大數(shù)據(jù)時代機關事業(yè)單位檔案管理工作探析

陳春梅

摘要：隨著科技的進步發(fā)展，計算機技術已經(jīng)徹底的融入了人們的工作和生活中。各種信息也在不斷地出現(xiàn)、積累、變化，最終由量變引起質變，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法處理新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)被稱作大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)中包含了各行各業(yè)的數(shù)據(jù)，對行業(yè)的發(fā)展甚至是政府職能的變革也起到了一定的影響。大數(shù)據(jù)技術的產(chǎn)生，引發(fā)了機關事業(yè)單位的檔案管理工作模式的變革，并在事業(yè)單位在決策事情時提供了科學的依據(jù)。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)技術時代? 機關事業(yè)單位? 檔案管理工作改革

分類號：D630;G271

隨著計算機技術的不斷發(fā)展，人們的工作方式和生活方式發(fā)生了很大的變化。在機關事業(yè)單位的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)適應不了快速發(fā)展的時代潮流和如今的工作需要，所以檔案管理方法的改革已經(jīng)迫在眉睫。本文就在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代下如何對機關事業(yè)單位檔案管理工作方式的改變和管理人員思想轉變進行分析探討。

一、大數(shù)據(jù)時代對機關事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生的影響以及現(xiàn)狀

1.大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作產(chǎn)生的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的生活方式發(fā)生了很大的變化，例如買東西時可以足不出戶進行網(wǎng)購，吃飯可以在手機上下單送貨到家，消遣娛樂可以打游戲追劇等。在工作方面，人們利用互聯(lián)網(wǎng)進行項目合作，工作溝通等，這種變化意味著人們進入了互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展也為機關事業(yè)單位的檔案管理工作方式的變革提供了技術支持，機關事業(yè)單位的檔案內(nèi)容可以利用計算機信息技術來管理，這種管理方式不僅可以促進管理方式的變革，還可以提高檔案管理工作效率。機關事業(yè)單位的工作有好幾部分組成，檔案管理是其最主要的工作之一。在大數(shù)據(jù)時代中，機關事業(yè)單位不僅要努力提高自身的管理能力，在檔案管理方式方面也要做出改革，比如可以利用大數(shù)據(jù)技術建立檔案管理系統(tǒng)，并把檔案內(nèi)容上傳創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫，對檔案進行科學化的管理。同時還要加強或重新修訂檔案管理制度，提高檔案管理質量和工作效率。

2.大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作產(chǎn)生的意義

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生對各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響，利用大數(shù)據(jù)技術對機關事業(yè)單位的檔案管理工作方式進行改革，是時代發(fā)展變化的結果，也體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術的實用性。大數(shù)據(jù)技術的應用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，同時也對管理人員的思維產(chǎn)生了影響，使管理人員的工作人情被激發(fā)，從而使檔案管理工作效率得到了極大的提高，也使機關事業(yè)單位的管理工作水平得到了提高。為使檔案管理工作質量和效率進一步提高，工作人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)建有地方特色的管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)問題

隨著時代的不斷發(fā)展變化，各行各業(yè)都在不斷地發(fā)生變化，相關的事業(yè)單位也不例外。但是由于時代的快速的發(fā)展，有些管理人員的專業(yè)素養(yǎng)一時無法跟上時代的步伐，使得相關單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。事業(yè)單位的檔案管理工作想要發(fā)展，不僅要對相關管理人員進行專業(yè)化的培養(yǎng)，還要對檔案管理人員的素養(yǎng)進行加強，使檔案管理員能對快速發(fā)展的檔案管理模式應對自如，使其跟上時代步伐，與時俱進。根據(jù)對目前的檔案管理階層的數(shù)據(jù)分析，檔案管理階層的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，缺乏專業(yè)的管理人才。所以要利用大數(shù)據(jù)技術整合專業(yè)的檔案管理知識，加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，從而促進我國事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

2.檔案管理技術和風險問題

經(jīng)濟的發(fā)展使人們的擇業(yè)選擇更加的豐富，但也使人才的流動性加大。目前對人才的引進和培養(yǎng)大多還是依據(jù)對個人檔案的查看，所以在事業(yè)單位的檔案管理工作依然是機關事業(yè)單位重要的工作部分，所以在檔案管理人員調(diào)配方面要慎重。對檔案信息也要加強保護，尤其是在管理模式方面。受大數(shù)據(jù)時代背景的影響，有些機關事業(yè)單位的檔案管理工作人員也要注重對新文化和新技術的學習，并加強對新的檔案管理技術的引進，從而提升檔案管理水平。這一舉措不僅是人們的需求也是時代不斷進步的結果。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作辦法

1.引進技術培養(yǎng)管理人才

檔案管理工作不僅是機關事業(yè)單位的重要工作部分，同時也體現(xiàn)了機關事業(yè)單位的管理水平高低。所以為跟上時代步伐解放管理人員的雙手，可以引進大數(shù)據(jù)技術建立獨立的檔案數(shù)據(jù)庫，將事業(yè)單有關檔案分類錄入數(shù)據(jù)庫中，并設置檔案查詢權限和查詢規(guī)定，在平時調(diào)閱檔案時嚴格按照規(guī)定條例操作。在引進新技術的同時還要對管理人員進行培訓，使之對新技術能夠熟練掌握并在工作中熟練應用，這樣不僅能夠節(jié)省人力，同時還能提高工作效率。與此同時還要根據(jù)實際情況對管理人員進行管理知識和操作技術的定期學習，保證檔案管理人員的技術和專業(yè)素養(yǎng)與時俱進。

2.完善檔案管理制度

俗語講“沒有規(guī)矩，不成方圓”，每種職業(yè)都有相關的職業(yè)要求，很多人依然無視相關的工作條例，從而造成無法彌補的錯誤和損失。所以在機關事業(yè)單位的檔案管理中，首先要明確管理條例沒有漏洞，其次要加強管理人員對檔案室工作條例的熟知程度，同時還要加強事業(yè)單位相關工作人員對檔案借閱流程和借閱條例的要求進行學習，尤其是重要的檔案存放室。同時還要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展與改革，對檔案管理制度進行完善和調(diào)整，以方便相關工作人云對檔案的調(diào)用以及管理。

3.完善機關事業(yè)單位的檔案信息化建設體系

隨著對大數(shù)據(jù)技術的運用，檔案管理工作得到了極大地改變。不僅方便工作人員對檔案的錄入，還能及時對相關檔案進行查詢。但是隨著技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)也在不斷地發(fā)展變化，所以還要對機關事業(yè)單位的檔案信息化建設體系進行不斷的完善和優(yōu)化，對檔案數(shù)據(jù)庫的安全性能進行優(yōu)化，以確保檔案信息不會被盜用。同時還要聘用大數(shù)據(jù)技術的相關人才，定期對機關事業(yè)單位檔案信息化建設體系進行有針對性的創(chuàng)新和完善，保證檔案信息化建設體系的正常運轉。

四、結束語

由于信息的大爆發(fā)從而誕生的大數(shù)據(jù)技術對各種行業(yè)都有著很大的影響。就機關事業(yè)單位來講，檔案的管理工作是事業(yè)單位的重要工作部分。在大數(shù)據(jù)時代背景下，將檔案的管理和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)結合起來，是人們的需求，也是時代發(fā)展的體現(xiàn)。在工作中，要慎重分析檔案管理信息化的優(yōu)缺點，并針對缺點做出補救方案和措施;在對檔案的管理中，要不斷完善管理制度并嚴格遵守;同時還要加強對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，以確保大數(shù)據(jù)時代機關事業(yè)單位檔案管理工作方式的成功改革。

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