建設“互聯網+檔案”實現檔案的利用價值

李海云

摘 ?要：隨著“互聯網+”慢慢滲透到各行各業，檔案領域也不可避免。檔案管理與各種業務密切聯系。互聯網+的出現、檔案服務的內容、服務方式都要與時俱進。本文研究了當前檔案服務政策和工作流程的變化，對檔案服務的轉型進行了相關討論。

關鍵詞：互聯網+;檔案;服務

互聯網模式現階段已經成為很多人進一步合理參與相應文檔開發設的及時方法。在這個階段，與互聯網相關的技術逐漸快速發展，尤其是與數據壓縮相關的技術不斷發展。在相應文檔的存儲和傳輸以及相關信息的快速收集方面提供進一步的技術支持。同時，進一步推進相應的“互聯網+”檔案管理模式。

一、檔案管理存在的問題

（一）檔案管理與服務機制不完善

從相應的檔案管理機制分析，目前“互聯網+檔案”的建設方式仍然缺乏合理的領導，容易導致相應的技術公共服務工作出現混亂。原因如下：一是對相應設計觀念不足，缺乏與我國現行政策相對應的進一步支持和相關指導工作，特別是對國家有關規章制度的標準，比如相應技術標準和數據共享體系標準，沒有統一的管理機制;二是公共服務檔案效果分析機制尚未建立，沒有統一的衡量指標，尤其是“互聯網+檔案”模式不斷增加的今天，公共服務檔案的創新、服務能力的提升以及指標值評價指標體系不盡如人意。

（二）互聯網環境下，檔案管理存在安全隱患

首先，相應檔案存儲網絡信息的實際傳輸方式及其應用標準程序仍存在相應的安全隱患，極易導致相關檔案信息泄露，進一步丟失檔案數據信息內容或遭到破壞，損壞相關檔案數據信息。上述問題若得不到妥善管理和控制，將嚴重影響我國“互聯網+”檔案基礎建設中信息內容檔案安全管理水平的提高。此外，由于平臺存在技術短板及其相應的系統管理等技術系統漏洞，不僅會對相關文件存儲項目的工作造成影響，還會繼續進一步降低相關文件存儲的安全性。

二、“互聯網+檔案”管理的有效對策

（一）加強數字建筑檔案資源建設

一是要合理加強相應檔案數據資源數字化管理的合理建設。傳統的檔案工作主要集中在檔案資料的存儲和收集上，而忽視了相應檔案數據的合理開發和應用，無法獲取檔案數據的關鍵內容及其對應的時間信息。在網絡時代，我們可以更加關注相應信息內容的有效利用，這就需要根據相對穩定的數字內容和相應的電子數據的轉化，對相關內容進行進一步合理有效的識別，還可以對照片、音視頻等相關信息內容障礙進行有效的修復。

二是加強相應檔案和數據資源存儲的數字化建設。 “互聯網+”檔案存儲方式要進一步積極引進相應的人工智能技術及其互聯網自動檢測系統、視頻監控設備等現代技術，進一步完成相應的自動化和數字化建設。更重要的是要注意，數據文檔數據信息是不穩定且動態的。在識別和歸檔已特征化和清理的基本業務流程數據時，應選擇相應的動態解決方案，進一步形成有價值的檔案存儲信息。

三是加強相應檔案資源的數字化建設。政府機關要進一步聚焦檔案工作現代化建設，推進相應技術專業檔案信息的數字化采集和管理，按照進一步合理的轉化程序，對檔案信息內容進行合理有效的管理。集成并創建相應的云存儲檔案數據信息庫，可進一步提高相應檔案的閱讀和應用效率。同時，檔案存儲單元還可以準確記錄如人員組成等多個文件的行為數據，優先考慮使用和服務時間，并對數據信息進行調查分析，探索和發展更加完善的檔案服務模式，開創檔案綜合利用的良性循環

（二）加快創建職業檔案管理人才隊伍

一是加強檔案管理人員互聯網思維，隨動互聯網的飛速發展，互聯網+檔案模式明確對檔案信息內容的知識體系和質量提出了更高的要求，要求檔案存儲單位將大數據技術產業納入人才引進政策和崗位培訓和日常工作評估的主要指標，致力于加強檔案工作人員的互聯網思維，形成互聯網+和檔案信息化使用的新標準。

二是提高相應檔案工作人員在數據技術方面的基本素質。檔案保管單位應進一步積極提高相應專業技術人員的知識，并要求相應的檔案保管人員應進一步了解相應檔案保管的實際操作步驟，并能對其進行專項應用和保護工作，進一步掌握互聯網檔案資料管理辦法和標準，合理處理技術問題。

三是塑造相應檔案管理人員的合理使命感和服務意識。為進一步提高相應檔案管理人員的素質，相關人員既要注意相關工作能力的合理塑造，也需要進一步加強相應的思想政治教育學習，不斷提高管理者的相應工作能力。通過開展各類思想教育活動，增強了員工的使命感、責任感和服務意識，繼續強化員工的保密意識。

（三）加強網絡安全維護和風險防控

一是加強檔案的網絡安全技術。 “互聯網文件+”的安全建設不僅需要配置完善的硬件系統，不斷完善最新的法律法規和規范，還需要運用多種高科技手段，如雙因素認證、電子簽名、數字認證和服務器防火墻及訪問限制等，完善自動控制系統，完善一整套安全防控管理體系，合理保證文件安全。設定復雜的安全登錄密碼，確保加密文件的安全系數，安裝專業的病毒防護和防火墻軟件，利用入侵檢測技術，確保網站正常運行，合理抵御黑客入侵。

二是及時備份數據，歸檔數據。防止因網絡安全體系漏洞造成的檔案內容丟失或偽造等不利影響，如檔案內容丟失和故意操作，確保檔案信息資源安全，檔案數據信息應做好數據備份。但是，文件數據內容資源的存儲容量通常很大，因此備份數據的工作也很復雜。除了按時備份數據外，還應引入專業的數據技術和方法對實時數據進行備份，這樣當數據庫受到攻擊或破壞時，可以根據現有數據及時恢復備份數據。此外，還應注意加強對軟件的日常檢查，定期檢查網絡安全。

三、結束語

互聯網+模式以新型服務方式作為檔案服務平臺，為用戶帶來一站式服務。大數據技術是一種新型的資源共享技術，它可以根據大數據技術的虛擬和集成安全功能。同時，降低檔案儲存和利用的成本，提供更可靠的網絡模型。本文分析了檔案管理者和用戶對檔案的服務需求，探討了利用大數據開展檔案服務，使檔案服務應用能夠推動“互聯網+”成為更加多元化、人性化、集約化的發展。

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