王成華
摘要:改革開放以來,我國的經濟實力有了很大的提升,各行各業都在蓬勃發展。對一家企業來說,會計核算水平的高低直接影響企業經營管理信息是否能夠真實、完整、及時地體現出來。建筑行業作為國家的支柱產業,應該更加重視其會計核算水平,以更好地服務于建筑行業的經營管理。文章將從會計核算的重要意義、建筑行業會計核算的特點、建筑行業會計核算存在的問題以及相關對策這幾個方面進行闡述,以期提升建筑行業的會計核算水平,為建筑行業的發展做出貢獻。
關鍵詞:建筑企業;會計核算;會計信息
一直以來,建筑行業都是我國經濟發展的重要力量,其效益的好壞對國力提升有較為明顯的影響。建筑行業項目建設周期長、資金投入大、施工環節多,與其他大部分行業相比,其經營管理更顯復雜。大部分建筑企業只重視追求利潤,但管理并不規范,從而導致會計核算存在各種各樣的問題。為了建筑行業長期、健康且高質量的發展,企業管理人員需要從制度的建立、人員的管理、信息化的建設等角度逐一提升,從而使得會計核算內容完整、規范,最終助力建筑行業的持久穩步前行。
一、會計核算概述
會計核算服務于企業管理的全過程,是會計工作最基礎的職能。會計核算主要通過記賬、算賬、報賬等方式來記錄企業發生的經濟活動的信息。企業的會計核算可以提供一家企業某一時點的資產、負債以及所有者權益狀況,并且能夠顯示企業某一時期的收入、費用以及利潤和現金流情況。而信息使用者可以利用企業提供的會計信息做出各種判斷及決策。
(一)會計核算對企業經營的重要意義
1. 推進財務制度有效落實
通過查看一家企業會計核算水平的高低,就可以發現其內部控制制定及執行過程中的漏洞,進而發現企業經營管理中存在的問題。針對這一系列問題,可以查缺補漏。而對于財務部門來說,可以更有針對性的制定及改進各項財務制度,以加強企業的財務管理。
2. 保障企業市場競爭優勢
通過對企業的財務數據進行多角度的分析,可以發現企業采購、生產及銷售過程中存在的成本或者費用偏高的問題,進而加強管理,降低成本、縮減不必要的費用,從而提升企業的市場競爭力。
3. 有效促進會計人員綜合能力
借助于內外部審計的力量,可以發現企業會計核算中薄弱的地方,并且通過績效考核、定期培訓等方式來促進會計人員各方面能力的提升。
(二)建筑施工企業會計核算的特點
1. 多級核算與管理
基于建筑行業項目區域分散的特點,企業總部會根據區域分布情況成立多家子公司或者分公司,子(分)公司作為二級管理單位,對管轄區域內的項目經營進行管理。由此建筑行業一般會采用三級管理的模式進行項目管控,財務一般也是三級核算。
2. 以工程項目為會計主體進行核算
由于每個工程項目都派有項目經理直接管理,并且有一套完善的體系,從項目開始前建設方的尋找、洽談、資質的審查,到項目開始后物資的采購、班組的對接、機械設備的租賃引進都自成一套,因此建筑行業一般都以每一個工程項目為會計主體進行核算,對于較大的工程項目要進行多期核算管理。
3. 按工程進度逐步結算工程款
一般情況下,建筑施工企業都會在與建設方簽訂的合同中標明,在達到規定的工程進度之前,建設資金都需要施工方先墊付。等到工程進度達到標準以后,建設方會支付相應的工程款以保證施工方經營管理的正常開展。同時,根據項目完成的進度計算費用,采用這種形式以保證建筑施工企業的自身的利益,從而規避因工程款短缺而使項目慘遭停滯的風險。
二、建筑企業會計核算中存在的問題
(一)會計核算人員專業知識欠缺
除了一些資質較好的一級企業或者特級企業外,有很多建筑企業的會計從業人員并非會計專業出身,而是從辦公室或者其他崗位轉過來的,會計基礎知識薄弱。這些從業人員經驗較少,專業能力欠缺,但卻被企業委以重用,在分公司或者項目部從事會計工作。另外還有些會計人員,盡管有會計從業經驗,但往往對建筑行業不了解;還有些會計人員年齡偏大,會計知識結構更新跟不上政策變化,對當前現代化的會計軟件無法順暢使用,這些都會對建筑企業的會計核算工作產生不好的影響。此外,在很多建筑企業,相關的財務制度制定及執行并不規范,也缺少相應的培訓機制,使得會計從業人員的專業能力提升緩慢。
(二)會計信息傳遞不及時
在企業經營管理期間,有各種各樣的會計信息存在,假如都使用速度較慢的人工傳遞方式,一方面會使得會計信息傳遞緩慢,另一方面會計信息的準確度會受到影響。按照我國相關會計準則的要求,企業的經濟事項發生以后,會計就需要按照業務性質做好賬務處理,這中間就牽扯到會計相關信息是否能夠及時傳遞,這是完善會計核算工作的基礎。而對于建筑施工企業來說,由于其經營管理有不同于其他行業的特殊之處,且管理活動比較紛繁復雜,從而使得對各類財務數據的搜集、分類、記賬難度更高一些。另外,施工企業經常是多區域開展項目,本身就很難迅速地傳遞各類信息,從而導致會計信息傳遞滯后,使得業務部門簽訂的各類合同、送貨單據、進度報告、決算報告等不能及時傳送到財務部門,影響會計入賬的效果和準確性,最終使得會計核算人員在開展工作的過程中,很難快速、精確掌控建賬、結賬以及付款的實際狀況,這些問題為各種經營管理漏洞的出現,埋下了較大隱患。
