大數據環境下企業全面預算管理的現狀及優化

徐偉麗

[摘 要]全面預算管理是企業發展的動力系統，是企業戰略和規劃得以實現的橋梁。大數據時代的來臨又給企業全面預算提供了強有力的支撐。但是目前很多企業的全面預算仍然停留在初級階段，全面預算管理的成效不明顯，主要存在缺乏文化氛圍、預算管理的組織結構不合理、對預算基礎數據利用不充分、缺乏大數據環境下的預算管理人員、缺乏先進的預算管理軟件等問題。文章在分析上述問題的基礎上，從建立數據處理中心、營造良好的企業文化、完善組織結構、引進先進的預算管理軟件以及加強專業人才儲備等方面提出了優化建議。

[關鍵詞]大數據;全面預算管理;優化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.02.114

1 引言

隨著我國改革開放的不斷深入，市場經濟也在不斷地發展，國內外企業間的競爭也在不斷地加劇。為了能夠在競爭中處于優勢，企業急需建立一套能夠降低運營成本、提高運營效率、符合自身經營特點的現代化的企業管理體系。而全面預算管理正是符合企業需求的、高效的現代管理方法。作為一個先進的、全面的管理體系，越來越多的企業逐漸接納并采用全面預算管理。而隨著人工智能及大數據的快速發展，全面預算管理也需要與時俱進，企業也應在大數據環境下不斷優化全面預算管理體系。

2 企業全面預算管理中存在的問題

2.1 缺乏全面預算管理的文化氛圍

要想全面預算管理能夠在企業成功推行，首先必須要營造一種良好的氛圍，即企業文化。良好的企業文化是全面預算管理順利實施的土壤，如果將企業文化視為一種軟管理，預算管理則可以視為硬管理，“軟管理”與“硬管理”的有機融合則會使全面預算管理達到事半功倍的效果。但目前國內很多企業并不重視企業文化的建設，企業文化的隱性作用并未得到充分發揮，從而導致全面預算管理成效不佳。

2.2 企業預算管理的組織結構不合理

企業全面預算管理有效實施的前提是建立科學完善的組織結構，即企業需建立預算管理決策機構、工作機構以及執行機構三大機構。目前，多數企業能夠建立相應的組織機構，但是存在盲目模仿其他成功企業的做法，而未考慮自身實際情況，且各組織機構間人員職權劃分不明確、不合理，造成有的部門職責權限過大。另外，雖然有的企業成立了預算管理委員會，但是預算管理委員會中有的成員不夠了解預算管理，甚至對其一竅不通;且預算管理委員會的利益未能與全面預算管理的成效相掛鉤，造成其積極性不足。

2.3 企業對預算基礎數據利用不充分

較以往的傳統數據不同，大數據環境下全面預算管理的基礎數據有了很大的變化，具有規模的龐大性、類型的多樣性、更新的實時性等特征。但是目前很多企業對基礎數據的利用不充分，在編制預算及考核評價等方面未能夠及時并充分利用這些數據，更談不上挖掘其中隱藏的關系及其潛在信息，同時也未能充分利用數據實時更新的特點，預算的控制和調整不夠及時，這就導致預算管理仍然停留在以往的水平，預算管理成效不夠顯著。

2.4 缺乏大數據環境下的預算管理人員

目前多數企業中的預算管理人員仍然是以財務部門的人員為主，全面預算管理基本上是財務部門的預算管理，部分人員預算管理能力也有所欠缺。在預算編制方法方面，習慣在原來預算數據的基礎上進行簡單的加減，而不考慮企業外部環境是否發生了變化，也不考慮企業內部各執行單位的具體情況是否有變化。尤其在大數據環境下，這種業務能力直接導致數據利用不充分，從而導致預算編制和預算執行嚴重脫節，企業的預算管理效果不佳。

