等制度，做好運動員檔案的整理、傳遞、查閱、統計、分配等任務，杜絕在運動員檔案管理中出現收集不齊全、歸檔不及時、分配不完善、傳遞不規范、內容不完整等問題。除此之外，相關部門還需結合自身情況配備相應的電子化檔案信息處理設備，如采用互聯網技術、電子計算機技術、網絡傳真機、微縮復制技術等現代化信息處理設備，對高水平運動員的檔案信息進行光盤保存，并實施數據化網絡化管理，促進我國運動員檔案管理工作的現代化發展。

在構建并健全運動員檔案管理制度的過程中，需要相關管理部門及檔案管理人員認真學習檔案管理中的法律知識，運動員所在學校及機構需要對運動員在訓練、成長和學習過程中的各項情況進行分析、評定，制訂出符合該運動員個性化發展的檔案資料，這樣有利于教師、班主任、教練員探索出高質量的教學方案，對運動員實施訓練管理。此外，在健全運動員檔案管理制度的基礎上還需健全相關體育院校特色化的運動員檔案系統，對運動員實施素質教育，實現全面管理，保證在校每一個運動員都可以健康成長。

4.在運動員檔案管理中采用有效利用意識

檔案管理人員在管理運動員檔案的過程中，提高利用意識，也是運動員檔案管理價值的最終體現。通常學校內部高水平運動員的檔案材料內容直接決定了該學校運動員檔案的整體利用價值，因此學校內部檔案管理人員需要根據學校現有的辦學定位和辦學特色，盡最大可能擴大高水平運動員檔案材料的收集范圍和收集渠道，只有檔案管理工作人員提高檔案利用意識，在檔案管理中通過化被動為主動的收集模式，主動收集高水平運動員在日常訓練、教學、比賽等方面的內容，才能提高運動員檔案的豐富性。

在加強運動員檔案管理有效利用意識的基礎上，需要加大運動員檔案管理中的宣傳工作，讓每一位運動員和檔案管理人員都意識到加強運動員檔案管理的重要性，這樣才可以讓相關人員積極投入到運動員檔案管理工作中。同時，相關機構及組織還需定期開展檔案管理座談會或相關的培訓會，讓在職運動員、教練員、檔案管理人員等相關骨干干部認識到開展運動員檔案管理不僅受國家保護，同時也是與運動員自身切實利益緊密相連的工作，是助力我國體育事業健康有序發展的基礎。

5.創新運動員檔案管理服務模式的服務理念

現階段體育局或學校在對運動員檔案管理服務模式進行創新的過程中，需通過當前的信息化管理對運動員檔案管理服務的功能進行開發和利用，通過建立強大的數據庫，從而對運動員檔案管理中的相關信息進行全面覆蓋，幫助相關人員在進行信息查詢過程中查找到覆蓋運動員運動技能和運動水平逐步提高的全過程材料，從而可以實現對運動員檔案管理和傳播的共享。體育局或學校在對運動員檔案進行管理過程中，還可以使用OA、PDM等類似的管理軟件系統對運動員檔案進行管理，這樣就可以將體育局或學校的檔案信息從傳統的紙質管理方式轉變為數據化管理模式，把所有的檔案數據信息存儲在相應的數據庫管理平臺上，并將檔案中的各種信息知識加以提煉和整合，實現信息知識的實時共享，從而把運動員檔案管理信息資源轉化為相關信息提供給有需要的決策部門。

6.改善運動員檔案管理服務模式的服務內容

體育局或學校在發展過程中最重要的便是對自身數據庫的建設，只有體育局或學校對自身數據庫進行不斷地豐富和建設，才能更好地對當前運動員檔案管理服務模式、服務內容進行創新。

這需要體育局或學校對內部的存量檔案進行全文數據庫的建設，在建設過程中通過建立相應的文書檔案、設備檔案、實物檔案等，然后通過特制的掃描儀器將文書檔案中的紙質文件進行數字化處理，將紙質文件轉換形成pdf格式后儲存在數據庫中，便可以形成內部的全文數據資源庫。同時對于光盤內的電子文件，工作人員需要將光盤內電子文件中的相應數據轉換成規范性格式，然后將轉化完畢的數據根據一定的組織方式存入到檔案全文數據庫中。體育局或學校還需要對運動員檔案管理中的人才和組織管理模式進行創新。首先，需要對自身進行網站建設、數據庫建設等相應的工作;其次，對體育局或學校內部的工作人員實施統一的培訓方案，并制訂嚴格的績效考核制度。對于兼職檔案管理人員，體育局或學校還需要對這些人員進行錄用前的相應培訓，讓兼職人員學會如何利用體育局或學校中的數字化軟件對內部的信息進行整合管理;最后，在檔案管理過程中，還需要注重標準體系建設，這樣才可以讓檔案管理信息化服務更加標準化和規范化。

四、結束語

隨著我國信息化社會的快速發展，建設體育強國成為我國實現民族復興的重要手段，因此建立健全完善的運動員檔案管理制度，是促進我國體育事業健康發展的根本所在。當前我國在運動員檔案管理中仍存在著較為薄弱環節，這也是影響我國現代化體育事業健康發展的瓶頸，相關學校及體育部門通過加強運動員檔案管理的力度，完善體育管理機制方面的建設和發展，亦是提高我國運動員檔案管理工作最有效措施，從而早日助力我國實現體育強國之夢。

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（作者單位：寶雞文理學院）

基金項目：陜西省體育局2020年常規課題，《陜西省體育運動學校運動員電子檔案信息化管理研究》，項目編號：2020244。

作者簡介：韓卓泉（1972-），女，漢族，陜西彬州市人，碩士，副研究館員，現供職于寶雞文理學院檔案館，研究方向：高校檔案管理。