(三)財務制度制定不合理,執行不到位
大部分建筑施工企業并沒有制定完善的財務制度,使得會計核算不夠規范,因此會計核算難以獨立,甚至部分企業記賬變成流水式,都沒有編制會計賬簿,而只是按照工程款項的收支狀況簡單的記錄,這就使得會計核算不夠精細,難以體現出本企業的經濟實力及發展水平。如果施工企業經營管理的過程中,不清楚各施工項目的現金流,也就難以預測后期的資金需求,使企業處于比較被動的局面。
還有部分建筑施工企業雖然有建立會計賬簿,并依據核算規范加以操作,不過由于缺少科班出身的財務人才,隨意的將此項工作交由項目部管理人員記錄,甚至直接由項目執行經理擔任,從而使得會計核算工作難以規范,身兼多職難以保證財務工作有序開展,嚴重情況下會出現舞弊的狀況。
(四)稅負率偏高
自我國推行“營改增”政策以來,許多建筑施工行業稅負率不降反增,究其原因有以下幾點。
1. 簽訂合同不規范
施工企業在簽訂采購合同時,只有業務部門參與,并未審核企業的相關資質,也沒有在合同中注明采購價格是否含稅、對方能否開具增值稅專用發票、對方開具發票的稅點是多少等稅務問題,從而導致后期不能取得增值稅專用發票或者要支付一定費用才可以取得專用發票,從而推高稅負率。
2. 直接支付勞務工資給施工人員
一般來說,人工費占項目成本比例大約為30%,由于有些施工企業在結算勞務工資時直接匯款給勞務工人或者班組長,而對方只能到稅務局代開普通發票或者干脆無法提供發票,使得該部分勞務成本無法開具增值稅專用發票,無法抵扣相應的進項稅。
三、改進建筑企業會計核算的對策
(一)加強會計核算人員考核及定期培訓
對一家施工建筑企業來說,會計核算人員的水平和綜合素質會對企業會計核算工作的質量產生直接和深遠的影響,所以,企業有必要從核算水平、職業修養、職業判斷力等方面對會計核算人員加強培訓、管理,建設一支訓練有素、高水平的會計核算隊伍。
首先,要把提升會計核算工作人員的職業道德水平作為基礎,并使得會計核算人員意識到本身財務工作的重要作用,還要加強個人責任意識的訓練。其次,通過不斷地培訓來提升會計人員的核算水平,每一家企業所面對的內外部環境、國家財務、稅務政策等都在不斷調整,這就更需要廣大財務人員采用與同行業其他單位互相交流、繼續教育、邀請培訓老師授課等形式來提升業務水平。最后,還可以通過強化財務人員財務軟件及辦公軟件地實操能力以及對內對外地溝通協調能力。其實,建筑施工企業也可以從招聘以及人才引進門檻角度對會計核算工作人員做出具體要求,以保證引進優良的人才,最終使得會計人員整體素質都有所提高。
(二)借助新技術快速傳遞會計信息
伴隨著我國信息技術的不斷飛快前進,建筑施工企業想要從根本上改善會計核算傳遞緩慢,或者會計信息傳送速度低效的現狀,完全能夠依靠設立信息部門來創建會計信息管控平臺的方式來加強信息化管控,這能夠很好地推進各種會計信息的傳遞效率,而且還可以讓業務部門加入信息平臺,實現企業內部的信息共享,便于部門之間的信息溝通與傳遞,從而提升企業的經營管理水平與效率。另外,可以由信息部門牽頭,對相關會計核算人員進行有針對性的培訓,從而使得管理人員熟練使用系統并做好自身的維護及風險防范工作,最終為整個企業完善及高效的信息化管理工作打下一個好的基礎。
(三)完善財務核算制度
建筑施工企業首先要引進專業的財務核算人員,并重視財務核算制度的規范化建設,這是一家企業財務工作的基礎和核心所在。另外,財務高層人員要加強分析,探析會計核算工作中出現的漏洞,完善制度,在必要的時候可以派駐人員向其他同行學習,學以致用。
(四)多角度管控稅負率
針對目前施工企業稅負率偏高的問題,可以從以下幾個角度進行有針對性地管控。
1. 參與合同簽訂
由公司領導牽頭,相關業務部門及財務部門參與,要求所有采購相關的合同必須有企業財務人員參與且審核,以確保合同中涉稅事項無漏洞,且后期能夠取得最有利于我方的增值稅專用發票。
2. 通過勞務公司發放人工費
可以由施工企業成立勞務子公司或者通過與其他勞務公司簽訂合同,所有勞務人員的工資都通過勞務公司發放,并由勞務公司開具增值稅專用發票給施工企業,從而降低企業的稅負率。
總之,會計核算工作是施工企業比較重要的一項工作,企業管理層應該重視,并且通過一系列行之有效的手段來提升企業的核算水平,以確保通過該工作提升企業的經營管理水平,為企業的發展保駕護航。
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(作者單位:浙江花園建設集團有限公司湖北分公司)