會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策探析

李曉晴

隨著我國經濟的迅猛發展，也帶動了整個會計行業的發展。在會計的領域中，電算化已經逐步融入到日常工作中，電算化趨勢已經成為一種必然選擇。因此，電算化在這個時代這個領域中也變得越來越重要。就算電算化逐步滲透到了會計這一領域，但在這其中仍舊存在著各種各樣的問題。現如今，一些中小型企業并未將電算化落實到位，對其也不夠重視，并且在應用過程中還存在著一系列問題。本文對現如今我國會計行業中電算化的整體發展狀態進行了深入的分析，并提出了一系列相應的解決方案。

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，替代部分由人腦完成的，對會計信息的處理、分析和判斷的過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。縱觀整個會計行業，電算化的發展在會計這一行業中的作用越來越重要，也是不可或缺的。如若企業員工電算化水平比較高，在日常記賬、報賬等工作過程中，就可以充分發揮電算化這一先進技術的作用，除此之外，還要與企業的發展現狀相結合，進行合理的分析，然后根據分析結果進行深入的探究并做出相應的對策。將電算化融入到會計這一行業中，大大的促進了會計行業的整體發展，為企業在今后的發展奠定了堅實的基礎。

在我國企業內部控制存在很多問題，其理論研究運用起步比較晚，與國外優秀企業來比，我國基礎還十分薄弱，雖然大部分企業建立了內部管理制度，但是每個企業對內部控制的理解是不同的，有的企業落實內部控制也會大打折扣，制定的內容也十分不完善。內部控制管理，需要投入一定的人力和物力，有較高的成本，有的企業為了降低成本，可能會放棄相應的措施，使得內部管理發展困難。

一、會計電算化實施的給企業會計工作帶來的優勢

（一）提升了會計工作效率

隨著近年來信息技術的不斷發展，計算機領域和數據已經成為社會信息發展的重要工具，所以會計工作也由以往的原始手工記賬、報賬的模式轉變成能夠統一傳輸處理的管理領域。會計電算化的應用從根本上降低了手工記賬出現的誤差率，將手工記賬中出現的漏賬、錯賬不規范等問題得以解決，而且還提高了會計的工作質量和數量。會計電算化還衍生了一些高級運算的財務軟件的應用，極大程度上的解放了勞動力，讓一些機械且重復性的工作交給計算機，讓會計工作更加具有便捷性，也使得會計數據的質量得到大大的提升。

（二）會計工作標準化

會計電算化實現了會計工作的轉變，使得會計工作更加標準化。傳統的會計工作就是記賬，算賬。出現的一些問題主要是集中在規范性上，工作流程不規范，記賬不認真，內部監督管理不完善。財務工作要建立內部控制制度，健全稽核制度。按規定建立會計賬冊，及時提供合法，真實，準確，完整的會計信息。計算機在處理問題上具有嚴格的數據規范性，讓工作流程更加的直接簡單。會計電算化的優勢還體現在通過財務數據軟件處理的信息不受人為因素的影響，讓數據處理的過程更具有客觀性。

二、會計電算化環境下企業內部控制存在的主要問題

（一）財務監管制度不完善，容易出現違規操作

財務工作是非常嚴謹的，在日常的工作中，進行財務控制過程都要有相應的權限，但是往往很多企業的內部控制權限缺乏實體的文本，在實際進行中，會計工作就會非常隨便，使得會計工作缺乏嚴謹性。例如，在企業工作中，財務付款，一般是通過電腦網銀支付，但是一般企業只有一名出納，網銀根本沒有符合功能，出納一人就可以直接把錢支付出去。這樣無疑會增加企業資金使用的風險。企業應當制定嚴格的付款流程，至少需要兩名以上財務人員。

（二）未充分認識電算化在會計行業中的重要性

現今時代，大部分中小企業并沒有充分意識到電算化在會計這一行業中所具有的重要性。一些中小型企業只能利用電算化來完成一些簡單的核算的工作，并未有效的利用電算化其余更為強大便捷的功能，致使電算化并不能發揮它真實的作用，長此以往，就會導致電算化在企業中的應用越來越局限，達不到預期想要的綜合效果。

（三）電算化所采用的內部控制分工不明確

將電算化的作用融入到企業會計的工作過程中，大大的減少了會計工作人員的整體工作量，因此就要合理分配員工的工作時間以及工作內容。然而，現如今，會計工作人員并未進行明確的區分，他們所從事的工作之間沒有進行清晰的的劃分，還需要不斷完善和發展相關制度。如果未完善相關制度，會大大的降低會計工作人員使用電算化工作的效率，外加電算化所采用的內部控制并未得到深入的完善，將會為企業電算化的整體過程帶來許多隱患與風險，使得電算化在企業中的綜合運用效率大幅度降低。

