大型科研項目的風險管理流程與風險決策分析

【摘要】 ? ?信息技術、互聯網技術的快速發展，軟件類科研項目的投資規模也在持續增加，項目復雜度越來越高，項目實際開展中潛在諸多風險基于此，風險管理工作極為關鍵，要求對軟件類科研項目的整個實施過程中的風險問題進行識別與管理。遵照項目管理實際情況，基于相關理論進行風險識別，并且積極開展定性、定量探究，制定切實有效地管理對策。

【關鍵詞】 ? ?軟件類 ? ?科研項目 ? ?風險 ? ?管理流程 ? ?決策

軟件類科研項目的實際開展中，隨時都可能會面對風險問題，風險問題的存在會對項目目標的達成產生影響，其中包含項目完成時間、質量以及安全等。在軟件類科研項目的成立之初，即面臨諸多風險，倘若未實施合理有效地應對，會對項目的原定目標產生不良影響。

一、軟件類科研項目的風險管理流程

在軟件類科研項目的實際開展中，風險管理工作流程互相作用、交替，在項目中進行反復多次的執行，其能夠對軟件類科研項目質量提供有效保證。

1.1制定風險管理方案

在進行風險管理工作進行規劃的時候，會應用到諸多工具、技術等，制定周密、嚴謹、有效的規劃方案，可以為其他風險管理工作流程奠定堅實基礎。風險管理工作方案是所有風險管理工作得以有序開展的關鍵性因素，其可以為風險評估提供必要性支持。

1.2識別潛在的風險

潛在風險的有效識別，對影響項目開展的因素進行分析，基于此細致載錄其相應的特征。因為軟件類科研項目并不是一夕而就的，項目風險會因為項目研發環境的動態變化而變化，甚至會產生諸多新風險，所以，風險識別屬于是動態變化的一個過程，通常需要重復多次地進行，要求相關工作者重視潛在風險的識別。

1.3實施風險的定性

在軟件類科研項目的實際實施中，對其出現風險的概率、影響等進行評估，并且進行相應的排序，確保風險管理相關工作的有序開展。依據風險問題產生概率，其對項目進度、質量以及安全等產生的影響等進行排序。基于這樣的方式，一般能夠及時進行風險問題處理，如果項目風險發生了變化，要求及時遵照項目內外部環境實際情況實施定性與分析[1]。

1.4風險的定量分析

基于風險問題的定性分析進行定量分析，基于先進的技術和成熟的管理工具進行需求風險、過程風險、標準方面風險、組織和人員管理風險、技術風險等進行定量分析，能夠對風險在項目中的影響情況實施評估。

1.5處理規劃風險

規劃風險的有效處理，遵照軟件科研項目實際目標制訂合理有效的方案、技術手段，以此來降低風險隱患問題產生的概率，對項目質量進行有效改善，基于現代化技術手段進行錄入與輸出。編制與風險問題等級相統一的應對方案，能夠對風險隱患進行有效應用，其具備良好的可操作性，但是一定要注意的是，隱患應對舉措一定要及時而有效。風險應對規劃中要明確責任人，明確具體的執行舉措。

1.6風險監管控制

在對風險隱患進行監督管控的時候，一定要依據既定規劃方案來進行，對風險隱患進行全程跟蹤與再次識別。簡單來講，要求在項目全生命期依據既定方案中的舉措來進行，并且需要監督管控科研項目相關的諸多業務，這樣可以對風險隱患的動態進行及時掌握，同時也能夠將新衍生的風險隱患找出來。

二、制定合理有效的軟件類科研項目風險管理決策

2.1項目風險隱患的有效識別

遵照軟件類科研項目管理工作的實踐經驗，識別項目開展中存在的風險隱患。

2.1.1任務方面

任務方面存在的風險就是欠缺任務來源，軟件項目需求不明確，導致任務需求不能對項目開展進行有效引導，軟件類科研項目如果任務需求不明確，會對項目開展進度產生影響，或者是設施、設備、人員等資源應用效率方面存在資源浪費風險[2]。

2.1.2技術方面

在軟件類科研項目的實際開展中存在技術風險，因為技術方案的論證不到位，技術方向有偏差或者技術選擇不合理而產生的。近幾年來大型軟件科研項目新技術、新方法應用較多，諸多新技術、新方法的應用，會致使項目開展中存在風險，其會對項目推進產生制約影響，增加成本投入，對項目質量產生影響等。

2.1.3進度方面

軟件類科研項目通常都有特定目標與周期，所以很多軟件類科研項目的研發具備強實效性，一旦其時間進度方面無法滿足項目開展進度的相關要求，會對軟件研發產生制約影響，研發工作一度無法得以有序開展等。

2.1.4資源保障方面

資源主要就是人力資源與物力資源，軟件類科研項目的工期較長，需要投入大量成本，要求企業做好項目條件保障工作，提供人力資源、專業技術方面的保障。很多項目完成之后，相關設備需要專門配試資源進行調試與驗收。當前軟件類科研項目較多，人力資源、物力資源的數量日愈緊張，因此會產生資源保障方面的風險隱患。

2.1.5組織管理方面

組織管理風險一般都是科研項目承擔單位業務流程不清晰、管理制度不完善，相關工作者在風險管理相關制度方面的理解不到位，致使軟件類科研項目研發不夠規范引發風險，其中也包含采購風險。項目全生命期中，因自身資源和能力受限，一些非核心內容需要外部協作完成。市場環境處在動態變化當中，供應商是單獨的個體，會衍生出采購風險。軟件類科研項目的采購工作中，合同內容關聯雙方利益，極易出現供貨不及時、技術服務不到位等，如果有問題存在會對科研項目的交付時間、交付質量產生較大的影響。

