淺談內(nèi)部控制視角下規(guī)范混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理

姜海清

摘 要：隨著國家社會(huì)的發(fā)展，住房和基礎(chǔ)設(shè)施的投入不斷擴(kuò)大，混凝土企業(yè)作為這些設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)企業(yè)，在提供材料等方面起著至關(guān)重要的作用，也得到了越來越廣泛的關(guān)注度。在這種形勢(shì)下，企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和完善的管理制度，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，才能夠更好地發(fā)展混凝土企業(yè)。基于此，本文以混凝土企業(yè)為例，著重從內(nèi)部控制的角度淺談如何規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，望對(duì)同行有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：混凝土企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;規(guī)范

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化規(guī)模不斷壯大，給混凝土企業(yè)帶來了許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而由于混凝土企業(yè)具有應(yīng)收賬款金額大、資金不足、管理薄弱等特點(diǎn)，也決定其在經(jīng)營過程中會(huì)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一特性，許多混凝土企業(yè)管理者通過內(nèi)部控制的角度不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，雖然取得了一定的成效，但也仍然有許多問題亟待解決。因此，混凝土企業(yè)還需要針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的不足，基于內(nèi)部控制角度不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的完善，從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵要素

（一）資金管理

資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)管理主要職能便是保證企業(yè)資金的有效使用，進(jìn)而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于混凝土行業(yè)應(yīng)收賬款金額較大，資金回收較慢，原材料供應(yīng)不能間斷，這就要求企業(yè)需要具備充足完善的資金鏈，如果存在資金不足或短缺的問題，不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升，也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。

（二）采購和成本管理

在混凝土企業(yè)中材料成本所占比重較大，為了實(shí)現(xiàn)材料成本控制，采購部首先要做好原材料的品種選擇和質(zhì)量把關(guān)，因混凝土原材料市場(chǎng)受環(huán)保環(huán)境影響，市場(chǎng)供需和價(jià)格變動(dòng)很大，采購部要及時(shí)了解原材料的市場(chǎng)價(jià)格、掌握原材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)采購成本的節(jié)約。技術(shù)部門要根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)有的原材料對(duì)混凝土生產(chǎn)配方進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況，在滿足混凝土質(zhì)量、強(qiáng)度等級(jí)、性能需求上，以最小值為首選，設(shè)計(jì)出合理的各種材料用量。

（三）銷售業(yè)務(wù)管理

銷售業(yè)務(wù)流程主要包括銷售計(jì)劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價(jià)、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)。混凝土企業(yè)在面對(duì)迅速增長(zhǎng)的需求市場(chǎng)時(shí)，其對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款如果出現(xiàn)了漏洞，財(cái)務(wù)管理方面的失控將使得整個(gè)行業(yè)都受到不可避免的牽連，從而影響社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，我們必須找出應(yīng)對(duì)混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)的問題及對(duì)策，制定優(yōu)秀的管理制度從而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要不足

（一）資金管理不足

就業(yè)務(wù)層面來看，目前企業(yè)的融資渠道主要是通過銀行貸款或股東資本投入的方式獲得資本，實(shí)際上并不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。因?yàn)榛炷疗髽I(yè)材料成本偏高、資金回籠速度較慢，以致于企業(yè)資金流動(dòng)性較差，不僅加劇了企業(yè)融資的困難程度，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)資金管理工作質(zhì)量的降低，無法實(shí)現(xiàn)資金合理配置及有效使用。

（二）成本管理意識(shí)淡薄

目前混凝土企業(yè)材料成本中的石子和砂的供應(yīng)商多為個(gè)人，原材料的采購流程、取得的發(fā)票、支付貨款不規(guī)范，增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。因生產(chǎn)環(huán)節(jié)的單一化，成本控制指標(biāo)也很難分解到各部門。成本考核與績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制制度不健全，成本控制考核不僅沒提升員工進(jìn)行成本管控的積極性，反而對(duì)成本的細(xì)微環(huán)節(jié)視而不見。

（三）應(yīng)收賬款管理不規(guī)范

混凝土行業(yè)具有即產(chǎn)即銷，但結(jié)算滯后的特點(diǎn)。混凝土結(jié)算的直接依據(jù)是軟件系統(tǒng)和每車的送貨單。但由于混凝土行業(yè)軟件系統(tǒng)的成熟性欠佳，數(shù)據(jù)的穩(wěn)定及準(zhǔn)確性較差，因此龐大的單據(jù)流、資金流、貨物流成了確認(rèn)收入真實(shí)性、完整性的重要依據(jù)，這對(duì)公司銷售循環(huán)的內(nèi)控管理是一個(gè)巨大考驗(yàn)。

