大數據下的不動產登記檔案的信息管理及利用

【摘? 要】近些年來，隨著社會環境的不斷發展與進步，我們國家在不動產登記檔案的信息管理中越來越廣泛應用大數據信息化技術，運用大數據信息化技術在不動產登記信息管理部門中的作用和地位越來越高，已經成為了各個相關部門之間相互交通信息資料的重要手段。探究構建信息化大數據的不動產登記檔案的管理方式，能夠更好地、有效地實現各個相關部門之間的檔案信息與大數據資源的共享化。對此，本篇文章通過闡述大數據時代下不動產登記檔案相關信息的管理工作中發生的變化和不動產檔案管理的信息化建設的主要目標條件之上，對大數據的時代下不動產檔案登記管理的信息化建設中存在的問題進行了分析并提出了針對性建議，為我們國家不動產登記檔案管理部門線下大數據的時代下的相關工作人員提供有效地幫助。

【關鍵詞】大數據時代;檔案管理;應用

引言

伴隨著我們國家社會經濟與網絡經濟的急速發展并競爭日漸激烈的形式，目前不動產登記部門的高要求、高效率以及新挑戰已經成為檔案管理中關注的問題。大數據和信息化已經成為各個行業廣泛關注的重要問題之一。不動產登記檔案的管理工作有效的展開離不開信息化大數據的支持。以往傳統的不動產登記檔案信息的管理工作都是簡單的信息數據的統計和整合、分類統計保管與正確合理地歸檔等，但是在如今大數據的新時代下，因為傳統的不動產信息登記管理模式已經落后于新時代的工作需求，一定要盡快找到順應大數據新時代發展的不動產登記檔案的信息管理工作模式。

1.在大數據的時代下不動產登記檔案信息管理的工作變化

1.1不動產登記檔案的管理方式的改變

近些年來，不動產登記檔案管理的相關部門都在運用大數據信息化科技，使得不動產登記科室中的檔案信息管理工作因為大量信息的輸入變得更為復雜，其應用傳統的檔案信息管理模式已經滿足不了新時期的新要求，需要探索新模式、新管理、新制度，以此來促進不動產登記檔案信息管理工作的順利開展。以往傳統的檔案信息管理方式與現代化的網絡經濟環境相比，新時期的新型網絡社會環境會幫助檔案信息管理工作帶來有效性和便捷性，讓工作人員能夠更高效地完成檔案信息管理工作。在現代化的網絡社會經濟環境下，促進了檔案信息管理模式的不斷創新和優化，檔案信息管理的功能也隨之增加變得更廣泛，能夠有效地實現遠程操作管理和檔案信息管理的統一化。所以，伴隨著登記檔案信息管理領域中普遍應用大數據科技，不動產登記檔案管理部門一定要對數據與共享信息有著新的意識和思想觀念，不斷探究順應時代的新式檔案信息管理模式，以此來有效、科學的處理檔案管理工作過程中出現的難題，從而提高其自身管理工作的水平和效率。

1.2不動產登記檔案信息的資源系統的變化

信息化科技的高效發展，以互聯網、網絡等為核心的大數據時代已經在各個領域中廣泛應用，不動產登記檔案的資源系統在當今社會的發展中有著極為重要的意義和作用。大數據的由來是根據網絡和計算機為前提基礎的多樣式信息的綜合，其發展前景非常壯觀。在不動產登記檔案信息管理的工作中檔案資源系統是重要關鍵，隨著網絡經濟社會環境的提高也隨之產生了極大地改變。檔案資源系統的應用可以把復雜、繁瑣、大量的檔案信息與數據系統化，以此來加快不動產的登記檔案管理部門的工作的規范性和便捷性。檔案信息管理與數據信息的整體工作依靠檔案資源系統能夠更高效地開展。

2.大數據的經濟時代中不動產登記檔案信息管理化建設的重點問題

2.1相關管理人員的專業水平有待加深

現如今，由于傳統觀念與專業水平等原因產生的局限性，使得一部分不動產檔案信息登記管理部門的工作人員不容易掌握信息化、數據化的檔案信息管理模式，造成現有的專業和管理能力達不到現代化信息技術的工作需求。另外，不動產登記管理部門缺少整體綜合素質較高的專業工作人員，已有的檔案信息管理工作人員對以往傳統的檔案管理工作模式都非常熟練和精通，但缺乏應用計算機網絡時代信息化技術的能力，而且對于如何應用網絡進行檔案管理工作以及在應用過程中出現問題的解決方法和電子信息的相關法律法規了解得不夠清楚，影響了其工作有效地進行。

2.2信息保密工作存在隱患

保存不動產檔案登記信息文件時應該設置防潮設備、保密的存貯空間、相關專業的管理者以及專門專項的檔案室，但是，因為傳統的不動產的登記部門設施設備比較落后、老化，其相關專業的管理人才比較短缺，所以造成不動產的檔案登記信息管理過程中缺少安全保密工作，存在較多的信息管理的安全隱患。于此，因為檔案信息管理的系統完善優化進度較慢，以至于它本身也有著安全隱患的存在，所以，在構建新系統時一定要加強防范其自身存在的檔案信息管理安全隱患。

3.大數據的時代下不動產登記檔案信息化管理建設的建議

3.1大量培養不動產檔案信息登記的專業管理人員

不動產的登記部門一定要對從事檔案管理的工作人員進行專業化、系統化以及規范化的培養，加強培訓他們的網絡計算機信息的專業技術，提升檔案管理相關工作人員的整體素質、專業水平、管理技術等。還應該專門培養一些專業能力高的人才為不動產的登記部門進行專業的管理工作，組建專業的精英人才隊伍，從而提高整體檔案管理的專業水平;還要合理引用國外先進的不動產檔案信息登記管理的專業技術和觀念，以此來改革不動產檔案信息登記管理的體系;最后，以國家的長遠發展角度來看，應該對不動產檔案信息登記的管理人才加強培養、檔案管理系統化有效開發等，高度重視檔案管理工作人員的高素質和全方面培養，以此來適應當前大數據時代下的網絡登記檔案管理的需求。

3.2提高不動產登記檔案資源的安全性

不動產登記檔案資料都是重要的文件，并且需要長時間的保存，我們國家的檔案管理方式都是紙質文件，容易受到破損且存放周期比較短。并且應用紙質文件導致檔案管理工作者在整理信息資料和信息數據時會承擔較大的風險。所以為了更好地保存檔案信息就要不斷的開發新系統、新技術、新設備，還要研究出安全系數高、保險性能好的優秀管理系統，減少檔案管理時存在的風險。然后，要重視不動產登記檔案信息的重要性，加強不動產檔案信息登記管理工作與我國國家信息幾米計劃的關聯性，還要嚴格遵守我國信息管理安全的政策和方針，號召國家安全部門的指導，完成服務一致。在此之外，要完善我們國家檔案安全管理相關的法律法規，以此來促進不動產登記檔案管理工作的規范性和法制性，進而提高檔案信息管理的安全性。

4.結束語

結合以上內容而言，在大數據時代下檔案信息管理工作想要順利開展并有效進行，就要清楚當下的工作發展趨勢，找到傳統管理工作的不足之處，并開展順應時代發展的檔案管理方式。要加強檔案信息管理工作人員的專業培養，學習新時代網絡計算機技術并有效結合到檔案管理工作中，創新優化檔案管理方式，加強檔案信息的安全性，以此來提高整體管理工作水平和綜合素質。

參考文獻

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作者簡介：張琳（1978.1-），女，漢族，本科，科員，研究方向為檔案管理。

山東省濟寧市不動產登記中心? ? 山東濟寧? ? 272000