2.1.6成本方面

成本方面出現風險，是因為項目范圍的管理工作不到位。針對軟件類科研項目來講，有些條件保障的設備和測試驗證軟件需要進口，國家稅收政策方面的變化會衍生成本風險，致使軟件類科研項目產生成本風險。進口設備的增值稅占比較高，科研項目設計初期并未對進口設備的稅費方面進行考量，如果報關過程當中不能進行免稅申請，會致使軟件類科研項目方面出現嚴重超支的情況[3]。

2.1.7政策法規方面

政策法規方面存在風險，通常是在項目并未依據國家相關政策、法規等而開展，其在國家相關政策、法規內容的理解、執行方面力度不足，致使科研項目無法通過驗收。

2.2軟件類科研項目的風險管理決策

軟件類科研項目的實際開展中，每個時期都需要對潛在的風險隱患進行識別與應對，讓風險隱患處在可控范圍之內，對風險隱患的動態進行即時監控，依據波動實際情況進行防控方式的針對性調整，保證軟件類科研項目的有序開展。

2.2.1任務風險

軟件類科研項目立項時，需要與項目主管部門、承研單位管理部門進行協調與溝通，對任務內容整體要求以及推進中可能出現的調整、變化建立有效的溝通機制。全面論證所有涉及到的任務內容，申報項目建議書以前，需要組織相關領域專家對其可行性進行論證與評審，在設計初期需要對其可行性進行全面審查，在項目實施里程節點組織相關專家進行評審，規避可能會產生的任務風險。

2.2.2技術風險

在對軟件類科研項目進行設計的時候，要對項目中涉及到的技術路線進行明確，組織技術專家評審。項目的實際開展中，對項目技術應用方案進行明確，著重論述項目技術的重難點內容，在評審合格之后才能開展。項目推進中要組織專家對技術狀態進行評審，以此保證科研項目能夠對技術要求進行滿足。如果項目非常復雜，存在極大的風險隱患，需要先實施預研與技術攻關，探究項目實際開展的有效措施，為項目后續順序開展奠定基礎。

2.2.3進度風險

在軟件類科研項目的立項、設計時期，需要制定和規劃項目整體的計劃進度。在項目方案制定并下發之后，需要對項目計劃進度提出要求。為了滿足項目研發任務的相關訴求，在獲得立項審批之后，明確項目內容并且著手建設。針對暫時并未審批通過卻急需開展的項目，項目承研單位可提出提前啟動的申請，獲得批準之后開展項目建設，以免出現進度風險。

2.2.4資源保障方面

科研項目在立項之后就要組建研發團隊，基于科研項目主管單位、管理單位和承研單位相關文件進行正式下發，確保軟件研發項目中的人力資源保障。所有軟件類科研項目的工作大綱都需要先進行明確、詳細規劃，基于提前協調對項目需求進行有效滿足。

2.2.5組織管理方面

為了不出現采購風險，科研項目的實際開展中，一定要嚴格依據科研、初設批復開展采購工作。遵照招標程序讓具備資質和技術能力的企業進行招標，如果采購項目不夠招標標準，要遵照項目自身特征，依據采購管理相關規定進行采購。采購合同簽訂之后，通常會對合同總價進行明確，讓合同承擔方進行風險承擔[4]。采購合同相關內容要嚴格遵照三報三批程序進行審批，以免出現采購風險。

2.2.6成本風險

基于合理有效的措施規避成本風險的產生，也就是說，科研項目的設計時期，把增值稅當成是設備采購附加費用進行針對性列舉。科研項目的實際實施中，嚴格依據上級批復文件進行開展，項目開展中存在重大調整的情況，需要科研項目的主管部門進行論證，并且上報給上級機關進行審批，獲得批復之后才能夠進行落實實施，以免項目研發成本超支的情況出現。

2.2.7政策法規方面

在軟件類科研項目的實際開展中，政策法規方面的風險極為關鍵，為了能夠規避項目實際開展中的政策法規風險，項目實際研發中，尤其是前期一定要對安全性、可靠性等進行貫徹落實，將其融合在項目風險管理的整個過程當中。項目相關合同的實際執行中，要對相關資料以及文檔等進行全面檢查，同時進行合同、項目內容的驗收，保證項目驗收工作的有序開展。

三、結束語

綜上所述，軟件類科研項目的實際開展中會遭遇很多風險問題，對其風險管理工作流程進行分析，制定切實合理的風險管控決策非常關鍵，其對于軟件類科研項目風險管理工作來講具有重要作用。實際工作當中軟件類科研項目面臨的風險問題有很多，要求基于軟件類科研項目特征進行具體分析。要求相關工作者明確風險管理的主觀意識，同時在軟件類科研項目的實際開展中始終進行風險管控。

參考文獻

[1]賀穎茜.科研項目風險管理模式研究[J].中國科技投資，2019，000（011）：169.

[2]尹朝暉. 風險管理在技改項目管理中的應用[J]. 項目管理技術， 2018， 16（001）：70-75.

[3]徐偉峰.探究IT項目風險管理過程與方法[J].網絡安全技術與應用，2020，No.230（02）：104-106.

[4]付雅婷.科研項目風險管理——以A公司CRM項目為例[J].經濟管理文摘，2020，No.739（01）：46-48.

楊小娟，1979年3月，女，漢族，北京，大學本科，工程師，項目管理