“外包”任務，做好時間管理

" 每個人每天的時間都是固定的，但就是有這么一群人，效率特別高，總可以在有限的時間里做比別人更多的事情。生活黑客就是這樣一群人，他們喜歡使用黑客的思維看待生活，破解生活規則，找到高效的生活捷徑。

心止如水和要事優先

如果我要做的就是這么多事兒，擁有的就是這么多時間，那我做就是了，為什么還需要什么“GTD”之類的工具去“管理”呢？時間管理最根本的理論基礎，是一個叫做“蔡格尼克效應”的心理學效應。這個效應是說，沒有完成的任務，會給我們帶來精神壓力。

比如你有一個今天一定要做完的作業，同時你還想看個其實不看也行的電影，那你就應該先把作業寫完，再看電影。否則“作業還沒寫完”這個想法就會一直困擾你，讓你無法放松心情，看電影也看不痛快。

這就是戴維·艾倫發明的GTD——Getting Things Done——系統的精髓：Done。把這個任務做完，done了，你就不用想它了。不用想是目的，done是手段。可是任務太多做不過來怎么辦呢？GTD要求你用一個“外部系統”去記錄在什么時間、什么場合要做什么事情，而不要用自己的腦子記。

時間管理的第二個理論基礎是“要事優先”。傳說早在1918年，有個管理咨詢大師叫艾維·李，就提出了這個概念。當時有個鋼鐵廠請他幫著提高工廠的生產率，李說我只要和你們每個經理人員談15分鐘就行——三個月之后，你們看看生產率有沒有提高，再決定給我多少錢。結果三個月后，鋼鐵廠給了他2萬5千美元——相當于今天的40萬美元。李其實只給經理們提出一個要求：每天下班的時候，想好明天要做的最重要的六件事，第二天先把這六件事做好再做別的……使用外部任務列表達到心止如水，再加上要事優先，這就是時間管理的根本原則。具體的實現方法，比如用幾個任務列表、是用電子版還是紙質的文件夾，每天做的“要事”到底是六件、三件還是一件，各家各派各有說法，其實大同小異。當然知道該做什么有時候還不行，單論時間管理，只要你能把握心止如水和要事優先這兩個原則，你就會是一個效率和效能都很高的人。

請別人幫你做事

要想真把效能提高十倍，你只有一個辦法，就是請別人幫你做事。

蒂姆·費里斯在《每周工作4小時》這本書里用的詞是“被動收入”和“外包”——你要把工作外包給別人去做，這樣你就能享受不用自己動手的被動收入了。

而在數字時代，這一切應該盡可能在網上完成。

Google的AdSense能告訴你當前人們喜歡搜索哪些關鍵詞，這些關鍵詞可以帶來很好的廣告收益。但是其中有很多詞，網上并沒有很好的匹配內容。你可以做個網站，花錢請人專門為這些關鍵詞去創作內容，你就會獲得廣告流量和被動收入。

當然包括費里斯在內，誰做這個都不可能每周真的只工作4小時，你要做很多網站推廣之類工作。但是被動收入的確是可以實現的，而且這個做法似乎比收房租還是高級一些。

現在有些網站允許你把一部分個人生活瑣事外包出去，像訂機票、給信用卡公司打電話之類的事情，都可以在網上找個印度或者菲律賓的助手幫你做。

上面說的那個做關鍵詞網站的老兄，以每小時2美元的工資雇了一個菲律賓人，工作內容是每天10點準時打電話提醒他用牙線剔牙……有一次菲律賓發生颶風，網斷了，那個人特意跑了8英里給他打電話。

這人還用每小時8美元雇了一個真實的女孩跟他一起工作，女孩可以做自己的事情，唯一的任務是看見他不做正事就提醒他，不聽就打他一個耳光……

所謂GTD、所謂“高效能人士的七個習慣”，都有一個隱藏的假定，那就是你自己完全掌控自己的工作和生活——你不但幾乎不受別人指揮，而且可以指揮別人。

君子生非異也，善假于物也——所謂時間管理，或者是善于交給外部系統，或者是善于交給別人——首先你得是“君子”才行……就連生活黑客也不能超越這個宿命。