孟陽

摘? 要：良好的政治分析能力和政治覺悟是對企業機要秘書最起碼的要求，同時，機要秘書各相關工作的開展，必須嚴格按照規章制度進行，對于涉及到重大秘密的文件，需要準確掌握文件傳遞方向以及文件數量，以免機密泄露，從而最大限度保障文件的安全性和完整性。通常情況下，機要秘書的工作需要單獨進行、分散開展，鑒于此，本文立足于機要秘書概述，對新常態下如何提高機要秘書基本素養展開探討。

關鍵詞：機要秘書;基本素養;提升途徑

1、機要秘書概述

機要秘書的主要工作內容是負責單位內外部文件、材料的草擬，負責單位決策會議或重要會議的籌備、組織、記錄、整理工作，負責上級單位來文的接受、送閱、保密等。機要秘書是傳輸信息的橋梁，一旦機要秘書在工作過程中存在不足，就會引發較為嚴重的問題，因此，機要秘書的工作壓力相對較大。面對新常態下復雜而嚴峻的形式，機要秘書工作的開展很容易產生出現疏忽，為避免企業機密泄露，就需要重視機要秘書素質的提升。

2、新常態下機要秘書基本素養

在企業發展的過程中，機要秘書發揮著較為關鍵的作用。機要秘書敏銳的分析能力和良好的政治覺悟是保障文件安全傳遞的關鍵，企業機要秘書各項工作的開展，必須嚴格遵循原則性、保密性以及獨立性原則。因此，企業機要秘書必須具備如下基本素養：

2.1、突出的政治素養

通常情況下，機要秘書日常工作的開展會接觸到很多的密級文件，這些文件關乎著企業的安全和利益，不能出現半點差錯。所以，對機要秘書的政治素養提出了較高的要求，要求其必須細心、謹慎，必須以保護企業的信息安全為己任。同時，機要秘書還須具備不受外界利益誘惑的良好素質，堅定信念，做到淡泊名利，心如止水。此外，機要秘書必須認真對待自己的本職工作，不能因其他原因的影響而打破紀律，應嚴格遵守紀律規范。

2.2、踏實的工作作風

機要秘書這一崗位對員工的耐心程度和細心程度要求非常高，所以，機要秘書須具備踏實的工作作風。文件的登記、傳閱、復印及掃描歸檔等都是機要秘書的日常工作內容，這些工作的開展要求機要秘書必須做到認真負責，同時還需要嚴格監管文件的傳送過程，一旦出現緊急情況，就必須想法設法克服一切困難進行處理。值得注意的是，文件的傳閱必須嚴格按照文件的指示進行，做好文件傳閱記錄工作，不能自作主張。在傳閱文件的時候，需要結合文件的時效性，以免由于文件傳閱不及時而影響到重要決議，確保文件傳閱工作在規定的時間內完成。所以，機要秘書需要合理安排領導的閱讀時間，注重各環節的細節，對機要文件做到即收即送，不可拖延。為避免影響到后續工作的進行，還需要重點關注文件的交接工作和督查督辦。

2.3、高效的辦事效率

機要秘書須具備高效的辦事能力，特別是對于那些重要的機密文件，由于任務繁重，時間緊迫，因此，稍有不慎就會造成無法預估的損失。對此，要求機要秘書必須具備高效的辦事能力，以便合理分配工作時間，確保工作內容的安排合理有序，在規定的時間內完成計劃需要完成的內容。同時，機要秘書隨機應變能力也非常關鍵，這一能力直接決定著其對緊急事件的處理效率。此外，機要秘書還應該注重對工作規律和工作經驗的總結。

2.4、超前的保密意識

機要秘書各項工作的開展，須保持超前的保密意識，充分認識到保密對企業發展，甚至國家安全的重要意義。因此，需要明確保密工作的具體開展情況以及實際保密工作的落實程度，對國家以及企業的嚴峻形勢進行詳細分析，研究相關的保密紀律和保密法規，明確保密常識，以免出現機要文件泄密以及失密的情況。

3、機要秘書基本素養的提升途徑

3.1、強化政治學習

必須強化政治學習，機要秘書的政治學習主要通過課堂培訓、線上線下聯合學習以及考試培訓這幾種方法來實現，除了要強化機要秘書的政治素養之外，同時還應該注重機要秘書崗位工作使命感和責任感的提升，引導機要秘書樹立正確的三觀，確保其思想意識形態與黨的要求完全一致，才能夠有效應對復雜的社會價值觀下的不利影響，從而堅定機要秘書的政治思想信念，營造出清正廉潔的工作氛圍，為進一步提升工作效率奠定良好的基礎。

3.2、加強保密培訓

必須做好機要秘書的保密教育工作，豐富機要秘書的保密知識，大力宣傳保密管理的重要性，確保相關工作人員明確企業、國家的嚴峻形勢，全面落實黨和國家的相關保密方針政策、上級部門的保密文件精神等，立足于長期性的保密培訓工作，提升機要秘書全方位、多角度開展保密工作的能力。

3.3、強化自我調節能力

必須重視機要秘書的心理素質培養，使其能夠及時對自己的情緒進行有效調整，即使面對繁重的工作任務，也能夠做到及時、準確處理。同時，必須明確自己的工作性格，一旦確定了目標，就必須去自覺、主動克服;對是非的判斷必須果斷，避免優柔寡斷。面對執行任務過程中遇到的挫折，需要有毅力，具備堅韌性，一旦發現錯誤必須及時改正，在工作順利的時候也不能掉以輕心，要時刻保持警惕性。

3.4、全面提升機要秘書業務能力與辦事效率

為提高機要秘書的綜合素養，就必須要高度重視機要秘書的理論培訓和技能培訓工作。在互聯網時代下，機要秘書的業務技術業務能力也必須及時進行更新，通過科學合理運用網絡化辦公系統開展材料以及文件的收集、整理工作，熟練掌握基本的辦公軟件。有效的崗前技術培訓工作，能夠確保機要秘書在上崗之前就能夠熟練掌握基本的工作技能，為確保各項工作的有序開展奠定良好的基礎。具體工作的開展，要加強和企業主要負責人的交流溝通，不斷總結工作經驗，學習工作方法，積極主動學習法律知識和網絡知識，在不斷進行自我完善的過程中提高業務素養。

4、結語：

企業歷經初步發展、穩步發展到高質量發展，會越來越重視精細化管理，進而對企業機要秘書的工作能力提出了更高的要求。在新常態下，機要秘書必須認清當前的發展形勢，緊跟時代的發展步伐，通過不斷提升自身綜合素養、完善知識和技能，進一步提高各項工作質量，從而為企業高質量發展奠定良好的基礎。

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