基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高校學(xué)籍信息化管理

李 煒

（蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 蘇州 215000）

1 引言

做好高校學(xué)籍工作是培養(yǎng)一批有理想信念的大學(xué)生人才的需要基礎(chǔ)。高校教師和學(xué)生是接觸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要人群，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在學(xué)籍信息化管理中的應(yīng)用，改變了學(xué)籍工作模式，使教學(xué)內(nèi)容和信息資源得到了整合，實(shí)現(xiàn)了同步發(fā)展，促進(jìn)了這項(xiàng)工作在效率及水平上的切實(shí)提高。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有的優(yōu)勢(shì)

2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是人們溝通交流的重要工具

伴隨移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，溝通交流方式與日俱增，除了電話電報(bào)、信件和傳真這些傳統(tǒng)的溝通交流方式之外，還有電子郵件、QQ、微信等新型溝通交流方式，并在各種交際、辦公環(huán)境中得到了廣泛應(yīng)用。

2.2 實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控監(jiān)督

信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)控監(jiān)督，監(jiān)控監(jiān)督更加便利化，在線監(jiān)督力度能夠得以提高。學(xué)校網(wǎng)站是公開的，這為管理部門實(shí)行監(jiān)控和群眾監(jiān)督提供了方便。

2.3 促進(jìn)扁平化的信息傳遞

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)未出現(xiàn)之前，傳遞信息的方式為金字塔形式的，層級(jí)結(jié)構(gòu)很明顯，使傳遞信息的速度出現(xiàn)了嚴(yán)重的減緩。伴隨網(wǎng)絡(luò)日益深化，傳遞信息的方式呈現(xiàn)出扁平化的特點(diǎn)，層級(jí)關(guān)系被替代，傳遞信息的速度越來越快。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高校學(xué)籍信息化的影響

3.1 積極影響

3.1.1 對(duì)外部信息的獲取更具廣泛性

高校學(xué)籍信息管理能夠使獲取而來的外部信息更廣泛，對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的借鑒，自身能力能夠得到優(yōu)化，反應(yīng)力得到提高。

3.1.2 對(duì)學(xué)校發(fā)展具有促進(jìn)作用

高校學(xué)籍信息化管理對(duì)學(xué)校發(fā)展，對(duì)構(gòu)建和諧校園關(guān)系有著促進(jìn)作用，通過公開透明的信息，學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的作用能夠得到充分發(fā)揮。

3.1.3 有助于拓展學(xué)習(xí)陣地

學(xué)籍信息化管理能夠拓展學(xué)習(xí)陣地，通過對(duì)教育媒體資源的利用，對(duì)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)加以構(gòu)建，有了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。和傳統(tǒng)學(xué)籍管理這項(xiàng)工作相比，網(wǎng)絡(luò)信息化的學(xué)籍管理更加開放，更具交互性，也更具互動(dòng)性。

3.2 消極影響

學(xué)籍管理人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不高。學(xué)籍人員在實(shí)施信息化管理中不夠謹(jǐn)慎，在處理學(xué)籍信息時(shí)經(jīng)常忘記保存文件，在停電等特殊情況和人為錯(cuò)誤操作情況下造成文件丟失；缺乏對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中包含很多個(gè)人信息，這些信息最容易引起不法分子的注意，想方設(shè)法獲取到這些信息，竊取這些信息文件，造成管理系統(tǒng)的癱瘓，以獲取經(jīng)濟(jì)利益，給該項(xiàng)管理工作帶來不便。

4 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)視角下開展高校學(xué)籍工作信息化管理的必要性

4.1 從客觀層面上適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求

高校中的學(xué)籍工作面對(duì)的是教師與大學(xué)生群體，特別是對(duì)大學(xué)生來說該群體的成長(zhǎng)發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)對(duì)其成長(zhǎng)的影響是深刻且廣泛的。師生作為受眾群體，在網(wǎng)絡(luò)意識(shí)上是較強(qiáng)的，有著較高的素質(zhì)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的興趣也很濃厚，將其作為人與人交流的重要方式，作為對(duì)信息進(jìn)行獲取的渠道。

4.2 促使學(xué)籍工作效能得以提高

通過對(duì)信息技術(shù)的利用，在“兩微一端”上加強(qiáng)建設(shè)，業(yè)務(wù)流程更加簡(jiǎn)化。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)性、交互性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，使學(xué)籍資源共享能夠得以實(shí)現(xiàn)，組織的互動(dòng)更有效，促進(jìn)學(xué)籍工作效能的提高。

4.3 推進(jìn)科學(xué)化學(xué)籍工作的需要

開放和便捷化的網(wǎng)絡(luò)信息為學(xué)籍工作提供了很大的動(dòng)力。推進(jìn)學(xué)籍工作與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展，要將時(shí)代性、創(chuàng)新性體現(xiàn)出來，與信息時(shí)代步伐緊緊跟隨，對(duì)新情況進(jìn)行全面研究，對(duì)新問題加以妥善解決。

