會計檔案管理中存在的問題及對策

沈蘭華

[摘 ?要：近些年來，會計檔案管理能夠作為規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)保障手段，從一定程度上有效規(guī)避違法行為的發(fā)生，從而能夠不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要，真正落實(shí)各大單位當(dāng)中有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題的業(yè)務(wù)目標(biāo)與管理規(guī)劃。本文則能夠針對于單位中會計檔案管理工作所存在的問題以及相關(guān)有效對策展開細(xì)致分析，從而能夠切實(shí)促進(jìn)各項工作步驟的穩(wěn)步運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理 存在問題 處理對策]

對于各大單位來說，有關(guān)財務(wù)會計方面的管理工作不可忽視，并且需要予以足夠的關(guān)注與重視，真正保障各項工作的有序運(yùn)行。而會計檔案管理工作，則能夠作為核算過程當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)，涉及各項有價值資料的收集與整理，并能夠成為后續(xù)經(jīng)濟(jì)往來的原始憑證，不斷滿足日常事務(wù)當(dāng)中的訪問需求，逐漸體現(xiàn)自身存在的重要價值。在現(xiàn)階段，許多突出問題不斷出現(xiàn)，能夠為單位的日常工作產(chǎn)生一定影響。因此，需要從實(shí)際角度出發(fā)，認(rèn)真分析現(xiàn)階段所存在的問題以及處理對策，不斷滿足財務(wù)會計管理工作的規(guī)范化要求。

1會計檔案管理中存在的問題

1.1人員的重視性較低

對于現(xiàn)階段的財務(wù)會計工作來說，更加需要得到人員的參與與重視，才能夠切實(shí)保障日常工作的有序性與完善性。但是，由于受到自身思想認(rèn)識的影響，許多工作人員在開展檔案管理工作時，僅僅憑借自己的主觀經(jīng)驗來進(jìn)行，并不會真正按照相關(guān)的管理要求，統(tǒng)籌開展各個環(huán)節(jié)的操作步驟。以此導(dǎo)致諸多會計檔案難以達(dá)到真正的規(guī)范化要求，逐步降低該項工作的專業(yè)性水平。除此之外，許多單位在有關(guān)會計檔案管理工作時所投入的經(jīng)費(fèi)不足，經(jīng)常會造成工作模式的滯后性，使其難以與現(xiàn)階段的市場狀況相呼應(yīng)。

1.2工作的規(guī)范性較低

總的來說，會計檔案能夠作為代表單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的有效資料，通常以文字、圖片或者是表格等多種多樣的形式存在。以此能夠從實(shí)際角度出發(fā)，具備重要的參考價值，切實(shí)保障單位內(nèi)部開展相關(guān)的監(jiān)管與評價工作。但是，由于工作過程當(dāng)中缺乏一定的規(guī)范性，導(dǎo)致檔案的保存與查閱等步驟經(jīng)常面臨許多要求，導(dǎo)致檔案本身難以得到有效利用，并進(jìn)而違背會計檔案管理工作的設(shè)置初衷。除此之外，許多單位缺乏專門的管理人員，都是僅僅采用最簡單的方式，由各部門進(jìn)行自行保管。由此會產(chǎn)生諸多突發(fā)問題，難以真正落實(shí)檔案管理工作的完善性水平。

1.3制度的完整性較低

當(dāng)前，許多單位內(nèi)部監(jiān)管存在會計檔案的管理工作，但是與之相對應(yīng)的管理制度卻不盡完善，經(jīng)常體現(xiàn)在一些規(guī)模較小的單位，他們既沒有真正履行國家下達(dá)的有關(guān)規(guī)定，也并沒有積極采用有效的方式開展日常的管理工作。因此，在該種形勢之下，諸多單位的會計檔案管理工作僅是流于形式，無法通過強(qiáng)勁的制度要求，而切實(shí)保障日常工作發(fā)揮本來的優(yōu)勢與作用。除此之外，由于相關(guān)管理制度的缺失，導(dǎo)致會計檔案工作無法受到嚴(yán)格的監(jiān)督與管控，經(jīng)常存在肆意造假或人為銷毀等不良情況，實(shí)際影響會計檔案的有效使用。

2會計檔案管理工作的應(yīng)用對策

2.1提高工作人員的專業(yè)能力

為了能夠切實(shí)提高會計檔案管理工作的有效性，首先應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，從而讓其從思想意識當(dāng)中產(chǎn)生有關(guān)該項工作的足夠重視，進(jìn)而能夠積極參與單位組織的專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高自己的工作水平與能力。此外，在信息化時代快速發(fā)展的當(dāng)今階段，有關(guān)會計方面的經(jīng)濟(jì)活動也開始逐漸接受信息技術(shù)的應(yīng)用。而作為相關(guān)工作人員，也應(yīng)當(dāng)努力提高自身的會計電算化水平，真正能夠利用更加方便的資源和渠道，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際需求，以此可以逐漸提高日常的工作效率，切實(shí)保障企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行與發(fā)展。

2.2加強(qiáng)日常工作的監(jiān)督反饋

對于會計檔案管理工作來說，需要通過相關(guān)的監(jiān)督與管控，能夠有效保障工作自身的專業(yè)化水平。其中，有關(guān)檔案管理中的保存、查閱、銷毀等各項繁瑣的工作內(nèi)容，同樣也需要得到相關(guān)的監(jiān)督與落實(shí)。從而能夠積極按照相應(yīng)的規(guī)范要求開展工作，并同時可以進(jìn)行及時、妥善的保存或銷毀。以此能夠認(rèn)真落實(shí)日常工作的規(guī)范性，確保會計檔案管理工作的穩(wěn)步運(yùn)行。其中，可以尋求相關(guān)部門的幫助，能夠通過其定期對單位的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致審查，從而及時發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中存在的問題，并根據(jù)專業(yè)化的意見與建議進(jìn)行反饋與調(diào)整，不斷落實(shí)會計檔案管理工作的實(shí)效性作用。

2.3構(gòu)建完善的組織管理體系

通常來說，完善的管理制度，應(yīng)當(dāng)是保證工作水平的重要措施，而會計檔案管理工作也不例外。同樣需要結(jié)合國家的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌建立完善的會計的管理制度，從而能夠從實(shí)際角度出發(fā)，制定切實(shí)可行的制度內(nèi)容，不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部人員的重視程度，能夠真正將問題與責(zé)任落實(shí)到個人，從而不斷提高相關(guān)人員的工作積極性，切實(shí)保障會計檔案管理工作的有效性作用。此外，為不斷提高會計檔案管理的實(shí)際水平，還應(yīng)當(dāng)針對于經(jīng)濟(jì)活動的各個步驟進(jìn)行細(xì)致的規(guī)范要求，從而可以構(gòu)建完善的組織體系，不斷加強(qiáng)各部門人員的密切聯(lián)系，共同為企業(yè)的未來發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會，而為了能夠切實(shí)提高企業(yè)的管理水平，就需要不斷采用專業(yè)化的能力水平，充分認(rèn)識到檔案管理工作的有效性作用。從而能夠積極提出創(chuàng)新化的管理理念，不斷豐富日常的管理制度體系，努力為建設(shè)穩(wěn)定有序的企業(yè)氛圍做出突出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]歐小貝.行政事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理問題及對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（16）：108+114.

[2]呂敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（05）：144-145.

[3]宋媛媛.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].管理觀察，2019（03）：86-87.

四川省達(dá)州市退役軍人服務(wù)中心 ?635000