（四）缺乏完善的內(nèi)部控制制度

在企業(yè)內(nèi)部管理中，由于缺乏完善的內(nèi)部控制制度及組織結(jié)構(gòu)，以致于企業(yè)內(nèi)部管理較為混亂，一方面表現(xiàn)為相關(guān)制度的制定出現(xiàn)各自為政的情況，如財(cái)務(wù)制度、行政管理制度、合同管理制度等，均是從本部門利益出發(fā)制定，且未經(jīng)過公司大會(huì)討論決定通過，以致于內(nèi)部控制效果較差;另一方面表現(xiàn)為執(zhí)行力度不足，雖制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，但由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管，以致于出現(xiàn)不執(zhí)行或執(zhí)行效果差的問題。

（五）工作人員的專業(yè)化水平不足

混凝土企業(yè)因?yàn)槿胄虚T檻較低，企業(yè)多缺乏專業(yè)的管理人才，員工素質(zhì)相對(duì)較低。生產(chǎn)、技術(shù)、采購、銷售、財(cái)務(wù)等各部門都需要專業(yè)人才管理公司，提高混凝土行業(yè)的經(jīng)營效益和規(guī)范運(yùn)作。

三、內(nèi)部控制視角下規(guī)范混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）提高企業(yè)資金流動(dòng)性、擴(kuò)寬融資渠道

為提高資金流動(dòng)性，企業(yè)可通過提高企業(yè)信用等級(jí)、降低不良資產(chǎn)占比、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理力度，做到事前、事中、事后的過程管理進(jìn)而減少壞賬等方式強(qiáng)化資金管理。同時(shí)，為獲得更多的資金支持，企業(yè)應(yīng)善于運(yùn)用直接融資渠道，實(shí)現(xiàn)多元化的融資渠道，為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足的資金，降低企業(yè)資金運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

銷售和財(cái)務(wù)部門共同制定明確的銷售財(cái)務(wù)制度和考核機(jī)制，嚴(yán)格統(tǒng)一管理客戶的信用等級(jí)考評(píng)，做好應(yīng)收賬款的核對(duì)、清理欠款和預(yù)警分析等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，規(guī)范應(yīng)收賬款管理的賒銷政策，建立健全“應(yīng)收賬款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度，規(guī)范指導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)日常工作的開展。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部制度的管控

首先，企業(yè)需要從預(yù)算的角度提高內(nèi)控力度，應(yīng)建立起完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，對(duì)企業(yè)資金資本進(jìn)行有效的預(yù)算。其次，可通過建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)外部控制，通過信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，形成快速高效的生產(chǎn)供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)的系統(tǒng)性成本。第三，企業(yè)在運(yùn)營過程中大部分業(yè)務(wù)均與財(cái)務(wù)有關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度及組織結(jié)構(gòu)尤其重要，各類制度在制定時(shí)要做到層層把關(guān)，征求相關(guān)部門的意見，達(dá)成意見一致后下發(fā)制度執(zhí)行。最后，加強(qiáng)執(zhí)行力的考核，企業(yè)可成立監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管，出現(xiàn)不執(zhí)行或執(zhí)行效果差的情況，做到獎(jiǎng)罰分明。

（四）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，做好專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)

混凝土企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展，必須要重視培養(yǎng)人才，為其制定科學(xué)、合理、有效可行的培養(yǎng)計(jì)劃，積極培訓(xùn)在職教育職工工作，幫助企業(yè)員工提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)的工作能力。對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)機(jī)制，把員工的工作質(zhì)量水平與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，幫助提升員工工作的積極性，從被動(dòng)化為主動(dòng)，自覺控制企業(yè)的生產(chǎn)成本降低資金浪費(fèi)的現(xiàn)象的發(fā)生。

（五）加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合有了現(xiàn)代化的技術(shù)作為支撐。為確保財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制之間有效協(xié)調(diào)和銜接，企業(yè)還需要加大信息化管理方面的投入，從而提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率與質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段混凝土企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中仍存在一些不足的地方，這就要求混凝土企業(yè)從內(nèi)部控制的角度，改善和加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)必須要建立一套健全的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度，通過制度的執(zhí)行在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)達(dá)到管理的目的。只有建立起這樣一套具體的、行之有效的管理制度，才能不斷提升財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化水平，從而更好地促進(jìn)混凝土企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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