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關于企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題與應對措施芻議

2021-06-30 06:47:06陳文潔
今日財富 2021年15期
關鍵詞:財務財務管理融合

陳文潔

隨著現代化經濟制度的不斷健全與發(fā)展,企業(yè)的經營與管理也面臨著全新的局勢,實現業(yè)務管理與財務管理等工作的融合,成為客觀潮流與市場趨勢。文章從闡述業(yè)財融合相關概念入手,進一步分析了企業(yè)實現業(yè)財融合的重要性,介紹了企業(yè)業(yè)財融合過程中的問題,最后提出了加快企業(yè)業(yè)財融合步伐的措施。

一、前言

在企業(yè)全面轉型升級的今天,做好業(yè)財融合工作,將有利于企業(yè)強化內部管理,有利于企業(yè)制定科學發(fā)展戰(zhàn)略,有利于對企業(yè)經營狀況進行有效監(jiān)控和考核,因此值得相關單位與管理層的重點關注。但是實際上,許多企業(yè)對業(yè)財融合的重視不足,加上企業(yè)內部門彼此獨立且彼此信息溝通不暢、缺乏高素質專業(yè)人才的支撐等原因,導致業(yè)財融合的目標長期無法實現,因此如何有效化解此類問題,為做好業(yè)財融合工作創(chuàng)造良好環(huán)境,值得思考。

二、業(yè)財融合概述

所謂業(yè)財融合,就是直接使用業(yè)務信息,要求我們財務人員直接用業(yè)務流、業(yè)務信息反映、監(jiān)督業(yè)務,而不需要“翻譯”,這樣能夠抓住根本,看清業(yè)務本質,真正反映、核算、監(jiān)督、管控業(yè)務。從業(yè)財融合的視角來看,財務部門在對業(yè)務實施財務管控的同時,也要向業(yè)務部門提供更深層次的專業(yè)服務。財務人員不能僅對業(yè)務活動進行事后核算和監(jiān)督,還要從價值角度對業(yè)務活動進行事前預測,考核業(yè)務活動績效,并把這些重要的信息反饋給具體業(yè)務部門,為其業(yè)務發(fā)展提供參考,即充當策略咨詢專家的角色。從業(yè)財融合的本質上看,財務是業(yè)務的一部分,二者要使用一個系統,根據需要生成不同方面的信息。在業(yè)財融合過程中,財務人員必須懂得業(yè)務、了解、理解業(yè)務,也要求業(yè)務必須符合財務規(guī)則。財務人員要深入到業(yè)務一線,去了解業(yè)務的實際場景,挖掘業(yè)務活動過程中存在的問題和困難,利用財務專業(yè)知識去解決問題,幫助業(yè)務部門改善和優(yōu)化業(yè)務流程,直接提高經營效率和降低經營風險,從而間接增加企業(yè)利潤。

三、企業(yè)實現業(yè)財融合的重要性

(一)有利于企業(yè)強化內部管理

現代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模往往較為龐大,因此涉及到各種各樣的資源要素,其所在的市場環(huán)境也相對復雜,為確保企業(yè)有效應對財務風險,對各類資金、資源進行全面協調與利用,就要制定科學的管理方案。而借助業(yè)財融合策略,企業(yè)能夠對內部資源條件、外部資源機遇做出全面的認知與了解,對業(yè)務運營與財務信息形成相當準確的把握,進而對業(yè)務運營與財務管理進行科學的整合,這既是對企業(yè)業(yè)務經營的規(guī)劃,也是對管理方向的引導,因此對于實現企業(yè)的內部精細化管理具有重要參考價值。

(二)有利于企業(yè)制定科學發(fā)展戰(zhàn)略

實現業(yè)財融合,可以對企業(yè)各項業(yè)務的經營狀況、各項資金的使用及相關投資活動的實施等進行科學規(guī)劃,進而通過合理的預估與全面的分析,對未來一段時間內企業(yè)的業(yè)務發(fā)展、財務管理局勢做出清晰的把握,進而確定發(fā)展中的重點以及財務工作中的優(yōu)勢與劣勢情況,這就便于企業(yè)在全面了解自身現狀的前提下提出科學的發(fā)展規(guī)劃。

(三)有利于對企業(yè)經營狀況進行有效監(jiān)控和考核

如前文所述,業(yè)財融合工作的開展,要求對企業(yè)業(yè)務經營狀況、資金使用方案、投入產出信息等進行全面的監(jiān)測與分析?;诖?,可以得到全面的企業(yè)經營信息、財務信息,可以直擊企業(yè)財務、交易、經濟活動乃至員工管理等領域中的問題與漏洞,發(fā)現其中可能出現的非法交易與管理等現象,進而對其進行科學處理甚至是嚴厲打擊,為管理層與相關政府部門的監(jiān)控、考核工作提供可靠的依據。

四、企業(yè)業(yè)財融合過程中的問題

(一)對業(yè)財融合的重視不足

隨著新的經濟局勢的到來,企業(yè)必須跟上現代化企業(yè)轉型升級的步伐,不斷更新其業(yè)務經營與內部治理模式。但是許多企業(yè)受到傳統模式的嚴重限制,其意識更新不到位,對業(yè)財融合等的把握不夠準確,忽視了該項工作的重要性。因此,上至管理層、下至基層員工,都認為財務管理工作屬于財務部門職責范圍,而業(yè)務管理則由各個業(yè)務部門負責,這就導致業(yè)務運營與財務管理各自分離,要實現二者融合就受到了極為嚴重的局限。

