四級設備編碼體系在煙草物流設備維保中的應用

彭瑩瑩，李 星，魯 順

（1.山東省煙草專賣局（公司）物流處，山東 濟南 250101；2.山東財經大學 管理科學與工程學院，山東 濟南 250014）

1 煙草商業企業設備維保現狀

物流設備是煙草商業完整物流系統的重要組成部分，是煙草實現順暢流通的首要保障，物流設備的完善與否影響著整個物流系統的效率，進而影響到煙草流通效率。從山東省煙草商業企業的設備管理工作來看，大多數煙草物流設備維保還只停留在靜態信息的管理上，只有在設備出現故障時，對故障點進行維修和保養，因此造成設備的綜合效率下降。

本文依托“四級”物流設備編碼體系，規范現有物流設備，實現每個核心設備和部件都擁有自己獨一無二的“身份證”，利用當下物流信息技術和物聯網技術高速發展的有利條件實現快速高效且簡潔的設備終身管理，使得對山東省煙草物流系統有整體的把控和統籌全局的規范調度，對實現煙草物流設備維保和山東省煙草物流設備的全生命周期管理有著重要意義，并最終實現煙草商業企業的成本減負，效率提升，利益最大化。

2 “四級”物流設備編碼體系建立的必要性

（1）可以實現設備和部件的全程信息跟蹤和管理。利用“四級”編碼體系，在設備和部件完成安裝時，每臺設備和部件均被賦予了特定編碼，實現設備和部件的運行數據、點檢記錄等信息同步傳遞到設備管理數據庫以及設備運行狀態管控平臺。通過四級唯一標識編碼這條主線，實現了部件級的全程信息跟蹤和管理。

（2）有助于煙草省局（公司）對全省物流設備的精準管理。通過建立全省統一的卷煙物流設備編碼體系，一方面能夠幫助各地市建立標準化的物流中心卷煙物流資源管理體系，另一方面能夠幫助省局統一管控各地市物流資源配置情況，實現物流設備精準化管理。

（3）為建立省級備品備件庫打下基礎。目前省級層面來說，卷煙物流備品備件管理信息傳遞不及時，監控分析手段缺失。通過建立全省統一的“四級”物流設備編碼體系，實現對備品備件的統一編碼，借用備品備件預測系統能夠實現更加精準的備品備件管理；此外，通過建設全省統一的備品備件管理系統，能夠有效地為將來打破行政區域、實現地區備品備件管理，降低備品備件資本占壓，合理利用物流資源提供條件。

3 “四級”物流設備編碼體系的設計

形成基于物聯網的煙草物流設備全生命周期管理系統需要每一個設備在物聯網中有相應的“身份證”用于辨識，所以采用了“四級”物流設備編碼體系，編碼體系可以為設備建立自己的“身份證”，簡潔高效地實現設備的終身管理。由于全省物流設備涉及多家設備供應商，包含了入庫到出庫的多種自動化程度不同的設備，將全省諸多煙草設備按層次劃分，分解排成一個有層次的、逐級展開的編碼體系，最后落實到部件、元件等。“四級”是指地市級、系統、設備級和部件級。

3.1 編碼設計的規則

確定好使用“四級”編碼體系后，開始對設備進行編碼，在設備管理中對設備進行編碼應符合以下四個原則。首先，設備編碼應具有唯一性，為便于設備管理和準確尋找問題所在，全省范圍內任何一臺煙草物流設備僅能對應一個編碼，設備的基礎信息、運行記錄、檢查記錄等都與此設備對應的編碼相關聯，為實現煙草物流設備的拉動性維保提供扎實的基礎；其次，設備編碼應具有可讀取性，以便于讀取設備信息，發現問題及時解決；另外設備編碼應具有可擴展性，要求在進行首次編碼時留有一定的擴展空間，以應對設備類別擴展等不確定性信息擴展需求；最后，設備編碼需要具有穩定性，當設備唯一編碼確定后盡量不頻繁更改，從而節省工作量，實現設備穩定管理。

3.2 “四級”編碼體系的設計思路

設定設備編碼由四部分組成：地域代碼-系統代碼-設備代碼-零部件代碼，具體如圖1所示。

圖1 “四級”編碼體系設計思路

地域代碼方面針對山東省16個地市分別采用不同的大寫英文字母表示。系統代碼是按照物流中心各區域職能進行劃分，編碼由字母+數字組成，意義在于說明設備所在的系統，對其分兩級，第一級別字母表示物流配送中心大的系統層級：倉儲系統、分揀系統、配送系統、安全系統、其他系統和中轉站系統等；第二級別數字則是對第一層級進行詳細劃分。設備編碼是按照各系統中設備種類進行統計編碼，編碼由字母+4 位數字組成，字母與設備名稱一一對應，4 位數字則表示未報廢期內的同種設備的數量，對這些設備由1-N進行編號。零部件編碼綜合考慮到備品備件庫的管理與易損易耗件的管理，編碼由零部件名稱（字母）+存儲量（4 位數字）+存放位置（1位字母（區域）+4位數字（精確定位））組成。

3.3 “四級”編碼體系的詳細設計

（1）地域代碼表說明。地域代碼是“四級”編碼體系中對地域進行說明的部分，由1 位字母表示，其意義在于簡單明確地表示出設備所在的地區，其示意圖如圖2所示。

圖2 “四級”設備編碼地域代碼圖

地域代碼可采用城市字母形式，不過該方式存在簡稱相同的情況；為了編碼認知的便捷性，故采用各地市目前車牌字母代替。該編碼方式拓展性良好。

（2）系統代碼表說明。系統代碼采用字母與數字結合的方式，是“四級”編碼體系中對系統級進行說明的部分，由1位字母+1位數字表示，其意義在于說明設備所在的系統，對其分兩級，字母表示物流配送中心大的系統層級，包括倉儲系統、分揀系統、配送系統、安全系統、其他系統和中轉站系統等；數字則是對大系統進行詳細劃分，按照山東省目前各地市配送中心的實際情況，對各個系統進行明確的劃分，其示意圖如圖3所示，具體涵義見表1。

