企業集團合并報表信息化建設中的難點及應對策略探析

王曉華

[摘 要]隨著我國社會經濟的快速發展，我國很多企業的規模不斷擴大，出現了較多集團性企業。各個子企業會通過合并報表的方式傳遞財務信息，能夠在較短時間內綜合展示子企業的整體財務現狀，具有較為鮮明的現實意義。本文先闡述了企業集團合并報表信息化建設的相關概述，結合實際情況分析了合并報表信息化建設過程中的各類難點，并從建立完善的財務系統、保證財務數據信息的安全、提高財務信息處理效率、加快財務信息人才建設4個方面，提出了合并報表信息化建設的應對策略。

[關鍵詞]企業集團;合并報表;信息化建設;財務信息

0? ? ?引 言

結合我國社會行業發展現狀看，我國很多企業集團在近年來都呈現出一種兼并整合的態勢。這種發展模式可以顯著提高企業集團運營的穩定性，有效降低企業投資風險。在貫徹這種模式的過程中，企業集團開始通過合并報表加快財務信息的快速流轉，充分發揮財務戰略決策數據的價值。但需要注意的是，在當前信息化時代背景下，很多企業集團合并報表體系已經出現了滯后性，必須在后續過程中提高信息化建設水平，充分提高財務工作的整體效率。

1? ? ?企業集團合并報表信息化建設的相關概述

目前，我國大部分企業集團都開始貫徹合并報表模式，能夠綜合展示總部企業和各個子公司的財務發展現狀，同時明確財務明細信息。在信息化時代背景下，很多企業集團都實現了合并報表的信息化改造，且取得了一定的建設成效。但是由于我國大部分企業集團內部各個子公司在業務內容、財務架構等方面，都存在比較突出的差異，使合并報表的信息化建設受到了較多阻礙，很難取得顯著的戰略效果。此外，隨著我國社會經濟的發展，很多企業集團的內部業務也變得更加復雜，同時合并報表的自動化運作和手工編制混合在一起，使合并報表體系信息化改造更難進行。這些情況都導致合并報表信息化建設無法在企業集團中發揮戰略價值，有必要對其進行深入全面的剖析。

2? ? ?企業集團合并報表信息化建設的難點

2.1? ?不同子公司會計體系存在顯著差異

在企業集團發展過程中，自身業務會呈現多元化的狀態，導致不同業務主體的財務管理活動存在較大的差異。而企業集團在開展合并報表信息化時，需要兼顧不同子公司的會計體系差異。但由于子公司的財務流程和核算方式等信息存在差異，導致合并報表信息化建設受到阻礙，很難在較短時間內取得顯著成效。甚至部分企業集團因為不同子公司會計體系之間存在差異，導致合并報表信息化建設停滯不前。

2.2? ?無法保障財務信息的安全性

在合并報表信息化建設過程中，需要各個子公司立足于網絡環境，實現財務信息的快速流轉。這種模式雖然提高了財務信息的利用率，但給財務信息帶來了很大的安全風險。特別是在財務信息共享水平比較高時，使用財務信息的主體較多，很容易出現財務信息被篡改現象，最終造成關鍵數據信息失真。在這種情況下，合并報表信息化體系建設與運作會遭遇較多風險，給企業集團的戰略發展帶來較多的負面影響。

2.3? ?很難找到契合自身實際情況的財務信息系統

在企業集團的發展過程中，兼并拓展和關聯業務較多，導致企業合并報表活動變得非常復雜。雖然我國市場環境中已經有了較多的財務信息系統，但是想要找到一個相對契合自身實際情況的信息系統還比較困難。這種情況導致當前實施的財務系統可能很難發揮較好的成效，甚至阻礙合并報表活動，必須在后續發展中進行針對性突破。

3? ? ?企業集團加強合并報表信息化建設的策略

3.1? ?建立完善的財務系統

對于各個企業集團來說，在合并報表信息化建設過程中，應該先構建完善的財務系統。事實上，財務信息化在我國已經發展了較長時間，且我國市場環境中已經擁有了較多的合并報表信息平臺。但是需要注意的是，我國很多企業集團使用的財務信息平臺與自身的契合度并不高，只能開展相對簡單的合并報表業務，同時還有部分半手工編制的情況。因此，在后續發展過程中，我國各個企業集團應根據自身對合并報表的相關需求，構建最適合自身的財務信息化平臺。對于那些業務類型相似的連鎖性企業集團來說，可以全面貫徹業財一體化體系，并聯動企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統加強合并報表信息化建設。究其根本，在業務類型相同的情況下，各個子公司的財務信息比較趨同，依托業財一體化戰略能夠顯著提高合并報表信息系統的運作成效。而對于那些業務類型存在較大差異的綜合性企業集團來說，應立足于財務核算業務，建立合并報表信息化平臺，利用信息化模塊促進不同子公司財務信息的自動對賬、數據歸集等，以提高合并報表信息系統的運作質量。

