企業行政管理中存在的問題及創新對策分析

摘要：企業行政管理是企業的中樞神經，行政管理范圍的深入廣度，將涉及著企業正常運行活動的整個過程，是聯接上級領導及其他各部門員工之間至關重要的橋梁通道和溝通紐帶。但在具體管理和工作當中，企業行政管理仍存在著一些問題，主要表現在企業管理部門浮躁不斷、模式古板、管理決策體系運作效率低下、管理工作方式脫離社會實際情況等。基于此，本文就企業行政管理中存在的問題進行分析，并提出解決對策，以期能夠促進企業的健康發展。

關鍵詞：企業行政管理;問題;對策

引言：企業行政管理機構具有綜合服務、管理、協調等主要功能，作用和服務著企業發展，其實踐指導意義亦同樣也十分深遠。但是盡管在現實運作實踐中，企業行政管理領域也仍或多或少存在著一些問題，為此，需要各級管理者采取一些相應或行之有效的一些管理機制或一些對策方法等，切實進行管理，約束改善，促進企業的健康發展。

1 企業行政管理內容概述

企業行政管理的主要職責是促進企業經濟依法參與市場公平、有序競爭，以及其他一系列現實、客觀的政策管理和要求，以促進市場穩健運行。總體概括來講，企業行政管理的內容主要有以下幾點：第一，計劃工作。就是通過對政府垂直管理部門制定的具體管理目標、內容、體系框架及工作具體完成目標情況，進一步加以分解具體進行確定，明確并告知決策者其主管部門將如何進一步采取措施，才能達到或實現這一目標。企業行政管理都要求事先必須具備計劃性，只有事先做好對自身未來經營工作情況發展的正確預測，企業行政管理工作的順利開展才有理可依，這也是實現我國企業行政管理科學化，保證企業發揮好各部門作用并發揮功效最為重要的前提;第二，組織實施工作。企業行政管理人員首先要先對其組織的自身性質及目標工作任務內容等方面加以進一步界定及明確，將承擔各種特定具體崗位職能需要的各項目標任務內容具體量化，細化應用到企業具體員工中;第三，指揮組織工作。企業行政管理方式改革工作中，采取的多種靈活、科學的組織管理措施，對企業員工管理組織之間的內部職能分工合作體制及其職能分工等關系，逐步進行全面、科學研究確定，明確政府對其工作劃分和在責、權、職層面基礎上，逐漸形成完整的職能三級工作結構體系，以更好的充分有效調動、組織好各行政管理人員間相互工作之間存在的各種共同的工作積極性與組織積極性，緩解對它們可能彼此工作產生沖突的相互工作沖突，使行政管理人員及組織工作人員間相互協調[1]。

2 企業行政管理的重要性

2.1 有助于增強我國企業的適應能力

改革開放以來，我國的社會各方面經濟得到空前發展，綜合經濟國力優勢和市場競爭經濟實力均大大地加強。為促進今后我國工業更健康的發展，落實好科學發展觀、建設工業化創新型先進國家、構建現代社會主義文明和諧創新型社會、建設美好社會主義新農村建設等重大科學戰略思想理論和國家戰略任務相繼被提出，這不僅是目前新形勢經濟發展的需要，而且對于當前我國企業改革的快速發展進程同樣具有非常重要的指導作用。而企業領導者要確想進一步更好地組織貫徹與落實上述這些發展戰略思想目標和經營戰略任務，并最終以此理論為指導工具來切實促進推動他們在實踐中獲得一個更好持續的長遠發展，就必須通過完善企業行政管理機制來予以實現，只有這樣，我國企業領導人員才能更好地來適應新發展時期的需要。換言其之，企業行政管理有助于逐步增強我國企業領導人的崗位適應能力。

2.2 有助于增強我國企業的核心競爭力

除了技術經濟實力強弱以外，企業的核心競爭力在一定程度上都體現為本企業持續競爭力和可持續協調發展能力。而在另一層面上講，企業整體的競爭力主要體現為能否緊密地結合時代要求進行學習。企業行政管理機構在支持企業經濟發展建設中積極發揮起著管理服務支持和決策保障機制的作用[2]。

