高校圖書館管理工作信息化建設路徑

李獻香

（邯鄲科技職業學院圖書館 河北 邯鄲 056105）

1 引言

在互聯網技術普及的情況下，網絡技術和計算機技術都逐漸應用到人們的日常生活和學習當中，能夠將人們日常生活和學習中遇見的問題簡單化，方便人們的工作和生活。互聯網技術在高校中的普遍運用，對高校圖書館傳統的管理模式帶來了新的發展方式[1]。傳統的高校圖書館的管理方式已經不能滿足學生快速查找自己所需要圖書的需求，滿足不了學生的閱讀需求，所以高校圖書館的信息化管理是未來的發展方向，信息化的圖書館管理工作可以有效地提高學生的借閱速度，為學生提供更好的閱讀服務。

2 當前高校圖書館管理信息化建設的現狀

2.1 傳統的借閱模式導致圖書館的工作效率不高

雖然目前我國的部分高校圖書館已經開始使用信息化的管理方式對圖書進行管理，但是高校圖書館的部分信息化管理設施依舊是不完整的，因此在實施圖書信息化管理過程中，仍舊存在著許多的困難[2]。同時部分高校在對圖書館進行信息化管理的過程中，仍舊采用傳統的管理方式，傳統的管理方式導致學生或者教師在圖書館借閱圖書的時候，只能作為被服務的一方，在借閱和歸還圖書的過程中，仍需要大量的圖書室管理人員對借閱或歸還的圖書進行信息登記，浪費大量的時間和人力，導致學生或者是教師圖書借閱或歸還的效率不高。因此，高校的圖書館信息化管理還需要進一步的發展。

2.2 缺乏相應的高素質專業管理人才

傳統的高校圖書館在對于圖書借閱和歸還進行管理的過程中，任用的一般是教師家屬或者是退休教師，而部分教師家屬的學歷等級較低，沒有專業的圖書管理知識，這就導致工作人員不能擔任信息化的圖書管理工作。同時，由于工作人員缺乏新的信息化的圖書館管理知識，只能簡單地完成對借閱或歸還圖書的信息登記，而不能真正地了解圖書館信息化管理工作的真正內涵，這就導致了圖書館管理工作沒有完整的管理結構。而且由于圖書館的管理人員缺乏專業的技術素養，這也就導致了圖書館信息化管理工作在開展過程中受到制約，不能完成圖書館信息化管理的建設。在當前信息化時代的背景下，教師和學生對圖書館管理工作的要求越來越高，圖書館工作的管理方法應該要不斷地創新。因此，這就需要在圖書館管理過程中運用具有專業化素養的人才來對圖書館進行管理，滿足學生和教師對圖書借閱和歸還的需要，提高圖書借閱和歸還的效率，使圖書管理工作走上信息化的道路。

3 高校圖書館管理工作實施信息化的必要性

3.1 能夠有效提高圖書館管理工作的效率

互聯網時代的到來使我國的信息技術不斷地完善和成熟，同時也使信息技術在我國各行各業中得到廣泛的應用[3]。雖然要對高校圖書館的管理工作進行信息化建設，但是也應該在工作開展之前認識到信息化管理對圖書館發展的重要性，對圖書館信息化管理有明確的認知。圖書館信息化管理就是在對圖書館進行管理的過程中，運用互聯網技術，能夠科學有效地開展圖書館的管理工作。利用互聯網技術對圖書館的書籍、資料借閱和歸還信息進行有效的整理和收集，在不斷創新圖書館管理模式的同時，還能有效地提高工作效率，能夠將圖書館的資料和書籍最大程度地運用起來。

傳統的圖書館管理方法主要是靠人力來實現對于書籍資料的儲存、登記和對書籍借閱歸還信息的記錄，這樣不僅會浪費圖書館管理人員的時間，而且工作效率也不高，難以滿足學生和教師在圖書借閱方面的需要。更重要的是，傳統書籍資料都是紙質的，在人工進行管理和整理的過程中，會對書籍和資料造成一定的損害，不利于書籍的保管，而且在登記過程中也容易出現信息上的錯誤，不利于圖書館管理工作的開展。而現在的書籍和資料當中大部分都有二維碼，只需要在借閱和歸還的時候掃描圖書或資料中所帶的二維碼，就能夠對書籍、資料進行分類和處理。而且圖書館書籍的借閱和歸還信息也能夠通過信息化的管理系統進行查閱，方便圖書管理人員對圖書館的書籍和資料進行整理和記錄，加強圖書館信息化管理工作的建設，可以有效地提高管理人員的工作效率，也能在很大程度上減少在數據管理過程中會產生的失誤。但是工作人員在日常工作中需要對圖書館管理系統進行定期的管理和維護，防止系統癱瘓，給學生和教師在借閱書籍時帶來不必要的麻煩。

3.2 簡化借閱過程，節約人力

傳統的書籍是紙質版的，在對書籍進行采購和管理的過程中，都需要消耗大部分的人力和時間，尤其是后期對書籍信息錄入的過程中，會耗費管理人員的大部分精力[4]。而在采用圖書館信息化的管理之后，可以利用計算機和其他的設備對書籍的信息進行錄入和更新，通過對于網絡管理平臺的更新，實現對于書籍資源和信息的更新。同時，圖書館信息化管理平臺的搭建還可以實現圖書、報刊的自助借閱和歸還，有效地減輕管理人員的工作壓力。傳統的圖書館中，工作人員需要定期地對圖書進行管理和維護，需要花費大部分的精力，同時，由于圖書管理人員的專業水平較低，沒有專業的管理素養，加上圖書資源不斷增加，這也就對圖書管理人員提出了更高的要求。圖書館信息化管理技術的應用可以有效提高工作人員的工作效率，降低管理人員的工作壓力。同時，通過網絡管理平臺可以實現對于圖書資源信息的記錄，記錄教師和學生借閱圖書的信息，簡化借閱和歸還圖書的過程，為學校教師和學生提供便利。

