劉陽
(華陸工程科技有限責任公司,西安710065)
工程項目管理是一項具有嚴謹性和強制約束性的管理活動,通過采取一些科學、合理、規范化的強制性管理措施和方法來保障各項工程項目的順利進行,最終提高工程項目的質量水平,促進工程項目可持續發展目標的實現。所以,在新時期化工生產裝置建設過程中,要加強建設工程管理,提高工程管理水平和質量,優化管理理念和管理方式,促進化工生產健康長遠發展。
項目管理主要的對象是項目,所以,項目管理主要是指在一定的資源約束影響下,為了實現具體的項目目標采取的一系列行動或行為的過程。因此,項目管理有時間約束性、資源約束性、預算約束性等特點,同時,項目管理是需要由多人配合完成的。化工生產裝置建設工程項目管理具有項目管理的特點,由不同的內容和環節構成,具有一定的復雜性。
化工生產裝置建設工程項目管理除了具備化工生產裝置項目自身的特點,還具備很多項目自身的特點。首先,化工生產裝置建設工程項目管理的建設周期比較長、建設規模非常大;其次,在技術方面具有密集性特點,如包含眾多的新知識、新工藝要求、新技術等;化工生產裝置建設工程項目還具有資金密集性的特點,整體功能性非常強、結構發展變化比較復雜、項目合作協作性強、項目發展多樣化,和周圍環境關系糾紛比較多,風險大,容易受到時間、資金、環境等多種因素的影響[1];此外,化工生產裝置建設工程項目的工期比較緊,容易受到天氣等因素的影響,實際施工工期比較短,比如,化工生產裝置建設工程項目的工作量比較大,比較分散,雜亂,安全風險大;在資金需求方面,對于資金的需求比較集中,需要資金來維持先進技術的應用,提高施工工藝水平,這樣也就增加了項目組織的難度系數;在化工生產裝置建設工程項目中,吹掃、試壓和施工都是同步進行的,建設和生產是相互交叉的,在施工過程中協調難度比較大,只要一個環節發生問題就會影響整個工程項目的目標。綜上所述,化工生產裝置建設工程項目管理的特點比較多,且聯系性強、復雜性強,需要受到足夠的重視。
一直以來,我國化工生產裝置建設工程項目管理采用的仍然是業主自營管理方式,這種管理方式包括2種:第一種是根據工程項目的職能來對項目的組織結構進行構建;第二種是根據工程項目的種類來進行項目組織結構的構建[2]。業主自營管理方式,業主可以充分利用現有的各種資源和優勢,并通過縱向管理方式加強項目管理中各個主體和部門之間的協調和溝通。但是,這種管理方式也存在很多的問題:首先,企業不僅是化工生產裝置建設工程項目的投資者,還是管理者,這樣就需要企業承擔建設工程項目的所有風險;其次,建設工程項目管理的任務和管理工作量非常大;另外,對建設工程項目管理人員的專業素養、管理能力等要求非常高,如果管理人員的專業素質和管理能力有限,將會影響建設工程項目的管理效果和質量。
豐富工程項目管理方式,要對整個工程建設項目采取綜合性的管理方法,并且還要劃分項目前期設計管理、采購作業管理、項目中期施工管理,以及項目后期使用管理、項目維修養護管理等內容。針對每一項分區制定針對性的管理方法和措施,通過對不同內容采取不同的管理方法來提升管理能力,提高管理水平和質量。比如,在工程項目管理過程中,化工生產裝置建設工程的重要環節是中期施工管理,所以,要對中期施工管理采取科學有效的措施和方法,加強對施工人員、施工質量、施工人員的工作能力、安全施工意識、施工進度維護等內容的監督和管控,以針對性和綜合性的管理方法來進行工程管理,提升整個建設工程項目管理的個性化水平[3]。