3 企業行政管理中存在的問題

3.1 工資待遇相對偏低，管理干部崗位級別變更頻繁

從現階段我國企業發展情況來講，我國現階段大多數企業在行政管理中存在的問題，主要表現在行政管理資金投入明顯不夠，高端的技能型開發人才更是極度的緊缺，管理技能人才崗位上經常有人事變動，在行政管理崗位招聘中，出現有大量人員空缺狀況時，不能及時、準確的進行補缺。為了能夠更好地滿足現代企業的需求及發展，企業高層人員就會著手重新招聘一些管理方面專業技能型人才，在這種反復的實踐過程中，既浪費了許多人力資源，也浪費企業財力，再加上現在企業領導對招聘新上崗的高級管理骨干人才能力方面的不相信，工資待遇水平普遍還是偏低，新舊行政管理人員隊伍的發展銜接比較慢，使得部分企業單位在新行政管理崗位中招聘問題還是不斷出現。

3.2 行政管理制度不健全，員工自我約束的能力差

在社會主義市場經濟體制下的競爭越來越激烈復雜的環境下，很多企業管理者為了追求短期經濟效益，忽略了企業管理現象自身，這種忽視管理的現象自身也會導致很多企業所建立出來的一系列企業規章制度都變得不全面、不嚴謹。在這樣的環境中，內部管理人員不能形成起統一又嚴密有序的生產管理制度，員工對公司制度規定充耳不聞，導致企業的管理呈現出一盤散沙。

3.3 企業行政管理工作脫離實際

在很多的企業，由于其中存在有一些公司中層行政管理人員因自身對企業業務方面的各種專業知識并不熟悉、不了解，在其開展各項具體的企業管理工作中，他們不能科學、有效客觀地分析和結合他們自身的部門實際管理部門的業務工作情況，從而就可能直接導致企業工作管理開展環節脫離實際。一旦企業員工實際工作過程出現某些嚴重或脫離該崗位人員實際需求時，導致公司管理人員們始終不能真正地深入系統，深入接觸去了解、掌握公司各部門崗位負責人之間業務相關工作的真實情況，從而逐漸進入到了惡性循環[3]。

4 企業行政管理問題創新對策

4.1 改變觀念，優化模式

在社會主義經濟不斷發展的背景下，我國一些企業已逐步做出了巨大的變化，在各行各業，也逐漸發揮了巨大的經濟拉動作用，隨著當前社會市場經濟建設進程步伐地加快，計劃經濟模式也顯然不適應于社會主義市場經濟的需求。進入現代中國社會市場經濟階段后，企業管理者本身就已認為他們必須開始積極的進行內部觀念的變革，轉變了其傳統的企業思想觀念，將其整個現代企業管理體系內的對企業原有企業經營內部管理和活動模式都逐步進行著重新整合優化，不能僅依靠行政管理，需要逐漸去擴大自身內部組織管理及活動橫向范圍，逐步拓展企業縱向深度，同時自身經營的管理的組織職能機制等，也必須對此積極地進行結構調整的轉變，行政管理部門在企業體系管理中扮演的角色更加重要，在行政管理中，起到了承上啟下的作用，必須改變和完善其在原有企業行政管理模式下進行組織內部流程優化，合理地安排機關行政各個具體管理崗位職能部門職責，優化機關行政人資要素的配置，提高完善了原有企業行政管理和提高服務和生產運營效率。