3.2? ?保證財務數據信息的安全

企業集團在構建合并報表信息化體系的過程中，還會面臨財務數據信息安全問題。因此，企業集團應在后續發展過程中加強財務數據信息安全建設，最終形成多層次的財務會計安全體系。一方面，企業集團應結合財務會計體系，構建完善的權限等級管理體系。即各個使用合并報表信息系統的人員都有契合自身崗位的權限，不能越過權限進行操作，且不會獲得超過自身權限的數據信息。通過這種方式，能夠較好保證合并報表財務信息的安全性，確保規范使用相關數據。另一方面，企業集團還要積極構建各類財務信息安全防范體系，通過網絡專線、虛擬專用網絡（Virtual Private Network，VPN）登錄等方式，避免合并報表財務信息在網絡安全環境中受到破壞。通常來說，在子公司比較密集的情況下，可以考慮布設專線網絡。而在子公司比較分散的情況下，可以貫徹VPN登錄模式，在保證子公司信息安全的基礎上，可以通過登錄信息區分不同子公司的財務信息。此外，我國企業集團還可以在發展過程中貫徹新型模式，將企業集團合并報表的普通信息放置在云空間中，并使用在線會計工具進行智能化處理。而那些關鍵信息則布設在線下空間中，通過提高信息使用權限，并嚴密保存，能夠保證財務數據信息的安全性。

3.3? ?提高財務信息的處理效率

在全面引入信息化模塊后，企業集團需要統一會計核算標準，以保證財務信息的規范性，提高財務信息的處理效率。在這個過程中，企業集團應實現內部會計科目的一體化，保證各個子公司與總部之間使用相同的會計科目，具有較強的統一性。同時，設計的會計科目核算內容也應貫徹精細化的相關理念，并嚴格貫徹審批制度，使子公司的財務體系能夠與集團總部實現高度聯動，進而合并處理各類會計賬目，切實提高財務信息的處理成效。在財務核算時，統一化戰略也應深入核算流程、結算時點等方面，使財務核算的明細更加清晰，且核算工作可以規范開展。此外，為了充分提高合并報表的處理效率，各個企業集團還應在后續發展過程中全面引入各類新型信息技術，實現合并報表處理的智能化與自動化，且可以從海量財務信息中提取關鍵決策數據，以提高合并報表信息的整體價值。

3.4? ?加快財務信息化人才建設

企業集團合并報表信息化建設需要高素質人才的支撐，必須在后續時間中立足于外部招聘和內部培訓，以不斷提升財務人員的綜合素質水平。目前，我國各個高校都在全面貫徹擴招戰略，顯著增加了我國社會行業市場環境中的高素質人才數量與比例。在這種情況下，我國企業集團無須投入過多的成本，就可以在行業市場中引入較多的高素質人才，更新自身的財務信息人才隊伍。在企業集團平時的運營管理過程中，也應針對內部財務人才隊伍的特點開展相應的培訓教育活動。特別是在企業集團合并報表信息化建設過程中，也應結合具體建設活動，開展一些針對性較強的培訓活動。通過這些培訓教育活動，應讓財務人員深入認識合并報表信息化建設工作，同時熟練掌握各類財務信息化技能，使信息化系統在建成以后可以順暢運作，發揮相應的戰略成效。此外，企業集團還要定期開展關于合并報表信息化建設的探討會，著力解決信息化建設過程中遇到的各類問題，以提高財務人才解決問題的能力，使合并報表信息系統取得較強的戰略成效。

4? ? ?結 語

企業集團合并報表信息化建設能夠加快財務信息在子公司與總部之間的流轉，同時可以充分發揮財務信息的戰略價值。因此，我國各個企業集團應提高自身對財務信息化建設的重視程度，并將其納入戰略體系中，樹立并在合并報表系統建設中全面貫徹相應的財務信息化理念。在這個過程中，企業集團也要不斷推行會計科目的統一化，重視會計核算的優化與調整工作，使子公司與總公司加強聯動，提高各類財務信息的處理效率。這樣一來，合并報表信息化建設工作將能夠在后續發展過程中取得較好的成效，有利于企業集團在復雜行業市場環境中取得較好的發展。

主要參考文獻

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