新時期婦幼保健檔案管理的優化策略思考

閔令鑫

摘要：在新時代背景下，婦幼保健院在檔案管理工作中也不斷優化管理方式，從而提升檔案管理水平，方便后期相關工作人員查閱。這就要求檔案管理人員在管理過程中加強信息化管理，創新管理工作理念，提高管理技能，完善檔案管理制度，從而加強婦幼保健檔案管理控制力度。本文將簡要探討新時期婦幼保健檔案管理的重要性，以及現階段存在的問題，并提出新時期婦幼保健檔案管理的優化策略。以供參考。

關鍵詞：新時期;婦幼保健;檔案管理;優化策略

引言：

婦幼保健事業不斷發展，檔案管理發揮著越來越重要的作用，對該行業的醫療、科研與教學等方面都有重要影響。但現階段，部分婦幼保健院檔案管理工作不到位，認識程度不夠，檔桿分類不標準，管理制度不健全，工作人員綜合素質低，管理設備不完善，管理信息化程度不高等，導致婦幼保健檔案管理工作存在一系列問題，影響婦幼保健檔案管理效果，阻礙婦幼保健院發展。因此，針對目前存在的問題，應采取相應措施，加強檔案管理力度，優化檔案管理過程，更好的服務于婦幼保健工作，推動婦幼保健院的發展。

一、新時期婦幼保健檔案管理的重要性

（一）為婦幼保健院發展提供重要基礎

在新時代背景下，優化婦幼保健檔案管理策略，有利于為婦幼保健院發展提供重要基礎。加強檔案管理，促使婦幼保健檔案管理工作規范化，提高檔案管理工作效率，促使各項工作有序開展。為后期工作提供重要的參考，成為高層領導決策的依據。[1]

（二）有利于提高內部管理水平

在婦幼保健檔案管理過程中，涉及檔案類型與檔案內容復雜多樣，并且周期長，保密性與服務性較強，優化婦幼保健檔案管理，有利于提高院內管理水平，形成健全檔案管理體系，在很大程度上可以提高社會效益。

（三）保證信息資源的真實可靠性

加強婦幼保健檔案管理，提高工作實效性。并且在新時期，婦幼保健檔案管理利用信息化手段，在很大程度上還可以保障信息資源的真實可靠性。另外，加強婦幼保健檔案管理有利于拓寬管理思路，優化管理模式，從而真正發揮檔案管理優勢，合理運用相關信息資源，將其進行有效配置，從而保障婦幼保健工作順利開展。

二、新時期婦幼保健檔案管理中存在的問題

（一）管理手段單一落后

現階段，婦幼保健檔案管理手段相對落后，導致工作效率低下。隨著婦幼保健院事業的發展，涉及的檔案內容也越來越多，如果管理手段不及時革新，不能解決以往管理中遺留問題，以及現階段發生的問題，相關管理問題得不到有效解決，使得各方面工作協調不足，執行能力差，因此，無法提高檔案管理水平，從而發揮不出檔案相關信息資源的真正效用。

（二）監管力度不夠

婦幼保健院的主要工作就是女性以及幼兒的護理工作，因此，私密性相對較高，但是在實際管理過程中，相關工作人員不夠重視，對于檔案的變動情況不能有效掌握，并且沒有形成完善的管理機制，導致監管力度不夠，從而造成相關檔案如同廢紙一樣，失去借閱價值，不能為行業科研、教學等方面做出相關貢獻，放在檔案室里面如同廢紙一樣，發揮不了實際作用。

三、新時期婦幼保健檔案管理的優化策略

（一）建立健全檔案管理制度

在新時期婦幼保健檔案管理工作中，要想保障各項工作順利開展，首先就要完善檔案管理相關制度，促使相關工作人員按照規章制度進行管理，從整體上強化檔案管理工作，從而促進婦幼保健院的長久發展。這就要求相關人員要結合婦幼保健工作的基本情況，目前具體管理情況等，科學合理建立檔案管理制度，既規范相關人員工作行為，又保證檔案管理的科學嚴謹性，提高檔案治療實際應用的價值。

（二）提高工作管理人員的綜合素質

在檔案管理過程中，工作人員是主體地位，發揮重要作用，因此，要想提高檔案管理效率，必須提高管理人員的綜合素質。首先，加強檔案管理培訓，為工作人員提供學習先進的管理知識的機會，促使管理人員完善理論知識結構，并將理論知識內容應用到實際管理過程中，提高工作人員 的管理技能，從而提升檔案管理水平。另外，還應注重管理人員的職業道德素養，增加責任心，誰的工作誰負責，有利于促使工作人員在實際工作中創新管理方式，優化管理手段，提高婦幼保健檔案管理質量。

（三）發揮現代科學信息技術優勢

在大數據時代背景下，婦幼保健檔案管理工作，也應將科學信息技術應用到檔案管理過程中，從而簡化管理過程，創新管理手段，提高婦幼保健檔案管理水平。因此，在檔案管理過程中應該充分發揮計算機以及網絡信息技術等，構建信息管理系統，創建數據庫，實現信息資源共享。提高檔案管理信息化程度，便于相關工作人員后期借閱，為醫療保健事業提供參考信息資源。還可以大大提升工作質量和工作效率。[2]

（四）創新管理理念，加大資金投入

在新時期婦幼保健檔案管理過程中，必須創新檔案管理理念，打破傳統管理觀念，積極調整檔案管理工作中存在的矛盾。實施崗位責任制，積極引進管理人才，明確檔案管理內容。與此同時，還應加大資金投入力度，?？顚Ｓ?，為檔案管理工作引進先進的工作設備，提高崗位工作待遇，引進專業人才，加強信息化建設等都需要一定的資金保障，因此，婦幼保健院在檔案管理工作板塊中，必須注重資金投入，從而構建數字檔案，優化空間，提高檔案資源的利用率，從而提高工作效率。[3]

結語：

綜上所述，新時期婦幼保健檔案管理工作至關重要，做好檔案管理工作，有利于推動婦幼保健院事業的發展。這就要求相關管理人員在實際工作過程中應該優化管理方式，解決目前存在的問題，建立健全檔案管理制度，提高工作管理人員的綜合素質，發揮現代科學信息技術優勢，創新管理理念，加大資金投入，滿足社會發展需求，提高檔案管理質量與管理效率，在獲得經濟效益的同時，也產生社會效益，提高檔案資源的使用價值，對相關信息資源進行科學合理配置，推動婦幼保健院的持續健康發展。

參考文獻：

[1]郭玉剛."互聯網+"時代婦幼保健院檔案管理機遇及挑戰研究[J].健康大視野，2018，16：134.

[2]劉娜.新時期婦幼保健院檔案信息化及管理的相關思考[J].百科論壇電子雜志，2017，15：129.

[3]鄧惠欣.婦幼保健院檔案管理工作的現狀及改善措施探討[J].健康必讀，2018，21：101.

魚臺縣婦幼保健計劃生育服務中心 山東濟寧272300