企業期間費用控制探討

金蘭蘭

期間費用的管理和控制一直是企業財務控制的重要內容之一，也是最容易出現管控問題和瑕疵的重要管理環節，其中一個重要的原因是期間費用的成本匹配難度較大，難以分清楚是什么環節或者經營管理行為發生了期間費用，難以預計將來會發生多少的費用。企業在進行期間費用管控的時候，通常采取時間段或者數量段分擔的方式來進行，雖然能夠解決管控實際執行落地的問題，但也會帶來一些風險。由此，隨著精細化管理理念的逐步貫徹，如何更好地做好企業期間費用控制就成為企業的重點突破方向。

一、引言

期間費用是企業費用發生的重要組成部分，也是最主要的部分，直接影響到企業經營利潤的實現，是企業能否達到預期的經營效果的重要影響因素。傳統意義上，企業期間費用主要包括銷售費用、管理費用和財務費用三大類，期間費用的核心特點是其費用具體的發生額不能明確的計入到特定的核算對象，而是應該按照時間段來統一計入到當期損益的那部分費用。在企業的具體實踐中，對于期間費用的管控一般有四種方式：預算控制法、定額控制法、審批控制法和歸口分級控制法，每一種控制方式都有自身的適用情況和具體的優劣勢，能夠在相適應的具體情況下發揮著積極作用。對于企業來說，隨著自身經營業務地不斷發展，無論是業務規模還是種類都進一步增加，因而對于期間費用控制的持續優化提升是非常有必要的。整體來看，企業應該基于自身具體情況，針對當前的具體不足和問題，采取一系列地舉措，切實做好期間費用控制的優化提升工作。

二、當前企業期間費用管理控制的現狀及問題

（一）企業期間費用管控的基礎邏輯存在一定的矛盾，出發點有一定的錯位

由于期間費用的基本特點是無法歸結到某一項具體的業務或者部門中去，因而對于期間費用的把控來說，其最重要的方式通過在環節和時間段的方式來進行。就目前的實際情況看，企業期間費用的發生和控制存在一定的矛盾點和錯位點，主要體現在以下方面：對于企業整體來說，往往會要求各個部門和員工在經營管理過程中，以最小的費用為代價實現更好的經營管理效果，以期能夠更好的實現經營效益。但是對于各個部門或者業務單元來說，往往是要求能夠用最大的報酬來執行最少的事情，以期能夠實現員工個人利益最大化。在此情況下，在上述兩個視角下的期間費用發生和管控的出發點就存在一定的相異現象，進而導致了期間費用管控達不到預期效果。并且，正是由于這種基礎邏輯和出發點方面的不一致，其所導致的問題和不足更加難以在實踐中得到有效地解決。

（二）企業期間費用發生的慣性往往難以在實際管控中得到有效地遏制

通常情況下，企業期間費用的發生與其具體的業務和管理過程有密切的相關性，費用的發生具有明顯的因果關系，特別是在企業的發展初期，在業務種類較為單一、業務規模不大的情況下，這種明確的因果關系更加明顯。但是隨著企業的發展，業務逐步復雜化，期間費用的發生除了具有明確因果關系的那部分外，還有一部分期間費用的發生是由于慣性而產生的。所謂由于慣性而產生的期間費用，即是體現了“以前就是這樣”的基本思路依據，而沒有具體的關注到相關的業務、管理基礎情況已經發生了明顯地改變。在此情況下所發生的期間費用，就是無效的費用發生，是降低企業經營效益的重要原因。同時，正是由于這些期間費用的發生缺乏明顯的因果關系，因而在實際發生過程中具有相當的隱蔽性，也給期間費用管理控制帶來了較大地挑戰。

（三）企業期間費用管控的責任制度不清晰，執行不到位，缺少監督和評價

對于企業期間費用管控來說，除了控制思路、邏輯和具體方式外，是否有明確的責任制度設計和執行也是關系到企業期間費用管控最終預期效果實現與否的關鍵。就目前實際情況看，眾多企業在期間費用管控的監督和評價方面的工作還存在一些問題和不足，主要體現在以下兩個方面：一是監督和評價的設計不夠科學高效，如在指標設計上，過多的依靠定性化的指標，在監督和評價過程中容易受到主觀因素的影響，進而影響到最終監督和評價效果。同時，監督和評價的一些具體執行舉措設計也脫離企業實際，在實際操作過程中難以有效的落地執行。二是對于監督和評價工作的執行力度還不夠，究其原因，一方面是由于意識和認識的不到位，進而導致費用管控執行力度不強，另一方面也是由于上文已經提到的具體舉措設計難以有效的進行實際操作和實踐。在期間費用的責任管理方面，過度依賴財務管理部門，將管理責任全部歸結到財務管理一個部門，這也存在一定問題。企業的期間費用發生于經營管理的各個環節，因而對于期間費用的管控也應該從這些直接主體和環節著手，應該充分發揮各個環節和部門的第一道防線的重要作用，以及財務管理部門的牽頭作用。但是就目前的情況看，第一道防線作用的發揮還不足，需要在未來進行進一步地強化。