在工程項目管理中,項目計劃是建設工程項目管理的基礎,可以通過設置科學有效的編制方法來保障項目計劃體系目標的實現。首先,在編制項目計劃體系之前,需要對項目施工進度的整體目標、化工生產裝置的正式投放使用時間、倒排工期、建設項目中各個環節的開始時間和結束時間等節點進行分析和明確;其次,對項目計劃體系中重點項目的流程和環節進行詳細的分析和評估,制訂科學合理的流程計劃,保障項目進度的順利進行;另外,還要對影響項目進度的因素進行分析和討論。比如,施工人員的專業素質和技能、各種材料設備的按時進場、資金的到位、各個主體之間的工作協調、自然環境、氣候、地質、水文變化等,對這些影響因素采取針對性的措施來進行預防,從而提高項目計劃的準確性和科學性,為化工生產裝置建設工程項目管理構建科學合理的計劃體系。
在化工生產裝置建設工程項目管理中,會涉及多個不同的管理主體,因而需要加強各個施工主體之間的溝通協作關系,建立高效的溝通梁道,加強各個主體之間的交流,提高各個部門之間的協作關系。可以借助于專人專事的方式,在工程項目中,組織相關部門和人員負責相關事務的交流和溝通,拉近各個施工主體之間的距離,部門管理人員要重視各個主體之間發揮出各自的價值和職能,實現工程建設目標。另外,在化工生產裝置建設工程項目結束之前,部門溝通管理人員要共同參與到管理中,對出現的問題進行及時的交流溝通,并對各個建設環節和施工技術進行探討,為提高化工生產裝置建設工程項目管理水平以及化工生產裝置建設工程質量提供重要的保障。
完善項目管理組織結構體系,并將組織結構進行分層管理。最高層為項目決策制定層,由企業中各個部門的領導形成,主要負責項目管理的決策制定、調整和整改等;第二層次為管理層,由化工生產裝置建設工程項目的管理人員組成,主要對項目管理過程中,各個環節和流程的施工情況實施全面性的管理;第三層為執行層,主要由各個承包商組成,對項目工程的實際施工情況進行負責和管理。通過制定完善的建設工程項目管理組織結構體系,實施分層項目管理的方式來加強化工生產裝置建設工程項目管理,明確各自的職責和義務,實施全面管理,提高管理質量和效率,保障化工生產裝置建設工程項目的施工安全和質量。
首先,要加強對建設工程項目的事前管理。財務決算管理是工程項目管理中最后一個環節,也是非常重要的環節,所以,需要重視事前管理工作。在項目投資預算方面,要重視預算的準確性,對工程量進行詳細的評估和計算,為預算提供準確的數據信息。進行工程量計算時,要對所包含的施工圖紙、設計資料信息、采購資料信息等內容進行整理、核對和分析,在保障這些資料信息準確無誤的基礎上,再對工程量進行核算,為后期的財務決算提供準確的信息數據資料[4,5]。
其次,完善項目財務決算工作。財務決算的主要價值是對整個項目的所有成本進行計算,是實現工程在建向固定資產轉移的重要環節。因此,加強項目結轉固定資產管理,完善財務決算管理工作,是對固定資產進行準確評估的重要途徑,同時,還是成本分配到后期會計期間的重要的保障。所以,在建設工程項目事中管理中,要對因施工技術和施工工藝改變造成的施工成本增加等問題進行關注和重視。在財務決算工作實施的過程中,施工項目需要轉成固定資產,需要整理出項目工程相關的所有支出憑證和信息資料,并且在固定資產轉移完成之后,提供工程驗收相關記錄信息以及工程竣工結算單。此外,還要對固定資產的安全性問題進行檢測,并由相關部門出具檢查認定安全評價、環境評價報告等資料。通過對建設工程項目結轉固定資產制度的構建和完善來保障相關資料的完整性,同時,也為完善化工生產裝置建設工程項目管理中的財務決算工作提供重要的資料保障。
新時期化工生產裝置建設工程項目管理的研究,對提升化工生產裝置建設水平、提高工程項目管理水平有重要的價值和作用,同時,對完善建設工程項目管理制度也有一定的意義,是推動化工生產建設工程項目發展的重要保障。在建設工程項目管理的過程中,需要加強建設工程項目管理能力和各個項目主體之間的協調溝通能力,完善項目管理組織結構體系,加強建設工程項目財務決算管理水平,從而提高化工生產裝置建設工程項目管理效率,提高工程項目質量,保障建設工程項目后期的健康平穩運行,促進化工生產的健康發展。