（四）財務人員的自身素質有待提高

在電算化逐步融入到企業中之后，對會計工作人員自身的要求將會變得越來越嚴格，比如說，他們需要熟練的掌握計算機操控技能。現今時代，大部分中小企業并沒有充分發揮出電算化的作用，從成本的角度出發，也并未應聘專業的會計電算化工作人員，為了方便直接采用了先前的會計人員，然而之前的會計人員并沒有經過有關的專業訓練，對電算化的操作非常欠缺，因此導致許多問題的出現。

三、會計電算化環境下企業內部控制對策

（一）會計人員的電算化意識有待提高

現如今，會計電算化大力推動著會計這一行業的發展，在其中起到了非常重要的作用，所以，在發展過程中，企業也該越來越重視電算化的應用。第一步，要提高會計人員的電算化意識，加強工作人員對電算化所產生的影響的認識，并且還要擴大拓寬電算化的應用范圍，在這個過程中，企業要不斷投入大量的資金以及學習更高的技術，在工作之外，也要加強對電算化操作人員專業性知識的培訓，進而使得他們自身操控電算化的綜合能力得到有效提升。此外，企業要加大對相關工作人員專業化知識的培訓，打破傳統的觀念，丟棄傳統的會計計算方法，不斷的完善和更新自身的會計計算技術，使得電算化在企業中的綜合應用得到有效的促進，從而可以大大的提升企業會計的核算技術，也使得決策變得越來越準確、科學，極大的促進企業的綜合發展。

（二）要使內部控制制度得到完善

在運用會計電算化的過程中，企業可以不斷的完善并加強內部的相關規定，從而使得企業的電算化工作有一個規范化的制度，有效的提高了企業的工作質量。完善內部控制制度的工作可以從以下幾個方面入手：（1）隔一段時間就要對電算化所采用的相關操作系統進行透徹的檢查，及時發現問題，并立即解決實現操作系統中的漏洞。（2）定期嚴謹的審核電算化所采用的數據，保證整體數據的準確性以及科學性。（3）必須對賬目進行定期的核對，這是必不可少的階段，要使得賬證、賬賬、賬實之間是相互符合相互對應的。采用這些制度，從一方面來看，有效的提高了電算化工作的人員的工作質量，從另一方面來看，加強了電算化計算的準確性和科學性，電算化的計算和會計工作人員的計算相互制約，避免內部問題的出現，實現企業整體工作質量與效率的提高。

（三）資源配置優化、建立財務信息處理網絡

根據互聯網發展的進度，利用網絡財務技術和計算機技術相結合，讓財務管理模式從工作理念和數據處理方式上出現再一次歷史性的革新。網絡財務管理軟件和企業的財務和業務共同協調，改變以往財會業務活動和財務數據脫節的現象，網絡財會處理讓這兩者直接掛鉤，讓財會 工作上實現資源配置上的優化，極大限度的解決企業財務業務混亂的狀況，節省了企業發展資源。網絡財務管理不受時間和空間的限制，它可以讓決策者隨時掌握企業的財務和業務活動的發展動向，及時的做出企業發展狀況上的轉移。這種實現決策者的在線管理工作，極大的便利了財務管理工作的有效進行，提高了企業的工作效率。隨著我國經濟不斷的向國際市場邁進，網絡財務管理工作大范圍使用，企業會計財務信息處理網絡的全面建設必定會給會計事業的發展帶來新的技術革新。

現如今，企業的會計管理工作會不斷的收到相關部門的監督抽查，并且會比較頻繁，每次都需要花費大量的人力物力去準備并進行反復的核實校對，非常浪費工作人員的時間。如若使用了電算化，不僅會使得企業的內部管理制度得到了優化，還大大節省了人力，縮短了所需要的時間，有效的提高了管理工作者的工作效率，使得會計管理工作越來越程序化，規范化。將電算化融入到會計這一行業中，工作人員只需要熟練的掌握計算機的各種技能，手動記錄一系列所需要的數據，這些數據直接由電算化系統生成，大大的降低了出現錯誤的概率，所得出的數據更具準確性。但是，工作人員也要防止在記錄賬目時出現錯誤，如若在這個過程中出現錯誤，就會直接導致接下來會計電算化系統生成的數據出現錯誤，產生一系列影響，就會對企業的利益造成更大的損害。為了防止這一現象的發生，企業要不斷的鼓勵工作人員，還可以設立相應的獎懲制度，使得員工的工作效率更高。

