農業工程項目管理研究

秦玉國 彭曉溪 韓麗慧 張潤 張偉

（1.北大荒農墾集團七星農場有限公司 2.黑龍江農墾墾通信息通信有限公司）

一、國內外研究現狀

隨著時代的發展，人類已經進入了現代管理項目時代，項目管理所涵蓋的內容、管理方法及工具都發生了變化。

斯坦福大學建筑工程集成研究中心主任Msrtin Fisher博士研究網絡技術、虛擬技術與項目管理的深度融合，在建筑成本預算、施工進度、環境報告及成本分析等方面都有深入研究。

我國由于信息化建設起步較晚，農業工程項目軟件開發能力雖符合國內工作要求，但管理者水平不一，項目管理意識不高，組織機構不合理，導致信息化管理發展緩慢。

二、行業內存在的主要問題

1.行業標準不統一。行業規范還未有效建立，導致項目管理信息系統建設沒有統一標準，開發出來的信息系統，大部分處在單項業務和單一流程的局部應用層次，系統化程度弱。

2.工程監理制執行不嚴格。在工程項目建設過程中監理存在缺失和不到位的情況，起不到有效的監管作用。

3.項目資金管理不到位。項目資金管理不到位使會計核算與初期預算不符，導致項目建設受阻，不能按時完工。

三、農業工程項目管理應用軟件系統的意義

1.優化組織關系提高工作效率。通過工程項目管理系統使長期以來無法整體監控的動態過程與目標管理方法得以有機結合，將項目執行中常用的管理層次高、涉及范圍廣的數據匯集成各種項目報表，使項目中高層管理人員能及時準確地掌握各種信息，為項目決策提供了科學依據。

2.科學分析平衡資源。工程項目管理系統從宏觀到微觀對項目實行穿透式管理，從資金、進度、人員、成本等角度對計劃和實際數據進行全方位跟蹤分析，使有限的資源得到合理配置，達到資源管理的動態平衡。

3.提升團隊整體素質。工程項目管理系統的實施可以改變以往各部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況，將團隊的管理工作統一到新的信息平臺上，通過項目管理系統的理論培訓、操作培訓、應用培訓，不斷提高員工的管理能力。

4.改善溝通途徑。工程項目管理系統能夠將項目各層級的溝通、會議及管理方案及時、準確、有效地傳遞給各層級管理者，溝通便捷。

5.動態掌握工程全局。農業工程項目管理系統能夠使管理者隨時了解項目資金、合同進度、成本費用等情況，實現了管理者對項目的宏觀把控。

6.職責劃分明確。軟件系統可針對項目添加人員，并通過手機APP上報工作人員的階段匯報和現場匯報，職責劃分明確。

7.明確計劃工作。軟件系統對項目管理過程中的標段時間、工程位置（經緯度）、負責人、聯系電話、建設狀態等基礎信息進行維護，通過進度匯報功能明確計劃工作。

8.優化項目文檔管理。軟件系統可對工程項目文檔建立項目文檔柜，如招投標書、項目建議書、項目可研、土地手續、項目立項、施工、驗收、標段評分、項目后評價等文檔，優化項目文檔管理。

四、農業工程項目管理的基本內容

將項目決策階段、項目實施階段、項目運營階段等全生命周期的管理通過管理軟件實施管控，整個管理流程均可實現信息化監管（如圖1所示）。

圖1 工程項目管理流程圖

1.基礎信息。基礎信息包括合同管理和流程管理兩部分，將各類信息的錄入、修改等維護內容都在此功能內更新，其內容包括項目人員、勘測單位、設計單位、造價單位、承建單位、監理單位、招標代理單位、項目分類、文檔目錄分配、曬場管理、控制價編制、控制價審核、責任部門、固定資產分類分配等與工程項目管理相關的基礎信息。

2.項目管理。將項目決策階段、項目實施階段、項目運營階段均在此功能模塊下實施管理，包括項目查詢、文檔查詢、項目標段付款情況、項目標段完工量情況等信息，實現項目全生命周期都能有效管控。