2.5 資金投入不足，缺乏先進的預算管理軟件

雖然目前已經進入大數據時代，但是企業全面預算管理的編制仍然采用傳統的編制工具，如Excel軟件等。傳統的預算管理編制工具對相關人員而言掌握難度較小，基本上能夠滿足企業的日常需要。但是傳統編制工具無法將大數據時代的海量數據融入其中，無法構建預算管理一些數據模型，更是無法靈活地調整模型的呈現方式以及計算原理，整體上很難跟上大數據時代的發展步伐，無法滿足企業管理的需要。

3 大數據環境下全面預算管理的優化建議

3.1 營造良好的企業文化氛圍

良好的企業文化是全面預算管理能夠得以成功實施的土壤，但是很多企業往往忽視了文化氛圍的建設，從而導致全面預算管理效果差強人意。企業應該加強文化建設，將企業核心價值觀融入預算管理中，建立預算管理的制度文化、預算管理的編制文化、預算管理的執行文化、預算管理的評價文化等，使意識形態力量為全面預算管理提供強有力的文化保障，使全面預算能夠充分發揮成效。

3.2 完善企業全面預算管理組織結構

為了保證全面預算管理的順利實行，企業應成立預算管理委員會。首先，上市公司預算管理委員會應根據國家相關要求設立，非上市公司的預算管理委員會成員可由相關職能部門的負責人擔任。其次，將預算管理的績效與預算管理委員會成員的利益掛鉤，可將預算管理績效指標與預算管理委員會成員的工資獎金等掛鉤，保證預算管理的順利實行。另外，企業還應成立預算管理工作機構，保證該工作機構的松散性，以便了解各業務系統的實際情況，便于管理溝通。

3.3 建立企業大數據管理中心，充分利用大數據

與傳統數據相比，在數據類型方面，大數據較傳統數據類型多樣化，在數據更新方面，大數據較傳統數據更新速度快;在數據挖掘方面，大數據較傳統數據可利用性強。因此，企業應轉變觀念，成立大數據管理中心，以便充分地挖掘并將其用于預算的不同環節。如在銷售預算編制時，企業可以通過大數據處理中心深度挖掘顧客的消費習慣、消費周期和消費水平，以此分析出顧客對新產品的接受程度。在采購預算編制時，企業可以分析供應商的貨源質量、產品價格、給予的折扣等情況，從而選出最有利于企業的供應商;在生產預算的編制環節，企業可以深度挖掘生產過程中的各種數據，如工人生產效率、產品廢品率、機器設備的利用率以及損耗程度等數據，從而制定準確的生產預算。在預算執行環節，企業可以通過大數據處理中心，實時監控各部門的預算執行情況，分析預算產生差異的原因，并做到第一時間反饋調整，從而保證預算的高效運行。在預算評價環節，企業可以將預算執行環節實時收集的數據用于評價預算執行部門的執行效率、執行效果，并可了解各部門預算調整情況以及應變處理能力，為以后預算的執行提供更多可靠數據。

3.4 引進全面預算管理的專門人才，加強專業人才儲備

為了使預算管理相關人員能夠充分地利用網絡信息平臺中的數據，企業應結合大數據時代的特點，培養或引進專門的數據挖掘人才及全面預算管理人才。企業應制定柔性的人才引進方針，大力引進專門人才。對于現有人員則需要進行相關業務能力的培訓，建立輪崗制度，如本部門不同崗位間的輪崗、跨部門崗位間的輪崗等，并加大外出培訓及企業內部培訓，提高全員業務能力，建立一支熟悉各類政策法規且精通預算的高素質的專業隊伍，為全面預算管理的有效實行提供人才儲備。

3.5 加大資金投入，引進先進的預算管理軟件

全面預算管理的成功實施將為企業提供更大的利潤，因此企業應該在前期加大資金的投入，因為全面預算管理給企業帶來的效益是長期的，企業不能只注重短期投入而忽視了長期利益。企業應結合自身情況，引入先進的、多維度的全面預算管理軟件，且保證相關軟件要與企業績效管理理念相符合，而不能僅采用傳統的Excel等工具進行預算管理的編制。要環境、人員、軟硬件同步跟上，避免出現對人員要求過高，而企業文化及軟硬件投入不足，進而導致全面預算管理成效不顯著的情況。

參考文獻：

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