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全面預算管理的推進的實踐探析

2021-07-04 13:10:25金樂燕
科學與財富 2021年11期
關鍵詞:全面預算管理意義

金樂燕

摘 要:新經濟發展趨勢下,企業逐步給予了內部管控工作充分關注。全面預算管理是企業財務管理的重要組成部分,是現代企業管理的創新性探索。諸多企業通過不斷推進全面預算管理工作,已取得相應的管理成效。盡管如此,隨著企業不斷發展,對全面預算管理提出了新要求與新挑戰。本文結合工作實踐,提出了幾點全面預算管理推進實踐對策。以供參考。

關鍵詞:全面預算管理;意義;實踐對策

全面預算管理已成為現代化企業財務管理的重要模式。與過往傳統的項目預算管理、財務預算管理相比較,全面預算管理立足于企業宏觀發展角度,便于優化配置企業資金、信息等各項生產要素,推動企業生產營運活動有序開展,不斷增加企業經濟效益。與此同時,全面預算管理可以及時防范企業運營中的風險,有效管控企業營運成本等。新時期,企業應結合全面預算管理中的新問題,突出創新性,優化實踐活動,方可以發揮出全面預算管理的最大效能。

一、全面預算管理的推進實踐意義

(一)實現企業戰略決策

全面預算管理有效明確了企業一定時期內的經營總目標、各部門的工作方向與目標等。企業結合戰略方案,制定出富有針對性地經營目標,有效細分與落實經營目標,確保各項經營措施能夠被高效執行。與此同時,全面預算管理可以對企業營運中的各項業務活動等進行動態化管控,便于及時發現企業經營中的風險,制定出富有針對性地調控方案,從整體降低企業經營風險。

(二)優化資源配置,提高企業管理效能

在全面預算管理工作推進過程中,相關工作者往往發揮著關鍵性的作用。通過整理出企業日常營運中的發生數據、指導部門編制、審核預算數據、匯總預算與編制預計財務報表、按季度組織預算對比與出具執行情況表等方式,實現企業各項信息與資源的優化配置,繼而提高企業管理效能。

(三)為企業內控工作提供量化依據

全面預算管理推進過程中,可以為企業內控工作提供強有力的量化工具,實現企業經營環境、資源與發展目標間的平衡,便于企業有效識別、研判日常營運中的風險。全面預算管理是財務管理工作的重要方法,有效拓展了預算管理范圍,將影響預算支出的內容全面整合到預算管理體系中,提高預算管理模式的科學合理性,并不斷優化企業內部管控效果。

二、企業全面預算管理中的不足

(一)對全面預算管理存在認知上的不足

高質量的預算編制方案,可以提高企業財務工作成效。全面預算成效則多以生產經營財務狀況與經營結果呈現出來。然而,在現實中,有部分企業對全面預算管理存在認知上的不足,未給予此項工作充分關注,未將企業經營與部門利益高效融合到一起,影響到全面預算管理工作方案的貫徹與實施。此外,企業將更多重點放在經濟效益上,在全面預算管理上投入的人力、物力與財力有限。有部分企業嚴格劃分業務與財務,抑或認為銷售管理重點是銷售績效、財務管理重點在資金分配或者會計會計核算結果上。因存在此種認知上的偏差,致使企業在評價銷售工作時,將重點放在了盈利數據上,而忽視了財務審視與銷售成果間的關聯。因對全面預算管理存在認知上的偏差,導致企業現行的財務預算管理觀念缺乏先進性,并影響到預算管理成效與財務管理成效。

(二)預算執行分析有待強化

在預算工作中,多數企業會給予年度預算編制工作充分關注。只有高效執行企業預算編制方案,將預算編制方案落實到實處,才是對企業各項資源的真正投入。將企業預算作為標準,科學合理分析企業預算執行工作,研判企業年度預算編制工作成效,可以及時發現企業營運中的問題,制定出完善的整改方案。然而,年度預算編制并不能完全等同于企業資源投入。有些企業在預算執行分析方面的力度有限,無法及時發現企業營運中存在的問題。為此,企業在全面開展全面預算管理工作時,應加大預算執行分析力度。

(三)缺乏健全的全面預算管理制度規范

在現實中,有部分企業在全面預算管理過程中缺乏相配套的全面預算管理機制,致使全面預算管理質量欠佳。具體表現如下:第一,缺乏相對應的全面預算管理標準,在出現新問題或者新情況時,往往缺乏可供參考的標準規范,因操作不當影響到全面預算管理成效。第二,企業財務會計工作職能缺乏統一性與集中性,在預算管理工作開展過程中,往往會出現互相推諉現象,導致問題得不到強有力解決,影響到全面預算管理工作質量與效率。

三、全面預算管理的推進實踐對策

(一)優化全面預算管理理念

為充分發揮出全面預算管理在企業財務管理工作中的價值,企業應不斷優化全面預算管理理念。新時期,企業應從現實發展出發,采用先進的全面預算管理理念,設計出滿足企業現實發展所需的全面預算管理方案,比如:企業業務預算方案、企業資本預算方案、企業財務預算方案等,以此確保全面預算管理工作有序開展。作為企業管理人員,應充分發揮主觀能動性,不斷增強自身的全面預算管理思維,指導企業建立起健全且系統化的預算管理體系。與此同時,應給予全面預算管理編制執行與落實充分關注,從整體上提高全面預算管理成效。企業在引進先進的全面預算管理理念時,應加大宣傳力度,幫助基層職工充分認識到全面預算管理的重要性,調動起職工的參與積極性,進而促使全面預算編制落地、生根、見效。

