對事業(yè)單位往來賬務管理問題的思考

梁志玲

摘要：隨著社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的各種工作業(yè)務的數(shù)量也在不斷增多，尤其是行政單位與事業(yè)單位相互之間的各種來賬處理和管理問題也處于來往頻繁的增加趨勢，經(jīng)濟往來的賬目管理問題也由過去的少數(shù)管理單位發(fā)展為普遍的經(jīng)濟管理現(xiàn)象，同時由于部分事業(yè)單位內(nèi)部管理的疏忽，造成個人與單位的資金問題沒有得到及時有效的處理，導致資金方面越掛越多，時間層面越掛越久的發(fā)展困境。事業(yè)單位的賬物往來如果在處理上面上期得不到有效的清理，必將導致會計信息的精準性，從而造成單位資產(chǎn)變動出現(xiàn)虛假問題，進而導致國有資產(chǎn)不斷流失[1]。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;往來賬務;管理問題;思考

從會計學方面定義，來款項指的是在日常的經(jīng)濟交往過程中所形成的債權(quán)與債務的關(guān)系，具體表現(xiàn)為單位收款方或者是付款方所承擔的具有法律效力的權(quán)利與義務。它具體由應收賬款、應付賬款、其他應收款和其他應對款四個大類所組成。由于這些經(jīng)濟交往活動較為的頻繁，加上款項具有較大的流動性，從而使得相關(guān)的業(yè)務管理具有內(nèi)容復雜性、項目雜亂性等處理特點，而且在管理上也會經(jīng)常會出現(xiàn)相應的管理問題，所以個行政事業(yè)單位要從管理上重視起來，強化往來賬務管理問題。

一、事業(yè)單位往來賬務管理中存在問題

1.只掛賬不收賬，長期掛賬

由于事業(yè)單位在運行管理過程中不具有盈利性，與企業(yè)相比沒有回款的壓力，所以它不相企業(yè)那樣實現(xiàn)管理利益最大化，同時事業(yè)單位對來款的管理目當做是財政管理的硬性指標，不像財政預算那樣需要進行必要的公開執(zhí)行制度，因此許多的事業(yè)單位在賬目的管理上面，并沒有做到過分的重視，也沒有制定嚴而有效的管理措施，加上許多的視野單位領(lǐng)導只重視日常業(yè)務工作，都財務工作疏于管理，尤其是對來往款項的過問，這樣隨著工作的長久開展，從而造成了款項數(shù)據(jù)金額越來越大，時間越來越長，長久以往，不但使得來往款項的清理難度大，甚至有些款項根本無法回收，從而造成了財政資金的流失和損失[2]。

2.對接不及時，導致信息出現(xiàn)偏差

信息出現(xiàn)偏差的主要原因是業(yè)務部門與財務部門以及往來單位的溝通對接不夠及時，同時財務部門和業(yè)務部門沒有定期的開展資金項目的對接復查，也沒有及時的將必要結(jié)算款項傳遞業(yè)務部門，加上業(yè)務部門在工作上也是疏于對來往單位的款項催繳。正是由于以上內(nèi)容信息的不對稱，使得有些單位出現(xiàn)無法收回款項的情況或者已經(jīng)倒閉也無從知曉，從而形成了長期掛賬，形成死賬爛賬的后果。

3.來往款項設(shè)置的不合理性

由于事業(yè)單位管理上人事變動較大，加上部分會計從業(yè)素養(yǎng)偏低，使得行政單位在賬目管理上出現(xiàn)不規(guī)范、來往款項定義不準確的問題出現(xiàn)。加上一些事業(yè)單位年紀偏大的會計工作人員在工作上習慣于手寫手記，在使用電腦記賬以后依然使用老套的記賬方式和工作思路，沒有進行相應的輔助核算臺賬，從而導致了二級臺賬管理設(shè)置混亂化，致使來往款項對賬困難，沒有及時有效的加以清理，出現(xiàn)了更大的催款障礙[3]。

