劉燕娥
在現代化企業的創新發展過程中全面預算管理工作正在深入推廣,并且在很多企業的發展中都取得了不錯的進展。但是在貫徹落實的過程中也存在較多的問題。本文主要分析了在全面預算管理貫徹落實過程中存在的問題,病研究了企業全面開展預算管理工作的有效措施。
全面預算屬于管理工具也屬于管理方法,能夠通過優化企業內部的戰略資源,來達到協助企業穩定發展的目標。在現代化企業的發展中開展全面預算管理工作,能夠有效地控制和分配企業內部包含的財務資源,組織企業更加有效率的開展各項經營活動,實現企業的發展目標,提升企業的經營管理水平,促進企業的穩定發展。
一、全面預算管理重要內涵
全面預算管理在企業的管理過程中起到了十分重要的作用,屬于一種非常系統化的管理方法和管理措施,能夠利用預算管理的方式,來實現企業內部不同工作部門和不同工作單位之間包含的所有財務資源和非財務資源,并針對這些資源信息進行有效地分配和考核,實現企業資源的有效控制,提升企業生產經營活動的開展效率和開展質量。通過全面預算管理工作的開展,企業能夠更加順利的完成經營管理工作目標,按照企業的發展計劃按部就班的完成戰略目標。全面預算管理工作在開展過程中,是以現代化企業內部生產經營活動的銷售預測工作為工作依據,預測出企業的成本、銷售和現金收支情況,結合不同的數據信息編制出不同的預算方案,例如專項預算、財務預算以及業務預算等。全面預算管理工作的開展需要企業的全體成員都能夠參與其中,實現企業內部資源的全額納入管理,這樣才能夠真正實現企業生產經營全過程的有效控制。全面預算能夠把當前企業在一定期間發展的目標利潤為目標,開展銷售預測、現金預測,數據信息能夠讓利潤表格、負債表格和流量表格更加完善,真實有效的體現出企業在未來的發展過程中的財務水平。通過預算管理工作的開展,現代化企業能夠有效實現資源優化利用,提升資源的利用效率,實現企業的成本管理目的,促進企業的穩定發展。
二、全面預算管理工作現存問題分析
(一)體系建設不完善
在企業開展全面預算管理工作過程中,如果缺少了專業的管理人才和高素質的管理工作團隊,會對工作的開展質量產生較大影響。換句話來說企業必須要具備專業的人才和工作團隊進行指導和監督,形成嚴格的預算管理工作體系,這樣才能夠促進管理工作的貫徹落實。但是在企業的發展中,企業的領導層對于預算管理工作的開展并不重視,過于重視生產經營和銷售管理,忽視了企業的財務管理和預算管理工作開展,認為財務管理和預算管理都是財務部門的工作,這種錯誤的工作觀念,不僅會對企業的預算管理工作效率產生影響,更會對企業的經營效益產生負面影響。
(二)預算編制不夠準確
企業通過開展全面預算管理工作,能夠準確的了解當前企業的運營現狀,以及本年度發展目標的具體實現情況。只有詳細了解了情況之后才能夠結合企業的發展需求,適當的調整企業的經營發展方案,避免企業出現安全發展風險。管理會計能夠引導企業的不同業務部門根據年度預算工作計劃,順利的開展各項業務管理工作,達到企業制定的經營管理目標。管理會計工作部門的主要任務,就是編制和實施企業的相關預算,并對企業的預算貫徹落實情況進行跟蹤了解。目前在一部分企業發展當中,業務管理工作部門沒有認識到預算管理工作開展的重要性,因此在編制部門預算的過程中,脫離實際工作需求,也沒有結合未來需求進行科學合理的規劃,導致后期的預算工作質量難以得到保障,無法把管理會計的重要作用發揮出來。
(三)監督機制不完善
在現代化企業發展中并沒有單獨設立預算管理工作部門,因此內部監督管理機制也不夠完善,缺少了監督管理工作的開展,影響了全面預算管理工作的順利貫徹落實。企業的高層管理人員并沒有認識到預算管理工作的重要性,因此對于預算監督機制的建設也不積極主動。但是企業不重視不代表管理工作不重要,缺少了監督機制的促進作用,全面預算管理工作的開展則無法有效的識別和分析出企業發展過程中可能存在與不同工作部門和不同工作中的安全風險,導致在工作中出現各種風險,影響企業的發展,甚至會給企業帶來較大的損失。缺少了預算監督機制的支持,企業的最終分析預算執行結果,跟最初的預算目標也會存在較大的偏差。還有一部分企業雖然已經進行了預算監督,但是僅僅只是進行數據信息的對比,并沒有針對掌握的數據信息進行分析和對,導致數據應用效率不高,全面預算管理作用沒有真正發揮出來。
(四)專業預算管理人才不足
