趙 宇,王 晶,齊曉辰,楊 慕,孫 洋
(1.中國農業銀行 內蒙古自治區呼倫貝爾分行,內蒙古 滿洲里 021008;2.中國農業銀行 內蒙古自治區呼和浩特分行,內蒙古 呼和浩特 010010;3.中國農業銀行 內蒙古自治區分行,內蒙古 呼和浩特 010010;4.中國農業銀行 內蒙古自治區通遼分行,內蒙古 通遼 028000)
固定資產作為商業銀行業務經營的重要物質基礎,是商業銀行資產的重要組成部分之一。隨著市場經濟的快速發展,商業銀行在業務經營不斷發展壯大的過程中,商業銀行的固定資產也在不斷地增多,同時商業銀行對固定資產管理的要求也越來越高,加強固定資產管理在商業銀行業務經營中具有非常重要的意義。
根據《企業會計準則》規定,固定資產指為生產經營、提供勞務、出租或經營管理而持有的、預計使用年限超過一個會計年度的有形資產。固定資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:①與該固定資產有關的經濟利益很可能會流入企業;②該固定資產的成本能夠可靠地進行計量與估算。
固定資產由于其自身固有的特殊性,因此一般使用時間較長,且單位固定資產的價值一般都比較高,因此固定資產是商業銀行的重要自有資產。商業銀行通過建立并逐漸完善固定資產管理規章制度、優化升級固定資產管理系統,從而可以有效地減少人工操作錯誤,來提升商業銀行的固定資產管理能力。
固定資產管理是對固定資產的動態管理,從固定資產的投資計劃開始,經歷固定資產的購置、驗收、核算、日常管理、盤點和處置報廢等一系列管理過程,是對固定資產的全生命周期的管理。固定資產管理是一項周期性的復雜工作,需要涉及的價值管理部門、實物管理部門和使用部門在各自的職責范圍內相互配合。由于固定資產在資產總額中一般都占有較大的比例,所以加強固定資產管理在銀行的業務經營過程中是非常重要的。
固定資產作為商業銀行業務經營和管理過程中的重要物質基礎組成,固定資產管理水平往往也是商業銀行內部管理水平的一種體現。行之有效的固定資產管理對與商業銀行的業務經營發展有著至關重要的作用。
1.3.1 可以有效維護商業銀行資產安全和完整。固定資產作為商業銀行資產中所占比重較大的重要自有資產,做好固定資產管理工作有利于維護商業銀行資產的安全和完整。目前,商業銀行一般都建立了比較完善的固定資產管理制度,并在制度中設立明確的職責分工,將固定資產管理工作部門化。
1.3.2 可以有效加強商業銀行固定資產使用效率。固定資產的使用效率提高,同時也會是商業銀行的資產利用率得到提高,進而有效促進商業銀行的業務經營發展。商業銀行要清楚地掌握所有的固定資產的情況,在實際工作中,商業銀行應結合自身情況合理有效的使用固定資產,加強對固定資產的維修養護工作,使固定資產處于一個比較好的使用狀態,從而有效提高固定資產的使用效率。
1.3.3 可以有效強化商業銀行內部控制管理能力。如果商業銀行的固定資產管理能力較高,那么,可以有效提升商業銀行內部管理水平;反之,固定資產管理混亂,也會影響商業銀行的內部管理,給商業銀行帶來一定的損失。固定資產管理能力提升,可以有效提升商業銀行內部管理水平,進而提升商業銀行的整體管理能力。
目前,商業銀行一般都建立了比較完善的固定資產管理制度,同時在規章制度中對固定資產管理進行了職責分工,但在實際工作中各部門間往往不能按照制度要求履職,導致固定資產的日常管理等工作不能夠嚴格按照職責分工進行,固定資產日常管理不到位。
在進行固定資產調撥轉移、處置報廢時不嚴格按有關規范操作,固定資產保管信息發生變化,使用部門不能及時向實物管理部門報告,造成固定資產賬務和實物信息不相符,影響固定資產盤點工作的正常開展。使用部門不能及時對固定資產進行維修保養,固定資產使用率下降。
固定資產管理工作是一項需要多部門協同的工作,在實際管理工作中實物管理部門和使用部門一般不會安排專門的固定資產管理人員,固定資產管理人員變動過多、穩定性價差,導致對固定資產管理規章制度學習不足、執行不力,因此 固定資產管理人員不穩定也是影響固定資產管理工作的重要因素。
為加強固定資產管理,商業銀行均建立了相應的系統以便強化固定資產管理。但在實際使用過程中仍存在固定資產管理系統間信息無法及時聯動的情況,造成固定資產賬務和實物信息不相符的情況。
固定資產實物管理部門和使用部門應建立好固定資產管理臺賬,登記好固定資產的領用、維修保養、調撥轉移等日常管理事項。實物管理部門要定對使用部門的固定資產進行盤點,核實保管人員、資產狀態變更情況。使用部門應做好固定資產日常管理工作及時向實物管理部門提出固定資產調撥轉移、維修保養等需求。
目前,商業銀行在固定資產管理方面均已建立了相對完善的管理制度,但由于固定資產管理是一項全行性的工作,需要多部門各司其職、互相配合開展。商業銀行應通過加強固定資產管理人員培訓的方式強化固定資產管理制度執行。
固定資產管理作為商業銀行內部控制管理的重要組成之一,培養責任心強的固定資產管理人員,建設完善的固定資產管理隊伍才能有效地開展固定資產管理工作。同時必須在全行范圍內樹立“人人有責”的固定資產管理理念,從而實現固定資產的全方位、全生命周期管理。
通過加強各固定資產管理系統間的聯動,可以有效減少固定資產管理過程中的人工錯誤,同時可以減少信息延遲情況,確保固定資產信息可以實現實時更新,從而確保賬面信息與實際信息相符。
固定資產管理工作由于其特殊性,首先必須建立完善的固定資產管理規章制度,然后通過強化制度執行力,實現固定資產管理水平的提升,提高固定資產的利用效率,更好地服務于商業銀行的業務經營,使商業銀行的業務經營穩健發展。