如何搭建新時期企業的財務共享平臺

摘 要：在企業的構成中，財務部門是其重要組成部分之一，財務貫穿了一個企業的整體，幾乎每一部分都有財務部門的參與。因此，財務部門的工作具有復雜、量大的特點，針對傳統的財務部門運營模式，進行改革創新勢在必行。在此背景下，財務共享平臺應運而生。文章主要論述了現代企業財務共享平臺構建的優勢和構建的具體方法。

關鍵詞：新時期 財務共享平臺 構建

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）10-102-02

在20世紀80～90年代，一些國家就已經提出了財務共享平臺的雛形，“共享平臺理念”，美國是最早提出這一理論的國家?；谏鲜兰o的理論基礎和大量經驗，構建財務共享平臺是順應時代發展趨勢，也是促進企業進一步發展的良性改革。而提出的搭建財務共享平臺，它具備著一些明顯的優勢，比如技術性、、協議性、專業性等，構建財務共享平臺，有利于加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度上善完善了信息共享機制，規范企業管理。

一、構建財務共享平臺的理論基礎

在企業的運營過程中，只要是正常穩定的經營，那企業在規模方面，就一定是不斷擴大的狀態。在運營過程中，由于經驗的不斷累積，使得業務處理工作會更加科學合理。在業務往來方面，經營成本也會隨著企業發展愈加成熟而逐漸減少，成本的降低就代表著經濟收益的增加，生產效率不斷提高，生產規模和產品成本也會擴大和降低，這種現象就是規模經濟理論的現實體現。規模經濟論的具體內涵就是企業的生產規模與經濟效益之間的聯系（相互影響、相互制約），簡單來說即在企業經濟效益可觀時，企業的生產規模有了資金支持會隨之擴大;在企業生產規模較小時，企業所獲取的經濟效益也會隨之減少，企業的生產規模與其獲取的經濟效益相互影響，相互制約。財務共享平臺所遵循的還是基礎理論，將其的作用發揮到最大，財務共享平臺在企業的業務處理方面降低了其人力、物力成本（節約生產成本），增加了企業的經濟效益，推動了企業的進一步發展。

二、財務共享平臺的特點

作為有一定發展基礎，現階段發展速度較快的企業財務方面的改革措施，財務共享平臺在多方面都擁有其獨特的優勢，這些特有的優點構成了財務共享平臺在企業的應用過程中加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度善完善了信息共享機制，規范企業管理的優勢。

第一，在財務管理方面的專業性，財務共享平臺是針對企業財務方面的問題所提出的改革方式。首先是服務于企業的財務部門，具有一定的專業性，其次是企業其他方面的管理。就企業財務方面，企業需要依靠財務進行管理的監督與反映，這對財務共享平臺的專業水準提出了難度較高的要求，對專業性的要求也較為嚴格，并且作為企業在發展中進行初步嘗試的新型模式，財務共享平臺需要專業的團隊提供業務支持。

第二，在企業活動規?；I劃方面，財務共享平臺是將企業大量的重復的日常活動歸集，這就要求它能夠將企業各種不同的業務進行歸集，以此降低企業成本。

第三，在企業整體方面具有統一性，企業獲得一定的規模優勢之后，就可以在下屬部門或子公司運作統一的操作流程，企業上下的運行標準一致，不僅可以增強企業的管理效率，還能夠推進企業的長遠發展。

第四，在企業進行業務往來時向市場提供的服務方面，財務共享平臺是順應市場發展趨勢的產物，在企業的日常經營過程中，業務的往來是向市場或其他相關行業的企業輸送優質產品（或服務）和相關業務往來，財務共享平臺為會計部門在業務往來中的職能優化提供了內部環境支持。

第五，在協議的制定方面，在財務共享平臺正式投入使用時在日常業務往來中，相關協議的制定也會發生一定程度的變化，在協議制定完成之前，根據財務共享平臺的相關規定，在運用財務共享平臺的前提下，業務往來的雙方需要繳納一定的服務費用（在規定范圍內），具體服務事項也會在繳納費用前說明。

第六，在相關技術方面，財務共享平臺集合了信息技術、大數據、數據分析、信息存儲、投放等高新科技技術，在現今企業的技術應用中，財務共享平臺的技術應用具有在范圍上涉及廣、在實時動態方面及時的優勢，能夠兼顧企業內部與外部信息的綜合整理，在財務信息管理方面有顯著的優勢。

