論事業單位人事管理工作的問題及對策

趙玉英

摘 要：就事業單位而言，人才已然成為了重要組成部分。人事檔案的管理工作必須加強重視，事業的單位人員必須以高度的責任感才能夠不斷提高工作的整體效率，推動單位自身的發展以及相關人員的整體積極性，就應當在管理工作當中通過一定的措施，解決各種問題的出現。任何企業都具備一定的管理模式，在事業單位人事管理工作中同樣如此，應當依據創新型的管理模式，基于創新的發展理念，結合單位的長期經營發展概況，提供正確的措施來確保單位發展。

關鍵詞：事業單位;人事管理工作;問題及對策

為順應時代發展的潮流，單位不斷優化以及變革人事管理模式。那么人事檔案管理作為單位人事管理中重要內容之一，勢必要結合現階段單位人事檔案管理狀態，從中制定出針對性的管理模式創新及發展理念，從而推動單位的發展。

一、人事檔案管理工作的重要性

科學的人事檔案管理工作對推動單位的發展以及幫助單位內部結構進行優化改革是十分重要的。在此基礎上，需要對相關人員做好基礎的了解，實時的記錄個人履歷，以道德素養，從而作為參考依據，對各部門用人提供一定的基礎。人事檔案管理工作涉及到的領域由員工個人方面以及社會勞動保障方面。同時也涉及到了員工的個人工資待遇等多方面，都需要人事檔案管理工作作為依托。所以人事檔案管理部門不僅僅是服務者與保障者，同時也為單位的發展帶來了眾多的益處，確保單位能夠不斷的進行優化改革，長遠發展。當然值得注意的一點是無論以何種形式進行優化改革，人事檔案管理部門都是最重要的部門，必須在多種方面做出具體的要求與標準，以規范各個部門都能夠發揮好各自的作用，全力協助檔案管理部門，做好更多的社會實踐經驗，以提供更多的基礎幫助。人事檔案的數據同時又可以影響上層領導決策的內容，因此，具體數據必須確保準確性，并且對于日常的績效考核工作也應當做好明確的分工，顯示出最真實的數據才能讓獎懲制度有效實施起來。從整體上看人事檔案已然成為每一位員工日常工作的直觀監督者，即能夠全方位的記錄員工的個人數據。對于國家而言，人事檔案管理工作的作用更多的是提供一種政策支持，比如檔案管理工作部門的日常工作內容就是規定以及完善相關的檔案條例。由此可以看出，檔案工作是十分重要的，在這個過程當中必須貫徹黨的干部路線，以此來尋求社會主義現代化建設服務。通過對這種重視的加深，以此讓黨和國家對事業單位人事檔案管理部門秉持重視態度，做好相關的人事檔案管理工作。

二、人事檔案管理工作中存在的問題點

（一）材料的不規范、遺漏以及造假

首先具體分析人事檔案中的材料不全，不規范問題。這種材料不全，不規范的問題主要表現在職工的學歷，學位材料，入黨材料以及考察材料等內容當中，主要的是針對材料內容的缺失或者對材料整體的內容并沒有嚴格的要求，不符合規定。其次，這種信息存入的途徑與載體并不一致，出現這種情況主要是由于多種現象與問題，導致過去存留記錄的過程當中，出現了信息的矛盾性。最后就是由于個別職工為了獲取個人利益，從而擅自隱瞞相關信息，甚至是進行信息的造假，造成了材料信息的錯誤。

（二）人事檔案管理基礎設施薄弱，信息化水平低

眾所周知，人事檔案管理部門所處的環境比較差。主要的原因還是單位不夠重視人事檔案管理部門。即很多單位并沒有設置專門的檔案室，很大程度其檔案資料的保存多是在普通房間內。然而普通房間并沒有科學合理的控制溫濕度，這就很容易損壞了檔案資料。當然也有一些單位建設專門的檔案室，然而由于沒有硬件設施的支持，其檔案還是存在著損壞丟失的風險。除此之外就是整個檔案資料的保管方式比較落后，主要體現在人事檔案管理模式還是沿用傳統形式，沒有構建信息化人事檔案管理系統，無法形成電子檔案材料及紙質的檔案材料就大大增加了查詢人事檔案的難度，拉低了整體工作效率。總的來說，單位人事檔案信息的開發程度不高造成了檔案信息沒有發揮出最大的應用價值。

