工程資料在工程管理中的作用分析

文晶

摘 要：工程建設從動工到完工的全部進程，它完美地體現了工程的品質，在工程建設過程中有著非常巨大的影響，發揮領導工程建設的作用。

關鍵詞：工程資料;工程管理;作用分析

一、工程資料在工程建設中的重要作用

1.1施工材料是建筑物的質量證明文件

施工資料主要有施工品質保障資料、技術資料、安全資料等材料;它涵蓋整個工程施工期間，從一開始到最后結束所產生的全部文件內容。目前，許多企業不重視施工資料，做資料僅僅是為了應付有關部門的檢查。企業內部的資料管理制度漏洞較多，許多人員也懶惰成性，沒有第一時間收集、整理項目的施工資料，往往都是先施工后補資料。這樣無法解決在工程建設過程中遇到的品質和安全問題。文件資料的收集無計劃、無檢查、無監督，讓收集施工資料時需要考慮到的及時性、準確性和完整性得不到有效的保證。不準確的施工資料會造成許多不良后果。例如，當高級材料與低級材料混合使用時，會造成產品失效，不但會提高施工成本，更嚴重的會造成人員的死亡。成本的損失暫且不說，生命的逝去是無法彌補的。如果做好施工材料的登記與管理，就能減少損失。施工資料具體記載整個工程實行的始末，它也能完整地展示工程是否依照國家法律法規要求依法實施。

1.2、工程資料能夠控制施工成本

企業要生存、要發展、就必須狠抓成本的控制。在總費用相同的情況下、成本降低了利潤就增加了，一個工程項目要想節約成本首先必須抓緊材料成本的控制，因為材料成本占整個工程成本的一大半。在工程施工過程中對工程成本管理中如何有效地控制成本，實現效益的最大化，成本管理中從材料控制方面采取措施來達到控制成本。

施工成本可以分為預算的成本和實際的成本。在通常情況下，我們是將預算成本與實際成本做比照，以此分析企業的運營中是否出現資金分配不合理的狀況。施工成本的管制是在工程施工中，對影響施工成本的各種要素進行嚴厲管控，并采取一些有效方法，將施工中實際產生的各種費用嚴格控制在計劃范圍之內。成本控制是運用了系統工程的原理，對企業生產運行過程中產生的各種費用進行計算、調理和監督的過程，同時也是一個發現弱點，開發內部潛力和尋找一切能夠降低成本的方法的過程。從一開始，在這些檢查中，合同文件所蘊含的相干條文對企業的利害分析，到資本方案規定的成本控制指標，再到進度計劃及報告，施工過程中產生的索賠資料等等全都是成本控制中的資料，做好資料的管理是一個對成本控制有較大影響的因素。眾所周知，在工程管理中對于成本的管理是重中之重，這就要求承辦方花費大量的時間成本來對項目建設中的人力、物力、財力進行合理的劃分、配置。完成成本控制這一指標，能夠為企業帶來豐厚的利潤。

1.3、工程資料能夠控制工程安全

安全與生產，兩者是息息相關的，品質與安全是工程建設的首要目標。工程施工品質管控資料是反映建筑工程施工過程中，每個環節工程品質狀況的根本數據和初始記錄。這些資料客觀上反映了工程品質，是評估工程質量的主要根據。因此，通過建設各項機制，規范建設工程的實施行為，對于提高建設工程安全生產水平有十分重大的意義。工程實施過程中的資料積累可以幫助我們找到建設過程中存在的問題，讓我們避免在以后的工程實施中出現相同問題。我們都知道安全是首要的，為了確保施工過程中的安全，企業必須建設安全生產責任制度，有效遏制工程實施過程中的安全事故的出現，保障員工的生命財產安全。再者需要對一切參與工程建設的人員進行安全生產教育，通過培訓來普及和提高員工的安全常識，加強員工安全操作技能。再是將每一個分部的施工都領導到位，對于現場每一項可能存在安全隱患的事件都分析到位。將工程實施中發現的危險因素歸結起來，能夠便利專職安全監管人員的針對性管制和監督。總之關于安全管理工作的管制，一定要在建設完善的安全管理責任制，風險因素的評估以及平時的所有安全管理材料的完善流轉監控的基礎之上，才能做好安全管理工作。

二、工程資料在工程建設中的有效實施

2.1在工程實施之前，施工地總負責人要熟悉工程圖紙，看看是否有疑點并想出也許會出現的問題，這樣就不會在施工過程中手足無措。負責人要細心填寫開工報告以及各種審查檢驗表，等到材料完全準備好以后找相關單位蓋章、簽字，辦理審核通過手續。在工程實施中，工程建設的原材料需要送到相關的檢測單位進行檢驗，只有檢驗合格的原材料才被容許投入工程建設。工程動工后還要進行相應的整理工作，將開工報告、工程預算表、會議審查記錄、施工許可證等一起歸檔保留。工程結束之后，相關負責人要仔細檢查資料中可能出現的問題，將各種報告、證書等妥善保管。在工程項目竣工會議完畢以后，將會議記錄放入資料中。至此，整個工程資料的管理就完成了。

2.2隨著工程建設治理的日益嚴格與規范，工程資料管理所起到的作用愈加明顯。在建設工程的施工中，對如何管理與工程造價以及施工技術等都有著非常重要的聯系。做好工程資料的管理和驗收工作，是提高企業信用，增強企業競爭力的重要手段。高效的工程資料管理是每個企業所追求的，本文將從工程資料在工程建設中的作用和工程資料在其中的有效實施方面入手進行分析，探討工程資料在工程建設中的重要性。

2.3工程資料的作用

工程資料包含有工程檔案和有關的技術資料，它是在工程項目建設中逐漸積累起來的文字記錄、圖樣資料，按照一定標準和要求，經過整理加工、編制完善、裝訂成冊，形成能正確反映項目建設歷史過程的全套技術資料和文字記載。它是工程技術、施工管理和具體操作人員的聰明、智慧的結晶，是綜合布線系統工程建設全過程的真實歷史記錄。

三、管理人員的培養

管理人員可以及時地從相關工程程序進行優化和設計，從而使企業的工程建設服務水平與安全建設質量得到較大的提升，但是當前很多企業在工程設計資料的數據處理期間，仍然存在工程資料數據保管不及時的問題，從而導致很多工程建設資料在存檔和保管存的過程中丟失，給企業帶來了極大的損失。

四、結束語

工程資料管理工作是一直貫穿于工程施工前后的一項重要工作，它最根本的要求是真實與及時地反映施工過程中的實際狀況。一個完整、真實的工程資料，是對工程施工具有指導性作用的。企業也應該本著是一說一、是二說二的原則，妥善保管好工程資料。工程建筑物是一個實體，人們經常把目光聚集在看得到的東西上，從而忽略了那些看不見的“軟件”。工程資料就是那樣一個“軟件”，人們不重視，企業不重視，甚至國家也會有不重視的時候。我們應該提高對工程資料管理重要性的認識，認識到工程資料在工程建設中的價值，并充分利用工程資料來保障工程建設的完成。