(二)健全全面預算管理制度

完善的全面預算管理制度可以保證日常管理工作有章可循、有據可依。為此,企業應制定出完善且富有針對性的全面預算管理制度。從制度內容來看,主要涵蓋了以下幾個方面:第一,做到權責明確,應保證全面預算管理制度與企業內各個預算機構職能與分工等相匹配;第二,明確全面預算編制原則、方式方法等,從整體上提高全面預算編制工作的規范性與合理性;第三,完善全面預算分析報告機制,明確報告時間、報告內容、報告范圍、與分析方法等。合理對比分析預算項目完成情況、差異額、差異幅度等,并找尋出引發因素,制定出富有針對性地解決方案。若企業采用的調整式全面預算管理方法,則企業應組織工作人員按季度開展對比分析工作等。第四,完善全面預算調整規范,將預算調整所適用的原則、條件、方式、流程、時間等內容明確清楚,推定預算調整工作有序開展,并提高預算調整約束力。第五,優化全面預算考核制度。完善的全面預算考核制度,是調動員工工作積極性,提高工作成效的重要制度規范。企業應結合現實發展所需,明確考核評價內容、考核標準、考核流程、獎懲等,確保考核工作的因全面預算管理偏向于過程性預算管理,在制定預算管理考核制度規范時,要將過程性評價充分考慮進去,強化過程性評價與終結性評價間的融合,繼而充分發揮出考核機制在全面預算管理中的激勵作用與約束作用。因企業各個發展階段的實際情況不一,企業應結合現實發展情況,不斷更新與優化考核評價內容,評價指標等。第六,完善全面預算管理流程。在制定全面預算管理制度規范時,企業應保證預算管理機制的統一性與規范性。各單位或各部門應嚴格遵循企業制定的全面預算管理制度與全面預算管理流程,確保預算方案編制、上報、審核與比準、執行、控制、調整、考核與監督等工作有序開展。

(三)加大全面預算數據分析與應用力度

科學合理地開展全面預算數據測算工作是確保全面預算管理質量與效率的先決條件。數據測算人員的綜合素養,則直接影響到數據測算結果。為此,企業應給予人才培養工作充分關注,積極開展系統化測算培訓,幫助相關工作者提高測算技能,以此從根本上保證預算數據測算結果精準性。以真實的測算數據結果有效指導預算編制工作,并結合預測項目特點、當下或者未來采用的技術手段等,展開綜合性計算,從整體上提高預算數據精準性。在數據預測分析階段,需注重分析手段、分析方法的先進性與多樣性,將不確定因素或者不合理因素對數據分析結果的影響降到最低。在實際的預算數據分析環節,應注重預算數據分析技術的全方位性,強化數據深度解析,抑或通過橫縱向對比,發現問題,并制定出相應的解決方案。

(四)發揮出預算調整的控制成效

科學合理地企業預算調整,是保證預算適用性的重要條件,也可以強化對市場環境、經營條件、政策法規等外在因素的管控。全面預算調整是企業預算執行的重要組成部分。通過科學合理地開展預算調整工作,可以將預算過程中的不確定影響因素有效規避掉,充分發揮出全面預算管理的管控作用,并實現全面預算管理目標。為充分發揮出全面預算調整的控制成效,企業應積極推進預算管理系統化建設,強化預算管理與戰略管理間的融合,實現預算調整控制作用與企業戰略目標間的一致性。

(五)加大現代化技術應用力度,提高全面預算管理體系的先進性

信息化時代背景下,各行各業逐步加大了信息化管理力度。對于企業全面預算管理工作而言,也應與現代化技術相融合,全面提高預算管理體系的先進性與技術性。比如,借助網絡、大數據等現代化技術,為全面預算管理營造良好的技術環境。企業可以積極購置先進的電腦、終端設備等,優化全面預算管理硬件技術環境;積極創新與優化軟件技術環境,對于軟件系統不兼容等問題,企業可以嘗試聯合開發或獨立開發途徑,配置出與企業全面預算管理工作相契合的軟件;積極搭建全面預算技術管理中心,實現各項預算管理資源的優化與配置。

四、結束語

總之,新時期,全面預算管理成為企業財務管理的重要組成部分。在實際管理環節,受企業預算管理理念、管理手段與方式方法、管理制度等諸多因素的影響,致使全面預算管理作用未被充分發揮出來。因各個企業的實際情況具有差異性,企業在參考與借鑒其他企業優秀管理經驗的同時,應將自身實際情況充分考慮進去。以上內容則結合工作實踐,提出了幾點全面預算管理工作對策,希望以上分析可以給相關工作者帶來一定的啟示或者參考。

參考文獻:

[1]韓翔瑜.從業財融合角度推進全面預算管理的探討[J].當代會計,2020(08):43-44.

[2]張媛.新時期推進企業全面預算管理的思考[J].財經界,2019(23):39-40.

[3]何懷強.基于企業推進全面預算管理的探討[J].中國商論,2018(34):154-155.

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