醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

李朵

摘要：醫院在信息化建設的進程中，需要與醫院發展的實際現狀相結合，對于兩者需要進行合理的管理與調整，同時還需要借助現代化的管理技術，不斷提升檔案管理工作的綜合效率，將檔案管理的積極作用充分發揮出來，進一步促進醫院檔案管理信息化水平?；诖?，本文主要分析醫院信息化與檔案管理現代化現狀。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化;現代化

引言

醫院檔案的作用是真實地記載醫院的發展軌跡、記錄醫院的日常活動和重大改革。醫院檔案的作用，在于為醫院管理者提供決策參考和發展依據。在新科技大力應用的時代背景下，醫院應當將信息化建設作為檔案管理工作的重心，以信息化技術為動力，積極進行管理模式改革、工作方式創新、工作技術提升和人員培訓升級，提升醫院檔案管理能力，提升各項工作決策。

1醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀

1.1醫院信息化發展中的不足

當前受到醫療制度的影響與輻射，一些醫院對于信息化建設仍存在一些負面問題值得高度重視，一些細節暴露出弊端，醫院管理層需要結合實際情況進行管理與改革。在這樣的大環境下，醫院信息化檔案管理建設的力度需要進一步的加強，同時需要進行整改，這是促使醫院發展的重要基礎與前提條件，通過這樣的方式可以更好地順應信息化時代的發展。

1.2當前醫院信息化方面取得的成效

中國醫院協會針對國內醫院信息化發展問題研究得出的結論，對醫院管理工作中信息化建設有重要意義，傳統的檔案管理已經很難適應時代的發展，各醫院也開始了新的改革與調整，使醫院檔案管理工作進入了數字化管理模式。同時，醫院檔案管理信息化的應用與整合逐漸邁向深層次的發展與模式，許多醫院紛紛建立了信息化管理制度，加強醫院檔案管理工作的創新與整改。

1.3醫院檔案的價值無法體現

現如今醫院的檔案數量與日俱增，其承載的信息也在增加，其中可用的、有價值的資料也呈現遞增趨勢，醫院檔案的服務范圍逐漸擴大。傳統的醫院檔案管理雖然能夠節省一定的空間，較為方便保存與查閱，但是并不能與信息技術媲美。在信息化時代的當下，如何將檔案中的信息進行創新與挖掘、如何利用檔案更好地進行管理與服務是各大醫院應當思考的問題。

2醫院信息化與醫院檔案管理策略

2.1加強監管，注重信息安全

制定檔案管理信息化長期規劃和短期目標，成立專門的檔案管理信息化工作小組，明確崗位職責，層層落實工作任務，同時指派檔案管理人員對日常動態進行有效監督和管理，監督結果與績效考核掛鉤。檔案管理信息化是一把雙刃劍，帶來工作便利的同時，網絡安全隱患也時有發生。因此，檔案管理人員可通過設置防火墻和登錄權限的方法阻止病毒入侵，提前做好防范工作，堵塞風險漏洞，確保醫院檔案信息安全。

2.2大數據將推動檔案管理的深入和精細化

當下我國已經進入到大數據時代，并得到了極為廣泛的應用，大數據管理可有效推動醫院檔案管理的發展，促進醫院檔案管理水平的全面提升。大數據時代，可以通過建立電子數據庫，將相關檔案信息經計算機錄入系統后可自動存入數據庫中。管理方式效率高、錯誤率低、保存時間無限期、管理成本低、調閱方便，是檔案管理工作的必然發展趨勢。推動檔案管理的效率的提高，相關病歷檔案在醫生的終端即可導入存檔，可以有更多的時間進行糾錯和精細化管理，對檔案進行規范處理。可實現快速查找和資源共享，大大提高檔案管理的便捷性。

2.3更新管理技術

（1）檔案資料數字化

利用檔案管理現代化系統可以將傳統紙質文字、圖像轉化為數字信息進行存儲，并進行識別、編號以方便文件的統一管理。相對于傳統檔案管理方式，節省了較大的空間，全程自動化在使用時也較為便捷，大大提高了檢索文件的效率，對檔案管理工作的效率和質量有很大的提升。

（2）傳輸途徑網絡化

互聯網的發展和普及為信息交互、流通提供了便利的條件。在計算機中即可實現對檔案的傳輸、調用、分類。加密化處理的資料也更為安全，有效地阻止了患者個人信息被人利用，保障患者的隱私安全。同時高效快捷的傳輸方式也增加了檔案的二次利用率，遠程信息共享對提高醫院醫療水平有較大的幫助。

（3）檔案檢索智能化

傳統的紙質檔案只能通過專門的檔案室進行保存，占用空間大，而且存儲量有限，還需要專人對檔案室中的檔案進行整理，檔案丟失的情況難以避免。檔案檢索復雜，人力查找需要花大量的時間，而建立云數據庫存儲檔案可以通過建立備份的方式，減少檔案丟失率，提高檢索文件的效率，提高工作質量。

2.4打破信息壁壘、實現共建共享

信息化管理之所以能夠助力傳統行業實現轉型升級，其根本原因在于對海量數據無與倫比的計算能力，充分的數據匯集和計算實現了越來越精準的管理預判，從而大幅提高現代管理模式的前瞻性與可靠性。因此，足夠的數據采集和提供決定著醫院檔案管理信息化建設的速度與水平。這就需要打破信息壁壘、實現共建共享。作為專業與科室眾多的醫療機構，醫院內部每時每刻都會產生形形色色的檔案資料。只有所有科室與人員毫無保留地提供全部檔案資料，醫院檔案管理信息化平臺才能基于強大的計算能力實現檔案管理現代化、科學化乃至自動化、智能化。然而現實中不同科室或人員難免存在不統一的利益訴求，也就可能因此存在延遲上報、部分提交等人為阻礙問題，這其實就是信息壁壘產生的源頭。而要在最大程度上規避信息壁壘出現，除了需要在管理規章上作出剛性要求，也需要加大內部宣傳教育，幫助醫院內部全體成員充分認識到檔案信息化管理的戰略價值與整體利益。這也是新時期檔案信息化建設在醫院檔案管理中得以實現的重中之重。

結束語

我國醫療體制改革使醫院的管理工作逐漸邁上了現代化的管理方式新臺階，醫院的信息化建設廣泛受到關注，在管理部門與一線工作人員的共同努力下，取得了比較顯著的成效，醫院檔案管理結合現代化技術的融入，有效促進了醫院管理工作健康發展。

參考文獻

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