圖3 “四級”設備編碼系統代碼圖

表1 系統代碼涵義表

系統代碼是按照物流中心各區域職能進行劃分，編碼由字母+數字組成，具體編碼規則如上，依據各地市發展的實際情況，便于后續編碼的拓展。

（3）設備代碼表說明。設備編碼是按照各系統中設備種類進行統計編碼，編碼由字母+四位數字組成，字母與設備名稱一一對應，四位數字則表示未報廢期內的同種設備的數量，對這些設備由1-N 進行編號。以下以標準煙分揀系統進行示例，如圖4 所示，具體涵義見表2。

圖4 “四級”設備編碼設備代碼圖

表2 標準煙分揀系統代碼涵義表

結合前三部分的介紹，現舉例說明前三級編碼的使用原則。以A-F1-E0002為例（如圖5所示），代表濰坊市標準煙分揀系統的第二個補貨小車。

圖5 前三級設備編碼示例圖

（4）零部件代碼表說明。零部件編碼綜合考慮到備品備件庫的管理與易損易耗件的管理，編碼由零部件名稱（字母）+存儲量（四位數字）+存放位置（一位字母（區域）+四位數字（精確定位））組成，如圖6所示。

圖6 “四級”設備編碼零部件代碼圖

零部件存放位置根據零部件所在位置可分為設備使用中與備品備件兩種，使用中零部件存放位置按照設備級后補0000 的方式表示，備品備件庫中零部件位置則按照各地市實際進行劃分即可。

4 “四級”編碼體系在設備管理中的應用

4.1 搭建煙草省級物流設備唯一標識，實現全省統一管控

物流信息化是現代物流的核心要素和基礎保障,打造煙草現代物流，離不開信息化的強有力支撐。在山東省煙草商業物流信息化規劃中，將“打造全面感知、全程互聯、全局整合、一體化的物流信息化體系”作為物流信息化體系建設的目標。

基于“四級”編碼體系有效地實現了全省物流設備網絡化、數字化，便于實現設備狀態、設備資產、設備信息的即時性把控。山東省煙草專賣局（公司）加強物流商品調度體系的建設，應用智能算法和調度策略，在卷煙補貨、運輸、倉儲、分揀、送貨、園區管理等環節，針對物流設備、車輛、人員等資源，以及作業任務和響應需求，實現智能化資源調度和任務分配。智能物流調度系統的建設，有利于物流倉儲、分揀、配送全流程的順暢運轉，有效提升物資流通效率；加強行業智能調度系統建設，能夠更精確、更快速地實現物流商品在各環節中與各環節間的流通。

4.2 構建省級物流設備管控體系，實現全生命周期管理

“四級”編碼體系不僅實現了全省范圍內對設備的唯一標識，也是構建煙草行業省級物流設備管控體系，實現設備全生命周期管理的基礎性條件。目前，山東省煙草專賣局（公司）已經建立起了完備的流通渠道和管理模式，并形成了結構嚴密的卷煙配送網絡體系，具備了倉儲管理數字化、卷煙庫存合理化、卷煙分揀自動化、配送線路最優化、車輛配載經濟化的運行基礎；但在設備規劃統一性、系統性、規范性等方面有必要進一步提升，從而實現對于山東全省現有物流資源和信息系統的綜合利用和管控，提升整體物流管理水平。

省公司物流資源監管主要是對全省各地市的物流設施設備等資源進行總體的監管，如對倉庫、倉儲設備、運輸設備、裝卸搬運設備、專用設備及器具等進行統計分析，對各地市公司物流資源的使用率、故障率等指標進行比較。

4.3 理順全省配送中心設備管控體系，便于實現數字化設備資產管理

卷煙物流配送中心固定資產信息化管理范圍包括固定資產的購建管理、固定資產日常管理、固定資產處置管理。實物管理部門發起資產SAP 工作流，財務部門聯動生成固定資產卡片，由財務部門負責資產卡片的建立與維護。同時配合實物部門對資產卡片與設備卡片的對應關系實施變更和維護。

當前多數地市配送中心設備資產管理無法實現數字化管理，不能建立全面的、系統化的管控體系，省級層面的數字化設備管理體系就更少了。四級設備編碼可從省級公司層面建立起統一的數字化設備資產管理。

4.4 基于四級編碼體系實現設備和部件的拉動式維保

基于物聯網和“四級”編碼技術，實現物流設備全生命周期的拉動式維保，主要采用的方法與技術如圖7所示。

圖7 基于物聯網和編碼體系實現設備維保模式流程圖

利用傳感技術、設備編碼，獲取設備及零部件運行的實時參數。利用大數據分析技術，構建智慧運維管理模塊，實現智能運維自動化操作、智能化運營、智能化決策。智慧物流設備運維系統能夠對物流設備提前預警養護，減少故障率，有利于對物流設備故障快速反應，提升物流系統運轉效率。

5 結語

本文引入設備“四級”編碼理念，面向山東全省構建煙草物流設備的編碼體系，幫助省、市級煙草公司第一時間掌握核心設備和核心部件的狀態，從而實現高效、精準的維保作業，降低維保費用，提高維保效率，從而提高設備整體OEE。