張嘉珺
(吉林藝術學院 吉林 長春 130000)
書籍是人類文明傳承的重要載體,圖書館作為書籍的集合地,對于促進人類文明發(fā)揮著重要作用。在當前互聯(lián)網(wǎng)時代下,圖書管理除了實體書籍外,還包括了海量的網(wǎng)絡信息和數(shù)據(jù)資料。在這樣的情況下,傳統(tǒng)圖書管理模式已無法滿足現(xiàn)代管理的要求。現(xiàn)代社會快捷的生活節(jié)奏和海量的數(shù)據(jù)資源均要求圖書管理朝向精準化、高效化的方向發(fā)展。因此,為了實現(xiàn)更有效記錄社會文明的發(fā)展、記錄當前發(fā)生的一切,圖書管理的信息化建設已成為迫在眉睫的問題[1]。
當前我國圖書管理的信息化建設中最大的問題是未能實現(xiàn)資源共享。由于各圖書館在建設過程中,缺乏合作精神,信息化建設基本是各自為政,不能達到資源共享和信息整合。部分圖書館本身的信息不足,資料少而不全面。又不能借助外部的資源,導致用戶在進行圖書資源檢索困難重重,不能獲得需要的資料,浪費了大量的時間和精力。或是在用戶需要大量資料時,就要借助不同的圖書館,加大了資料搜尋的難度,信息共享差。
信息化建設是一項結合了軟件和硬件設施的建設過程,在硬件方面,我國不少圖書館都形成了過硬的條件,與之相對的是:軟件條件相對落后。不少圖書館管理人員因信息化知識不足,信息運用能力低下,所提供信息有限,導致影響力有限。此外,還有不少圖書館存在管理人員思想滯后,信息化管理能力低下,不能建立良好的服務體系等問題。對此,要求我們促進傳統(tǒng)管理的升級,實現(xiàn)數(shù)字化管理,同時借助信息技術,構建高效的知識體系。
計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展屬于技術層面的東西,其發(fā)展還應呼應硬件設施,由此形成科學、優(yōu)良的服務體系。
由于我國圖書管理方面的信息化建設起步較晚,發(fā)展程度離發(fā)達國家還有著一段較大的距離。尤其是在一些中小城市,圖書管理信息化建設面臨著硬件設施落后、資金和人才極度缺乏的困局,導致其建設嚴重落后,不能跟上時代發(fā)展的腳步。信息化建設是一個復雜的過程,若沒有相應的資金作為支撐,便無法完成有效的改造。
當前,盡管我國有不少圖書館均已實現(xiàn)了信息化建設,不過在管理過程中,仍然存在運用程度不足的問題,如在一些地區(qū)的圖書館,尚未實現(xiàn)全面的信息化運用,只得和和傳統(tǒng)模式相結合。針對越來越豐富的圖書資源,這樣的差異化管理水平很容易造成管理漏洞的產(chǎn)生,甚至于發(fā)生資料遺漏、丟失的情況。
人是管理工作的重心所在,管理人員本身的思想和能力是決定圖書館信息化建設成敗的關鍵。這就要求相關部門加大硬件方面的投入,同時在軟件方面作出努力。由管理層的角度樹立信息化建設的決心,只有如此,才將推動整個信息化建設的良好發(fā)展。
信息化建設有著較高的資金需求,資金投入主要包括:硬件設施投入、軟件系統(tǒng)的創(chuàng)建,人力資源的投入、管理費用等。這就要求圖書館管理人員加強合作、拓展資金渠道,獲得充足的建設資金,提高信息化程度。
信息化建設是一個長期的過程,要求圖書管理人員作好長期作戰(zhàn)的準備。同時,基于信息化本身的綜合性特征,決定了在信息化的建設中,會遭遇各種數(shù)不清的困境,這中間,既包括直接相關性,亦包括間接相關性。這就要求圖書管理人員加強學習,適應信息化建設的要求,不斷提高問題解決能力。對于圖書館而言,應構建優(yōu)良的支持體系,促進信息化建設的良好發(fā)展,為信息需求者提供更全面的服務,提高圖書館的影響能力。
圖書館的信息化建設,要求管理人員轉變思維,建立現(xiàn)代化的管理意識。把握時代發(fā)展的步伐,立足信息共享特征,全面做好信息資源的收集、存儲和共享,促進讀者能通過信息系統(tǒng)迅速地查找需要的資料和信息。同時,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式改變了讀者的閱讀習慣,表現(xiàn)出不受時間、地點限制的自由性特征,并因此大受歡迎。同時,我們也要意識到,讀者閱讀習慣的改變,勢必引發(fā)圖書管理的變革。信息化建設依托于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,有效地滿足了讀者閱讀習慣的改變,全面促進了管理效率的提升[2]。
當前,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式全面變革了百姓的生活方式和信息資源的獲得方式。在這樣的環(huán)境下,圖書館信息化建設是促進社會文明發(fā)展的重要方式。對此,要求管理人員提高社會意識和責任感,積極應對互聯(lián)網(wǎng)時代對傳統(tǒng)圖書管理模式帶來的沖擊,全面增強信息化技能學習,有效提高信息化水平,促進圖書管理水平的全面提升。