信息化在高校會計工作中的應(yīng)用探究

陳先容

（重慶財經(jīng)職業(yè)學院 重慶 402160）

1 引言

信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展及高校的數(shù)字化校園建設(shè)的步伐加快，給高校的財務(wù)管理工作迎來新的發(fā)展契機，信息化建設(shè)在財務(wù)及會計管理工作中扮演越來越重要的角色，高校管理會計要立足信息化建設(shè)形勢，改革會計的管理及服務(wù)工作。基于此開展本課題，高校如何在這種形勢下，對信息化在高校的財務(wù)會計工作中的應(yīng)用進行探究，對如何提高會計工作的信息化建設(shè)水平提出建議性策略，為高校的教學創(chuàng)新與管理機制優(yōu)化提供強大的動力支持。

2 信息化技術(shù)在各大高校的會計運用現(xiàn)狀

目前，多數(shù)高校的會計信息化建設(shè)是十分不完善的，日常運營中缺乏統(tǒng)一的工作標準，沒有規(guī)范的會計信息化工作管理制度，沒有對從事會計工作的辦公人員進行統(tǒng)一的崗前專業(yè)培訓及繼續(xù)深入教育的制度要求，甚至對整個學校的常規(guī)運行系統(tǒng)沒有明確標準。其次，會計工作人員的信息化操作水平低下，主要的工作模式是據(jù)工作前輩的指導，思維模式難以變通，信息化技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在高校會計工作中難以體現(xiàn)，工作模式還是以手工模式為主，遠落后于信息化時代的發(fā)展水平[1]。

3 信息化技術(shù)在高校會計工作中的運用策略

3.1 優(yōu)化工作流程，確保信息化在工作環(huán)節(jié)的全覆蓋

高校在進行會計工作時，需要建立健全統(tǒng)一的財務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)，這是高校會計管理活動全面優(yōu)化的重要平臺，也是確保信息化在工作環(huán)節(jié)全覆蓋的前提保障，高校會計工作信息化水平的提高離不開管理系統(tǒng)的助力。高校的管理者要提高對該財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的重要性認識，提升科技和信息技術(shù)的資金投入力度，充分發(fā)揮系統(tǒng)的服務(wù)優(yōu)勢，簡化會計服務(wù)的工作流程，加快審批，完善各個流程之間的銜接與溝通程序，提高工作效率和工作質(zhì)量，將高校的日常生活運行與財務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的全面覆蓋。與此同時，高校師生要積極參與和支持該系統(tǒng)的運行應(yīng)用，配合好系統(tǒng)工作人員，在系統(tǒng)運行過程體驗時，將系統(tǒng)存在的問題及時告知工作人員，形成全員、全環(huán)節(jié)覆蓋的良性運用格局，促進會計信息管理與服務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定、高效的運行，為工作人員提供強大的動力支持[2]。

3.2 完善工作機制，提高會計人員的信息化技術(shù)水平

高校的會計工作的整改除了要建立健全統(tǒng)一的信息管理與服務(wù)系統(tǒng)外，還要結(jié)合高校自身的發(fā)展實際，完善工作機制，要確保會計工作的統(tǒng)一標準，提高會計工作的信息化技術(shù)水平，定期組織人員參與專業(yè)培訓，以便更好地為高校服務(wù)。例如，高校可以利用外校交流及地方教育部門組織的專業(yè)會計知識培訓，通過校內(nèi)的競選，選擇適當?shù)拇砣⒓优嘤枺偻ㄟ^這些代表回校對會計人員進行二次講解，產(chǎn)生良性的循環(huán)效應(yīng)。

會計人員的自身技術(shù)水平也會直接影響信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的運用水平，會計人員自身知識素養(yǎng)的不斷提高，解決財務(wù)問題的能力也會隨之不斷提高，會計系統(tǒng)的管理和服務(wù)體系也會更為流暢。目前，高校的信息化管理正在朝系統(tǒng)化、制度化的方向發(fā)展，高校的數(shù)字化校園建設(shè)步伐在加快。作為高校財務(wù)系統(tǒng)的工作人員，需要不斷提高自身的信息化技術(shù)水平，學會運用大數(shù)據(jù)分析等科技手段，利用大數(shù)據(jù)平臺為高校的會計制度的實施提供寶貴經(jīng)驗[3-4]。同時，一些云財務(wù)平臺的出現(xiàn)也為會計人員學習云財務(wù)技術(shù)提供契機，像檸檬云等，豐富相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)信息化處理技術(shù)手段，使新型的財務(wù)管理觀念與在會計制度中得到采用，來實現(xiàn)高校會計工作的管理信息化與技術(shù)化的目標。

3.3 改革管理制度，凸顯系統(tǒng)信息的公開性與安全性

目前，高校的財務(wù)會計管理資金數(shù)量和規(guī)模不斷擴大，日常工作中，需要分析“海量”的財務(wù)數(shù)據(jù)，工作量十分龐大。高校需要改革財務(wù)管理制度，財務(wù)的管理模式始終影響著高校財務(wù)系統(tǒng)的運營，如果管理制度一直無法突破，那么高校財務(wù)系統(tǒng)很難有效利用。因此，高校需要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模，明確自身財務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu)，對學校工作人員崗位與職責的分配要有理有據(jù)，采取相應(yīng)的管理體制，鼓勵會計工作人員充分利用學校的財務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類篩選，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和系統(tǒng)正常運行的穩(wěn)定性，從根源上打擊數(shù)據(jù)“失真”的問題。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)的運營人員也要加強對財務(wù)信息的公開與安全防范，通過對不同等級的信息管理人員限定相應(yīng)的訪問權(quán)限，有效降低高校工作人員在管理會計領(lǐng)域的潛在風險[5]。

3.4 加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理監(jiān)控，確保系統(tǒng)運營的穩(wěn)定

良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是高校發(fā)展會計管理信息化的重要基礎(chǔ)，只有在穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校的財務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)才能正常運營，穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)速度是加強師生參與感的必然前提，會計工作人員要給學校提出建議，確保有專業(yè)的技術(shù)人員對高校的系統(tǒng)運營進行安全性和穩(wěn)定性檢測。

4 結(jié)語

21 世紀是信息數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時代，就高校自身的運營和發(fā)展而言，日常的會計工作中已離不開信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析手段，高校會計信息化時代已然來臨，高校會計改革工作迫在眉睫，構(gòu)建現(xiàn)代化的信息智能財務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)和打造數(shù)字化校園是高效實現(xiàn)自我發(fā)展的現(xiàn)實選擇。高校需要開設(shè)以校領(lǐng)導為核心的工作小組，對會計工作計劃進行統(tǒng)一規(guī)劃和指導，加強校內(nèi)各部門之間的有效溝通和全力合作，讓每個部門都能夠充分發(fā)揮自身的作用，積極參與管理，形成發(fā)展的良性循環(huán)，以進一步實現(xiàn)會計管理流程的優(yōu)化和會計管理人員職能的全面轉(zhuǎn)型。