基于信息化環境下企業財務稽核新思路

張子亮

在網絡和計算機技術飛速發展的現在，人們已經步入了信息技術的時代。信息技術的應用也影響到了各行各業的發展。這對于企業財務稽核工作來說，也是新的發展機遇以及新的挑戰。當前人們已經接受并應用了會計電算化，在此基礎上利用計算機網絡以及移動終端設備建立了財會平臺，這不僅方便了財務工作者的工作，提高了財務工作效率，還能夠幫助企業加強財務管理。這過程中，企業的財務稽核工作也發生了一定的轉變，開始在信息技術的支撐下，朝著信息化、智能化等多個方向發展。文章將具體分析企業財務稽核現狀，并提出一些新的發展思路。

企業財務稽核工作是非常重要的，能夠確保財務管理有效運行，并規范企業的財務核算工作，防止其出現違法的情況。財務稽核工作在一定程度上起到了監督的作用，能夠幫助企業更好地自我糾錯。當前一些企業基于信息化環境針對財務稽核工作采取了多種嘗試，希望能夠彌補當前工作的不足，并提高工作效率。

一、財務稽核的概念和作用

（一）概念

財務稽核可以簡單的理解為稽查與復核，是對會計業務開展復核和稽查工作，確保工作符合相關的政策、法規、制度等等。在信息環境下的企業財務稽核工作就是利用相關的信息技術或是信息設備、軟件等，所開展的財務稽核工作。

（二）作用

第一，減少會計錯誤的發生幾率。企業會計核算工作不僅復雜而且細致。無論是取得原始憑證還是填制會計憑證、對賬付款等，每一個環節都要認真防止出現錯漏，每一個環節都有可能會出現會計錯誤。財務稽核工作就能夠有效地避免這些錯誤的發生。或是及時的糾正錯誤。在此基礎上，能夠推動會計核算工作正常開展。

第二，減少會計舞弊現象發生幾率。在社會環境的影響下，企業的舞弊情況時有發生，有些是為了塑造光輝形象，有些是為了謀取私利。在這種情況下，部分企業的財務信息就有造假的可能。如果能夠充分的發揮財務稽核工作的作用，就能提示財務造假對公司造成的危害或是危險，就能夠彌補這些舞弊漏洞。

第三，提高會計信息的真實性。財務稽核工作能夠減少舞弊情況的發生，還能夠加深會計人員對于職業道德的認識，使其保持嚴謹的工作作風，在此基礎上也能夠提高會計核算的工作質量，確保會計信息內容的真實和準確性。

第四，風險警示。企業在運營時，可能會遭遇各種各樣的風險。而這些風險又集中體現在財務方面，有些是投資有些是資金流等等。在財務稽核的過程中能夠更好的了解財務管理情況，以及公司的運營情況，從而快速的發現風險，上報給管理層。

二、信息化環境下企業財務稽核工作新思路

在信息化環境下企業要想做好財務稽核工作，就要立足于兩點。第一，就是要滿足內部的自我防控需求，第二，要加強公司的風險防控。

（一）信息化財務稽核系統設計

信息化財務稽核工作既涉及到了風險管理部門，又涉及到了財務部門。通過發揮信息技術的作用，加強財務稽核工作和這兩部門之間的聯系，這就需要建立信息化財務稽核系統。在整體設計時，要從兩個體系入手。第一就是財務部門內部的業務體系。第二就是風險部門的指導協助體系。在這兩個系統的支持下，開展企業的財務信息稽核工作。具體工作原理如下：為了減少企業內部財務管理中的財務風險，應當發揮業務體系的作用，針對業務工作進行稽核規范，在此基礎上詳細的管理記錄，每一項業務內容。通過發揮指導協助體系的作用，能夠具體分析財務管理存在的風險，并系統性的整理這些問題的原因，以及問題的操作方法等多個方面。這過程中能夠有效的整合問題的化解方法，并建立流程化的模式，當著重要的指導模型。以后如果出現類似的問題，就可以直接發揮指導模型的作用處理這些問題。

（二）搭建企業稽核系統平臺

在平臺的依托下各項工作能夠更加順利的開展。信息化財務稽核系統平臺中，有一項比較重要的組成部分，那就是業務體系。能夠對項目的規范性，工作程序等多個方面作出檢驗。具體的評判標準就是針對每一個項目的關鍵點進行相應指標的測定，確保這些指標符合標準。而風險部門中的指導協助體系，主要是針對在財務稽核過程中出現的問題，進行糾正或是制止。針對問題，具體分析追溯其原因。