(二)企業(yè)內部門彼此獨立且彼此信息溝通不暢

在企業(yè)單位內,財務、業(yè)務部門各自有著不同的運營規(guī)則與發(fā)展目標,前者致力于通過各種經濟手段為企業(yè)創(chuàng)收,比起成本,他們往往更專注收益,因此財務理念、成本控制意識往往較低。而財務管理部門則是要對整個企業(yè)單位的資產狀況加以監(jiān)測、研究,要兼顧單位整體的利潤、結余、收入、支出。因此,業(yè)務部門與財務部門的工作職能性質、經營管理理念明顯不同,這就從主觀上造成了業(yè)財融合的障礙。除此之外,企業(yè)單位內的各部門長期孤立運行,彼此擁有一套適用于其自身的信息管理系統,就會從客觀上構成部門彼此溝通與聯系的障礙,在此背景下,要順利實現企業(yè)單位的業(yè)財融合實在面臨著困難。

(三)缺乏高素質專業(yè)人才的支撐

業(yè)財融合是隨著現代化市場經濟的進步而衍生出的全新產物,因此對參與該項工作的員工素質也提出了全新的要求,企業(yè)只有配備了足質足量的人才隊伍,才能推動業(yè)財融合工作的順利進行。但是,當前許多企業(yè)員工的整體素質不足,部分員工精通業(yè)務知識,部分員工有著較為豐富的財務管理經驗,但兼具兩方面能力要求,能真正達到實現業(yè)財融合目的的員工較為稀少,這就構成了真正實現業(yè)財融合目標的客觀局限。加上企業(yè)在后期的員工激勵與管理中,忽視了對其進行后續(xù)的培養(yǎng),就導致員工無法及時了解市場新資訊,對前沿知識與技術的了解與掌握不足,最終影響了整個業(yè)財融合工作的順利展開。

五、加快企業(yè)業(yè)財融合步伐的措施

(一)提高對業(yè)財融合的重視程度

為解決許多企業(yè)內部存在的對業(yè)財融合重視度不足問題,企業(yè)管理者需要形成對做好該項工作的正確認識,通過設置負責與推動業(yè)財融合的專門機構,安排專人牽頭完成與業(yè)財融合相關的各項工作。在此過程中,組織機構的人選問題應該要相當重視,一定要具備相應的經驗和專業(yè)知識才能入選。其次,要依托組織機構或者項目管理組織,建立健全企業(yè)預算管理的組織制度和管理制度,為管理工作的具體開展做出科學的指導。

(二)借助良性溝通深化企業(yè)內各部門的合作

實現業(yè)財融合,就是要求企業(yè)管理層及下級員工積極作為,主動打破業(yè)務部門、財務部門彼此之間的壁壘,實現高效的合作。因此財務工作者要改變一直以來單純、被動報賬、做賬的工作模式,而要積極拉進與業(yè)務部門、企業(yè)管理層的距離,保持良性溝通,將死板的報表數據用更通俗易懂的語言闡述出來,使得專業(yè)、晦澀的會計信息被更多業(yè)務部門所了解、掌握,這就有利于實現財務信息的高度共享。除此之外,業(yè)務部門也要轉變工作思路,提升成本控制意識,在業(yè)務經營過程中下意識地提升資源、資金利用率。

(三)對業(yè)財融合過程進行必要的監(jiān)督與考核

為了確保業(yè)財融合工作得到真正的高度落實,就要對融合過程展開必要的監(jiān)督與管理。尤其對與該項工作相關的業(yè)務部門、財務管理部門全員參與度的考察、對工作覆蓋面全面與否的監(jiān)督,應該作為重點得到關注。鑒于制度建設對于工作開展實效有著直接的影響,因此要對企業(yè)單位是否建立健全了科學的管理機制進行必要的督導,確保其制度的完善度、可行性,使得制度能夠在業(yè)財融合工作中發(fā)揮必要的引導作用。

(四)提升工作人員的專業(yè)素質

在全面實現業(yè)財融合的背景下,未來公司能否健康快速發(fā)展,拼的不僅是業(yè)務經營能力的高低,還拼財稅人員的業(yè)務融合能力以及業(yè)務促進能力;未來的財務人員不僅要是懂財稅的業(yè)務經營人員,也要是業(yè)務經營的方案提供商和問題解決商。因此,企業(yè)需要對此類員工進行全面的引進與合理的任用,以此奠定實現業(yè)財融合的智力基礎。除此之外,員工的工作效率與積極性同樣影響著制度的實施效果與業(yè)財融合的最終成效,因此管理層要履行好監(jiān)督職能,積極做好相應的員工績效考核工作,對做出突出貢獻的企業(yè)員工加強獎勵,對于懶散、不作為的員工,要提出嚴肅批評,進行相應的懲罰,以此形成鼓勵員工積極辦事的動力。

六、結語

綜上所述,加強對企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題與應對措施的探討,意義重大。相關工作人員需要明確當前企業(yè)業(yè)財融合過程中面臨的挑戰(zhàn),在此基礎上提出加快業(yè)財融合步伐的措施,提高對業(yè)財融合的重視程度,借助良性溝通深化企業(yè)內各部門的合作,對業(yè)財融合過程進行必要的監(jiān)督與考核。

(作者單位:網絡技術(大連)有限公司)

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