二、應對事業(yè)單位往來賬務管理問題的相關(guān)措施

1.強化往來款項的掌控力度和把握深度

在來往款項管理過程中，對于遺留年限較為長久的款項，通過相應的分析得出原因以后，在確保符合財經(jīng)相關(guān)法律制度前提下，通過報告單位主要領(lǐng)導同意以后，經(jīng)過財政相關(guān)部門的審核備案以后，進行全方位、不留死角的一次性處理到位。對于本年度需要往來的業(yè)務，必須做到不清楚前賬，后賬堅決不借的工作原則，對必要的收款及報銷等方面做嚴格的時間管理規(guī)定，規(guī)定在限定的時間內(nèi)必須辦結(jié)完成，另外除特殊情況以外，當年款項必須當年結(jié)算完成，做到原則上不跨年處理，同時對相關(guān)的款項做好相應的監(jiān)督和時候的跟蹤管理，實現(xiàn)多角度多方位的財務風險控制。

2.構(gòu)建長期有效的溝通對接機制

在日常的財務管理過程中，各部門要做到各司其職，業(yè)務部門要加強與財務部門的溝通，做好對相關(guān)債務的催收。財務部門要在管理上做好相應的內(nèi)部核算和日常財務的監(jiān)督管理工作。兩個部門之間要經(jīng)常性的溝通對接，形成工作機制。同時在交流管理上也創(chuàng)新對接方式，如果是純粹的憑借微信、QQ等網(wǎng)絡媒體交流，對來往款項的清理以及計劃方面的溝通依然存有很大的局限性，行政事業(yè)單位應該在溝通交流的基礎(chǔ)上，不斷運用信息化手段來實現(xiàn)信息的交流共享，做到最大限度的減少人為原因?qū)е碌呢攧展芾硎д`。例如在日常工作中可以根據(jù)工作實際，對已經(jīng)形成的信息系統(tǒng)軟件附加上相應的管理板塊，用以專門的往來的資金管理。財務部門在管理上要強化對相應的資料信息、具體的生產(chǎn)時間、來款單位以及相應的信息經(jīng)辦人，同時在管理上做到有效的對賬目進行風險評估，是否需要進行催賬或者辦理借款等等，在各部門的工作職責上明確分工，給予其必要的工作職責與權(quán)限，讓每個部門及時有效的掌握事業(yè)單位的來往款項的具體情況，從而制定出有效的應對解決措施。

3.規(guī)范來往款賬目的處理，強化會計工作職責

在財務日常管理工作中，確保賬目的真實性、完整性以及可靠性，規(guī)范來款項目的有效處理，是會計工作的首要原則，同時也是其他賬目處理的有效前提。因此對于具有流動性強、來往內(nèi)容復雜的賬目，在管理上就應該設(shè)置必要的輔助核算賬目，建立起科學有效的管理臺賬，如對賬目發(fā)生的時間、經(jīng)辦的部門、發(fā)生的金額以及發(fā)生的原因、經(jīng)手人等一系列信息進行有效的登記，并使之裝訂成冊形成檔案，便于后期核對查詢。

結(jié)束語

通過上述內(nèi)容分析可知，在事業(yè)單位財務管理過程中，完善相應的來款項管理，對提高行政事業(yè)單位的財務管理有著非常積極的作用，它能夠有效的避免國有資金的流失，在把控財務風險評估的基礎(chǔ)上維護好財務秩序，讓事業(yè)單位內(nèi)部各部門能夠有效的實施自我的工作職責，從而有效的保護了國有資產(chǎn)的安全，有效的控制了單位借款的結(jié)構(gòu)與借款資金的形成。

參考文獻

[1]楊鴻波.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策建議[J].商業(yè)經(jīng)濟，2011，（16）：94-95.

[2]馬如曉.論當前我國行政事業(yè)單位賬務管理存在的問題與對策[J].齊魯珠壇，2012，（3）：36-38.

[3]王穎.淺議事業(yè)單位住房公積金賬務處理存在的問題及思考[J].商業(yè)故事，2015，（16）：7-7.