4 實現圖書館信息化管理的方法

4.1 提高學校對圖書館信息化管理的重視程度

當前社會應該將對高校圖書館信息化管理的建設列為高校建設工作中的首要任務，高校的根本目標是提高教師的教學水平，為學生提供更多更好的教育資源，而圖書館的資源可以幫助學生提高學習成績，獲得進步，幫助教師獲得更多的教育信息，所以高校應該重視圖書館信息化管理工作的建設[5]。這就要求高校領導應該順應時代發展的潮流，在圖書館的管理過程中積極引進先進的信息化技術，根據高校的實際發展情況，制定信息化的圖書館管理方法。圖書館是能提高學生成績、完善教師教育水平的場所，因此高校一定要重視圖書館的信息化管理方法，將圖書館信息化管理建設提上日程，在增加圖書館的藏書數量的同時，也應該重視藏書的質量，按照學校教師和學生的需求采購圖書，并且對采購的圖書能夠做到及時地維護和管理，確保圖書館信息化管理體系的正常運轉。

4.2 增加圖書館信息化建設的資金投入

要想建設圖書館信息化管理，就應該加大圖書館信息化建設的資金投入。因為要想實現圖書館信息化建設，就要采購先進的機械設備來實現對圖書館的信息化管理，同時也要保證設備的完整性，以達到建設完整的信息化管理框架和體系的目的。增加資金投入可以實現圖書館信息化管理建設，還能夠保證管理體系的完善，確保管理體系在運轉過程中不會出現差錯。而且不管是專業人才的引入，還是設備的采購，都需要大量資金的支持，如果學校投入資金不足，那么就可以從其他的渠道來獲取資金，可以與當地的企業進行合作，為圖書館的建設和信息化管理發展提供資金支持。

4.3 創新管理過程中的服務模式

結合當前社會的發展情況，高校應該對圖書館管理方式進行創新，在傳統管理方式的基礎上創新管理方法，結合當前社會的信息技術來實現對圖書館的信息化管理建設，因此高校可以加強對圖書館網絡管理平臺的建設和開通。隨著網絡技術的發展和覆蓋，圖書館管理實現網絡化，可以為學生和教師借閱圖書提供更大的便利，可以為學生和教師提供更多的服務方式。同時也可以利用網絡技術實現對圖書館信息的導航服務，這樣就可以在網絡上為學生和教師提供豐富的圖書資源，以便于學生和教師在借閱之前查找書籍，幫助學生和教師在短時間內找到自己需要的書籍和報刊，減少學生和教師時間的浪費，也可以提高圖書檢索的效率。

4.4 重視管理人員素質的提升

目前我國部分高校已經開始重視起圖書館信息化管理的建設工作，但是不管是硬件設施還是人才方面都還有所欠缺，不能夠滿足信息化建設的需要。專業人才的引進對圖書館信息化管理的建設有著重要的作用，要想實現圖書館信息化管理建設，管理人員一定能夠順應時代的發展，引進新思路，同時還應該具有專業的知識素養，不能夠一味地接受傳統的管理方法和思路，應該將當前社會的網絡技術和管理模式結合起來，構建全新的信息化管理體系。因此高校可以加強對于管理人員的信息化技能培訓，讓管理人員能夠了解先進的管理思路，加強對于計算機知識的學習，使管理人員能夠學會操作先進的網絡管理系統。同時也應該提高管理人員的專業素養，采用先進的管理方法對管理人員進行培訓，加強他們對于信息化管理技術的認識，并且能夠提高他們實際的操作能力，使圖書館能夠構建完美的信息化管理平臺，提高圖書館的管理水平。

4.5 不斷完善圖書館的管理體系

要想實現對于圖書館信息化管理系統的建設，就應該不斷完善工作過程中的管理體系，加強圖書館的管理制度。因此，高校可以根據圖書館實際的管理方式來制定適合的規章制度，使確立的規則既可以有效地實施對管理人員的監控，也能夠保證圖書館工作的正常運行，同時也可以對圖書館的管理人員提供先進的指導意見。更重要的是，制度的建立能夠實現對于工作效率的保證，也能夠進一步提高工作質量，為在圖書館借閱圖書的教師和學生提供更好的服務和舒適的閱讀環境。同時要想實現圖書館信息化管理平臺的搭建，還應該在管理過程中融入高校本身的教學理念和辦學特色，在不斷完善圖書館管理制度的同時，建立適合圖書館工作運營方式的信息化管理體系。

4.6 加強對管理思想和觀念的創新

傳統的圖書館管理方法是制約圖書館信息化管理建設的重要原因，因此，要想實現圖書館信息化平臺的建設，就應該轉變管理思想和觀念，在圖書館管理工作過程中實現明確的分工，并且能夠加強自身的管理特色，根據高校自身的管理情況，實現信息化管理平臺的搭建。在建設信息化管理平臺的過程中，應該對傳統管理模式中的缺點進行改正和彌補，結合網絡技術來對圖書館管理模式進行創新，實現信息化平臺的搭建。

5 結語

圖書館信息化管理平臺的搭建順應了時代發展的潮流。圖書館管理工作的信息化，不僅可以有效地提高圖書館管理工作的效率，還可以為學校教師和學生提供舒適的讀書環境，簡化師生借閱和歸還圖書的流程。因此高校一定要重視圖書館管理工作的信息化建設，在工作開展過程中，加大資金投入，引進先進的專業人才，提高管理人員的專業素養，不斷促進圖書館信息化管理體系的構建，使全校師生都能從圖書館信息化建設中獲益。