（四）電算化系統的安全以及其維護的必要性

在這個互聯網飛速發展的信息時代，還要加強系統安全風險的防范。會計電算化在企業中的運用十分廣泛，同時，也會受到互聯網信息的影響，這就需要進一步的加強系統的安全防范意識。第一步，可以設置防火墻，并且要有不同強度、針對不同病毒的防火墻，直接切斷電算化系統與外部信息的聯系，以更好的防范黑客等不法分子的入侵，防止企業的信息和資料被盜取，而危害到企業的利益。第二步，所安裝的殺毒軟件要使用正版的，減少各種軟件給系統帶來的沖擊和破壞，先入為主。最后，對軟件要進行定期的更新，在更新的過程中要注意對資料進行備份保存，以防止在更新的過程中造成資料數據的丟失，從根本上保障了企業的利益。由此可見，加強系統安全風險的防范是十分必要的。

（五）結合管理會計系統，開啟會計工作智能化

計算機人工智能的不斷發展，給會計工作的人們提供了一種新思路，利用網路財務應用軟件實現會計智能決策，這種決策系統是根據管理應用人員的管理體系和專家分析數據相結合，實現財務會計的統一智能化管理。這種信息智能化的應用過程就是將財務管理工作和財務活動對企業的行動預測，并實現對企業財務的未來規劃、績效評估、業績進行多面的集合，從而建立起全面的計算機會計管理系統，讓會計數據分析過程從核算型到一體化的管理型發展，建立完善的數據網絡模型，促進會計工作智能化的發展。會計電算化應用計算機決策系統和會計專家系統，兩者之間形成專業體系，實現人機交互推動整個會計系統的建立，而且這一系統的不斷完善實施，以后定會使得會計電算化走向智能時代。

二十一世紀是一個瞬息萬變的信息化時代，我們要了解到，雖然我國國內的電算化技術水平已經很高了，但是，在會計電算化管理方面還有著很大的的提升空間。現如今，在發達國家的企業中，電算化系統的功能已經發展的十分強大，系統的功能完備，內容極其豐富，可以對財務進行深入的分析，對資金需要進行更精準的預測，并可以將企業的各個環節聯系到一起，對企業的供應、庫存以及工資的支出進行合理的管理，這些內容是進行企業電算化管理的核心所在。我國的企業電算化管理系統需要緊跟國際的步伐，升級企業電算化系統，還要不斷研發更新企業電算化管理系統，以提高國內的電算化的技術水平。

（六）注重對電算化人員的引進

整個電算化工作的開展效率與從事電算化工作的人員所具備的職業素養有著直接的關系。所以，企業引入電算化的有關人員時要高度重視其具備的專業素質與綜合素質，實現電算化整體工作質量的提高。較高的專業素養不單單指其操作計算機以及電算化系統的能力，還包括其綜合的業務處理能力，還要熟練的運用這項技能。必須是專業的電算化人員，并且還需要具備上述的全部能力，有較高的綜合素質，才可以更好的保障電算化操作的質量。

在聘用了專業人員以后，企業也應該進行定期的培訓，要將企業的主觀能動性發揮到極致，在工作過程中，也要不斷加強培訓力度，還要不定期的抽查，組織員工進行相應的考評，督促他們注重提升自身的操作技能，并及時進行檢驗，除此之外，還可以組織并鼓勵員工參加與專業相關的學術交流會或者論壇講座，相互分享交流電算化操作的有關經驗，從而使得企業從傳統的會計核算更好的轉變到電算化，也使得企業電算化的綜合操作水平得到了有效的提升。另外，企業還可以實施適當的獎懲制度，對工作效率高的員工發放一些獎金或者給予一些稱號，對于工作效率低、經常犯錯的工作人員進行一些輕微的處罰，也要經常激勵他們，以免他們喪失了工作積極性，還可以鼓勵有關人員考取資格證，幫助從事電算化工作人員提升自身的素質。

四、結語

通過本文中的一系列調查研究，在會計這一領域中，我們可以了解并體會電算化所具有的重要作用。實際上，會計電算化是對傳統會計理論方法的一個重大改革，并且在實際工作中，還可以使企業的核算工作和管理水平得到大大的提升，為企業電算化內控管理創造全面建設提供有利條件，加上企業的內控，可以使得企業的電算化更加精準，在這個大基礎上，也保證了企業運行的合法性。因此，在今后的工作中，企業必須加強對電算化運用與發展的注重程度，并且對電算化中存在的一系列問題，要及時的采取相應的措施進行解決，企業要在發展的過程中不斷提高自身的電算化水平，才可以更好的順應當前的時代發展，使得企業的綜合實力得到有效的增強。本文結合實際工作中的情況，找尋發現了存在的相關問題，并提出了一系列解決方案，希望對企業的會計電算化提供一些幫助。

（作者單位：北京城建十一建設工程有限公司）