4.2 建立健全企業行政管理制度

企業行政管理制度主要存在組織制度管理落后、行政部門人員繁多組織臃腫、人才資源流失浪費的情況極為嚴峻及部門管理中權利較為集中且又缺乏監管部門有效協調制約力等方面問題。因此，需要加強對相關行政管理制度進行理論創新性、實證研究總結與對策分析，具體的要點可包括：（1）逐步健全規范和持續完善自主創新型行政管理制度體系。行政管理人員應當積極應對企業目前所已建成、使用的現有各種企業行政管理制度體系存在的某些落后性缺陷問題及現行制度不合現行理性因素問題進行綜合總結及分析，然后要認真深入分析研究和結合整個企業管理及各業務經營發展現狀、企業總體發展和未來發展規劃的方案、市場供求和價格變動趨勢情況等諸多因素，對公司行政管理制度進行創新性，逐步調整與完善更新。（2）對基層行政服務中心管理相關部門流程進行了創新性調整優化。企業目前的基層行政管理部門已較為陳舊臃腫，應著重依據自身企業經濟發展環境狀況要求及目前企業自身對下屬行政管理部門建設的相對高標準要求，對其結構進行大幅度的適當調整配置及優化，在逐漸精簡各級行政管理機構設置的過程中，力求提升下屬行政管理部門之間的綜合工作組織效率能力，切實減輕當前企業內部在各項行政管理工作職能中的綜合成本費用投入。除此之外，還可結合實際應對公司原有相關行政管理部門組織間各自的管理相關工作職責范圍，逐一進行適當調整與明確，合并或設立分支機構或進一步精簡刪減公司原來權責臃腫職責單一部門的各政府垂直管理和行政部門。（3）需重點對企業內部組織體系管理層組織之間進行其他一些的創新性行政管理平臺建設。企業管理層往往存在與很多員工管理知識和業務權利層面較為緊密集中與重疊的這種特定復雜情況，為盡可能避免個別的管理層成員群體出現某種較大的決策及行為失誤，需要積極的對公司整個內部管理層隊伍體系，進行了創新性內部管理與制度創新建設，首先，應重點考慮怎樣將現有內部員工管理知識及業務管理權利層次之間進行的一些具有合理化創新程度上的一些新層次劃分;其次，加強對高級技術管理層隊伍思想作風修養教育，在實際經濟管理等崗位能力方面培養上的積極有效和培養，通過其進一步地學習與掌握世界先進及前沿技術的中外一流企業管理教育理念思想技術和現代化經營及管理方法的運用方法等來進一步提升對學校管理隊伍建設的質量管理與水平。

4.3 提升行政管理人員職業素養，改善行政管理的隊伍建設

健全樹立和繼續完善各類企業領導人的內部人才評價管理用人制度。首先，應從嚴要求廣大企業領導人員樹立積極正確、公正而公平透明的新型企業干部用人考核管理評價理念，在實際選人管理用人考核過程實踐中應嚴于律己，認真對照執行有關用人考評制度中的一系列具體原則規定進行;其次，需要及時對使用企業及其內部崗位用人制度選人工作的社會效果情況進行檢查和評價，嚴格要追究企業用人決策失誤的情況發起者人員的相應責任問題，確保使用企業和內部企業用人制選擇人工所作選擇真正有效的走向公開化、公平化原則和工作民主化進程;需要通過開展民主投票與選舉活動的民主方式來選擇產生出更加優秀高效的優秀人才隊伍從而參與運用到公司企業管理實踐及相關項目投資運營及管理運作之中;最后，積極引導建立理解和準確認知干部用人崗位新觀念、構建企業新體制的科學用人導向體制，加強組織部門對干部人才專業能力要素的動態分析研究與動態研究，堅決全面執行好人才成長是實現企業快速發展戰略的一種關鍵的動力因素的重要理念[4]。

5 結語

從對企業行政管理情況的總結分析上可以清楚看出，雖然現階段我國仍還有很多企業存在的各項行政管理工作措施還不夠充分科學的完善，但是今后只要各級企業管理者干部能夠切實端正科學態度，摒棄種種陳舊思想，嚴格按照企業管理的具體發展階段實際狀況，認真制定的行政管理制度，并在實踐中及時總結發現存在和努力改進仍然存在問題的具體問題，就定能夠達到不斷有效提升自身行政管理水平，滿足社會主義現代管理企業新的時代發展要求，確保了其未來可持續生產經營規劃目標實現的最終順利得以實現。

參考文獻

[1] 胡波. 企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J]. 經濟與社會發展研究，2021（18）：138.

[2] 楊勇. 企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J]. 經營管理者， 2016（3）：1.

[3] 陳雷聲. 企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J]. 管理觀察， 2017（10）：3.

[4] 滿鑫慧，武文斌. 企業行政管理中存在的問題及創新對策分析[J]. 新商務周刊，2016（6）：138.

作者簡介：寧芳明，女，漢，籍貫;河北邢臺，學歷;本科，職稱;中級經濟師，研究方向;行政管理。