（1）立項庫。記錄項目的基本信息，可實現對不同區域項目信息的維護，在此模塊下可查詢已立項的各項目信息，包括合同信息和資金信息等。

（2）項目申請。項目申請由申請公共區域和申請其他區域組成，用于基礎信息申報，其他區域為申報項目材料填寫區域，上報流程審批，包括立項申請、投資計劃管理、應急項目申請、投標方案審批等內容。

（3）項目信息。項目信息包括項目文檔、標段、項目人員、招標信息、參與單位、階段匯報、現場匯報、簽到和續建等內容，將項目建設各個階段的詳細信息在平臺上統一管控。

（4）項目竣工與結轉。管理竣工項目和結轉項目，可把竣工和未竣工項目內容結轉至第二年，結轉后項目信息可查看，保證信息的延續性。

（5）統計分析。將項目管理過程中涉及的數據進行統計分析，形成報表，統計分析內容包括參與單位對比、承建單位對比、投資情況對比、項目資金情況等，為管理者提供數據支撐。

（6）施工單位考核。管理施工單位考核情況，將不同施工單位按照評分項目實施評分，形成評分統計表，并按分數進行排序，把分數不達標的單位列入黑名單，實現施工單位系統化的統一管控評價。

（7）曬場管理。將曬場的建設按照工程管理的方式進行監管，監控曬場的數據、位置、面積等信息，保證曬場這類重要農業工程項目的建設質量和進度。

（8）資產管理。通過固定資產管理，將歷史建設的固定資產按照分類形成數據存儲，便于查找歷史工程項目資料。

（9）參與單位評分。參與單位評分包括綜合評分、技術評分、質量評分、履行合同評分、售后評分等，分數的高低直接反應了參與單位的服務情況（如圖2所示）。

3.手機APP。通過手機APP采集、記錄、上報項目的投資額度、現場照片、視頻、完成工作量、階段進度、上報地點、現場經緯度等信息，為項目管理及時上報現場情況及進度情況（如圖3所示）。手機管理端可查看項目招投標、施工現場管理等情況，還可以使企業管理者與現場施工人員進行實時溝通，化解項目管理中的溝通不暢。手機上報端主要對項目的現場情況、階段進度、簽到信息等進行數據上報。

圖2 參與單位管理

圖3 手機端項目管理

4.報表分析。自動歸集各部門和項目發生的費用，為各級管理人員提供多維度、多層次的綜合查詢及統計分析報表，將參與單位、承建單位、投資情況、項目資金情況、項目建設情況等內容形成比對，以同比、環比、趨勢分析等方式，實現計劃費用執行情況、預警信息的統計分析，形成柱狀圖、餅狀圖等，輔助各級領導決策（如圖4所示）。報表內容包括按項目統計計劃執行和完成率、按部門統計計劃執行和完成率、按地區項目統計計劃完成數和完成率等。

5.地理信息系統。利用地理信息系統將項目管理系統的各項功能展現在一張數據圖上，可直觀地查看到工程建設地點和關聯信息，如項目建設位置、進度信息、現場情況匯報信息、人員考勤信息等，為用戶提供了一個易于使用、功能全面的可視化平臺（如圖5所示）。

五、發展前景

圖4 報表分析

圖5 工程項目管理地理信息系統

1.工程項目管理信息化模式。推動農業工程項目管理信息化模式，不斷加強信息化模式的建設，提高農業工程項目管理信息化水平，從而保障信息化管理能在項目中有效開展。

2.信息化軟件。根據農業工程項目管理信息化的發展和實際工作與信息化系統的結合程度，要不斷加強信息化軟件的開發，推動行業發展。

3.數據標準。由于數據標準的不同，導致數據和信息未能實現共享，出現信息孤島，而在實際施工過程中會出現數據不能有效復用的情況，利用信息化可以有效實現多方面經驗的總結，建立統一的數據標準。

4.信息化手段管理項目施工。信息化手段的應用能及時準確地管理施工各環節的質量，監控各施工流程，不斷提高管理水平，實現科學有效的管理模式。

六、結束語

農業工程項目管理的信息化建設是現階段及未來一段時間的發展方向，開展工程項目管理能夠實現階段性信息資源共享和高效使用，可提高項目管理效率，農業工程項目管理軟件的應用直接關系到企業的管理水平及經濟利益，應從根本上認識到軟件應用的重要性，為行業的不斷發展奠定管理基礎。