財務信息化：促進中小企業(yè)發(fā)展的方法探究

李兆龍 黃詩銘 張景濤

【摘? ?要】在國家大力提倡創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的背景下，中小企業(yè)獲得了巨大的發(fā)展空間，隨著業(yè)務量的不斷擴大，企業(yè)的財務業(yè)務不斷增多，財務信息日益復雜，傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)不能順應中小型企業(yè)的發(fā)展和財務管理的新形勢、新要求，當前信息技術的應用可以為廣大中小企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，不過部分企業(yè)在財務管理信息化的過程中由于存在的各種問題導致受阻。本文從中小企業(yè)所面臨的顯著問題出發(fā)，分析企業(yè)財務信息化存在的問題以及缺陷，并針對存在的問題提出切實可行的解決方案。

【關鍵詞】財務信息化;中小企業(yè);存在問題;解決方案

引言

數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)時代，公司財務管理迎來新的里程碑，信息社會對企業(yè)財務信息管理提出了新的要求，通過財務信息化，將財務信息作為管理信息資源，綜合運用計算機信息技術對財務信息進行獲取、處理、傳遞和應用程序，為企業(yè)提供實時的信息指導。

1.中小企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及問題

1.1企業(yè)對財務管理信息化的重要性認識程度不足

從目前企業(yè)狀況看，我國部分中小企業(yè)的管理人員甚至會計從業(yè)者都沒有正確認識到財務信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，而為實現(xiàn)財務信息化就需要對企業(yè)的制度進行深層改革，每一位職員都會因此經(jīng)歷陣痛甚至對財務信息化產(chǎn)生抵觸心理，而沒有意識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建的重要成分。除此之外還有企業(yè)只是滿足于眼前。有的企業(yè)發(fā)展了，但是管理水平仍然止步不前，管理手段和措施幾乎沒有變化;有的企業(yè)的管理層甚至認為，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就足夠了，沒必要再實現(xiàn)財務信息化，所以對企業(yè)的財務信息化不夠重視。

1.2財務數(shù)據(jù)難以共享

站在信息化的技術與手段角度來看，企業(yè)間信息數(shù)據(jù)傳遞尚屬空白階段，還沒有實現(xiàn)共享;在大多中小企業(yè)實際的信息化建設過程中，雖然絕大部分已經(jīng)構建了自己的財務信息管理系統(tǒng)、但是其構建信息管理系統(tǒng)的目的只限于提高財務工作的速度與效率，而忽視了在企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)中挖掘和應用其他隱藏價值，最主要的表現(xiàn)就是財務與業(yè)務部門在工作上相互獨立，缺乏必要的聯(lián)系，使得對潛在信息價值的挖掘不夠，管理層因此無法利用財務信息化系統(tǒng)與關聯(lián)信息數(shù)據(jù)進行全盤的考慮，也不能實時了解企業(yè)發(fā)展最新的狀況，另外，由于財務與內(nèi)部各部門之間交流溝通的局限性，也不利于財務數(shù)據(jù)信息的共享。

1.3財務信息化建設的設施有待升級

企業(yè)財務信息化建設需要計算機專業(yè)人員來支持，而財務人員大多只精通財務稅務，復合型的財務、信息技術人員匱乏，使得企業(yè)在信息化建設過程中缺乏相應的資源，雖然在前期投入了足夠的資金去支持信息化建設，但是后續(xù)沒有及時對電腦設備以及軟件進行維護與更新，很大程度上限制了財務信息化建設工作的開展，在軟件的選擇上選擇行業(yè)內(nèi)通用的軟件，這些軟件能夠處理財務管理中的大部分的基本業(yè)務，包括對營業(yè)收入、產(chǎn)品成本以及相關費用的核算等。除此之外，不同企業(yè)還有著自身獨有的內(nèi)部環(huán)境以及經(jīng)營特點，一般的軟件并不能完全適用，會影響相關財務工作的開展。

1.4財務數(shù)據(jù)信息存在風險隱患

信息技術的進步在給企業(yè)獲取信息帶來效率的同時，也給企業(yè)信息安全提出了更多要求。企業(yè)的信息數(shù)據(jù)時刻面臨著各種外部網(wǎng)絡的惡意攻擊，給企業(yè)的商業(yè)機密信息帶來了極大的安全威脅，甚至會因此導致企業(yè)滅亡，當各項數(shù)據(jù)存在著較大的安全隱患，一旦出現(xiàn)財務信息泄露的情況，將會對其正常運營產(chǎn)生極大破壞性的影響，企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的風險隱患也不單單是企業(yè)財務信息化建設中需要特別關注的影響因素，同時也是財務信息化建設工作必須重視并解決的核心所在。