（三）人事檔案管理方式傳統，效率低

雖然現階段有很多事業單位積極的應用信息化技術建設電子人事檔案。然而由于職工的計算機水平不高，只能進行簡單的系統操作。那么系統的具體應用價值無法發揮出來，整個工作的效率以及質量就不能針對性提高。

（四）人事檔案管理人員專業能力水平低

檔案管理部門中有相當一部分管理人員身兼數職，其專業性不高。人事檔案管理人員必須有著高要求的專業素養，了解檔案管理的理論知識，不能夠將檔案管理工作認為淺顯層次上的管理，必須提高檔案管理中的工作效率，這樣才不會給管理工作帶來疏忽，而這些在當今的管理工作當中，并沒有具備這樣的要求，這就說明管理意識落后，無法保證人事檔案管理工作科學，具體，準確。

三、加強人事檔案管理工作的措施

（一）豐富人事檔案內容

在具體的人事檔案管理過程中，檔案管理人員最基本的工作內容就是收集以及整合相關信息。即收集完畢相關資料后，需要檔案管理人員充分發揮自身的專業能力，有效甄別信息的真實性，把無效信息去掉。與此同時，檔案管理人員需要明確認知單位人員調整過程中，個人信息也會針對性的改變。基于此情況，在實際收集資料的時候，檔案管理人員就需要充分考慮信息的時效性以及有效性，以此來達成資料的完整性以及客觀性。還有人事檔案在管理時需要經過多個部門的轉遞以及交接，那么這個時候就需要檔案管理人員進行實時的記錄，否則就會存在著由于人員的變動缺失重要性信息。只有進行嚴密嚴謹的信息記錄，才能保障人事檔案信息的價值得以發揮出來，才能夠推動企業的發展。

（二）加強檔案管理工作基礎設施建設力度

加強管理工作的建設必須予以更多的重視，以此來的檔案管理。那么可以優化環境設施，加大人事檔案管理部門的資金投入，以此來完善硬件設施。比如可以建立一個防潮、防火以及防盜的多功能性檔案室，保障整個檔案資料管理的規范性。除此之外就是可以在檔案管理工作中應用信息化系統，通過信息化系統徹底摒棄人工方式進行資料收集查閱，借助計算機來設置人事檔案管理的各個流程，由此而得到信息化系統。與此同時，健全科學高效的人事檔案管理制度，充分保障單位具備部門間的同步性管理。

（三）保障資料的有效性

將檔案管理結合信息技術，從而達到人事檔案數字化建設目標，為了更好的提高工作效率，就應當建立電子檔案信息管理系統，方便資料保障的有效性。為了避免傳統檔案管理工作的各種遺漏與疏忽現象，更多的是防止虛假信息的產生，這樣就能夠實現規范化，科學化與標準化的檔案管理工作。另一方面為了保障人事檔案信息處于安全狀態，相關單位需要定期檢修以及維護電子檔案信息管理系統。最重要的是能夠同步建立紙質檔案系統，如此要是電子信息檔案出現問題，能夠第一時間對照紙質檔案相關信息進行調整，保障信息不受到其他因素的影響，正常的供應于其他部門。

（四）調整職工結構，培養高素質管理人員

人事檔案管理部門需要充分順應時代發展的潮流，通過培養高素質的管理人員以此來加大專業檔案管理人員的比例，避免職工人員身兼數職局面，得以保障整個人事檔案管理隊伍的專業性。當然單位需要加強業務培訓，通過多種實踐活動的設立，培養專業人員的綜合素質和業務水平。更多的需要借助多媒體網絡的優勢，結合多種資源應用現代化的創新辦公模式，加強管理過程，以確保工作能夠順利進行，也能夠保障工作的專業性和先進性。同時也可以通過聘請相關的專業機構進行人員的培訓，提高單位之間對人員的要求，確保相關事業人員能夠主動積極的參與培訓，并且以更加樂觀的態度對待檔案管理工作，從而保證檔案管理工作高效率完成。

四、結語

本文就基于事業單位人事管理工作的問題及對策分析，針對當前存在于事業單位人事管理工作的問題，提出多種有效解決對策，應用創新型的信息化技術，能夠保證檔案管理工作進行的準確有效與高效，嗯上對于人事管理工作來說十分有利，推動事業單位的可持續發展。

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