三、企業優化提升期間費用管控的對策建議

（一）要切實理順期間費用管控存在的基礎邏輯差異，逐步達成期間費用管控一致性

對于企業整體視角與企業各個部門的期間費用管控的基礎邏輯存在的差異和錯配，應該引起企業的重點關注，只有理順了這種邏輯，才能夠不斷夯實優化提升期間費用的基礎支撐。具體來說，企業應該從以下兩個方面著手，切實做好優化支撐工作。一是要充分認識到這種基礎邏輯上的差異，特別是企業管理層，需要深刻體會其中的潛在利益訴求，同時，各個部門和員工也應該從企業整理經營管理的視角下看待期間費用的發生和管控，雙方應該互相從對方的立場去思考期間費用的管控問題，為逐步達成一致奠定堅實基礎。二是要充分利用考核機制來規范具體的期間費用發生和管控過程。對于部門來說，期間費用的發生要得到有效地控制，一個有效的方式是建立強有力的監管考核制度機制。例如總量控制，單位量控制等等?？偭靠刂朴欣诤暧^把控企業整體的期間費用的預算和執行，實現經營效益的可測算、可計量。單位量控制主要是指能夠科學合理地評價期間費用發生的效益，可以彌補單純總量控制的不足，切實實現期間費用管控的因部門制宜和差異化管控，預期能夠達到更好的管控效果。

（二）要切實梳理當前期間費用發生的因果關系，盡可能減少慣性期間費用的發生

上文已經分析，期間費用的慣性發生是企業期間費用管控的重要阻礙，是需要在未來的持續優化中加以重點關注和解決的問題之一。在此方面，企業可以從以下兩個方面著手，切實掃清慣性期間費用的發生。一是要做好期間費用因果關系的梳理，雖然期間費用沒有辦法詳盡準確地劃分到具體的發生主體或者過程中，但是期間費用與具體的經營管理行為仍然具有較為明顯的因果關系，這也是期間費用發生的基本邏輯和核心價值所在，即是期間費用的發生，一定是基于一定的經營管理行為，并且價值在于該類行為能夠帶來一定的可以預見的效益。因此，企業要全面梳理期間費用發生的因果關系，做好慣性期間費用的識別和篩選工作。二是要通過相關機制流程的把控來實現慣性期間費用的減少。這種機制和流程的核心是要強化前置審查以及后置考核，前置審查的重點在于期間費用發生的明確合理性和可控性，后置考核的重點在于從最終效果出發，分門別類的評價期間費用的具體效果，核算期間費用的單位效益，對于效益較低的期間費用類別要加強管控，分析低效原因，詳列改進舉措，強化舉措落實。

（三）要切實做好期間費用管控的監督評價工作，強化落實管控的責任制度

對于企業的期間費用管控來說，不僅僅要做好上述的前期具體工作，同時也要做好貫穿全過程的執行監督和評價工作，以此來提升期間費用管控的積極性、合規性和有效性，彌補在監督和評價方面的缺失和不足。具體來說，企業可以從以下兩個方面著手，切實做好監督和評價工作。一是要建立健全監督和評價機制。機制是管理活動具體執行的重要指引，也是增強執行力度的重要基礎保障。在監督方面，監督機制主要包括監督主體、監督內容、監督方式、監督效果應用等多個方面;在評價方面，評價機制主要包括評價主體、評價內容、評價方式等多個方面。監督和評價機制的完善，一定是要基于企業管理層的重視，一定要將其納入到企業的基本制度中去，一定要適度保障監督和評價機制執行的相對獨立性，同時也要通過領導班子的牽頭來實現強有力的執行落實。二是要加強方式上的創新和優化。無論是監督還是評價，具體的工作方式都具有一定的技術含量，且都直接關系到最終的執行效果。在監督方面，動態化監督是核心挑戰之一。當前企業的期間費用管控執行監督多數是定期行為，多為類似期中和期末這樣的節點各進行一次，這種方式下雖然也能夠起到監督作用，但是在時效性方面就存會存在不足。動態化監督就是針對時效性的提升而提出，其應用的重要基礎是信息化或數字化建設。企業需要從信息化和數字化建設來逐步提升期間費用管控監督的動態化。在評價方面，優化提升的重點在于評價指標體系的優化，量化程度的提升是優化的重要方面。提升量化程度，可以有效地避免因為主觀因素對評價結果帶來的不利影響，增強評價的客觀性和準確性。量化指標的設計需要保持全面性覆蓋，特別是對于期間費用這種較為分散和隱蔽的費用發生，更是需要通過全面的量化指標來評價其管控行為是否達到了預期，是否存在一定的遺漏或疏忽。

四、結語

企業的期間費用管控對于其經營效益的目標實現和優化提升具有重要作用，是當前企業提質增效實現高質量發展地重要舉措。對此，企業應該從理順期間費用管控基礎邏輯、重點關注期間費用的慣性發生、持續強化期間費用的監督評價等三大方面，結合企業自身具體情況，有計劃地采取一系列的對策舉措，切實做好期間費用管控地優化工作。值得一提的是，這個過程是循序漸進的，是需要通過實踐不斷反饋不斷優化的，企業應該基于長遠考慮來做好相關優化提升舉措的設計和執行。

（作者單位：青島港商裝卸搬運服務有限公司）