賴雨宏
在“互聯網+”的時代,企業完成轉型升級,審計制度也發生巨大變化。傳統審計難以滿足互聯網背景下企業內部審計需求,將“互聯網技術”與“企業內部審計”進行有效融合,依托互聯網進行優化改革,對于企業發展意義重大。只有符合企業發展的企業內部審核制度才能有效改善企業經營狀況,最大程度提高企業經濟效益的發展,有效控制并降低甚至規避風險的發生。本文主要分析了企業內部審核制度的概念,并對“互聯網+”給內部審計帶來的影響作出簡要分析,提出在互聯網背景下如何優化企業內部審計制度的策略,希望為企業內部審計的轉型提供參考,促進企業更快更好地發展。
“互聯網+”是計算機信息技術飛速發展的產物,它代表著在這種全新經濟形態中企業經營模式已經實現產業的升級和變革,這種全新經濟模式在與中國傳統產業的融合發展中,更是形成了一種全新的產業形態和全新模式,這種模式更加有利于提升整體經濟生產力,全面增加社會財富。而在這種全新的“互聯網+”經濟形態下,企業內部經營活動也更多地會借助于互聯網開展,企業發展與互聯網關系越來也密切,傳統內部審計已經很難再適應新形勢的需要。因此,有效將“互聯網+”與“企業內部審計”融合起來,形成一種更符合現代企業發展的審計新模式,才能更有效地服務于已經完成產業升級和改革創新的新型企業,促進企業發展在經濟系統中處于更加有利的地位。
一、企業內部審計的基本概述
(一)企業內部審計的概念。企業內部審計是一項客觀的監督評價活動,主要針對企業內部的財政財務收支、經濟效益、經濟責任等,通過一系列系統、全面的評估,有效改善企業經營的相關風險管理及控制,優化企業內部治理流程等,有效增加企業的經濟價值,幫助企業實現發展目標。企業內部審計是外部審計的對稱,由企業內部組織建立,并由專門負責審計的工作人員參與,其職能獨立于企業其他相關職能部門,這是一項全面且客觀的評價活動,是企業發展的第三只眼,完全是站在相對客觀且獨立的角度看企業,并提供提高效益、規避風險的有效解決方案,對企業發展而言非常重要。
(二)企業內部審計的基本流程和目標。企業內部審計工作大概包括10個步驟,分別是審計立項與授權、審計準備、初步調查、分析性程序及符合性測試、實質性測試及詳細審查、審計發現和審計建議、審計報告、后續審計、審計評價、審計檔案。通過這一系列的標準化審計流程,能實現5大方面的基本目標,具體而言,可以幫助企業監控和保護公司財產安全,幫助企業監督和改正或修正不合理的工作流程,幫助企業測試各項管理規章制度的有效性和實用性,還能幫助企業組織相關成員實現項目目標,有效增加企業價值,提高工作效率,有效保證企業經營的經濟利益最大化和發展的可持續化。
二、“互聯網+”對企業內部審計產生的影響
(一)企業內部審計的方式發生變化。在互聯網技術飛速發展的背景下,企業內部審計方式也發生了巨大變化,基于計算機技術的“云審計平臺”應運而生。在這個具有資源共享功能的“云審計平臺”上,審計人員可以直接搜集到更多數據,包括企業內部數據及其他相關數據,為審計報告提供最全面的基本數據支撐,并在此基礎上對大量數據進行處理分析,得出相關結論,為企業經營風險做出更全面的預判。相較于傳統人工審核的方式來講,云方式的審計在數據查詢、加工以及處理、結論得出等方面的效率更高,結論更全面。
(二)企業內部審計的地點發生變化。隨著互聯網的飛速發展,許多企業已經將內部審計與互聯網進行深度融合,“云審計平臺”就是基于互聯網而搭建的平臺,它不僅為數據的獲取與分析提供更便捷的方式,同時還為企業內部審計提供了一種不受地域限制的“遠程審計”。也就是說,如果審計工作牽涉到不同的地點,審計人員可以不到現場,只需要在云平臺上操作就可以完成審計。遠程審計相對于現場審計來說,不僅進一步提升數據獲取的效率,同時還打破空間距離的限制,可以更好地控制相關審計成本,比如審計周期、交通、住宿等。而隨著企業審計相關數據的增長與累計,在有效保證信息安全的前提下,能夠實現多領域數據共享,企業內部審計也可以獲取公開的經營成果信息以及相關財務報表,這又減少了獲取相關數據的費用成本,能夠更好地幫助審計人員進行更加準確的審計工作。
(三)企業內部審計的重點發生變化。過去的企業內審重點是財務數據,主要通過檢查企業相關報表以及賬目齊全,通過會計信息做出相關評價,并以此來反映企業經營狀況。在互聯網背景下的企業內部審計的重點已經發生轉變,企業內部審計的職能也有一定轉變。傳統的企業內部審計主要的職能是評價,是為企業發展提供合理的建議,為企業的風險管控提出預案,以此促進企業更良性的發展。然而,隨著互聯網的介入,企業經營者就有了更多的想法,企業內部審計人員職能也將從“合規導向型”向“管理導向型”過渡,這也是在互聯網背景下企業發展的客觀要求。在互聯網與企業內部審計相融合的趨勢下,企業內部審計可以通過企業的發展數據進行相關整理分析,得出相關結論,尤其是高風險因素,并以此指導企業管理人員針對相關風險做出經營策略,提供調整方案,促進企業經濟效益的有效提升。