5 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)視角下的高校學(xué)籍工作信息化管理現(xiàn)狀及對(duì)策

5.1 信息化管理現(xiàn)狀

5.1.1 在學(xué)籍工作中對(duì)信息化管理重視程度不夠

在學(xué)籍工作信息化管理中很多相關(guān)管理部門及學(xué)校并沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展的作用及意義，沒有正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性。高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍干部沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)為建設(shè)質(zhì)量的好壞并不重要，對(duì)整體發(fā)展走向不會(huì)產(chǎn)生直接影響。這種思想是倦怠的，造成學(xué)籍管理工作發(fā)展緩慢，效率并不高。

5.1.2 學(xué)籍人員信息化管理水平不足

從調(diào)查研究中能夠看出學(xué)籍信息化管理還停留在校園網(wǎng)和傳輸發(fā)送等基礎(chǔ)工作上面，但在總體上看學(xué)籍管理的信息化顯得有些落后，運(yùn)行很慢，無論是學(xué)籍建設(shè)平臺(tái)和技術(shù)，還是設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、數(shù)據(jù)采集分析多少都存在著問題。

5.1.3 對(duì)管理系統(tǒng)的利用不夠充分

學(xué)籍管理系統(tǒng)仍然處在初級(jí)階段，共享信息、資源很難實(shí)現(xiàn)。這樣的系統(tǒng)效率、保密性要求很難得到保證，系統(tǒng)很難對(duì)信息化管理起到有效的支撐作用。很多院校在管理系統(tǒng)的形式和內(nèi)容上有著很高的相似度，很少根據(jù)自身特征對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，管理系統(tǒng)和實(shí)際工作很難得到結(jié)合，工作需求很難得以滿足。

5.2 解決對(duì)策

5.2.1 樹立信息化觀念

高校信息化的學(xué)籍工作是基層部門與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要體現(xiàn)，加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理，要使領(lǐng)導(dǎo)和職能部門、基層人員更好地認(rèn)識(shí)信息化這個(gè)概念。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面的認(rèn)識(shí)對(duì)學(xué)籍信息化管理具有直接的決定作用，加強(qiáng)管理人員層面的認(rèn)識(shí)對(duì)管理效果也具有直接的決定作用。

5.2.2 通過培訓(xùn)提高信息化水平

學(xué)籍信息化管理是加強(qiáng)校園建設(shè)的重要要求，是開展學(xué)籍工作的新嘗試。學(xué)籍信息化管理需要對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以掌握，要對(duì)學(xué)籍管理的綜合人才進(jìn)行培養(yǎng)。人才越加完善，學(xué)籍工作的信息化管理越加順利，推進(jìn)速度越來越快。

5.2.3 在整合資源條件下科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)一

建設(shè)通過現(xiàn)有的信息平臺(tái)整合學(xué)籍資源，合理規(guī)劃，集中力量進(jìn)行統(tǒng)一的建設(shè)，建設(shè)學(xué)籍工作群系統(tǒng)，形成分工合作和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)多功能、互動(dòng)性的學(xué)籍信息化管理體系進(jìn)行構(gòu)建。

5.2.4 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

利用學(xué)籍工作新平臺(tái)打造我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日趨成熟，這使得學(xué)籍工作具有了電子化的特征。要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng) +”需求積極地順應(yīng)，將大數(shù)據(jù)與云計(jì)算作為基礎(chǔ)，通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)站對(duì)統(tǒng)一的學(xué)籍工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建。對(duì)新的平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)多種信息手段進(jìn)行巧妙運(yùn)用，完美結(jié)合線上與線下形式的學(xué)習(xí)模式，從傳統(tǒng)學(xué)籍桎梏中走出來，使信息化管理效率能夠提高，對(duì)覆蓋面進(jìn)行延伸。

5.2.5 對(duì)安全機(jī)制加以建立

為學(xué)籍信息化管理提供保障，充分利用網(wǎng)絡(luò)開展學(xué)籍工作，安全的信息數(shù)據(jù)為學(xué)籍信息化管理提供基礎(chǔ)，為其工作的可持續(xù)開展提供保障。為了有效保障信息安全，要在技術(shù)上提供保障，也要在制度上對(duì)安全程序和要求進(jìn)行構(gòu)建，做好加密工作，在信息資源上為保密程序提供有效的方法。

6 結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)籍信息化管理是學(xué)籍工作順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的重要體現(xiàn)，信息化形式的學(xué)籍管理顯得方便了很多，對(duì)信息的整理匯總可以一鍵完成，省時(shí)又省力，便捷了很多，有效提高了工作效率，為推進(jìn)與學(xué)籍有關(guān)的管理工作有序開展發(fā)揮了重要作用。從實(shí)際情況來看，高校在開展學(xué)籍信息化管理工作當(dāng)中或多或少存在一些問題，管理效果不太理想，這與領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍工作管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不夠有關(guān)，沒有認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理信息化的重要性，所以想要發(fā)揮學(xué)籍信息化管理的作用，達(dá)到理想的管理效果，關(guān)鍵要提高領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。