2.財務管理信息化的必要性及意義

2.1必要性

（1）財務信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求。企業(yè)的財務信息化建設適應了當代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。開放式經(jīng)濟越發(fā)達，信息要素的重要性越明顯，其也對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面可靠，誰就能擁有更大的市場空間。所以，企業(yè)重視財務信息化的建設，也是在于規(guī)避掉市場競爭中遭受的損失。

（2）財務信息化是優(yōu)化管理提升企業(yè)核心競爭力的必要前提。財務信息化建設產(chǎn)生在企業(yè)信息化和社會信息化的背景下，通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。財務信息化與簡單的會計電算化不同，其依靠的是網(wǎng)絡和通訊等現(xiàn)代化信息技術的業(yè)務應用，強調(diào)財務信息處理的時效性，會極大改善財務管理業(yè)務的循環(huán)效率。企業(yè)領導可以通過查看財務信息系統(tǒng)的后臺來獲取財務業(yè)務工作和其他管理工作信息，無障礙的整合企業(yè)內(nèi)部信息，及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營、籌資、投資、分配等各環(huán)節(jié)情況。甚至可以實現(xiàn)企業(yè)間的財務信息交流與合作，正確地分析行業(yè)整體面臨的環(huán)境，結合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求，制定合理的長期和短期決策，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，并保證企業(yè)的核心競爭力。

2.2意義

（1）財務管理信息化使中小企業(yè)財務管理動態(tài)化。①信息化可以使財務信息與業(yè)務信息相同步，貫徹財務管理的時效化。財務管理動態(tài)化的實現(xiàn)離不開詳細、準確、及時財務信息，也離不開財務信息與業(yè)務信息的同步。②信息化可以使財務部門及時了解企業(yè)各項業(yè)務的實際狀況，有利于及時調(diào)整管理方案，實現(xiàn)動態(tài)管理。在信息化的前提下，企業(yè)及其部門每一項業(yè)務都能通過信息平臺及時傳遞到財務管理部門，財務管理部門能夠及時掌握業(yè)務情況，并根據(jù)這些信息及時調(diào)整財務管理的方案，及時向領導進行反饋。

（2）財務管理信息化使企業(yè)財務管理高效化。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理主要是通過手動實現(xiàn)，已經(jīng)無法順應企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀。要建立企業(yè)財務管理的信息平臺，達到高效化的目的，必須進行財務管理的信息化改革。①財務管理信息化可以實現(xiàn)財務信息采集的自動化，減少信息采集的時間和環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集的高效化。在信息化的情況下，每發(fā)生一次業(yè)務，財務信息都會通過信息平臺及時傳遞到數(shù)據(jù)終端，數(shù)據(jù)終端會根據(jù)相關設置和程序自動生成相應信息并進行加工，這有利于縮短信息傳遞的周期又可以節(jié)約人力成本，同時也有利于企業(yè)的業(yè)績考核。②財務管理信息化可以提高財務工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)財務工作的高效化。在信息化條件下，信息采集的高效一定會促使整個財務工作的高效運行，企業(yè)的財務工作將出現(xiàn)質(zhì)的改變。在財務信息化的條件下，財務工作從制單、審核、記賬到報表、統(tǒng)計分析都可以通過企業(yè)內(nèi)部設定好的財務系統(tǒng)來進行，這不但引起財務處理時間的縮短，同時，借助財務信息平臺和網(wǎng)絡平臺，企業(yè)還可以與銀行合作，開展諸多現(xiàn)金業(yè)務，從而實現(xiàn)經(jīng)費管理的高效性。

（3）財務管理信息化大大降低企業(yè)風險。①在中小企業(yè)的傳統(tǒng)財務工作中，會計處理工作都是手動完成的，工作人員的失誤必定會導致結果偏差，因此會給企業(yè)帶來一定的損失，而財務信息化建設將計算機作為處理數(shù)據(jù)的主體，由計算機與財務工作人員共同完成復雜的工作，工作的準確度會有明顯的改善，也可以減少人為的失誤，從而降低企業(yè)的風險。②在外部環(huán)境重大改變時，可以提高應對重大風險的能力。以本年新冠疫情為例，各行各業(yè)受到了不同程度的影響，中小企業(yè)所面臨的困境更加嚴峻，財務信息化助力復工復產(chǎn)，充分利用信息化手段，通過網(wǎng)上報銷、電子票據(jù)等線上方式服務企業(yè)各項工作，有效減少人員聚集，降低交叉感染風險，全力以赴做好疫情防控以及生產(chǎn)、科研活動的財務保障工作。

