分析新形勢下中心中心血站檔案管理工作的新思路

羅瑩木子

摘要：檔案管理工作在中心血站的日常工作中占據著重要地位，中心血站需要對采集來的血液進行準確，嚴謹的質量監控和記錄，確保血源安全可靠。面對日益復雜和多樣化檔案記錄資料，傳統的處理方式已難以滿足工作需求，依托計算機技術對中心血站檔案管理進行信息化建設，為中心中心血站檔案管理工作的開展提供了嶄新的途徑。本文就新形勢下中心血站檔案管理工作開展的新思路進行探究。

關鍵詞：檔案管理;中心血站;新形勢;工作新思路

伴隨著我國醫療衛生事業的發展壯大，醫療衛生部門所處理的信息也隨之增多，同樣中心中心血站的檔案管理工作也面臨著更加復雜，多變的挑戰，中心血站檔案主要是針對留備考察原始的歷史進行記錄，依托臨床實踐經驗及數據更好地促進中心血站發展，帶動中心血站技術和學術的進步。傳統的檔案管理存在著管理員素質及技能不高的情況，極大地影響了中心血站整體管理水平提升，為進一步的解決該問題，開展數字化信息管理勢在必行。

一、當前中心血站檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度不夠健全

從實際工作中不難發現，目前中心血站的檔案管理工作存在著相關人員職責分配不合理，缺少嚴格的工作考核制度及部分管理人員對自身工作責任缺乏基本的認識等情況。許多工作人員在工作中難以履行自己的職責，工作效率低下，種種原因都嚴重阻礙了中心血站日常檔案管理工作的開展。

（二）信息利用率低，檔案信息化程度不足

不少地區依舊采用人工操作的方式進行檔案記錄，傳統的檔案記錄可利用程度較低，日常的存放及管理工作任務量巨大，當進行檔案查閱工作時，效率低下，無法快速有效的進行資料查詢。對檔案進行信息化，電子化管理將有效提升檔案信息的利用水平，將檔案轉化成為電子文檔會獲得更為廣泛的應用。

（三）檔案管理人才缺乏

從中心血站實際的工作中發現，不少檔案管理崗位都是由其他工作人員進行兼職，具有專業知識和技能的答案管理人才較為缺乏，這也就造成了兼職檔案管理人員履行檔案管理工作時專業素質水平普遍較低，缺乏相應的檔案管理措施及方法，僅能對檔案進行簡單的歸檔，整理工作，檔案管理工作開展與中心血站整體的發展規劃難以吻合，致使中心血站整體的檔案利用效率不足。

二、中心中心血站檔案管理工作的新思路

（一）創新檔案管理理念

各學科的發展進步都是基于該學科的理論及技術進行綜合而形成的理念，因此，在中心血站檔案管理工作中總結出中心血站檔案管理學理論知識同樣具有重要意義。在日常的中心血站檔案管理工作中總結建立健全起一套行之有效管理方法，依托中心血站檔案管理的實質內容進行探究，確保中心血站檔案管理研究能夠實現廣闊的技術應用。

（二）創新檔案管理工作制度

針對中心血站檔案管理的工作制度的創新應當做到與時俱進，及時的割除那些落后老化的管理制度，更好地服務于嶄新的工作模式 ，不能總是穿新鞋走老路一套制度一用到底，確保中心血站檔案管理制度能夠伴隨中心血站整體發展的嶄新理念和新情況作出改變。首當其沖的就是要檔案信息管理的工作人員自身的工作理念進行創新轉變，鼓勵員工勇于創新和探索，不斷發現問題，總結經驗，探索出全新的管理模式及方法，依托當地的實際工作條件做出相應的改善和補充，確保檔案管理工作能夠落到實處。

（三）創新檔案管理工作服務方式

檔案管理的最終目的也是為了提供更好的服務，管理水平的提升需要從各個環節進行強化應用，例如血液的供應，制備，檢測等內容應當全面與檔案信息管理工作相適應。不斷提升檔案信息服務工作者的服務意識，完善服務方式，更好地促進中心血站檔案管理工作的發展進步。

（四）落實中心血站檔案信息化管理

1.實現檔案管理統一化

檔案管理的信息化并不僅僅針對于某一區域和地區，而是針對整個醫療衛生領域的中心血站檔案管理工作。信息化的開展，各地區之間呈現出參差不齊的狀況，基層中心血站的信息化建設往往還不夠，對于管理血液采購信息的系統建立不夠完善，信息化程度較低，區域之間的問題和差異性也由此顯現出來。若需要不同區域的中心血站檔案信息實現共享，則會出現很大的問題。因此，需要制定更加統一的標準與行業規章，確保醫療衛生行業的中心血站檔案信息化管理能夠實現統一化應用，縮小不同地區之間的差異，確保區域之間能夠進行準確的信息交流。管理的統一化需要各部門之間的不斷監督，協調工作在統一化建設時期，要將內部的檔案信息也進行統一，構建起更加現代化，信息化的管理平臺，確保不同區域之間能夠使用不同的終端對信息進行實時的錄入，提取功能。

（2）確保檔案信息的數字化

進一步實現中心血站檔案管理信息化，其最大的挑戰就在于檔案資源的數字轉化，這也是目前檔案資源實現實時共享的重要前提，由于不少檔案資源都依托人工進行管理和調取，只有將其進行數字化才能夠實現利用信息化技術實現資源共享。進一步提升但資源的數字化轉變， 中心血站可以與有關的公司達成合作，請求開展相關業務的公司派遣專業性的人員，幫助中心血站進行數字平臺的搭建及資源轉化，共同合作搭建起更加完善的相關制度和使用規范，同時確保各項信息錄入的完整性，系統設置要能夠更加符合實際的工作需求，將紙質的書面文字與圖像進行結合更加直觀和立體的展現相關資源信息，綜合利用各方資源條件。

（3）注重投入與人才隊伍建設

中心血站檔案管理信息化的建設必不可少的就是需要一定的資金投入，確保在有充足的資金保障的情況下盡可能的發展更加完善的系統及平臺。做好相關基礎設施的采購工作，使得血液信息管理系統投入使用時能夠與正式的服務進行良好的對接，完善基礎設施建設，才能夠在互聯網上建立起更加安全可靠的信息儲備。另一方面相關專業化檔案管理人才的建設也是必不可少的，進一步實現血戰檔案信息化管理也需要有相應的人才與之匹配，在日常工作中，中心血站要適當對人員進行相關的培訓 往前能夠掌握相關的知識技能，使得其職業素養得到進一步的提升，培養起管理人員認真負責，精益求精的工作精神，打造出一支有能力，有責任，高水平的檔案管理工作隊伍，充分發揮出檔案管理信息化的巨大優勢作用。

四、結語

冰凍三尺，非一日之寒。檔案管理信息化建設并非一蹴而就，中心血站的信息化管理也將迎來新的發展機遇，注重基礎設施建設，加強相關人才培養不斷完善工作制度才能夠為中心血站檔案管理探索出新的思路。相信在未來，中心血站檔案的管理工作將會得到進一步的完善和改進。

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