淺談大數據背景下高校管理信息化創新的難點與對策

侯鎮鋒 滕華

[摘 要]近年來，大數據技術得到了蓬勃發展，在眾多行業領域中得到了廣泛應用，教育行業也不例外。為了有效提升高校管理的有效性，使高校適應時代發展需求，文章詳細分析了大數據背景下高校管理信息化創新的相關內容，結合高校管理工作現狀，分析了高校管理信息化創新中存在的難點，并提出了相應的對策，旨在促進高校長遠發展。

[關鍵詞]大數據;高校管理：信息化創新

0? ? ?引 言

信息化是高校有效開展工作的保障，在各院校中得到了廣泛應用。但大數據技術的普及對信息化管理工作提出了全新的要求，需要高校在已有工作體系的基礎上進行創新，以保證管理工作的成效。

1? ? ?大數據背景下高校管理信息化創新的方向

1.1? ?精確定位

大數據技術具有數據分析功能，能夠獲取與主體相關的各種隱藏信息。在高校管理中，主要體現在深入了解學生行為方面，使高校體系內的管理人員更加清晰、準確地掌握學生的學習成績、校園行為、思想素質等，以此為基礎更加科學地開展高校管理工作，具體體現在以下諸多內容上，比如：在進行教育管理時，高校應明確教育方案，不斷培養學生的專業能力，制訂針對性計劃，以提高學生的專業技能，為學生的長遠發展奠定基礎。同時，在行政管理中，應精確定位管理方向，明確具體的管理內容，主要指應用大數據技術充分了解學生當下的思想行為狀況，并立足于各項問題，積極展開與實際情況相適應的管理工作。由此可見，從本質上看，創新高校信息化管理是充分利用現代化信息技術的優勢，保障高校教育能夠順應時代發展，培養人才的專業能力。

1.2? ?高效管理

在傳統高等教育框架中，高校管理人員、基層學生管理人員與學生是獨立性極高的3個個體，雖然在制度體系上緊密聯系，但各種管理工作落實進程中經常出現各種各樣的問題，如政策傳達與執行均需要較長的周期;學生對行政管理變革配合度低，導致高校很難開展管理工作，幾乎無法即時管理。在大數據背景下，高校管理信息化創新的主要方向指利用大數據技術將信息化教育管理系統嵌入現有管理框架中，實現教育管理者、教師、學生等方面的高度融合，不斷提升管理效率。以教育管理為例，信息化創新主要包含兩方面內容：一方面，利用大數據技術能夠實時掌握學生需求，在院校管理視角下，根據學生主體需求，突出教育管理中的學生主體作用;另一方面，構建完善的信息化系統教育框架，能夠拉近管理者、教師與學生三者之間的距離，最大程度地縮短教育管理信息傳遞與生效的時間，提升教育管理的工作效率。

1.3? ?管理可控

管理可控在某種程度上可以等同于管理強度，但在自由程度極高的高校管理理念中，管理強度并非指強行管理，而是在保證學生自由發展的基礎上提升管理成果。管理可控性在現代高等教育體系中存在很多問題，具體表現為很難在學生群體中落實管理政策;學生管理工作無法取得較好的效果等，而這些管理問題產生的核心原因是管理工作與學生群體相脫節。從管理可控的視角出發，積極開展信息化創新主要指利用大數據技術全面搜集學生的特征信息，在此基礎上將相應的管理手段以及差異化的管理制度相結合，真正發揮管理工作的實質性作用，強化學生的學習成果，真正展現高校管理工作對高校未來發展的重要價值。

1.4? ?長效規劃

長效規劃是高校管理工作成效的基礎保障，也是現有高校管理體系中缺失最嚴重的部分。通常情況下，高校很難實現長期目標，經常面臨目標變更的問題，難以真正對高效管理工作起到良好的導向作用。在大數據背景下，高校長效管理信息化創新主要指利用大數據技術的優勢，強化院校日常管理，確保高校在發展過程中有規劃、分層次地實現長效目標，促進高校與學生共同進步、發展。

2? ? ?大數據背景下高校管理信息化創新的難點

從目前情況看，我國絕大部分高校都已經在管理工作中應用了信息技術，并獲得了相應的成果，但在實際應用中仍然存在以下問題，大數據技術未能真正融入實際管理中，導致高校管理沒有實現全面創新，本文主要從以下幾方面展開詳細分析。

2.1? ?大數據技術應用成本問題

大數據技術應用的成本問題是當前高校管理信息化創新的重要難點問題之一，大數據信息管理體系具有高質量的特點，通過應用信息管理系統，可促使工作人員快速完成數據收集、整理、分析以及應用等工作。但要想升級大數據信息管理系統，勢必要投入大量的人力、物力，這在一定程度上增加了各高校的負擔。盡管高校可以通過增加院校教育資金的方式解決管理信息化的技術成本問題，但實際上未能起到良好的作用。從目前來看，增加的教育資金投入未能與我國整體教育改革的發展方向保持一致，且高校管理的資金來源渠道相對較少，所以在當前大數據背景下，高校應在原有的基礎上創新成本管理方式，以緩解廣泛存在于高校管理信息化中的大數據技術應用成本問題。