三、搭建企業財務共享平臺的方法

我國的大多數公司都建立了財務共享中心，有些公司的成本管理較為精細，分擔費用和成本管理與公司的發展戰略是一致的，利用財務信息和技術交流機制對公司的成本進行有效控制，無疑這將為發展提供可靠的保證，可有助于企業優化資源分配，最大限度地提高效率。

（一）將會計資源納入財務共享平臺

企業必須為財務會計和信息一體化提供有效的保障。企業財務信息的真實性和可靠性是影響企業順利發展的關鍵性因素。隨著金融交換平臺的建立，各部門之間信息現狀將會逐漸顯現出來，信息一體化功能也將得到顯著改善和改進。這種方式為財務共享平臺的構建提供了信息支持。將企業內的會計信息進行規整，統一劃分整合，將歸納的信息投入到財務共享平臺的構建中去，充分考慮到信息技術的廣泛應用，以信息化手段合理配置會計資源。

（二）制定標準化管理系統

為了盡量減少企業的內部管理費用，保持企業業務的效率，必須有一個科學全面的企業內部監督和管理系統，特別是在財務系統以及在企業內部管理系統的建設中，不能機械地復制其他企業的成功模式，選擇適合公司實際情況的內部控制系統，并在執行過程中作出積極調整。

（三）協同優化財務業務流程

企業管理人員憑借強大的數據庫搜索功能，能夠充分滿足不同部門和企業的財務需要，下放公司權力，提高運行效率，也減少了運作風險。在財務參與過程中，最重要的是對過程和階段進行規范性和標準化的設計，而傳統的財務管理機制因應付日益復雜的經濟形勢而不堪重負。

四、構建財務共享平臺的好處

（一）降低企業成本

財務共享平臺最顯著的優點就是企業運營和生產成本的降低，在企業成功構建財務共享平臺之后，在企業內部的員工成本方面能夠得到很大程度的降低，員工減少意味著管理部門工作量的降低，從內部控制是節約了管理成本。在會計部門，財務信息的集中管理避免了業務的分散，便利了財會人員進行賬目核對，很大程度上提高了財務部門的工作效率。財務共享平臺的構建，實現了用最低的員工成本實現最大的利益價值的目的，員工提高了工作效率，在一定程度上節約了人工成本，也就是節省了雇用成本;其次，構建財務共享平臺在企業的業務處理方面，能夠節約業務處理的人力、財力成本，構建精簡有效的運營模式，在內節省企業運營成本，在外提高了企業業務處理效率，推動了企業的進一步發展。當企業能夠熟練運用財務共享平臺時，對于企業內部的人力資源管理就會出現新的局面。

（二）提高服務質量及效率

財務共享平臺的成功構建，其自身擁有的先進科技手段能夠提高企業在業務處理方面的能力。通過對日常繁復的相關信息進行整合規劃，能夠在企業進行業務往來時提高自身的服務質量和業務處理效率，為企業長期發展做出貢獻。

（三）企業標準化進程加快

在以往傳統手工會計方式下，企業各業務單元的資源不集中，在業務處理方面，沒有規范的相關制度，無法實現業務處理的標準化。財務共享平臺的成功構建，使企業會在日常的業務往來方面，有了規范化的標準制度，在業務處理上，能夠做到集中整合，統一規范執行。提高了業務處理效率，成功構建財務共享平臺幫助企業標準化的實現。

（四）信息高度集中、融會貫通

成功構建財務共享平臺，對企業內部財務信息的集中管理工作有積極影響，便利了財務人員對財務信息的利用，信息的集中有利于信息之間的融會貫通，便利了有效信息的獲取，提高財務人員工作效率。

（五）加強集團財務管控力度

財務共享平臺的成功構建將企業內現有的財務信息集中整合，統一管理，有利于企業加強集團財務管控力度。

五、結束語

信息技術高度發達的今天，財務共享平臺的構建具有良好的環境基礎，我們可以利用財務共享平臺，將財務共享覆蓋到財務管理的整個業務流程中，能夠加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度上完善了信息共享機制，規范企業管理，實現企業經營管理效率、財務運營效率的最大化。

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（作者單位：湖南財經工業職業技術學院 湖南衡陽 421001）

[作者簡介：李曉琴，碩士研究生，助教，研究方向：上市公司財務與會計。]

（責編：賈偉）