信息化系統的優勢就是能夠針對問題，全面分析，找到起因以及前后聯系，從而總結規律把握特性。而這一優勢又能夠在指導協助體系中得到充分的發揮。

信息化財務稽核系統的具體運作可以以物資成本管理當做例子進行具體說明。

物資成本管理工作涉及到了四個環節，第一，采購，第二驗收入庫，第三消耗，第四退庫。業務體系能夠根據不同的環節做出更加具體的分析，確定不同環節的關鍵點找出相應的指標。例如：在采購這一環節最關鍵也是最重要的就是對比實際采購以及預算價格。在驗收入庫這一環節最重要的就是到貨付款的匹配關系。系統能夠根據不同環節的不同標準對過程內容進行具體分析，判斷是否規范。這個過程既做到了監督又做到了審核。之后，平臺發揮指導協助體系的作用，得到業務體系的分析結果。針對物資成本管理的整個過程進行分析，找到其中的隱形問題，糾正相關的錯誤。查看是否有人為操作的錯誤或是工程貨款長期拖欠的情況。針對這些問題也能夠分析其中的關鍵點，劃分不同的問題類型在此基礎上建立完善的流程化模型。

（三）完善相關的制度，制定具體的工作標準

只有完善的稽核制度才能夠推動財務稽核工作順利開展。在信息化環境的今天，一些企業做出了信息化設計，搭建了信息化平臺，這也推動了財務稽核工作不斷的深入。在此基礎上企業應當完善稽核制度，制定更加詳細的稽核內容。針對每一個環節都要提出具體的工作標準，通過這些工作標準來規范，具體的稽核范圍，制定相關的稽核程序。要確定財務稽核工作的重點，以及針對不同問題的不同審判標準。這些工作標準能夠方便工作人員根據相關的流程制度，按表操作，更能夠有效的提高工作質量。

在此基礎上，還應當提高財務稽核人員的信息能力，組織財務稽核人員接受信息化技術的培訓，讓稽核人員有較強的風險，識別分析等多方面的能力，從而熟練的操作相關的信息系統軟件等等。

三、信息化財務稽核的注意事項

（一）統一計算機語言

在信息化環境下，企業的財務信息量比較大。這些信息都需要被信息化財務稽核系統整理起來，并開展跨部門的財務管理工作。考慮到財務信息的每一個環節都存在內在聯系，所以意義重大。在這種情況下，整個公司就形成了一張巨大的網絡。如果每一個部門在記錄內容時都選擇了類型各不相同的計算機結構化語言，那么信息化財務稽核工作就需要先統一這些語言之后，才能夠做出信息處理。在這種情況下工作效率大大的降低了，而且還有可能會出現一些錯漏。要確保每一個部門在統計或是描述數據時選擇相同的計算機語言，此外也要統一數據的整理流程等多個方面。這樣企業內部才能夠順利的共享信息交流信息，也能夠提高稽核的工作效率。在這種情況下，才能夠發揮信息化財務稽核系統的作用，規范這項工作。

（二）加強和財務內部控制管理的結合

企業建立財務稽核平臺，發揮平臺的共享性功能，能夠更好地支持工作的開展。財務控制作為內控工作的重要組成部分，能夠對財務管理的過程進行風險識別，及時的發現風險并確定風險控制的控制點，整理相關的風險清單。內控管理是必不可少的查漏補缺的過程。大多數企業的內部控制是財務部門負責的，能夠針對企業做出風險管理。但是這種內部控制過程會受到多方因素的牽制，缺少獨立性，無法充分的發揮效果。沒有進行全面的事前或者事后監督。如果能夠在信息化財務稽核的基礎上融入財務內控管理，也能夠解決缺少監督的問題。因為信息化財務稽核能夠總結相關的風險模型，這對于財務內控工作來說是非常有意義的。內控管理人員也能夠在此基礎上發現風險控制點，并全方位的監督內控管理工作。

（三）注重信息化財務稽核工作

考慮到信息化財務稽核系統的管理十分嚴密，能夠真實的反映財務管理工作的隱形風險，所以，可能會增加內部工作人員的工作壓力，一部分部門人員短時間內無法適應，甚至不能接受信息化財務稽核工作與財務管理的融合。如果直接引入信息化財務稽核系統，那么會遭到很多人的反對，甚至會影響工作的開展。面對這種情況，應當從管理層入手，提高高層對于信息化財務稽核的重視程度，讓更多的人擁有信息化財務稽核意識。在做好表率的基礎上，確定信息化財務稽核的戰略定位。并根據企業的發展情況，制定完善的信息化財務稽核制度。這種硬性要求，能夠在一定程度上推動員工快速的接受信息化財務稽核管理。在得到認可的情況下，才能夠更好地開展這項工作。

（四）關注權限設定

企業內部的信息化財務平臺存在著很多權限問題。不同部門不同級別的工作人員對于信息的查看權限各不相同。所以針對信息化財務稽核平臺，也要設定相關的權限。因為一部分企業存在著軟件嚴謹，但是軟件的操作人員不嚴謹的情況，這種情況也會使系統平臺漏洞百出，從而影響到整個工作的開展。

四、結語

在信息化環境下，企業應當針對當前的財務稽核現狀作出具體分析發現其中存在的問題，并認識到信息化技術的的作用，主動地進行信息化建設。這個過程要把管理和技術結合在一起共同進步，發揮技術的作用實現高效管理。并及時地引入新的技術手段，提高財務稽核工作的工作效率。

（作者單位：江蘇電力信息技術有限公司）