農用機械企業采購成本控制探析

代金金

摘 要：近年來，我國大力推廣現代化農業，農用機械企業面臨的市場競爭日趨激烈。為增強自身的競爭力，在市場競爭中立于不敗之地，實現良好的生存發展，農用機械企業必要采取有效策略加強自身的成本控制。在農用機械企業成本中，采購成本占據著較大比重。對此，農用機械企業要采取有效策略加強采購成本控制。本文淺析了農用機械采購成本控制策略，以期為農用機械企業成本控制提供借鑒。

關鍵詞：農用機械企業;采購成本;控制

在農用機械企業總成本中，采購成本占據的比例超過50%。當前，各類原材料的市場價格日益上漲，農用機械企業的采購成本日益增加。對此，農用機械企業要高度重視并有效加強采購成本控制，據此增強自身的競爭力，占據更多的市場份額，實現企業利潤的大幅度增加。農用機械企業要立足于實踐，積極探究采購成本控制的有效策略。

一、對采購流程進行優化

農用機械企業要對自身的采購流程進行優化，具體可從以下方面著手：

（一）在一定程度上將決策權限賦予采購部門

農用機械企業要在一定程度上將決策權限賦予采購部門，對于采購較頻繁的日常用品和零部件，當具備穩定的供應商時，無需重復操作采購步驟，可交由采購部門的負責人進行直接審批，摒除冗余的簽字手續，實現對采購程序的簡化，并實現對采購時間的有效縮短。

（二）加強各部門溝通突破信息壁壘

農用機械企業的銷售部門要對企業具備的生產能力進行充分了解，并將企業產能作為依據，對訂單進行合理確定，確保訂單完成進度和完成質量。生產部門要在獲取訂單后即對生產活動進行合理安排，有效保障產品質量。財務部門要按期付款，避免拖延。倉庫部門要對庫存進行及時清點，并及時向企業上報，防止出現存貨積壓。從采購整體過程來看，采購人員扮演著中間人的角色，需與供應商以及企業各部門構建良好的聯系，全程參與采購的各項環節。

（三）開展信息化管理

農業機械企業要開展信息化管理，大幅度加快自身的業務流程，減少業務傳遞耗費的時間，并提升自身業務流轉的實際速度。同時，通過信息化管理加強各部門的溝通聯系，促進信息實現高度共享，增進彼此對業務進展實際情況的了解，及時發現并有效處理采購過程中存在的問題，促進采購工作效率實現大幅度提高。

二、對供應商加強管理

（一）及時更新完善供應商信息

農用機械企業要高效良好地收集供應商信息，督促采購人員加強與供應商的溝通聯系，通過拜訪接觸、郵件往來、電話溝通等方式及時有效地獲取業務信息，并對之進行完整記錄，對企業管理系統進行錄入，方便隨時查閱。其次，要及時更新供應商相關的信息變化，按月按周對供應商信息進行匯總。

（二）對供應商進行分類管理

農用機械企業要對供應商進行分類管理。通常，將供應商提供的產品和服務價值以及在企業采購總量中占據的比重作為依據，并結合采購難易程度，將供應商分為如下幾類：第一，杠打型。此類供應商提供的配件具有較高價值，但配件原材料較為成熟，市場上的供應商較多，且產品質量存在的差異較小，采購難度相對較小，對此可實施集中采購，實現對采購成本的有效節約。第二，普通型。此類供應商提供的配件價值相對較低，市場上具有較多供應商。此類配件通常遵循通用的技術質量標準。在商店即可進行購買，因而對供應商缺乏依賴，僅需與此類供應商開展一般交易。第三，瓶頸型。此類供應商提供的配件具有較低的采購價值，但對農業機械企業生產而言屬于必需品。市場上的此類供應商相對較少，且農用機械企業對此類配件具有較高的技術質量要求，采購難度相對較大。因此，農業機械企業可劃分此類配件為非標準件，盡力尋求此類配件的可替代品，實現對采購難度的降低，防止個別供應商一家獨大導致采購成本增加。第四，戰略型。此類供應商提供的配件具有較大的采購數量和金額。市場上此類供應商較少。對此，農用機械企業要與此類供應商構建長期穩定的良好合作關系，確保貨源充足，并與此類供應商實現共贏。

（三）對供應商構建評價激勵措施

農用機械企業要從多角度對供應商進行評價，避免出現片面的評價結果。要綜合考慮成本、交付、質量、服務等因素，對評價指標進行科學設計，并將指標作為依據，對供應商進行評分。另外，要對供應商實施績效考核，并實施配套的正負激勵。可將供應商的具體需求作為依據，對之實施正激勵，例如，增加對供應商的采購量，向供應商介紹客戶等。對于劣質供應商，則提出警告，追究其產品質量責任等。

三、靈活運用多種采購方式

農用機械企業要根據實際情況，靈活運用多種采購方式，實現對采購成本的有效控制。農用機械企業C類產品對部分零部件具有較大的需求量，例如，用于拖拉機電機的螺母、螺栓等，此類零部件價值較低，且遵循統一的技術質量標準，具有大眾化特點，市場上存在的供應商較多。對此類零部件，可通過批量集中采購，實現對產品價格的有效降低，進而控制采購成本。但批量集中采購耗費的時間較長，不適用于對急需產品進行采購。A類產品具有較高的價值，對A類產品進行采購，要對歷史采購價格以及采購成本進行綜合考慮，并實施招標采購。首先對產品底價進行測算，構建招標小組，開展公開招標。由企業招標小組對投標單位的市場信譽度、資質、質量、技術、業績、價格等情況進行綜合評估，據此對最終供應商進行確定，完成招標工作后，對供應商提供產品服務的成本構成進行綜合分析，在保障質量的基礎上，獲取批量優勢，并通過談判，實現對采購價格的降低。

農用機械企業可嘗試采用電商采購，增強采購的便捷性，并通過網絡訂貨和采購，減少差旅費，降低采購耗費的人力成本。同時，電商采購能縮短采購周期，并節約采購產品流通耗費的成本，實現對采購成本的降低。

農用機械企業可實施JIT采購，促進物流與信息流實現同步，并對物料與庫存二者間存在的時間差進行充分利用，在恰當時機，對產品進行適量生產，實現對企業銷售需求的良好滿足，并降低庫存成本，促進倉儲效率實現大幅度提高，并有效降低采購成本。

四、挖掘采購物流環節

農用機械企業要對采購物流環節進行深入挖掘，據此實現對采購運輸成本的有效降低。要準確確定采購運輸成本的承擔者，爭取由供應商承擔采購運輸成本。要對運費支付的具體方式進行靈活選擇，對各類運費支付方式進行比較，考慮其對采購成本造成的影響，實現對采購成本的有效削減和控制。要提升采購運輸的透明度，對供應商動態進行有效觀察，并對訂單、庫存情況進行實時跟蹤，并及時獲取采購物流信息，提前為驗收入庫做好準備。另外，要綜合考慮采購運輸質量，通過合理安排，提高采購運輸效率，并通過談判協商獲取最大化的折扣比率，實現對采購物流成本的有效減少[5]。

五、結語

綜上所述，農用機械企業要通過對采購流程進行優化、對供應商加強管理、靈活運用多種采購方式、挖掘采購物流環節等策略實現對采購成本的有效控制，進而增強自身的市場競爭力，提升企業的經濟效益，促進企業實現可持續的良好發展。

參考文獻

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