企業開展財務管理工作,并不僅僅是財務部門的工作,更需要企業所有部門能夠參與其中,應用管理會計來分析和研究企業當前面對的發展環境和經營活動開展現狀,結合預算管理工作內容制定出管理方案,科學合理的針對企業的發展實現預算管理,減少企業的成本消耗,提升企業的資金使用效率,促進企業的穩定發展。在這一過程當中,需要專業的預算管理工作人員參與其中,制動計劃、落實工作、監督執行落實情況。財務管理人員需要掌握財務管理技巧,更需要了解不同業務之間的差異性。但是目前在企業當中綜合性管理人才相對來說比較缺乏,如果自助培養需要花費較多的人力物力和財力,消耗大量的時間,同時還會面臨人才流失的風險。
三、現代化企業全面預算管理工作的開展
(一)完善全面預算管理體系
在現代化企業的發展過程中,企業需要積極創新財務管理目標,把企業的財務管理目標和企業的長遠發展目標相結合。企業要結合自身發展特色、實際情況以及市場的狀態,制定出每一個發展階段的工作計劃,幫助企業不斷地完成階段性的工作內容。企業設置的目標如果設置的是短期的,又沒有具體的貫徹落實方案,會影響企業目標的實現。因此預算管理基本都是企業的長遠發展目標,在企業的發展中起到輔助作用,利用精準的工作計劃來推動企業的可持續的發展。先嗲話企業需要積極優化預算管理工作的對接過程,結合經濟發展環境需求制定企業的發展決策,規劃企業的業務開展流程、成本管理和主要績效考核指標。
(二)加強預算編制管理工作
在現代化企業的創新發展過程中,通過加強預算編制管理工作的開展,能夠有效提升預算管理工作效率和工作質量,因此開展預算編制管理工作很有必要。首先需要建設出規范和詳細的預算編制和工作流程細則。站在企業的預算編制管理工作開展角度,信息不對稱的情況十分廣泛,需要結合實際工作情況把財務指標和非財務指標充分結合在一起,隨著外部工作環境的不斷變化,在貫徹落實預算管理方案的過程中不斷地調整預算管理工作內容,讓預算管理工作的開展更加規范合理。在預算編制管理工作中需要分析企業發展可能遇到的安全風險,病制定出嚴格的應急處理時間,實現預算的大調整和小調整,共同促進預算管理工作的迅速落實。預算考核機制的完善同樣十分重要,在工作中需要遵守透明化工作原則,把員工的績效和員工考核結合在一起,員工能夠對企業的管理目標更加明確,病按照預算管理工作的開展目標來嚴格要求自己,參與到績效考核過程中,提升工作積極性和創新性。
(三)完善預算管理監督機制
在現代化企業的發展中,要加強預算管理的宣傳教育工作,確保企業的全體員工都能夠認識到預算管理工作開展的重要性。從預算管理相關工作部門、相關工作單位到相關的工作人員,都具備考核監督意識,構建出企業的預算管理監督機制,監督預算管理工作的貫徹落實情況。尤其是企業內部的高層領導者和管理者,需要意識到,在企業的發展中開展預算管理工作十分重要,以及企業預算管理監督機智的不可或缺性,這樣才能夠從意識上引起重視。要制定出科學合理的內部控制工作計劃,嚴格的審計制度,能夠有效避免企業的發展中出現貪污腐敗的情況,提升全面預算管理工作開展質量。在企業的發展中需要嚴格貫徹落實適應審計制度,針對當前企業的資金預算開展有效的控制管理,提升預算編制工作開展的可操作性,提升預測預算工作開展的準確性,為企業的發展決策制定提供科學合理的數據依據。
(四)強化人才隊伍建設
具備高質量的人才隊伍才能夠提升工作質量,為企業的發展提供源源不斷的發展動力。因此企業需要針對現有的工作人員強化培訓教育力度,通過設置一層一層的教育培訓工作,有效的建設出高水平、高素質的預算管理工作團隊。在培訓教育過程中適當的進行宣傳工作,幫助工作人員掌握更多的預算管理知識,提升預算管理控制能力。在當前全面預算管理工作的開展過程中需要實行崗位交換轉換機制,也就是定期進行工作崗位轉換,便于讓更多的員工多方位的了解不同的工作步驟和財務管理內容,打造出更加專業的管理人才。企業也要針對預算管理工作進行招聘,吸引先進的人才和先進的技術進入到企業當中,實現企業全面預算管理工作的準確落實。企業還可以結合網絡招聘或者是企業內部培養的方式,來培育出更多的全面預算管理工作,提升員工的自我成長意識,積極主動地參與到全面預算管理工作當中,結合自己掌握的技術和知識,提升企業預算管理能力,促進企業的穩定發展。
四、結語
綜上所述,企業的可持續發展離不開預算管理工作的開展,預算管理能夠反映出企業一定時期的發展目標和發展規劃,通過全面開展預算管理來輔助企業實現自己的發展目標,提升財務管理水平和經營管理水平,保障企業能夠長期穩定的發展。目前在我國的企業中預算管理工作的應用已經十分普遍。
(作者單位:中國移動通信集團廣東有限公司)