基于財務共享平臺的企業業財融合探析

徐偉麗

[摘 要] 隨著社會的不斷進步，很多企業建立了財務共享中心，而業財融合則是企業財務轉型的必然。文章基于財務共享平臺的視角，從業財融合的必要性、業財融合模式的具體實施以及保障措施等方面進行了分析，以期能夠對企業業財融合的發展提供一定的幫助。

[關鍵詞] 財務共享;業財融合;模式

1 引言

近年來，由于中國經濟的高速發展、很多企業的規模在不斷擴大，其商業模式也在不斷地創新。同時，數字時代的來臨也使得企業信息技術的應用日益廣泛。傳統的財務管理模式更多的是在各下屬單位設置會計機構，進行日常的業務核算、財務報表編制以及傳統財務分析等工作，但在這瞬息萬變的市場環境下，這種事后的管理模式已經無法滿足企業管理層對其深層次的管理需求，企業財務管理模式亟須轉型。企業財務管理需要由事后核算轉變為事前參與，將財務管理的思想融入到業務流程中，盡可能延伸到企業業務前端，并參與到業務發展的全過程。與此同時，一些大型集團公司則走在了改革前列，建立了財務共享中心，充分利用會計信息系統以及前沿的數據處理技術，并將業務流程進一步優化，對同質性、基礎性的財務數據進行集中統一處理，從而形成規模效應，進而起到降低成本增加效益的目的。由此可見，業財融合是企業未來的發展方向，而實現業財融合的一個重要因素則是財務共享平臺的有效運用。本文通過對財務共享平臺下的業財融合進行研究，希望能夠對企業業財融合提供一定的借鑒。

2 基于財務共享的企業業財融合的必要性

2.1 能夠整合企業財務數據

信息化時代，企業的各類數據資源在數量上急劇增加，企業只有對各類數據進行深度挖掘，充分整合，才能發現客觀事物發展的規律，進而對企業相關業務的發展趨勢做出正確的判斷。企業在未建立財務共享中心之前，各類信息系統基本都是相互獨立的，數據口徑無法統一，從而使得企業在數據利用方面不夠充分。而財務共享中心實際上就是一個大型的數據集成中心。首先，企業在建成財務共享中心后就可以將以前獨立的、口徑不一的各種系統進行整合，將其集成為統一的財務共享系統，從而將業務信息及所產生的相關數據進行整合，并成為海量業務及財務信息的大型數據集成中心;其次，企業可以利用多種分析工具對財務共享中心的所有數據信息進行多角度的分析，可以為業務提供決策支持，對業務流程進行優化及控制，從而達到為業務服務的目的，進而有利于企業盡快實現業財融合。

2.2 有利于企業進行風險控制

企業經營環境瞬息萬變，風險貫穿經營始終，而業財融合能夠有效地幫助企業進行風險防控。首先，業財融合有利于企業各部門風險管理意識的整體提高。業財融合是將業務放在財務之前，即財務是服務于業務的。業財融合能夠加深財務部門和業務部門的溝通交流，在業財融合過程中，財務部門應該將企業的風險管理理念及相關要求盡可能地傳達給業務部門，及時回應業務部門對風險管理的疑問，并將風險管理融入到業務方案中以及相關的合同中。其次，業財融合能夠推動項目風險的前置及消化。對于重大經營項目，企業應建立業務部門和財務部門的聯動機制，財務部門應在明確自身職責的基礎上，切實發揮其在風險評估方面的優勢，主動揭示業務中的風險點，并協同業務部門進行項目方案的改進，將項目風險提前消化。

2.3 有助于企業經濟效益的提高

企業經營的目標歸根結底是經濟效益的提高，而業財融合則有助于提高企業經濟效益。企業經濟效益的提高主要是依靠業務端的價值創造以及企業內部的成本控制。而業財融合則是將業務和財務進行有機融合，將財務管理延伸到業務前端通過價值管理這種手段對企業的經營活動進行系統控制，從而提高業務端的價值創造。而且業財融合能夠使企業及時發現經營管理中的問題，并通過業務部門和財務部門的共同配合解決，從而提高企業的工作效率及質量，進而提高企業經濟效益。