3.解決方案

3.1提升企業(yè)管理人員和財務人員的綜合素養(yǎng)

從目前集團企業(yè)財務信息化管理的實際狀況來看，企業(yè)財務管理人員的綜合素養(yǎng)普遍較低，并逐步成為制約中小企業(yè)財務信息化管理質(zhì)量和效率提升的重要因素。因此為了進一步降低和解決這一問題，就需要集團及各企業(yè)加大對財務人才的引入力度，同時加強對企業(yè)內(nèi)部財務人員綜合專業(yè)素養(yǎng)的培訓工作，定期安排和組織財務人員進行專業(yè)技能的綜合培訓，做好財務人員的業(yè)務能力績效考核，通過企業(yè)內(nèi)部的良性競爭來不斷激發(fā)財務人員開展業(yè)務的積極性，并不斷提升自身財務專業(yè)技能，進而為集團企業(yè)財務信息化管理后續(xù)工作的順利開展做好充足的 人才戰(zhàn)略儲備。

3.2打破信息壁壘、實現(xiàn)信息共享

企業(yè)要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化，必須要改變部門間數(shù)據(jù)難以共享的的孤島模式，財務部門與其他業(yè)務部門要實現(xiàn)信息互通有無，利用信息化的處理方式與思路，實現(xiàn)不同部門與業(yè)務間的信息溝通，不僅要業(yè)務與財務信息相融合，還要擴展到業(yè)務、財務信息與企業(yè)管理信息的融合，打破部門間信息流動的阻礙，實現(xiàn)信息互通有無，加大信息共享力度。當然企業(yè)要根據(jù)自身特質(zhì)，選擇合適的財務信息化方案，明確共享的內(nèi)容與方式，這樣不僅能提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的匯總與分析能力，還能將各類數(shù)據(jù)信息加以概括，對各類信息數(shù)據(jù)進行深入展開。

3.3及時更新軟硬件設施，加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設

首先，中小企業(yè)企業(yè)要加大對財務信息化建設工作的關注與重視程度，加大資金投入力度，及時對計算機相關設施進行維護與更新，在選擇軟件時要對軟件的適用范圍作深入探討研究，要根據(jù)自身行業(yè)的發(fā)展特點及數(shù)據(jù)信息的處理要求來選擇合適的信息化輔助設備，以提高信息處理的效率。

其次，做好企業(yè)財務信息化系統(tǒng)目標構建工作，制定相關的財務制度，使用統(tǒng)一的財務辦公軟件，要構建企業(yè)財務管理信息化數(shù)據(jù)庫，搭建規(guī)范化的企業(yè)信息化系統(tǒng)管理平臺。

3.4加強控制來保證信息安全

財務信息安全在財務管理信息化系統(tǒng)建設過程中占據(jù)著十分重要的地位，企業(yè)要提高對信息安全問題的認識，在對相關軟件實際使用之前要保證其是經(jīng)過檢測的，符合國家相關標準和法規(guī)的，這樣才能夠保證軟件具有合法性。另外，在企業(yè)內(nèi)部還要建立科學的安全責任制度，每一項工作都能夠落實到個人，這樣能夠讓企業(yè)全體工作人員能夠?qū)浖M行有效使用和維護。除此以外，企業(yè)還需要根據(jù)實際來建立安全防御體系，每一個工作人員在登錄軟件之前都需要進行身份認證，對于一些商業(yè)機密信息可以進行加密處理和備份，這樣才能對企業(yè)信息進行有效保護。

4.結語

在當前階段，中小企業(yè)進行財務的信息化建設無論是對其自身的發(fā)展，還是對經(jīng)濟社會的穩(wěn)步發(fā)展都有積極的意義。在實際工作中，廣大中小企業(yè)應當提高重視程度，不斷提升財務工作的合理性。未來，伴隨現(xiàn)代化的信息技術在企業(yè)財務工作中的深入應用，企業(yè)對財務信息數(shù)據(jù)的整合能力將得到極大改善，財務信息的質(zhì)量也會有較大提高，進而為企業(yè)的管理者提供更加有效的決策依據(jù)，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：李兆龍（2000.05-） ，河北石家莊人，石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學會計學專業(yè)，本科生。

黃詩銘（2000.05-） ，山西運城人，石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學會計學專業(yè)，本科生。

張景濤（2000.02-），山西臨汾人，石家莊市新華區(qū)河北經(jīng)貿(mào)大學電子商務專業(yè)，本科生。

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