2.2? ?大數據應用問題

高校在管理過程中，僅僅注重內部管理，未能加強對信息技術的創新，造成高校管理人員在實際工作中未能有效應用大數據的內容。目前，現代高校仍存在較多隱患，如不同專業之間教育設計與管理方案高度相似，沒有真正反映專業特色，對學生的持續發展造成不利影響。

2.3? ?信息安全問題

信息安全問題產生的主要原因并非傳統印象中的非法網絡行為，而是指數據來源安全問題。在現代信息技術背景下，大數據技術在我國雖然已經取得了良好的發展，但對眾多高等學府來說，其大數據平臺構建傾向于使用國外網絡資源。該種構建模式對高校數據安全造成了重大隱患，國外少量人員可以直接通過數據庫瀏覽資源，導致高校信息泄露[1]。而高校作為我國科研的主要陣地之一，容易出現信息丟失的現象，導致管理人員難以及時查詢到相關信息，降低其工作效率，對高校管理造成不良影響。

2.4? ?實踐標準問題

大數據技術具有強大的工作分析能力，在應用過程中極易越過個人隱私的界限。因此，大數據技術創新應用過程中必須注重實踐標準問題，以保護學生與教職工的個人隱私。此外，大數據基于海量信息的工作模式，其群體行為分析成果過多地受到學生個性因素的影響，使高校管理工作發展方向出現偏頗。因此，實踐標準的確定是高校信息化管理基于大數據創新的核心質量保障措施之一。

3? ? ?大數據背景下高校管理信息化創新的對策

在大數據背景下，高校管理信息化創新的核心思路是在高校現有資源的前提下，實現大數據技術與高校管理的全面、精準融合，為構建智慧校園奠定基礎。

3.1? ?共享大數據技術資源

大數據技術體系可以同時為大量的群體提供技術支撐，遠超單一高校的實際需求。因此，教育部門可以大力推廣大數據技術資源共享。一方面，以共同建立、共同維護、共同使用的模式有效控制大數據技術應用成本，提高高校應用大數據技術的經濟可行性，為高校管理信息化創新提供技術支撐;另一方面，提升大數據資源利用效率，避免資金成本與資源浪費。同時，技術資源共享代表了一定程度的信息共享，學生可以借用彼此的管理數據與手段不斷完善自身的管理模式，進一步提升高校管理信息化創新的效率與效果。

3.2? ?全面應用大數據技術

想要提升大數據技術的應用深度，首先，高校應明確大數據技術的主要價值，將其應用在具體的管理中，以充分提高內部的管理水平。其次，在實際執行過程中，可以通過結果倒逼行為，迫使實際執行人員利用大數據分析成果做出正確的決策[2]。最后，各級管理人員為保障自身的工作成果，要主動尋求影響學生行為的因素，而大數據技術作為其中高效、精準且全面的種類，顯然需要受到更多的重視。

3.3? ?建立獨立的大數據應用平臺

大數據背景下，在高校信息化管理中，可建立大數據的應用平臺，將學生以及教師的信息資料錄入數據平臺中，并通過平臺整理、分析相關數據，有效應用信息資料。同時，在大數據平臺中，高校也可發布有關信息內容，為教師布置相關工作，可有效提高教師的工作效率和工作質量，以達到良好的管理效果。獨立大數據平臺的建設就是將高校管理信息化工作中使用的網絡資源轉變為專業部門獨立運營。一方面，消除大數據技術使用中存在的多種安全隱患，數據收集、分析、存儲、應用全流程均在教育體系中發生，能夠有效保障數據來源的真實性與應用安全性，避免高校管理信息化創新中多種問題的出現;另一方面，采用高度獨立的運用方式能夠有效避免高校管理信息化創新進程受到外界各種因素的負面影響，靈活應用各種技術，完全以高校管理為核心提供技術服務，不斷提高管理工作的效率。

3.4? ?完善實踐標準

在原有的基礎上提高實踐標準能夠有效保障大數據技術在高校管理工作中妥善落實，可以切實發揮信息化創新的實效性，提升管理工作開展的效率與質量。其中，想要提高實踐標準，高校需要做好以下工作：第一，限制大數據技術的應用范圍，保障高校管理工作始終維持在標準范圍內，避免產生侵犯學生與教職工隱私的現象;第二，加強技術應用指導，高校管理內容、形式多樣，院系之間差別較大，且在教育管理中應用大數據技術尚處于嘗試階段，加強技術應用指導非常必要。

4? ? ?結 語

大數據技術強大的分析能力使現代組織工作形式發生了一定改變。因此，高校在開展管理時應充分利用大數據技術的優勢，以提升自身管理的針對性。雖然在現代信息技術背景下，大數據技術的應用仍存在多種限制，但只要相關部門共同努力，實現高校管理信息化創新將指日可待。

主要參考文獻

[1]凌彤.高校管理信息系統安全隱患與對策分析[J].信息與電腦，2019（14）：208-210.

[2]鄧仁，苗蕾，朱軍濤.大數據技術在高效信息管理中的應用研究

[J].企業技術開發：學術版，2018（12）：122-124.