3 基于財務共享的企業業財融合模式的具體實施

3.1 結合企業實際制定業財融合機制

企業業財融合的有效運作首先需要一個系統的實施策略。企業應該從組織架構、部門責任的具體劃分、工作業績的有效評定以及人力資源的合理配置等方面進行系統設置，并從企業頂層逐級向下推進。在推進過程中要結合企業實際情況，有序、逐級推進。如在組織架構方面，財務部門可以將資金方面的管理作為其核心工作，其他方面的管理及業務管理為輔，這樣可以保證相關的財務政策有效執行，也可將業務管理中的需求情況反饋到財務，從而制定有針對性的政策。

3.2 對企業的業務流程進行系統梳理

企業在建立財務共享中心時，應該對企業的業務流程進行系統梳理。梳理時需注意按照企業一體化、業務標準化及流程化的思路進行，對相似的業務要進行系統梳理，并按統一標準歸類，梳理過程中要盡可能地優化業務流程，取消冗余的業務流程，最終形成企業的主要業務流程及子業務流程。同時，梳理過程中要進一步完善生產經營過程中的相關規章制度，以進一步保證企業各種目標的實現。企業業務流程審核見圖1。

3.3 完善信息化平臺的建設

3.3.1 規范信息標準，實現組織共享

受企業自身運營方式的限制，企業的業務系統和財務系統無法做到完全的統一，但是在業務和財務的融合過程中會涉及很多的基礎信息，而這些信息的口徑不一、標準不同導致數據對接不暢。而實現業財融合的關鍵之一就是打通業務信息及財務信息之間的交流，因此應盡可能地統一各類信息的口徑，并利用信息的中間轉換平臺，進行數據信息的分析與整合，從而解決數據對接不暢問題。另外，企業應引進組織機構共享，打破信息傳遞壁壘，實現業、財系統之間信息的有效傳遞。同時，中間轉換平臺還可實現其他的信息共享，如往來單位信息共享、職工信息共享等。

3.3.2 建立共享數據庫系統

雖然大數據時代企業的各類數據資源在不斷增加，但是企業相關人員在收集、整合、分析信息時仍然存在一定的盲區，導致信息的利用率不高。同時受信息處理技術水平的影響，企業仍然會產生信息孤島效應。信息孤島會降低企業信息使用效率，進而影響企業各類業務的開展，最終影響企業的長遠發展。要解決上述問題，企業應該建立共享數據庫系統。首先，企業應該統一口徑，即制定統一的編碼表，將各類基礎數據進行編碼，各部門可依據編碼表對數據進行處理，同時也有利于數據在各部門間的對接。其次，因企業各部門有不同的數據庫系統，因此應將不同業務系統的數據庫打通，建立暢通的連接渠道，做到數據的開放共享。最后，財務憑證的生成方面要注意各環節的對接，降低業務系統和財務系統數據重復錄入情況，盡可能降低后期的憑證調整及修改工作。

4 業財融合實施的保障措施

4.1 引進及培養業財融合人才

企業業財融合的順利開展離不開高素質、精業務的會計人才。因此企業應該重視相關人才的培養，制定切實可行的人才培養及激勵制度。首先，企業可采用“引進來，走出去”的措施，定期組織相關人員外出培訓，學習最新的業務知識。也可到一些先進的企業，學習其先進經驗，同時可以引進相關的業財融合人員。其次，定期組織內部的業務學習，組織財務人員和業務人員共同學習、共同交流。最后，企業應制定積極的激勵制度，通過制度激勵調動相關人員自主學習的積極性，從而為業財融合提供良好的企業環境。

4.2 制定完善的管理制度

全面的監督、完善的管理是企業有效開展業財融合的前提條件，因此企業應根據自身實際情況制定相關的規章制度，如《業務處理實施細則》等。通過全面的監督制度，形成完善系統的管理體系，達到對企業業務的有效把控，保證業財融合的高效實施。

4.3 引進及更新信息技術

隨著信息技術的不斷發展，傳統的數據收集以及分析處理技術已經無法滿足企業的發展需求，因此，引進先進的設備以及數字處理技術已成為財務共享下的企業有效開展業財融合的必然選擇。企業應該結合自身實際情況，引進先進的云計算等技術，對財務系統進行優化，加強財務共享系統與其他系統的有效對接，推進業財融合的順利實施。

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[作者簡介]徐偉麗（1981—），女，漢族，山東萊州人，青島理工大學琴島學院副教授，碩士，研究方向：管理會計。