(四)企業內部審計的人員素質發生要求變化。在互聯網背景下,企業內部審計的工作變得更加復雜,要適應新時代下的審計工作,對審計人員的技術要求越來越高,業務技能也越來越嚴。內審人員不僅需要掌握相關企業管理制度、企業風險防控等方面的相關知識,還需要掌握財稅稅務審計通信分析技術等方面知識。為了能夠適應新技術發展與變革帶來的審計挑戰,內部審計人員就必須投入更多的學習,加強實踐經驗,提升綜合能力。
三、“互聯網+”背景提升企業內部審計的具體策略
當前,互聯網技術在企業各個領域不斷延伸,與各個環節工作有效融合,從日常辦公到經營管理等方面都得到應用,但許多企業管理者對于互聯網思維的企業內部審計工作還缺乏全面的認識,片面地認為可有可無,甚至干涉內部審計活動。同時,有一部分企業內部的審計部門構建不夠合理,比如審計隊伍中沒有管理層,或者是沒有相關部門的授權,這就導致內部審計工作沒法有效開展。而審計人員又容易受到制約,在很大程度上削弱了內部審計的獨立性和客觀性判斷。要有效開展互聯網思維的企業內部審計工作,就需要從多方面發力,真正做到有效審計,為企業良性發展提供參考方案。
(一)要實現企業內部審計機構的獨立性運作,需要有完善的法律法規、規章制度作為保強有力的保障。首先,要建立一整套完善基于互聯網思維的企業內部審計的法律法規,保障內部審計工作有法可依、有章可循,對企業內審工作進行有效的監督。互聯網+給企業內部審計帶來新機遇,能夠促進內部審計的發展更加完善,帶來創新性改革。對于企業內部審計來說,這是機遇,也是挑戰,如何加強互聯網+與內部審計的融合并推行有效,必須依靠于一套科學的合理的法律法規作為支撐。因此,在互聯網背景下,充分了解互聯網的經營模式、盈利模式以及互聯網審計方法與模式變革,如何有效融合完善配套的相關政策措施,營造一種適應互聯網+與企業內部審計融合發展的政策環境,是保障企業內部審計工作穩步開展的重中之重。因此,作為一種輔助的措施,企業內部也應當建立融合互聯網+制度的審計機構,獨立于其他企業職能部門,避免工作交叉和經濟利益的聯系。同時,要建立健全的獎懲制度,為內部審計營造更加良好的監督環境,為審計提供制度支撐和環境。
(二)打通多條企業內部審計數據獲取通路,打破內部審計資料獲取的時間限制與空間限制。在互聯網的支持下,企業內部審計獲取數據的渠道越來越豐富,不受地域限制,不受時間限制,建立在信息數據共享技術的基礎之上,能夠實現隨時調取與隨時存儲,并可以對數據進行有效性分析。因此,獲取內部審計信息的時效性進一步得到提升,使得審計工作的效率和質量也得到進一步的提升。因此,要做好互聯網背景下的內部審計,首先就要打開數據獲取的通路,拓寬獲取相關數據的渠道,增強實效性,打破空間性,完全突破傳統的審計模式。在符合新經濟時代的條件下,在符合互聯網商業發展模式以及計算機數據獲取的規律基礎上進行調整,轉變企業已經根深蒂固的思維模式,改善企業內部組織架構,充分發揮互聯網在數據獲取、信息匯總、分析報告等方面的積極優勢,完善監督管理體系,形成一整套更加規范的評價程序。互聯網的出現消除了很多距離帶來的不便,內部審計人員能夠通過更多渠道獲取相關的數據,同時審計人員還可以通過互聯網對數據進行檢查分析,實現遠程互動交流,有疑問事項可以及時溝通,并委托相應人員現場核實,提高審計效率。
(三)深化建設基于“云審計平臺”的遠程審計模式,有效控制企業內部審核的運營成本。在企業內部審計工作中,遠程審計模式可進一步得到延伸,因為這種模式相較于現場審計優勢更明顯,不僅在時間、空間上不受影響,同時在費用上也將省去大量運營費用。在互聯網、云計算、大數據、物聯網等計算機技術的發展基礎上,數據隨之增長,我們在確保數據安全性的基礎之上,應該盡量加強共享信息的獲取渠道,讓審計人員更快速地獲取相關數據,并利用專業技術對數據進行更加準確、客觀的分析,得出相關結論,為企業發展提供風險管控措施,促進企業更快更好地發展。
四、結語
綜上所述,隨著計算機互聯網的發展,企業經營活動的活力和創新性都得到了前所未有的發揮,有越來越多的行業實現與互聯網+的融合。企業內部審計是一項具有監督和評價作用的系統性活動,對企業的經營管理和生產有著重大的指導意義。而隨著互聯網技術的不斷介入,企業內部審計也已經向網絡化、遠程化發展,這將大大提升審計效率,降低風險,更有效地促進企業更良性的發展。
(作者單位:四川水利職業技術學院)